群文档案原件输入计算机初探

随着办公条件的改善，越来越多的艺档室开始配备计算机，这样，群档案的输入计算机工作，就摆在艺档员面前。目前，档案输入计算机方式有两种，一种是输入档案的检索信息，如件名、目录名、保管期限等，它是以条目的形式管理档案，将计算机作为一种检索工具。另一种是档案原件的输入，通过扫描仪、数码相机、音视设备等将档案原件(字、照片、声像)输入计算机，成为电子档案原件，使计算机成为档案原件的直接查阅、保存和输出工具。我个人更倾向于第二种输入方法。因为第一种方法并没有摆脱档案管理的手工劳动方式，     

档案检索工具上网的最新标准——《档案编码著录（EAD）》标准的制定

1<档案编码著录(EAD)>及其"档案检索工具" <档案编码著录(EAD)>其英文名为,是于1998年完成的档案检索工具上网的最新标准.那么什么是检索工具上网呢,从<档案编码著录(EAD)>标准所要解决的矛盾而言,所谓检索工具上网就是说,在计算机网络环境下,如何建立既适合该环境,又适合网络档案用户需求和切合档案实际的电子检索工具,以实现对档案信息资源的统一检索;而从<档案编码著录(EAD)>本质上是一种置标语言而言,检索工具上网又可以说,如何在电子环境下对档案检索工具进行有效的置标,既然要有效,就不能没有标准化,<档案编码著录(EAD)>就是专门为解决档案检索工具有效的置标而制定的标准.     

数字化时代人事档案双套制问题初探

所谓人事档案的双套制是指人事档案管理在原来以纸质档案为主的基础上,充分运用电子技术,在档案收集、整理、存储、检索等环节实行纸质与电子手段并重,从而提高人事档案管理科学化、自动化水平的一种档案管理方法。当前实行双套制管理主要表现为电子文档应用及做好与纸介档案的结合。     

数字化时代人事档案双套制问题初探

所谓人事档案的双套制是指人事档案管理在原来以纸质档案为主的基础上,充分运用电子技术,在档案收集、整理、存储、检索等环节实行纸质与电子手段并重,从而提高人事档案管理科学化、自动化水平的一种档案管理方法.当前实行双套制管理主要表现为电子文档应用及做好与纸介档案的结合.     

基于网络环境的档案安全问题与对策

因特网的出现和迅猛发展改变了信息获取、处理和传播的方式,也给电子档案信息的网络化建设提供极大的发展空间。基于网络环境的电子档案管理从电子档案的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,实现档案信息的快速检索,远程传输,资源共享,极大地提高了档案管理的工作效率。由于网络的共享性、开放性等特征,网络所面临的破坏和攻击是多方面的,网络环境下电子档案的安全问题越来越引起人们的重视。     

加强事业单位电子档案管理的分析与思考

<正>随着信息技术特别是网络信息技术的发展,与事业单位有关的电子档案资料、图片信息、电子文献资料等都能够输入计算机,从而实现电子档案的归档处理。而档案的数字化建设,有助于提高事业单位各项事务的自动化、智能化水平和工作效率,并能同步降低管理服务成本,对事业单位的高质量可持续发展起着至关重要的作用。     

浅谈档案的管理现代化

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段. 使用计算机管理档案系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能,同时计算机还具有判断、诊断、筛选的功能,利用这些功能可以进行档案的鉴定工作.     

档案机检存在的问题及解决办法

计算机检索档案简称档案的机检,是一项操作性强,技术性高的工作.从档案信息的输入存贮到档案信息的检索输出最难掌握的一步就是档案信息的检索,检索质量的好坏,直接影响检索效率的高低.     

基于网络环境的档案安全问题与对策

因特网的出现和迅猛发展改变了信息获取、处理和传播的方式,也给电子档案信息的网络化建设提供极大的发展空间.基于网络环境的电子档案管理从电子档案的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,实现档案信息的快速检索,远程传输,资源共享,极大地提高了档案管理的工作效率.由于网络的共享性、开放性等特征,网络所面临的破坏和攻击是多方面的,网络环境下电子档案的安全问题越来越引起人们的重视.     

档案全文自动著录与智能标引初探

档案全文自动著录与智能标引初探汤道銮,韦思聪,曹宇红,徐燕燕一、档案全文自动著录与标引是现代化管理的客观要求。档案检索自动化系统的建立分为四个阶段：第一阶段为档案目录组织自动化：第二阶段为目录检索自动化;第三阶段为全文检索自动化;第四阶段为全文著录与...     

对"重份文件"计算机检索著录的粗浅看法

档案检索自动化是档案管理现代化的主要内容和核心技术.要使档案管理工作上档次、上水平,适应开发利用档案信息资源为社会服务的需要,使广大档案工作者从繁重的手工劳动中解放出来,唯一的出路就是加速实现档案检索自动化.     

电子档案对纸质档案管理产生的影响

电子档案产生后,纸质档案将与之共同存在,起码在档案室的时间内是这样。 电子档案对纸质档案的管理将产生重大影响：一是由于电子档案具有前所来有的被检索、利用的功能,使改革具有可能性;二是电子档案的加盟使同一记录有了两个版本,纸质档案的……     

电子档案安全性问题探讨

一、对电子档案安全问题的认识 　　电子档案是档案工作信息化发展的必然趋势,与纸质档案比较电子档案安全性更需要防范.这就要求电子档案管理要突破纸质介质、账册登记、静态管理、封闭管理的局限性,建立新的电子档案标准体系,规范电子文件的形成过程,研究电子档案存储、管理、检索和使用问题,建立电子档案信息资源中心和发布体系,全面提升档案管理的现代化水平.……     

职业院校如何做好电子档案管理

1从概念出发看职业院校电子档案和电子档案系统 职业院校中,电子文件归档后形成的以电子形式保存和显现的档案即成为电子档案.电子档案系统是基于计算机和信息网络的电子档案收集、储存、展现、检索、处理与服务系统.其实质是将职业院校各项工作中形成的各类有凭证价值和参考价值的电子文件从档案形成部门移交到档案馆(室),经过编研加工,成为社会化档案资源一部分,传承资源,服务社会.     

电子档案光盘信息的组织结构

应用光盘作为载体,将电子文件（特别是CAD电子文件）、电子档案存放到光盘上,建立电子档案光盘库,是解决企业档案资料存放空间不足,提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比,光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。     

档案馆机读目录后控方法实践

档案机读目录是以一定的格存入计算机存储器中,可由计算机取的档案目录数据。通常将通过著标引得到的、反映档案特征的信息档号、题名、责任者、分类号、主题词输入计算机,形成机读目录。编制机目录,是实现档案计算机检索的前提其质量直接影响档案检索效果。数据库样本总目录数     

核电设计院档案的特点与信息化建设规划

<正>早在1984年,邓小平就提出"开发信息资源,服务四化建设",王刚在2000年发言:"深刻思考新千年档案工作与信息社会的密切联系,激励我们学习和运用当代先进科学知识与技术手段,加快档案工作融入信息社会的步伐。"国家的信息化建设推动了档案信息化建设的开展,我国在80年代初,档案部门通过引进计算机,解决编目与检索问题,开始档案自动化调研工作。1999年,发布了《CAD电子文件光盘存储、归档与管理要求》,2002年,又颁布了《电子文件归档管理     

电子文件及电子档案管理初探

针对电子文件及电子档案的定义、种类及其归档范围;电子文件的收集、整理,电子档案的鉴定,检索与保护等管理问题进行了探讨。     

电子档案信息灾难恢复探析

灾难恢复对于档案界许多工作人员来说也许只是一个模糊的概念,那么如何理解灾难恢复?建立电子档案信息灾难恢复的必要性是什么?电子档案信息灾难恢复的常用工具是什么?……     

网络环境下的档案创新服务

正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在