关于专门档案的思考和理解

2003年第4期《档案与建设》发表了姚军的这篇文章。笔者认为:专门档案是指人们在社会和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的、成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式、载体的档案的总称。专门档案可以归于文书档案范畴专门档案、科技档案范畴专门档案和特殊范畴专门档案三大类。文书档案范畴的专门档案包括会计档案、人事档案、审计档案、工商企业登记档案、商标档案、诉讼档案、公证档案、婚姻登记档案、文学艺术档案、地名档案、统计档案、专利档案等等。科技档案范畴的专门档案包括城建档案、测绘档案、气象档案、科学研究…     

基于开放档案价值实现的档案服务差距模型研究

以开放档案价值实现为基础,论述开放档案价值实现与档案服务质量的关系,探讨档案用户对档案服务质量评价的5个要素,即档案服务的可靠性、档案服务的有形化、档案服务响应、档案服务的移情效应以及档案服务承诺效力。在已有服务质量概念模型的基础上,建立档案服务差距模型,该模型有助于档案机构分析和判断档案服务在哪些方面需要改进和完善,最终确保开放档案价值的顺利实现。     

关于医院档案鉴定工作的思考

医院档案，一般包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案、财务档案以及党政书档案。但最重要的是病历档案，因为它是医院对病人整个医疗服务过程和结果的记录，是医院处理医疗纠纷、法律诉讼和医疗保险的依据。随着社会的发展，病历档案数量逐年成倍增多，是医院档案中增长速度最快的部分。只有通过鉴定销毁部分过期或无保存价值的病历档案，[第一段]     

试论档案意识的建立和提高

档案意识就是人们对于档案和档案工作的敏感程度和认识水平.由于人们对档案和档案工作的敏感程度和认识水平不一样,因此人们的档案意识有相当大的差别.     

亟待开发的家庭档案产业

2002年7月,沈阳市开展“档案进家庭”活动在新闻媒体上报道后,就有一家计算机软件公司和我们沈阳市档案局商谈开发家庭档案管理软件问题,还有一家邮政信函公司和我们商谈设计发行家庭档案明信片问题。最近辽宁电视台经济生活频道阳光经济栏目记者就家庭档案经济问题对我进行了采访。外界对家庭档案用品、家庭档案经济的关注,促使我对家庭档案产业问题进行了一番思考。一、家庭档案产业的涵义及范围对档案产业,档案部门已经有了较高的认识,有的地方档案行政管理部门已制定了档案产业发展规划,并采取有效措施认真地实施。家庭档案产业是档案产…     

论企业档案法制建设的基本规律

企业档案法制,既指依法设置企业的档案机构,依法设定企业档案机构的职责、权限等静态的法律和制度,又指国家对企业的档案立法,档案行政管理部门对企业的档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,企业档案法制管理是档案机构职权的制度化和法律化,全部的企业档案工作     

商事档案的公开与利用限制——从商法的角度谈几类专门档案的提供利用问题

章借用法学方法，将工商档案、房产档案等专门档案归纳为商事档案，并以商事法律性质为视角，探讨此类档案的提供利用问题。     

浅析档案数字化与数字化档案

随着档案信息的上网运行,档案利用率得到极大提高,档案价值得以充分体现。传统档案的数字化及大量生成的数字化档案改变了现阶段档案工作的格局,数字化技术的蓬勃发展给档案工作带来了全新的挑战。     

档案与档案工作的关系

档案与档案工作是两个不同的概念。档案与档案工作的关系是：档案产生在前，而档案工作产生在后；档案产生后并没有随之产生档案工作；档案工作管理的档案仅仅是档案的一部分，而不是档案的全部；档案的产生与档案工作没有关系。我国现有几种档案定义，有意无意地把档案当作了档案工作的产物来对待。     

档案信息资源开发利用存在的问题及对策

当今世界是一个信息化的世界。作为信息源的档案随着时代的发展、科学技术的进步，档案的载体也变得繁多起来，纸质档案，声像档案与以计算机进行操作、传输、存储等为内容的电子文件（磁盘）相并存，纸质档案与电子档案相辅相承，互为依赖，构成了今天档案的两大类型。如何更好地保管和利用好档案，合理开发档案信息资源，为艺术院校创新发展提供高质量的档案信息，为学校及社会提供服务，就成为摆在档案工作者面前的一个值得探讨的课题。     

档案数字化应坚持的理念

档案数字化建设主要目的是通过实现信息交流和共享，从而实现开发档案信息资源为实践服务。档案数字化建设是影响档案资源信息化和档案信息开发的重要因素。进行档案信息化建设，开发、利用档案信息资源，要做好档案数字化建设。对于档案数字化建设问题还要坚持审慎的态度，不能盲目求速度、求数量，更要注重质量和效益，因此，档案数字化建设应坚持以下理念：     

论档案文化观

档案是一种化，人们对档案化的认识或看法就形成了人们的档案化观。档案化观有个体，群体和社会之分，正确的档案化观，主要表现在档案化内涵的正确把握，即档案是一种宝贵的化财富，是人类积淀化的一种有效手段，是人类化的贮存器，它既积淀化，传播化，反映化的变迁，其自身也构成一种媒介化，提出档案化和档案化观，对我们重新认识和研究档案，档案工作和档案事业，丰富和发展档案学理论具有重要意义。     

我国口述档案建档现状及思考

口述档案的首次提出源自于1984年国际档案理事会出版的《档案术语词典》;1988年8月在第十一届国际档案大会上,塞内加尔档案工作者萨利乌·姆贝伊正式使用了“口述档案”一词。我国对于口述档案的认识正是来自于国际档案大会对于口述档案的有关介绍和论述。若从1984年算起,那么,     

我国档案法制建设的现状与任务

加强档案法制建设,促进档案工作制度化、程序化、规范化是发展档案事业的根本保证。本文根据近几年我国档案法制建设发展的实际情况,从档案立法、档案法规体系、档案行政执法、档案普法四个方面分别阐述现状与任务。     

大数据背景下高中档案管理研究

<正>高中学校档案包括文书档案、教学档案、声像档案、基建档案、科研档案、会计档案、荣誉档案、教师业务档案等。这些档案是学校的历史记忆,记录了学校不同时期的发展历程和决策规划,是师生成长的最基本记录,是学校发展重要的组成部分,是弘扬学校文化、促进学校改革发展的宝贵财富。随着社会经济发展和新时代的到来,伴随信息处理的快速提升及多年的档案信息化建设,人类社会的“大数据”时代正扑面而来,档案工作不知不觉走入大数据时代。     

档案灾害定义探索

本文从档案灾害本质上是档案的损毁现象出发,指出档案灾害是由于档案所在环境内部或外部作用造成的,对档案安全构成严重危害,以至超过该档案所在环境承灾能力,使其丧失全部或部分保护档案的功能,并最终导致档案损毁的自然—社会现象。并指出档案灾害是影响档案安全的一个重要因素;档案灾害必然导致档案损毁,只有较大的档案损毁事故才能称之为档案灾害。     

论社会档案意识与档案工作社会地位的关系

本文从档案意识着笔,结合高校档案工作实际,论述了社会档案意识对档案工作及其社会地位的重大影响。在此基础上,阐述了如何强化社会档案意识,不断提高档案工作社会地位,最终达到推动档案事业健康发展的目的。     

档案装订刍议

档案装订是档案整理中的一项工作。档案装订方式对于日后档案的保管、检索利用、复制和鉴定销毁,以及档案信息数字化转换等许多方面都具有一定影响,采用何种档案装订方式,同时决定着工作效率。笔者在评述了传统的档案装订方式后,从档案管理现代化需要出发,提出了新的档案装订方法。     

“档案数据”与“数据档案”在我国档案界使用情况分析

数据日益成为人们关注与使用的高频词。为了解“档案数据”和“数据档案”在档案界的使用情况,为日后研究与应用服务,采用数据分析的方法,通过对档案数据、数据档案两个词组的使用情况分析发现,指标专指性与文献数量负相关、同指标发文时点与文献数量正相关、档案数据的使用要早于数据档案、档案数据使用频次高于数据档案使用频次、档案数据的使用持续性弱于数据档案、档案数据文献数量进阶整体上早于数据档案、档案数据与数据档案的整体使用趋势相同、档案数据体量和发展速度要高于数据档案。了解上述异同,有助于日后档案数据与数据档案研究与应用向精深发展。     

加强鉴定理论与实践的研究

档案价值鉴定需要档案价值及其鉴定理论的指导,档案价值理论及其鉴定理论的形成和完善必须扎根于档案价值鉴定实践的沃土。没有档案价值及其鉴定理论指导的档案价值鉴定实践是盲目的实践,不是来自档案价值鉴定工作实践并经过实践检验的档案价值及其鉴定理论不可能得到理性认定。因此,档案价值鉴定工作与档案价值及其鉴定理论研究必须紧密结合,共同发展。档案价值及其鉴定理论不完善,特别是档案价值鉴定的基本技术和基本方法理论体系尚未形成,难以有效地指导档案价值鉴定工作实践,这是档案工作有目共睹的事实。但是,把档案价值及其鉴定理论的…