加强建设项目档案管理 为精品炼厂建设服务

<正>建设项目档案是项目建设历程的真实记录,是生产、管理、维护、改扩建的真实依据和不可再生的信息资源,同时也是全面鉴定工程质量,查明施工缺陷原因,追究责任的可靠凭证。建设项目档案是建设项目管理的重要基础和依据,是建设项目管理的组成部分和必不可少的环节,项目档案质量更是项目质量的重要组成部分。随着公司的发展壮大,生产装置不断增加,建设项目档案的作用日益突显,因此,只有加强建设项目档案管理工作,才能更好地发挥其作用。     

做好项目文件归档与档案整理工作

做好项目档案管理工作,维护项目建设中无形资产的价值,是档案部门的重要职责,通过加强项目档案的集中管理,使项目档案来源于项目建设,又服务于项目建设随着建设事业的迅猛发展,国家对固定资产投入项目建设的工作质量日益重视,项目管理是项目建设的基础工作,是提升企业核心竞争力、整体装备研制技术水平和完成各种型号产品研制生产任务的重要保障。做好项目文件档案的管理工作,是完成项目建设和竣工验收的前提和保证。     

从档案专项验收看项目档案的规范管理

<正>项目档案真实记录了项目建设从立项、设计、监理、施工到竣工验收的全过程,是企业档案资源的重要组成部分。如何以档案专项验收为契机,提升企业对档案的重视程度,通过培养、引进档案专业高技能人才加强规范项目档案管理工作,确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效,已成为各单位档案工作的重中之重。     

银行档案数字化服务外包项目质量与安全管控策略探析

档案数字化服务外包逐渐成为银行常见的档案工作模式。文章主要从强化组织推进、规范项目管理、落实档案标准规范、突出安全保密、加强项目团队建设等方面,着重对银行档案数字化外包项目质量与安全管控展开阐述,并提出可操作的工作策略。     

合规管理视角下的建设项目档案管理对策浅谈——以长庆油田油气田建设项目档案管理为例

项目档案真实记录了企业建设项目的立项决策、项目管理、建设施工和验收评价各个方面,项目档案管理工作是项目建设和管理全过程的重要基础工作,对于加强项目合规管理,提高项目管理水平和投资效益发挥了重要作用。本文以长庆油田为例,从合规管理视角下,探讨加强油气田工程建设项目档案管理的应对措施     

提高医院档案工作效率的探讨

医院档案工作与医院的医疗、教学、科研等项工作密切相关,医院档案工作效率的高低直接关系到医疗事业的发展和医院的现代化建设.因此,明确医院档案工作的目的、发展目标,分析当前影响医院档案工作效率的原因并探讨其对策,将是新时期医院档案工作发展的需要. 一、目的与目标 从总体上来说,医院档案工作的根本目的及其任务,应是加强对医院档案完整的收集、有效的保管和高效率的开发利用,为医院的现代化建设服务.     

项目规划建设档案收集存在的问题和对策

项目规划建设档案是建设单位在社会发展综合开发建设活动中形成的字、图纸，它是社会发展、城市建设的真实记录。它对今后合理规划项目、城市建设和为小康社会建设起着重要的参考借鉴作用。项目规划建设档案的收集工作是一项日常性的基础性工作。档案收集是否齐全完整，直接关系到今后的参考借鉴作用。海南建省时间晚，开发建设项目繁多，项目规划建设档案归档不齐全完整，档案管理不规范的问题十分突出。如何解决好这一问题，本就项目规划建设档案的收集工作谈几点认识，请同行斧正。     

浅谈医疗单位基建项目档案工作中存在的问题与对策

<正>随着医院的经济发展和业务拓展,基建项目也不断增加。基建档案是记载基建在建设、改建、维修、使用过程中技术状态的记录,是医院建设活动中形成的第一手材料,形成的档案载体多、数量多、保存价值高的特点。这些档案既是医院工程建设的真实记录,也是整个医院档案重要组成部分,它既为医院的建设、维修、管理、改扩建服务,又为医院的经济建设和医疗事业的不断发展服务。所以,做好工程项目的档案管理工作对推动医院经济可持续发展具有十分重要的意义。基建档案归档率、完整率和准确率     

实施“四个一”工作方法 全力提升档案数字化工作效益

<正>馆藏档案数字化是各级档案馆推进档案资源转型升级的重要举措,为数字档案馆建设奠定必要的数字档案资源基础。为进一步加强馆藏档案数字化项目管理,有效提升馆藏档案数字化率,内江市档案馆创新实施每日一巡查、每周一抽检、每周一反馈、每月一研讨“四个一”工作机制,常态化开展数字化项目日常巡查及成果验收,在服务中把好关,在把关中服好务,加快推进项目实施进度,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全,切实提升数字化效益。     

重钢档案处与公司签订承包合同 谭严烧毁档案被枪决

▲为了确保档案的完整、准确,使档案管理向标准化、规范化迈进,积极开发档案信息资源,为生产和建设服务,重钢档案处与重钢公司于今年6月30日签订承包合同,承包项目及其指标为:档案归档项目、齐全完整率>90%;科技档案有效利用率>60%;     

航空工业某重点建设项目档案管理实践

以中国航空工业空气动力研究院（以下简称“航空工业气动院”）某国家重点风洞建设项目为契机,启动了“规范项目档案管理,助力精品工程建设”的专项行动,通过“科学组织,夯实制度基础”“精控过程,将档案管理与项目管理深度融合”等创新管理方式,实现对项目档案全过程、全方位的有效控制,确保了项目档案的完整、准确、系统、规范,并取得了成效。     

医院基建档案管理的“三个必须”

基建档案是医院档案中的重要组成部分。近十年来，我院的医院改扩建基建工程从未间断，也产生了大量的基建档案。医院基建档案的完整、规范、正确和妥善保管及有效开发利用，对确保建设项目的安全使用和正常运行，促进医院建设、规划、施工管理以及解决产权、经济纠纷等活动具有重要意义。     

浅谈基建工程项目档案的归档工作

建设离不开基建档案,基建档案既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据.完整的基建档案不仅要涵盖工程的立项、可行性研究、计划,施工图设计、招投标、施工及管理、竣工验收等一系列固有的基建程序;而且还应详细、真实地反映、记录工程项目建设的全过程.我参加了单位办公大楼建设档案资料归档工作,我感觉到,一方面基建工程要求完整的档案,另一方面项目工程档案归档现状不容乐观.由此提出自己的一些浅见:     

加强科技计划项目档案管理的必要性

科技计划项目档案(以下简称项目档案),是指列入我省科技计划并由我省财政拨款支持的科技项目,是由承担者立项、研究、验收等过程中形成的,应该归档保存的各种类型和载体的文件.就形成单位而言,项目档案可以分为项目管理档案和项目研发档案.项目管理档案,由科技主管部门和项目承担单位共同形成的,反映科技计划项目的立项、检查与验收鉴定等工作档案;项目研究开发档案,即项目承担单位在项目实施过程中形成的,反映项目的研发、研究条件与资金运转等内容的档案.     

电子政务建设环境下档案工作的对策

档案工作在电子政务环境下的当前要务，就是把电子文件完整、安全、规范地接收归档，建立档案文献信息库，在网络上推出数字化的档案信息，这项工作亟待加强、加紧、加速。因此档案部门要积极参与电子政务建设，研究出对策。     

项目导向型档案行政管理模式初探

笔者长期从事档案工作的实践与研究,深感档案行政管理有必要由目前按部就班的日常运营式管理模式向项目导向型管理模式转变. 一、项目导向型档案行政管理模式的比较优势 所谓项目导向型档案行政管理模式,是一种以项目和项目管理为主导、以日常运营和职能管理为辅助的管理模式,它是档案行政管理领域适应形势发展,针对当前日常运营式管理弊端进行改革创新的新探索.其实质是将每个档案行政管理对象的独特需求看做项目,由档案行政管理部门组织项目团队来完成该项目;主要特征是在日常行政管理与项目管理的任务出现冲突时,将项目管理优先于日常行政管理.     

提升管理水平实现资源共享

当今社会，各行各业突飞猛进地发展，迅速推动着整个社会现代化管理进程的步伐，档案管理作为管理工作中的一个重要组成部分起到越来越大的作用。就医院来说，档案管理在医、教、研等活动中的作用越来越显著，如何加强医院的综合档案管理，合理开发医院档案信息资源是医院档案工作的一个重要问题。大力开发和利用各种档案信息资源，使其在医院现代化建设中发挥应有的作用，是医院档案工作者的重要职责。     

加强医院档案编研工作之我见

医院档案编研工作是一个挖掘、发现和利用档案的过程,具体地说,就是以室藏档案为主要编辑和研究对象,以满足医院和社会对档案利用的需求为主要目的,深入细致地研究档案内容,对档案资料进行收集、整理、挑选、编辑,将静态档案资源转化为动态档案信息,为利用者提供科学完整、优质系统的档案信息服务的过程。笔者根据自己多年从事医院档案工作的实践,就如何加强医院档案编研工作谈点自己的拙见。     

档案部门参与重大建设项目验收的重要作用

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录,是项目维护和改扩建的依据和凭证。为使档案工作更好地为建设项目的建设、运行和管理服务,国家档案局、国家发展和改革委员会制定了《重大建设项目档案验收办法》。《验收办法》的制定,确保了大型建设项目档案的完整、准确、系统和安全。     

国家重点建设项目施工建档同步进行

坚持项目施工与建档工作同步进行,才能保证档案的齐全完整,使归档的文件材料“粒粒归仓”。在工程施工过程中,档案人员要加强与工程管理、项目负责人和现场施工技术人员的配合,这一点是我们做好国家重点建设档案工作的基础。国家重点建设项目档案工程的管理、设计、技术和施工人员对工程项目的情况最了解,一些重要的数据和基础资料都是他们亲手记录的。档案人员要多深入施工现场,进行及时的业务指导。首先,档案人员要向施工人员宣传国家重点建设项目档案的重要性,使他们自觉地注意手中形成的档案是否完整。其次,档案人员要密切与工程技术人…