推进档案治理体系和治理能力现代化——2014年国家档案局档案馆(室)司工作重点

2014年档案馆(室)司的工作将围绕贯彻十八届三中全会精神,推进档案治理体系和治理能力现代化的总目标开展。档案馆工作将继续围绕到2020年全面建成小康社会档案馆体系的5项重点任务(即建设新馆、增加馆藏、数字档案馆建设、国家级档案馆创建、中小学档案教育社会实践基地)开展。档案室工作将突出数字档案室建设的重点,出台《数字档案室建设指南》,加快室藏档案存量数字化、增量电子化     

企业数字档案室建设困境与对策

正1企业数字档案室建设面临的困境企业数字档案室建设是档案信息化建设的重要环节,也是企业信息化进程中的重要环节。企业数字档案室在建设过程中出现的问题及困境引起了企业档案工作者的关注。2004年,刘永玲、计媛媛在《数字化档案室建设要点》一文中将档案信息安全与防护、知识产权意识、技术过时问题、电子原件与纸质设计成品一致性、完整性保障等问题视为企业数字档案室建设中亟待解决的"瓶颈"。茆荣珍2005年在《大学图书情报学刊》中发表的《数字化档案室建设论》一文中也持几乎完全相同的看法。随着企业数字档案室建设的推进,到2012年,毕荭在     

创新驱动 融合发展 推进数字档案室建设

数字档案室建设是档案信息化建设的重要内容,是南京市建邺区“智慧建邺”的具体体现,也是国家档案局“十三五”规划建设的重点工作任务。2015年11月,建邺区档案局被国家档案局确定为全国首批数字档案室建设试点单位。在区委、区政府的大力支持和正确领导下,档案工作者们不畏艰难,开拓创新,攻克了创建工作中的一个个难关,终于在2017年11月通过了“全国示范数字档案室”的测试,成为全国第一家区域性集中式“全国示范数字档案室”,并成为全国首家集“全国示范数字档案馆”“全国示范数字档案室”的“双示范”单位。     

数字档案室建设的要求与内容

为进一步夯实档案信息化建设基础,适应档案信息化建设的深入发展,提高档案工作的贡献力,省档案局于2009年出台了《浙江省机关数字档案室建设规范(试行)》;2010年开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选工作。为配合全省数字档案室建设的全面开展,本文就数字档案室的建设要求、建设内容等作一简要介绍,以供参     

浅谈高校档案网站建设存在的问题与对策

正近年来,不少高校尤其是重点院校陆续建立起档案网站。然而,由于高校档案网站建设尚处于发展初期,带有种种缺陷与问题。1高校档案网站建设存在的问题1.1档案馆、室建站率偏低。据统计,目前,高校网上可访的档案站点不到全国院校的40%,而调查数据显示,高校90%的部门在校园网上建立了站点。相比之下,档案馆、室建站率明显偏低,这与高校档案馆、室作为学校信息基础事业的地位极不相符。1.2档案网站建设目标不明确。目前许多高校档案馆、     

省档案局举办全省档案业务指导人员培训班

为深入推进《归档文件整理规则》学习宣贯,加快机关数字档案室建设步伐,切实提升全省机关档案工作水平,省档案局档案馆(室)业务指导处于7月28日在长春举办全省档案业务指导人员培训班。省档案局(馆)副局(馆)长赵志刚为培训班开班致辞。本次培训特邀《数字档案室建设指南》主要起草人、国家档案局丁德胜处长,以"数字档案室建设概论"为专题,为参训学员解读如何建设符合国家和社会信息化发展     

因地制宜设立联合档案室

档案室是我国档案事业的基础,档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室的组织形式和工作状况，对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔认为，县级机关单位较小，驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位）领导，档案所有权和使用权归各单位。这种形式，即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。     

数字档案室建设概述

<正>2013年10月,全国数字档案馆(室)建设推进会在江苏省太仓市召开,会上明确了数字档案馆(室)的建设任务,要求档案"增量电子化",对原生电子文件开展归档和接收工作,这对机关档案室信息化建设提出了更高的要求。目前,就省级机关而言,档案信息化水平参差不齐,而档案信息化是数字档案室建设的基础,数字档案室的建设离不开机关信息化的整体发展。根据现阶段机关档案室信息化水     

提高高校档案工作水平的措施

《中华人民共和国档案法》及《普通高等学校档案管理办法》颁布以来，高校档案工作进入一个快速发展的新时期。学校档案室为探索改革开放形势下社会主义大学档案体系的建立，打下了坚实的基础。但是，目前学校的档案工作还存在着一些不适应高校改革发展需要的问题，影响了档案整体效益的发挥。在高等教育快速发展的今天，进一步认识档案工作的客观性，研究解决档案工作中需要改进的问题，     

南岸产权籍监理的档案保管、利用工作突出

南岸房屋产权产籍监理所档案室，经历了不同时期发展阶段，由单一产权档案，逐渐扩大到抵押档案、农房档案，发展成室藏丰富、内容齐全、结构合理、管理有序的综合性专业档案室。1997年2月达到四川省一级标准，2003年8月。在档案室的基础上设立南岸区档案馆房管分馆，面向全社会提供档案利用服务。     

谈学校档案网站的开发与建设

现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及,为档案的网络化管理提供了有利的条件。目前许多地方档案馆、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”,建立档案网站,笔者所在的学校档案室也在校园网上开通了自己的主页,通过网站提供档案信息查询。一、档案网站建设的必要性和可行性建立档案网站,学校各部门的文件材料、档案信息均可在网页上以电子文件形式发布、流转,信息的交流反馈也将以电子邮件的形式开展,流转结束后,各部门可以直接把原件移交给档案室存档。通过档案数据库的联网,档案室可以监督、检查各部门的档案工作,督促业务部门及时…     

提高高校档案室信息化建设研究

档案信息资源建设作为档案信息化建设的核心,是衡量档案信息化发展水平的一个重要指标。同时它也是档案信息服务的基础,对档案信息资源的有效利用具有非常重要的意义。然而,在高校数字档案信息资源的建设中却存在着不少的问题,影响了数字档案资源建设的发展。基于此,本文就高校数字档案信息资源的建     

从实践角度谈高校数字档案室建设问题

区分于高校档案馆,对设立综合档案室的高等学校面临的数字档案室建设问题进行了研究。首先界定了高校数字档案室的建设目标,紧接着报告了高校数字档案室建设的现状和不足,分析了高校数字档案室建设面临的四个方面矛盾,并从实践的角度给出了相应的对策和建议。     

高校档案开发利用研究

一、评估为高校档案工作提供了契机 高校教学水平评估在促进高校改善办学条件,加快教学基础建设,深化教育教学改革,推动高校发展的同时也促进了高校档案事业的发展。首先,提高了高校对档案工作的重视程度,大部分院校都根据本校实际规模建立起与学校整体发展相适应的档案馆（室）,成立了由一名校级领导分管的档案工作领导小组。其次,建立健全了档案工作制度,不少院校将档案管理规章制度汇编成册,档案基础业务建设逐渐步入规范化、科学化轨道。再次,档案工作硬件设施也得到了极大的改善,如密集架、计算机、空调等设备的广泛运用,为档案的现代管理提供了硬件保障。     

论高校档案馆建设的指导思想

近些年来，随着高等教育的改革和发展，高校档案工作得到了大力推动，很多高校的档案部门都，是由档案室更名为档案馆。虽然只有一字之差，但档案室与档案馆在性质上存在较大差异。一般而寿，档案室是“各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构，是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构”。档案馆则是“党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，     

浅谈档案室档案的信息化建设

档案室信息化建设的必要性和紧迫性。根据国家档案局信息化建设精神和自治区档案局制定的我区档案信息化建设目标，“十五”末，区直机关要基本实现向档案馆移交档案，同时，还要移交机读目录，实现档案管理网络化。因此，现阶段档案室信息资源建设的质量、档案网络建设的标准，都将直接影响未来档案馆档案信息化的质量。许多单位已经或正在实现办公自动化，电子文件伴随着办公自动化的进程应运而生。     

抓住“数字福建”的机遇实现档案事业跨越式发展——福建省档案局局长陈永成访谈

加强档案信息化建设是我国当前和今后一个时期档案工作重中之重的任务。２００２年福建省档案资源信息化建设正式列入“数字福建”的工作计划，档案分布式基础数据库被确定为福建省统计、地质、测绘、气象、档案五个基础数据库之一。“数字福建”领导小组办公室已经通过该项目的可行性报告，正式立项，用于福建省档案馆基础数据库建设第一期项目的３８３万元资金已经到位。福建省档案信息化建设进入了一个新的发展阶段。这是福建省档案事业发展一个难得的机遇笔者最近就福建省档案信息化建设问题采访了福建省档案局局长陈永成。记者：档案信…     

区级档案馆利用服务工作初探

本文以平谷区档案馆为例,就区级档案馆利用工作中存在跨区档案馆之间同类档案利用制度不统一、档案馆(室)之间的档案利用不同步以及跨部门之间档案利用不共享等问题,提出制订统一的档案利用制度、推动基础档案室档案数字化进程、构建档案利用平台等措施.     

大数据环境下高校数字档案备份技术策略

随着高校信息化校园和智慧校园建设的不断推进,高校教学、科研、财务、基建以及公文管理系统中的数据飞速增长。同时,高校档案馆根据“存量档案数字化,增量档案电子化”的工作要求,将各类系统的业务数据纳入学校归档范围,加强对业务系统数据的集中管理,出现了高校数字档案数据量急剧增加[1]。但是,数字档案存在不稳定、易更改和设备依赖性等特点,高校数字档案在面临自然灾害、硬件组件故障或老化、管理不善、软件不兼容等不确定因素威胁的情况下,容易出现数据损坏、丢失或者无法读取等问题。尤其是在“单套制”管理背景下,如果没有妥善的应对措施,会造成无法估量的损失。因此,高校档案馆亟须选择合理的存储备份技术,对高校数字档案进行有效存储和备份。     

高校档案开发利用研究

一、评估为高校档案工作提供了契机 高校教学水平评估在促进高校改善办学条件,加快教学基础建设,深化教育教学改革,推动高校发展的同时也促进了高校档案事业的发展.首先,提高了高校对档案工作的重视程度,大部分院校都根据本校实际规模建立起与学校整体发展相适应的档案馆(室),成立了由一名校级领导分管的档案工作领导小组.