后保管范式下的档案执业角色重塑

<正>所谓"档案后保管范式"是指在信息技术快速发展,电子文档取代传统实物档案,档案管理逐步走向社会化和开放化而形成的一种以档案来源为中心,以知识传输为目的的新型档案管理模式。信息革命浪潮使传统档案实物化、低效化的管理模式已越来越无法适应文件数量剧增、文件形态改变、使用需求多元化对档案管理和使用的要求。一种以来源为中     

档案工作者信息素养与档案管理范式的转变

正一、当前档案管理范式的发展和转变档案管理工作具有强烈的时代特征,不同的历史时代决定着档案管理的内容和方式。纵观我国档案管理发展的历史,先后经历了档案史料管理、档案实体管理、档案信息管理和档案知识管理四种管理范式。目前,传统的手工操作方式正在向自动化方式转变,多种现代信息技术尤其是计算机技术应用到档案管理工作之中,伴随而生的大量电子文件逐步成为档案信息的主要传播形态,信息技术转化成为提升档案管理效率最直接的要素;     

基于知识服务的档案管理模式的实践与思考

近年来,中国移动通信集团广东有限公司(以下简称广东移动)大胆进行基于知识服务的档案管理模式(The Mode of Records Management Based on Knowledge Service,RMBKS)探索,以编码化知识管理模式、档案后保管范式为指导,以用户为中心、以需求为导向,将档案视为企业重要的信息资源、知识资产,将档案管理的关注点从档案实体转向档案信息、知识,通过档案知识积累、档案知识组织、档案知识评价、档案知识服务,以及相应企业文化营造、组织制度建     

档案信息化进程中基层档案工作者的角色定位

一、社会信息化进程中档案工作的重新定位知识经济时代最重要的生产要素是知识,要求文件和档案管理系统应该由实体保管型向信息开发型转变,即工作重心要转向信息管理、知识管理,由物理控制转向智能控制,向人们提供高质量的信息与知识服务;由“被动服务型向主动参与型转变”,即应该围绕机     

谈档案工作人员对档案工作新形势的应对措施

随着信息技术的发展、档案资源的增多、档案利用者需求的变化 ,对档案管理者的知识及信息素质等方面都提出了更高的要求。因此只有正视及研究这些变化 ,档案管理人员的服务才能更上一层楼。1 应对文件、档案管理一体化所带来的变化文件的剧增使档案工作的重心改变 ,档案工作的重点由保管文件转变为挑选适当保管的文件。档案工作应提前介入文件生命周期 ,到文件产生部门去指导工作 ,直接对文件进行鉴定、著录 ,使文件从产生到最后利用形成一个无缝系统 ,以便于文件的保护与存取 ,并可以减少大量文件涌向档案馆给其人力、物力、财力带来的巨大…     

后保管时代档案学基础理论研究——简评文件构成要素论

本文对西方学者倡导研究的后保管时代档案学基本理论与后现代主义思潮的关系进行了研究,其内容包括:电子文件对档案学理论及其立足点的影响,文件线状运动规律的变化,档案化概念及其影响以及新来源观等。本文重点探讨了与之相关的文件构成要素论,这种理论扩大了来源原则的应用范围,使对文件档案概念的研究从以往的基本属性研究深入到了对构成要素的研究,为在电子文件管理中贯彻全程管理、前端控制原则以及采行后保管模式奠定了理论基础。     

价值·挑战·策略——知识管理视角下高校基金会档案管理探析

档案管理后保管范式的出现反映了传统档案管理向档案知识管理发展是必然趋势。本文剖析了高校基金会档案知识管理的价值与所面临的挑战,构建了高校基金会档案知识管理的策略图,提出了相关策略。     

后保管时代档案职业角色新释义

在第十三届国际档案大会上,T·库克正式提出档案界迎来一个崭新的时代——后保管时代,以区别于传统文件的保管模式,区别于保管时代。后保管时代是信息技术快速发展、文件数量剧增、文件形态发生变化并以电子文件的发展为标志的一个时代。它意味着档案工作对象和档案学研究内容的丰富。     

后保管时代建设项目原始信息档案化的研究应用——基于建设项目管理者的业务驱动型电子档案管理

《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》的施行,标志着我国建设项目档案管理迈进了以电子档案为主的后保管时代;后现代主义哲学家德里达关于记忆的档案化理论对建设项目电子档案管理具有指导意义.论文从档案形成者角度提出的“原始信息档案化”,从电子档案形成主体和原始信息两个源头保证电子档案的真实性,其本质是对信息的实时采集和标准化管理,关键是法规遵从性机制与透明化体系的契合,目标是形成真实、完整、全息的电子档案.     

关于后保管时代档案信息资源开发的几点思考

本文从"后保管时代"的内涵入手,分析了后保管范式下档案信息资源开发宗旨、目的及主体的转变和扩展,并从主体、客体、技术三方面阐述了其所面临的挑战,最后提出了后保管范式下档案信息资源开发的策略。     

电子文件文档一体化管理中的问题

随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并…     

分化与转向:未来档案职业发展趋势研究

信息技术发展对档案职业发展产生了重要的影响，本文将立足于当今档案职业实践与档案学理论前沿来探讨未来档案职业的发展趋势。作者认为未来档案职业将出现分化与转向的趋势，即呈现技术化和劳务化逐步分化的“客体性趋势”；档案职业逐步从关注实体（保管）转向关注内容（信息开发）。从关注末端去向转向关注前端过程（业务活动），从内部化转向社会化的“主体性趋势”。     

浅谈后保管时代的知识管理

知识管理和知识服务作为后保管时代档案工作的重要任务之一已经迫切的摆在我们面前。本文从档案工作中的知识管理、知识库和知识管理平台的建构等方面论述了后保管时代知识管理的基本内容。     

电子档案光盘信息的组织结构

应用光盘作为载体,将电子文件（特别是CAD电子文件）、电子档案存放到光盘上,建立电子档案光盘库,是解决企业档案资料存放空间不足,提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比,光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。     

论档案知识管理理论范式的形成与发展

基于档案知识观理论取向,以库恩的范式理论为基础,通过分析以后保管模式为代表的理论成果和以中国人民大学信息资源管理学院为代表的学术共同体,认为档案知识管理理论范式在国内已经形成,其具有重视档案资源的组织开发和档案知识服务以及档案知识管理技术研究等特征,未来该理论范式将向以人为本、资源共享和智慧管理的方向发展。     

从档案收集到知识积累

以知识管理为导向创新拓展档案管理,是档案管理发展的必然趋势.从档案收集创新拓展成为知识积累,应树立"大档案观",按知识资源体系扩大档案收集范围;程序化、总结性和弥补性生成文件,固化隐性知识;扩大文件归档范围,控制内源显性知识;收集外部信息,荻取外源显性知识.     

知识管理在非物质文化遗产档案领域的应用探析

知识管理是知识经济时代提出的新管理思潮与方法,如何使非遗档案成为助力民族紧密团结与繁荣发展的"知识资本",是知识管理理论范式下非遗档案工作的重要使命。文章将知识管理与非遗档案的收集、保管和开发利用相结合,从知识管理的知识获取、知识组织与存储、知识创造与共享三个层面,探讨其在非遗档案领域的应用问题,为非遗档案工作的创新提供了具体的操作思路。     

对县（区）级表彰性文件保管期限进行特殊划分的思考

<正>每年很多机关、团体、企事业单位都会受到县（区）委、县（区）政府的表彰,因此每一份表彰材料中会包含近百家单位及个人,且会被每一个受表彰的单位归档保存。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,县（区）级的表彰性文件材料其保管期限划分为永久或30年,其归档后应移交到同级的综合档案馆或本部门、企业的档案室,这就导致此类表彰文件进入档案部门后重复性很大,因此需要对其保管期限的划分进行灵活界定,以保证其既应归尽归又不过多重复保存。     

基于知识服务的档案管理模式的理论探索

基于知识服务的档案管理(RMBKS)是指以编码化知识管理模式、档案后保管范式为指导,以用户为中心、以需求为导向,通过档案知识积累、档案知识组织、档案知识评价、档案知识服务,以及相应企业文化营造、组织制度建设、人力资源管理、信息技术运用,满足用户对档案信息、知识的需求,从而支持公司业务运转,推动企业战略落实。文章论述了广东移动RMBKS模式的提出背景、基本内涵和理论依据。