大数据背景下科研档案信息资源管理探究

科研档案具有一定技术性、专业性,对保密程度要求较高,一旦泄露会造成巨大的经济财产损失。大数据技术发展使得科研档案管理更加多元化,如何应用大数据技术实现信息资源管理规范性,提高科研档案信息的保密性是管理人员需要重点考虑的内容。本文探讨大数据背景下科研档案信息资源管理策略,为相关人员开展具体档案管理工作提供借鉴。     

科学数据和科研档案的管理协同:框架和路径

科学数据和科研档案是国家科技创新和经济社会发展的关键基础设施,同属科研信息资源体系,具有密切联系,但在实践和研究中两项工作就像是“平行线”,交集甚少。通过对有关科学数据和科研档案的学术文献、政策文本,以及网络调查和实地调查获得的相关事实数据进行分析,根据管理协同的相关理论与框架模型,可构建由制度规范、组织分工、业务方法、数据资源、信息服务等要素构成的管理协同框架,并在框架指导下提出推动共同问题走进制度视野、构建新型协作模式、加快数字化和数据化进程、探索应用开源软件工具、夯实安全保障体系等实施路径,以共同应对科研信息资源管理在体制、法规、管理、技术等领域面临的挑战。     

科学数据与科研档案的管理协同：调查与思考

[目的/意义] 立足国家科技信息资源管理的整体效益,以增强国家科技信息资源综合治理能力为目标,调查科学数据与科研档案管理协同的发展现状,探索相关推进策略。[方法/过程] 综合运用实地调查法、网络调查法、文献研究法、比较研究法和行动研究法,收集中、美、英、澳4个国家的科技主管部门、档案主管部门、科研资助机构、科研机构、科学数据管理机构、档案机构及相关国际组织的相关政策文本和实践材料,展开内容分析和后续研究。[结果/结论] 在政策层面,科学数据管理政策中与档案相关的规定集中体现在将档案馆视作存储基础设施及将归档视为科学数据管理活动;科研档案管理政策中与科学数据相关的规定集中体现在承认科学数据的档案属性,并将其纳入归档范围;科研资助机构的政策要求明确科学数据的归档和保存问题。在实践层面,国外在组织、政策、业务、服务等方面形成相对丰富的协同实践,国内的协同实践则刚刚起步。最后,从体制机制、政策体系、协作模式、业务融合、服务支撑、人才培养等方面提出推进管理协同的发展建议。     

不动产档案相关概念界定

本文对不动产档案、不动产登记档案、不动产关联档案等概念进行梳理,界定了这些概念的内涵和主要形式,以期为不动产登记条例的全面实施提供档案理论基础。     

“数据”概念史考略及“档案数据”概念解析

数据时代,“数据”不只成为社会热词,同时也成为若干学科的重要植入性概念。作为信息社会的一个重要的名词术语,对其进行历史语言学的概念史的考察,具有重要的学术意义。从历史渊源角度看,“数据”(Data)应发源于数学领域,是从几何领域欧几里得的“已知条件”而来。Data具有“已知条件”“资料”“依据”三义,汉语“数据”则具有“以数为据”的涵义,两者具有一定的互通性。在“档案数据”的内涵争议中,将“档案”仅视为“数据”之定语与修饰词,是一种对于计算机或计算主义的屈从,并产生了诸多歧义。从数据的档案属性和同义复词视角分析,数据即档案,“档案数据”中的“数据”,可视为对“档案”的重申。     

对科研档案情报价值的思考

本文结合军工科研企业技术研发特点,从知识角度描述科研档案在科研活动中所体现出的价值特点,提出科研档案是科研企业内部情报,由此引发科研档案在当前科研活动中所起的作用的思考。     

档案数据与数据档案定义的演化过程

寻找档案数据、数据档案两个概念的定义演进变化趋势,为国内该领域的未来研究提供参考。通过文本分析法和列举法对中国知网数据库文献中的档案数据、数据档案定义进行梳理、列举,归纳总结。定义演化过程可以看作寻找事物“属”概念的过程,也可以看成是一事物寻找其归属的过程。档案数据和数据档案定义的演化过程,均可以用“1F2N2”概括,即同一起源、不同个阶段、两种观点、N多属概念、两大类别。档案数据由档案到数据,数据档案由数据到档案,彼此相向对进,殊途同归,是一个最终趋同融合的过程,二者本质上是一事物概念(名称)由种到属的表述。     

科研档案与科学数据利益主体协同机制探析

科研档案与科学数据协同管理是科技创新和社会发展的必然趋势,明确相关利益主体及其协同互动关系是实现高效协同管理的基础。基于利益相关者理论,通过文献梳理归纳科研档案与科学数据协同管理涉及的核心利益相关者,并根据“权力-利益”矩阵对其进行分类,综合运用文献研究法、网络调研法和深度访谈法,以管理型利益主体为中心,进一步探索管理型利益主体内部及其与领导型、保障型、利用型等其他利益主体的协同互动机制。在此基础上提出科研档案与科学数据利益主体协同机制的推进路径：以重点项目为突破口开展协同管理试点,鼓励公益性主导的增值服务供给,以数据管护人才培养支撑主体协同机制运转。     

汇交政策视角下科学数据与科研档案协同管理困境与反思

科学数据是科研档案的重要组成部分,通过梳理和分析19个国家科学数据中心的25条汇交政策,总结出科学数据与科研档案协同管理存在内容来源复杂、管理目的差异、管理粒度不统一、学科领域差异、归档范围交叉、汇交流程重而不同、数据格式复杂等问题,并提出思考和建议。     

浅析高校科研档案的管理与利用

科研档案是人们在从事科学活动中形成的,并经过整理的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。随着高等院校科学研究水平的不断提高和科学技术的飞速发展,高校科研档案作为重要的信息资源得到了社会的普遍认同和重视,但囿于多年来传统观念的影响,往往把它们排斥在档案管理之外,致使高校的科研档案比较苍白、匮乏,这显然是与信息化时代对信息资料的大量需求相违背的。     

高校科研档案归档及其相关问题浅析高校科研档案归档及其相关问题浅析

文章以靠高校科研档案归档问题为研究内容,首先分析了高校科研档案归档工作存在的种种问题,并根据这些问题,提出相应的解决对策,以期促进高校档案工作的顺利进行。     

军工企业科研档案信息资源的特点

本文从军工企业科研活动过程出发,结合军工企业科研活动特点,通过描述科研与档案之间的关系,提出军工企业科研档案信息类型,从而分析出军工企业档案信息资源的特点。     

私有档案的概念界定

私有档案是国家档案资源的重要组成部分,其中对国家和社会具有保存价值的已纳入法定的国家管理范围。随着社会主义市场经济体制的逐步建立。私有档案呈现出快速增长之势,其本身具有的科学价值、历史价值和化价值也在不断显现出来,加强管理已是时之所需。     

档案数据化与数据档案化:档案数据内涵的双维透视

[目的/意义]档案数据是大数据时代档案管理新对象和档案学研究新论域。立足档案与数据协同视角,从档案数据化与数据档案化双层维度透视破析档案数据本体质性、生成机理与运行规律,探索档案数据理论内涵与管理策略。[方法/过程]聚焦档案数据内涵深化与实践创新,通过文献梳理、辩证分析、比较研究与系统建构,归纳档案数据研究题域分布,构建档案生态演化矩阵,洞察档案数据研究发展态势,探究档案数据化与数据档案化的实现路径。[结果/结论]档案数据是档案与数据的双向延伸、协同交互和内在统一。档案数据化层面,重在引入数据科学知识与数据管理技术工具,从资源转化、技术赋能、服务创新、伦理规制、素养提升等方面构筑档案数据化生存空间,推动档案事业数据化转型;数据档案化层面,重在运用档案学思想与档案管理专业方法,以全景观、法制观、协同观、系统观、平衡观为指引,重塑数据档案化管理体系,促进数据有序归档与安全保管,为数据管理注入档案智慧。