村级档案工作现状调查

1999年底,笔者对奉贤县有一定代表性的5个镇中的55个村档案工作状况采用调查问卷和访谈的形式作了一次专题调查。从调查汇总的情况看,极不乐观,应该引起档案管理部门的高度重视。 一、现状 在被调查的55个村中,属经济贫困村有4个,占7.3％,经济条件较好的有6个村,占11％,其余均为一般。目前,已经建档的有24个村,占43.6％,尚未建档的有31个村,占56.4％。建档单位共有案卷3438卷,其中:文书档案3015卷,占87.7％,会计档案423卷,占12.3％。共有档案装具箱24只,平均每箱     

解密外交档案 拨开历史迷雾

外交部档案馆目前保存的外交档案共计33万多卷，其中很多是“海内孤本”，极具文献价值和文物价值。首次开放的外交档案，涉及年限是1949—1955年，这一时期形成的目前保存在外交部档案馆的外交档案近1万卷，本次开放3千余卷、1万余件，占同期形成档案总量的30％。其中有的过去发表过，如周总     

世博会申办工作领导小组办公室档案入藏市档案馆

近日．2010年上海世博会申办工作领导小组办公室档案人藏市档案馆。这批档案共有文书档案686卷、合同档案30卷、会计档案271卷、照片档案67卷（共计5197张）以及一定数量的录音带、录像带、光盘、资料和实物，全面反映了1999至2003年期间中国申办2010年上海世博会的历程。     

兰台小灵通

近日,昌宁县档案局完成民国档案54卷（其中1卷为照片）、16104张的裱糊抢救工作。同时,裱糊回族、傣族字画15幅。昌宁县档案局茶元秀6月22日至8月14日,隆阳区档案局指导丙麻乡整理文书、会计、科技等档案1073卷（盒）,其中文书档案408卷、395盒4735件、会计档案270卷：指导蒲缥镇整理文书、会计、科技等档案1985卷（盒）,其中文书档案718卷713盒6815件、会计档案552卷、科技档案2盒,使档案实现规范化、科学化管理。     

我校档案查询利用情况分析

我校档案室有永久卷400卷;长期卷60卷,被利用30卷,占长期卷数的50％;短期150卷,被查询62卷,占短期卷数的41％。查阅人(单位)查询目的有以下几种：一是为学历鉴定;二是为出具档案证明,大多是从我校毕业的学生因毕业证丢失,需补办毕业证明书或毕业成绩查询及证明,利用率在30％的是短期卷;三是为学术研究而用,利用率在10％;四是为经济建设所用,利用率25％的是长期卷;五是为宣传教育所用。从来没有利用过的有102卷,这一些档案全宗期限短,形成的档案少,利用价值较低。     

纵火殃及乡镇档案

案由:1990年10月24日凌晨3时许,永嘉县岩头区某乡政府办公楼突然起火,烧毁了七间砖木结构的办公楼房,同时烧毁了177卷档案(其中文书档案125卷,会计档案52卷)。这些档案的内容反映了该乡1958年至1989年政治、经济、文化、教育诸方面的情况,已造成了不可弥补的严重损失。经县公安局立案侦查,此案系该乡某村村民胡某所为。胡某因未被选上本村支部书记,认为是同村胡××夫妇说其坏话所致,即起意报复。1990年10月24日凌晨3时许,胡携带火柴、手电筒等作案工具,翻墙进入乡政府大楼,用火柴点燃拖把、扫帚等引火物,放在胡××之子被乡政府扣押而放置…     

唐河县档案馆1985—2004年档案利用情况调查与分析

最近，笔及同事对唐河县档案馆1985-2004年档。案利用情况进行了全面调查。统计结果显示．馆藏206个全宗48384卷（件）档案，仅有95个全宗的9235卷档案被利用过．另外占馆藏总量80．91％的39149卷档案．却无人问津．其中111个全宗的档案．利用率为0。调查结果令人震惊。为此．恳请广大同仁共同关注．为之“把脉会诊”。     

对两起档案丢失案件的查处

2002年4月25日，珲春市粮食局呈报：珲春市粮油供应公司档案室被盗，文书档案(1976年—1993年)280卷、会计档案(1972年—1993年)635卷，共计915卷档案丢失。     

进行合理规范的档案管理使档案自身功能发挥最大化作用

正目前,孟县人力资源和社会保障局共收集文书档案35卷;养老保险档案160卷,医疗保险档案137卷,失业保险档案95卷,监察档案13卷,仲裁档案23卷,人事档案6卷,退休档案37卷;录像2盘、光盘57张;图书资料1200册;会计档案57卷;科技档案12卷。按照《中华人民共和国档案法》的规定,还定期移交了县档案局历年卷宗。各类档案的立卷归档均符合规范化     

对企业会计档案鉴定销毁工作的调查和思考

最近,笔者与几家企业的同行一起对当地20多家大型企业的会计档案鉴定销毁情况进行了实地调查,调查结果显示：厂龄在20到30年的12家企业中,有七家保存到期的会计档案占所存会计档案总数比例达到30％以上,有五家在60年代建厂的企业,超期存放的会计档案所占比例更是达到50％以上,而且,这次调查的所有企业都从未开展过会计档案的销毁工作。     

企业档案编研管理初探

鞍钢始建于1916年，是我国解放后第一个恢复和建设起来的大型钢铁联合企业。截至2005年底．鞍钢拥有档案5439578卷、件，张、枚,涉及书，产品，科研、基建．设备．会计、人事，地质．设计，教学．新闻书稿、底图，人物、荣誉，印章、照片、录音（录像，影片）、电子档案。[第一段]     

金坛市馆藏档案利用的统计分析

馆藏档案利用是档案馆收集、保管与提供利用服务三项职能中的一项重要职能。为了摸清馆藏档案利用状况,掌握利用动态,增强利用服务的针对性和有效性,提高利用服务水平,本文试图借助统计分析的方法,对金坛市档案馆近三年的利用情况进行梳理,以期揭示县(市)档案馆档案利用的规律。金坛市档案馆成立于1959年4月。至2002年底,馆藏各类档案175个全宗,3.8万卷,排架长度近600米。其中:文书档案3.3万卷,专门档案4340卷;文书档案中永久保管档案1.6万卷,长期保管档案1.7万卷;专门档案中婚烟档案1344卷,会计档案1651册,字画、文物535件,以及照片档案、…     

对会计凭证档案装具的改进之设想

档案装具是存放档案的器具。具有实用性。同时也有一定的装饰性。档案装具的规格、种类，亦随档案工作的发展逐步改进和完善。如会计档案装具。最初由书档案卷皮所代用。后有了会计档案专用卷皮，并按会计档案的类别相应设有会计报表、会计账簿、会计凭证，这样既便于会计档案的分类立卷。又便于对会计档案的规范管理。如最初的会计凭证档案，利用书档案卷皮立卷时，每卷大部分分上、中、下三排装订三沓凭证票据。这些凭证票据既没用会计凭证装订封皮。进行装订及按封皮要求填写上各项数字内容，也没对每册凭证档案包角加盖齐封章。     

桃江县：扎实开展档案接收工作

今年来,桃江县档案馆为加快馆藏资源建设,提升服务社会能力,扎实开展档案接收工作,接收机关文书档案8492卷。另外,加大专业档案接收力度,充实声像、实物档案等馆藏档案门类。先后接收县公安局镇反档案2485卷、县国库集中支付局会计档案2393卷、县纪委案件档案705卷、县编委办印章档案567枚,各类照片档案5371张．     

俺们村儿的申会计

申会计的大名,少有人知道。不过,在吉林市丰满区江南镇三佳子村,甚至在丰满区档案界,提起申会计却无人不晓。为啥,人家活儿干得出彩儿呗。一瞅瞅,一个410户人家、1500多人的村子,竟然积累档案5600余卷,其中永久卷就有2200卷。从1964年到2010年,文书、会计、声像,还有土地     

做好档案鉴定工作刻不容缓

某县档案馆曾对部分馆藏短期卷档案进行了尝试性的鉴定,结果发现,124卷档案中,有72卷因无保存价值而当销毁,销毁量占鉴定总量的58%(见《浙江档案》1996年第4期20页).又有某市级档案馆不久前也曾对占其馆藏总量为22%的短期档案进行了鉴定,鉴定量为25572卷,鉴定结果,剔除了其中的21328卷,竟占鉴定总量的83%强(见《中国档案》2000年第3期33页).管中窥豹,可见一斑:目前,馆藏的芜杂问题,在档案管理部门,确实不同程度地普遍存在着.由此可见,在馆藏日增的今天,我们不必太过沾沾自喜,我们理应清醒地认识到:日益膨大的库存档案,期待着鉴定;档案鉴定工作,迫在眉睫.     

滕州加强档案资源建设的几点做法

近几年来,滕州档案部门认真贯彻落实上级业务部门关于加强档案资源建设的活动要求,做到了在组织、规划、落实上下工夫,在源头、藏量、特色上花力气,立足实际、开拓创新,走出了传统收集档案的圈子,用全新的眼光发现档案,馆藏量从2004年的8万卷（册）增加到2007年的15万卷（册）,增幅达87．35％,门类由13个增加到16个,增幅达23％,档案资源建设实现历史性突破。     

无锡市档案馆

无锡市档案馆成立于1959年3月,现有馆藏258个全宗56万多卷（册）,其中1949年前历史档案3万多卷,党政机关文书档案187／多卷,教育、卫生、市政公用等专门档案12万多卷,图书资料1．9万多册,照片档案130册,音像档案310盒。馆藏同业公会档案、民族工商业档案和历史徽章等具有鲜明的地方特色。     

浅析档案利用中的不良倾向

档案利用是档案价值的具体体现，是衡量一个地区档案工作水平的标尺之一。好的利用效果能够推动档案事业的健康发展，负面的、不正常的利用则会阻碍档案事业的正常发展。从我县2000年以来近三年的档案利用情况来看，档案利用属个人目的的比例分别占年查档人次的53．6％、76．8％和78％，呈逐年上升趋势，查阅重点是涉及个人待遇及权益方面的问题。     

严格执行档案年检制度 务求实效做好档案工作

二00二年旬阳县全面推行档案工作年检制度，全县应检正科单位115家，实际年检113家，占应检数的98．2％，年检中优秀占44．2％，有3家达省一级，1家评为省级企业档案管理先进单位，4个单位由省三级晋升为省二级。通过年检有效地促进了机关档案目标管理，使档案管理工作逐步制度化、法制化、规范化、科学化。我们的具体做法是：