“一网通办”背景下政府部门电子文件单套制归档路径探析

“一网通办”背景下政府部门文件归档方式发生深刻变化,新修订《档案法》的颁布实施给电子文件归档工作指明了方向。文章分析了新修订《档案法》对电子档案提出的“来源可靠、程序规范、要素合规”要求,提出了“一网通办”背景下政府部门电子文件单套制归档的思路及做法,以期为实践探索及学术研究提供思路和参考。     

“一网通办”背景下人事档案服务问题研究与对策

随着数字政府建设的推进,中国正经历“治理现代化”“服务普惠化”和“数据智能化”的交汇期。“一网通办”作为数字政府建设的重要实践,在实施过程中,遇到了一定的困难和挑战。人事档案利用和共享信息化服务,逐步融入“一网通办”服务体系,管理流程和系统核心技术也亟待革新。管理部门需协同推进一体化服务平台建设、建立跨区域工作协作机制、优化政务服务流程、提升档案服务系统信息安全,以推动此项工作更好地服务群众需要。     

数字政府治理需求下的政务电子文件归档优化研究

文件归档作为业务工作的最后一环,是数字政府建设的“最后一公里”。论文首先分析了数字政府的治理需求及其对文件归档的影响;其次指出了治理需求下政务电子文件归档在概念、主体、归档文件效用发挥中的问题,包括概念缺乏治理要素、归档主体治理能力不足、归档文件难以反哺数字政府治理;最后对应提出了优化方案,包括合理拓展与匡正政务电子文件归档概念,以多元主体的协同共治提升归档治理水平,对传统归档进行拆分与重组以发挥归档文件的治理效用。     

电子文件及归档后的法律效力研究

电子件和电子档案的法律效力目前已引起社会各界的关注，其原因一是电子件产生的数量急剧增加，形式不断翻新，已经渗透到社会生活的方方面面；二是人们对电子件和电子档案的认识还相对肤浅，加之信息技术的飞速发展，难以找到完全一致、一劳永逸的解决办法。     

大连市规范政务服务“一网通办”电子文件归档与电子档案管理

日前,大连市政府办公室印发《大连市政务服务"一网通办"电子文件归档和电子档案管理办法(试行)》(以下简称《办法》)。《办法》的颁布实施是大连市贯彻落实新修订的《档案法》、推进大连市城市治理体系和治理能力现代化建设的重要成果,为加快"数字大连"和智慧政府建设提供了制度保障。《办法》规定了各级档案主管部门、电子政务项目审批部门、信息化工作机构、国家综合档案馆及政务服务机构的职责分工,规定了电子文件和电子档案的形成与收集、整理与归档、保存与利用、移交与接收等方面的具体标准。《办法》在制定时,将新修订的《档案法》中第五章第三十七条关于"电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用"的规定落到实处,明确要求来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案,与传统载体档案具有同等效力,可以电子形式作为凭证使用。     

政务信息公开背景下的档案利用

政务信息公开是当今世界发展的潮流,本文从探讨政务信息公开与档案利用的关系入手,阐述政务信息公开对档案利用产生的重要影响,并结合实际情况,论述政务公开给当今档案利用工作带来的启示。     

“一站式”档案公共服务平台建设策略与路径

本文以“一站式”档案公共服务平台建设为研究对象,将平台的整体设计、组织架构、功能布局、编码开发、网络传输、法律效力和安全保障作为主要研究内容;以平台开发的标准性与通用性、流畅性与稳定性、先进性与扩展性、兼容性与适配性、便捷性与安全性等为主要技术指标,详细探讨档案公共服务在国内外的发展现状与发展趋势,进而阐述了建设并广泛推广“一站式”档案公共服务平台对提升档案公共服务水平必要性和紧迫性的观点。     

CAD电子文件归档路径优化研究

档案治理环境下,CAD电子文件归档管理要求我们进行重新思考和定位。通过深入探究企业事业单位对电子文件归档管理现状,对影响CAD电子文件归档质量的突出问题进行了剖析,整理了相关单位在文件范围界定、设计软件更新、归档标准规范、审计系统监控的实践案例,在此基础上,提出CAD电子文件归档关于安全存储、资源开发、利用程序和效果评估管理创新路径。     

图书馆电子业务文件归档研究

文章首先对图书馆电子文件进行界定,确认电子文件的归档范围,然后分析了电子档案归档系统应该具备的功能。最后对电子文件归档方式进行对比分析,并指出电子文件归档的发展方向。     

网络时代电子文件归档方式研究——兼论逻辑归档的可行性

本文分析了网络时代电子文件产生速度快、数量多、格式多样等特点,并对归档的实质进行了反思,认为电子文件的归档意味着电子文件控制权的转移,意味着电子文件向电子档案的转换,是档案工作真正的开始,为机构共享档案信息打下了基础。对归档中的误区进行了分析,认为逻辑归档不能算作归档,登记和备份也不能代替归档。针对电子文件归档中存在的问题,提出了加强对业务系统数据的归档进行研究、扩大归档范围等措施。     

再谈政务信息公开背景下的档案利用

本文主要通过分析政务信息公开对档案利用产生的影响,以及条例实施后档案利用的现状,结合条例中的内容,探讨对政务信息公开背景下档案利用的认识及若干建议.     

协同视角下政务信息资源共享监管的演化博弈研究

[目的/意义]在大数据环境下,政务信息资源共享建设取得了一定的成绩,但是在具体工作推进的过程中,还存在诸多问题亟待解决。[方法/过程]在协同视角下构建了社会组织和公众参与下的中央政府与地方政府之间的行为博弈模型,建设一个多主体配合的政务信息资源共享监管机制,实现各主体之间相互协作、相互制约,促进政务信息资源共享系统的健康发展。[结果/结论]由博弈结果可知,在政务信息资源共享监管过程中,社会组织和公众的加入,有利于政务信息资源共享工作的顺利开展,随着社会组织参与度的增加,能够调动中央政府的积极性,而随着公众参与度的增加,地方政府的配合度会显著提高,因此,政府在实施多元主体监管策略时需要慎重,应该降低监管成本,鼓励社会组织参与,调动各方积极性,创建合适的公众监管渠道,正确引导公众参与、构建多元协同的监管体系。     

电子文件“网络实时归档”性质初探

电子文件管理涉及了许多档案学基础理论问题.其中最容易引起争论的课题之一是:电子文件运动的档案阶段开始于何时?从"网络归档"开始,还是从"介质归档"开始?     

再谈政务信息公开背景下的档案利用

本文主要通过分析政务信息公开对档案利用产生的影响，以及条例实施后档案利用的现状，结合条例中的内容。探讨对政务信息公开背景下档案利用的认识及若干建议。     

“档案化”与“档案化管理”及“归档”

对“档案化”、“档案化管理”、“归档”这样三个术语的关系作出解释。认为,“档案化”、“档案化管理”、“归档”并不矛盾。同时说明,电子政务的发展并不会影响到对档案“归档”的认识的改变。     

可信环境下电子档案归档研究

随着数字档案馆建设的逐步深入,可信问题益发凸显.以可信环境、可信电子档案、可信管理、国家标准、公共服务为基础的整条可信链研究尤为重要.文章对可信性概念模型进行思考,分析了电子档案可信链的传递机制,可信环境体系模型的构建方法,以及如何实现在可信环境下电子档案的归档问题.     

“3+N”归档模板业务嵌入式电子档案全生命周期管理研究

现阶段档案信息化进程加快,传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注,如何应用信息技术实现档案信息快速处理,提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期,从具体企业业务出发,结合企业电子档案管理工作实际情况,提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新,在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。     

建立“电子文件归档系统”探析

信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段]