进一步提高现行文件的有效查阅率

提供现行文件利用是档案部门创新服务机制的一项具体措施。一些地区“现行文件阅览室”开放以来，受到了社会的广泛重视和强烈反响，我们在对济南市档案馆现行文件阅览室的利用结果进行分析后发现，目前查阅现行文件的总有效率仅为４０％左右，因此，非常有必要对其原因进行分析。一、影响现行文件有效查阅率的主要因素目前，查阅者查阅的现行文件内容多数是涉及到个人切身利益的有关文件，我们对影响有效查阅率的因素进行分析，主要有以下几个方面：１．所查文件不属于收集范围。已开放的现行文件，都是符合开放条件、不涉密的，而且开放的…     

完善现行文件工作 服务和谐社会建设

现行文件查阅服务中心（以下简称“查阅中心”）是目前我围政府信息公开的一种重要形式和场所，又称“现行文件阅览中心”、“现行文件服务利用中心”等。它是档案馆在收集、集中政府部门现行文件的基础上，以政务信息公开为基本任务，方便计会各界．特别是普通公民查阅、了解政府现行政策信息的内部机构。     

关于现行文件利用中心建设的探讨

现行文件利用中心，又称现行文件服务中心或阅览中心，俗称文件超市。它是各级档案部门贯彻落实“三个代表”重要思想，适应市场经济体制改革，创新档案工作服务机制，拓展档案工作服务领域，为满足社会各界和广大群众对党和政府政策法规性现行文件的查阅需求，依托各级综合档案馆建立起来的。它的建立，为社     

创新机制 服务社会

双辽市档案局文档服务中心成立以来，以其及时、便捷、优质、高效的服务，赢得了社会各界的广泛认可和好评。该“中心”运行3年来，创新服务理念与服务机制，首先在文件收集、规范管理、强化服务上下功夫，建立健全了现行文件工作制度、现行文件查阅须知、文件收集范围、服务范围等多项制度，     

现行文件分类之我见

随着市场经济的快速发展和社会的不断进步，各级各部门和广大群众对查阅各种现行政策性件的需求越来越大。为进一步拓宽档案服务领域，使档案工作更加贴近社会、贴近群众，方便社会各界了解和利用相关政策法规件，更好地为领导决策服务，为广大群众服务，全国各地纷纷成立了现行件查阅中心。大量的现行件从各部门集中到现行件查阅中心。那么，如何对这些现行件进行分类才能更加合理规范、有利于提供利用呢?     

浅析地县现行公开文件查阅中心发展的制约因素与对策

<正> 现行公开文件查阅中心(以下简称中心)是在新的历史条件下,在各级档案部门不断创新服务机制的前提下产生的。它的主要职责和任务是通过收集整理各级党委、政府及其工作部门、职能部门可以对外公开查询的现行文件资料,积极提供社会各方面     

现行文件阅览中心建设中的问题与对策

建立现行文件阅览中心。是档案工作适应时代要求的一项重要举措。是拓展档案业务。创新档案服务机制，服务人民群众的具体体现，对丰富档案信息资源，促进档案事业可持续发展有着重要的意义。临潼区现行文件阅览中心于2003年5月建立以来，在宣传党和政府的方针政策。为社会各阶层群众提供查询服务，维护群众权益方面发挥了积极的作用。笔者在具体负责收集本区各职能部门现行文件和向社会公众提供查询服务的过程中发现，现行文件阅览中心在开展业务工作中仍存在一些不容忽视和亟待解决的问题。     

现行文件利用中心文件收集现状与思考

为社会提供现行文件服务,是档案部门拓展服务领域的重要方面,也是政府爱民、便民、利民服务意识的一种体现。搞好现行文件中心建设,除了增强服务意识外,就是要不断加强基础建设,其中大量的工作是现行文件的收集工作。就目前现行文件涵盖范围和数量而言,远不适应日益扩大的社会组织和公民对现行文件利用的需求,影响了公民对现行政策法规的知情权,     

为百姓搭建档案服务工作新平台

现行文件查阅中心的出现,进一步拓展了档案馆的服务功能和服务领域,扩大了档案部门的影响,促进了档案工作的深化。今天,在越来越多的普通百姓走进现行文件查阅中心之时,不断完善和提高服务质量,已成为现行文件查阅中心生存和发展的首要问题。一、要在文件收集工作上下功夫,夯实现行文件中心的基础     

已公开现行文件服务中心存在的主要问题

2004年 第 9 期《中国档案》戴晓平的文章指出,已公开现行文件服务中心存在的主要问题是:1. 现行文件的收集比较困难,缺乏系统的文件补充,查阅服务难以为继; 2 . 现行文件的有效查阅率低,影响了公众对现行文件中心的信赖度;3. 政策依据与法律保障不足,目前档案部门进行的这种服务大多数依据行政文件的规定;4. 现行文件利用与保密的关系档案部门难以处理;5.人员、经费等没有具体的规定和落实,工作力不从心。作者认为,要解决这些问题,必须多管齐下、标本兼治:1.尽快制定相应法律、法规,为现行文件服务中心提供法律保障;2 .将现行文件服务中心…     

因地制宜,积极推进已公开现行文件利用工作——云南省开展已公开现行文件利用工作情况综述

2002年8月以来，云南省各级档案部门认真贯彻国家档案局档案工作服务机制创新会议精神，在学习兄弟省市先进经验的同时，结合云南实际，把开展已公开现行文件利用工作作为实践“三个代表”重要思想，密切党委政府与人民的联系，维护各民族群众利益，维护边疆稳定和民族团结的大事认真落实。自2002年11月6日省档案馆率先成立“云南省现行公开文件查阅中心”，到2004年12月13日文山壮族苗族自治州马关县成立“现行公开文件查阅中心”为止，通过两年多的努力，全省145个州市、县档案馆全部成立了“现行公开文件查阅中心”，并面向社会开展工作，共有22423人次查到所需要的文件24666份。新闻媒体对这项工作作了大量报道，各级党委政府的领导和有关部门、社会公众给予很大关注，得到社会的广泛肯定。     

现行文件分类之我见

随着市场经济的快速发展和社会的不断进步,各级各部门和广大群众对查阅各种现行政策性文件的需求越来越大。为进一步拓宽档案服务领域,使档案工作更加贴近社会、贴近群众,方便社会各界了解和利用相关政策法规文件,更好地为领导决策服务,为广大群众服务,全国各地纷纷成立了现行文件查阅中心,大量的现行文件从各部门集中到现行文件查阅中心。那么,如何对这些现行文件进行分类才能更加合理规范、有利于提供利用呢?目前,现行文件查阅中心的分类方法基本上有两种,一种是按问题分类的方法,即按照农村政策、城市建设、企业管理、公检法司、劳动社会…     

建立现行文件中心的实践与思考

新昌县于2002年4月建立了浙江省内第一家县级现行文件资料查阅服务中心(以下简称文件中心)。目前,文件中心已收集汇总了县级党政机关、所属事业单位及社会团体等90个单位于1996年以来形成的具有政策性、法规性、公益性的非涉密性的现行文件资料共5400多件。收、征集了国家、省、市有关法律法规等200多件。经过一年来的实践,笔者欲就文件中心的内涵、任务、服务方式诸方面谈点浅见。一、文件中心的内涵和任务笔者认为,文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种文件保管机构,也是对文件进行系统利用的服务机构。文件中心的任务包括:…     

现行文件服务中心建设要正确处理好“三个关系“

建立现行文件服务中心,是档案部门落实“三个代表“.思想的具体体现,是为全面建设小康社会而推出的便民措施,它是档案工作为中心工作服务的“载体“,是联系广大人民群众的“桥梁“,是政务公开的“窗口“,是利国、利民、利档之举.现行文件中心建设事关重大,在建设中要处理好以下三个关系.……     

开放现行文件要把好“四关”

档案馆提供现行文件利用是一个系统工程，也是一项富有开创性的工作，笔者认为，做好这项工作要把好“四关”：收集是档案馆提供现行文件的首要环节。现行文件只有收集得齐全、完整、系统，才能为向社会开放奠定坚实的物质基础。档案馆收集现行文件，要把握好以下两点：首先，要科学界定收集范围。档案馆收集现行文件的范围，应是同级党的机关、权力机关、行政机关、司法机关形成的不涉及党的秘密、国家秘密、商业秘密、技术秘密、私人秘密和控制知晓范围的，并且正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件。具体包括下列各种载体形式的文件…     

“现行文件”的档案属性辨析

通过对“现行文件”的概念辨析，从信息社会文化转化为档案的时间、现行文件与档案的关系、以及档案事业管理体制等方面，阐述了提供“现行文件利用”是档案部门的工作职责，并指出档案部门要搞好现行文件利用，将档案工作融入大众，服务社会，无愧于党和政府赋予档案部门的神圣职责和光荣使命。     

关于建立现行文件服务中心几个问题的调查与思考

最近,我们就全省档案部门建立现行文件服务中心的情况进行了专题调查。目前,湖南省已有3个市10个区县(市)档案部门成立了现行文件服务中心。这些现行文件服务中心普遍做到了“四有”:有牌子,有阵地,有文件,有专人管理。从初步运转的情况来看,现行文件服务中心已显示出了顽强的生命力,扩大了档案部门的社会影响,提升了档案部门社会地位,方便了人民群众,密切了党和政府与人民群众的联系,普遍达到了“三个满意”:党和政府满意,人民群众满意,档案部门自身满意。大家一致认为,创建现行文件服务中心是档案部门近些年来贯彻落实江泽民同志“三个代…     

现行文件查阅中心存在的问题及对策

正现行文件查阅中心,也可称为"现行文件资料中心"、"现行文件开放中心"等,是公共档案馆在收集、集中政府机构现行文件的基础上,以政务公开为基本任务,为方便社会各界,特别是普通公民查询、了解政府社会事务各方面现行政策规定的内部机构。开展现行文件提供利用是档案馆拓展服务功能的重要表现,是更好地适应政务公开现实需求的重要举措。一、现行文件查阅中心发展中存在的问题(一)缺乏法律保障。现行文件查阅中心是档案馆     

已公开现行文件服务中心存在的主要问题

建立已公开现行文件服务中心，向社会集中、公开提供现行文件服务，是前几年档案部门对服务机制的创新。这一新生事物在满足社会各界利用现行文件需求方面起到了重要作用，成了党和政府联系广大人民群众的重要桥梁和纽带。在一些地方，这一工作经过了一段时间之后，也出现了一些需要档案工作者研究和解决的问题。     

弥勒县创新档案服务机制

将政府“红头文件”向社会公开,提供给人民群众查阅,是各级党委、政府政务公开、民主行政的需要,是档案部门改革创新的重要举措。2002年以来,在国家档案局档案服务创新的号召下,深圳、山东、北京等地的档案部门相继开展了现行公开文件利用工作;云南省档案局也于2002年11月6日正式成立了“云南省现行公开文件咨询服务中心”并开展对外服务。为此,弥勒县档案局于2002年底决定筹备创建“弥勒县现行公开文件查阅中心”,于2002年12月底向县人民政府提交了《关于成立弥勒县现行公开文件查阅中心的请示》,由于县人民政府换届未得到批复;2003年3月,…