公共资源交易电子文件归档单套管理的实证研究

公共资源交易是由国家公共资源管理部门所掌控的公益性和专有性的社会公共资源交易的活动,公共资源交易是涉及政府资金监管的一个重要领域,其交易档案作为交易活动的真实记录,对于交易活动的管理和监督具有不可替代的作用。进入"互联网+"时代,在国家强力推动和现实的迫切需求下,全国都在整合建立统一的公共资源交易平台,推进交易全流程电子化,使公共资源交易档案集约化管理成为刚性需求。     

基于分工与交易理论的档案服务业形成发展研究

基于分工与交易理论,系统分析了档案服务业形成和发展的理论内涵、驱动因素和未来趋势,研究表明:档案服务业是分工专业化和交易成本节约共同作用形成的,档案服务需求方降低经营成本的利益驱动、数字化及信息化在档案服务领域的广泛应用、档案服务规范等法规政策的颁布执行是档案服务业发展的驱动因素;服务内容链条化、交易模式平台化、服务形式个性化、运营管理智能化是中国档案服务业的未来发展方向.为推动档案服务业高质量发展,应着重从重视档案人才培养、推动档案新技术研发、完善档案标准体系、引导供需有效衔接以及加强行业监督管理等方面采取措施.     

基于大数据背景的数字档案资源建设

互联网的快速发展加速了档案管理信息化、数字化、智慧化转型升级。在档案管理中运用大数据技术能够提高档案资源建设质量。在新时代背景下,数字档案资源建设大有可为。档案数字化、智慧化管理取代传统人工为主的材料收集、整理与归档工作,大大提高档案资源建设的效率;同时,利用大数据技术手段有效改善了档案录入不全、不准、不规范的问题,推动了档案资源建设向高质量阶段迈进。     

不动产交易登记档案服务质效路径探析

<正>近年来,随着信息技术与不动产交易登记业务的深度融合,不动产交易登记业务已逐步实现了由线下到线上、纸表到数据、传统到现代的数字化转型升级。业务办理流程的数字化和网络化,推动了不动产交易登记档案数字化管理与服务模式的转变,也提升了不动产交易登记业务的供给质效和服务水平。不动产交易登记档案主要是记录定着物和权利人之间的关系以及关系的合法变化情况,属于敏感数据信息。在数字网络化的全线上服务模式下,如何加强不动产交易登记档案信息的利用服务和安全管理,提升不动产交易登记档案服务质效,助力不动产交易业务的开展,成为不动产交易登记部门迫切需要解决的重要课题。     

丹阳市公共资源交易档案电子化工作新探

丹阳市公共资源交易中心(以下简称"中心")自2016年实施改革以来,依托全省"一张网"(一个网站入口,一个运转平台)扎实推进"互联网+公共资源"服务,建成了公开、高效、透明的公共资源交易市场.随着交易数据量急剧增加,收集、管理、保存这些数据都需要借助电子化手段,因此公共资源交易档案电子化成为必然趋势.公共资源交易档案管理电子化不仅可以有效缓解交易中心长期存在的档案库房不足的压力,破解纸质档案占用空间、不易长时间保存、调阅不便等诸多难题,还能为市场主体提供更加公开、透明、快捷的信息服务,为政府监管提供数据支撑.     

“十五”以来档案数据工作目标任务及演进

文章探究“十五”以来档案数据工作目标任务及演进规律,在对“十五”以来各个五年计划规划中数据工作目标任务进行梳理比较后,指出“十五”以来档案数据工作按照从数据库到档案数据再到数据档案的节律推进,档案数据化、数据档案化和数据能力建设是“十四五”期间档案数据工作高质量发展的核心内容。     

档案数字化过程中的环节控制

档案数字化是依托先进的数字技术,将各类传统载体档案信息转换成数字档案信息的处理过程.档案数字化工作是构建统一规范的数据库、实现档案信息资源社会共享、充分保护实体档案安全、提高档案利用效率、建设高质量的数字档案馆的一项基础工作,数字化工作的好坏,直接影响到档案馆社会服务功能的发挥.     

盘龙区档案局主动靠前指导扫黑除恶专项斗争档案业务

<正>近日,为进一步规范完善扫黑除恶专项斗争基础台账资料,为扫黑除恶专项斗争的开展做好规范、高标准的档案工作,盘龙区档案局主动到盘龙区公安分局对扫黑除恶专项斗争工作的档案和台帐资料进行指导,为党政中心工作主动开展服务。在了解到盘龙公安分局扫黑办档案台帐资料整理工作中存在的薄弱环节和问题后,安排业务骨干人员对盘龙公安局扫黑办台帐     

以数智化驱动引领档案事业现代化的发展进程与实施路径

数智化是推进档案事业现代化的时代背景、驱动力量、实施路径与重要内容。融合档案信息化、全球治理与面向未来的视角,结合国家最新政策要求与浙江先行探索,从新形势新挑战、新定位新要求、新领域新探索、新成效新任务、新经验新理论五方面探讨以数智化驱动引领档案事业现代化的发展趋势与关键举措。我国档案事业发展面临着新兴技术与数据驱动、更不确定与竞争更激烈的全球趋势和建设社会主义现代化强国背景下以数智化加速推进档案事业现代化与高质量发展的新挑战;档案工作的功能定位应从作为合规机制的“保护型治理”向作为赋能机制的“机会型治理”升级;档案实践创新应“档案数据化服务”与“数据档案化治理”齐头并进;档案信息化建设应从“技术运用”“规范建设”向“数字赋能”“系统重塑”迈进;对全球档案治理的贡献应从各地自主创新的“中国探索”向整体性系统化的“中国方案”和自主知识体系的“中国理论”升级。     

“数字中国”布局下我国城建档案馆数字化转型之思考

“数字中国”布局下,城建档案馆将为智慧城市规划与建设提供可靠的档案数据支持。城建档案馆行政执法过程中面临缺少上位法、缺少行政许可、与上级行政主管部门职能交叉等问题,亟待解决。在数字化城建档案馆建设的进程中,受“放管服”行政指引,城建档案馆应通过削减前置审批、强制归档、智能+创新服务三个方面构建数字化管理新机制,实现智慧化活态城建档案馆的整体目标。通过完善依法行政、对接征信体系、技术迭代推进数字化进程,将智能化行政与智慧化服务并行,最终接入国家政务服务平台,实现全国“一网通办”的政务目标。     

数字化转型背景下工商档案服务实现路径研究——以苏州工业园区为例

[目的 /意义]研究以“十四五”时期数字化转型为背景，着眼于工商档案与数据的价值，探讨苏州工业园区工商档案服务特色并进行问题剖析。并从查档主体、平台建设、数据治理等角度对园区工商档案服务新路径进行研究。[结论 ]聚焦园区股份制企业查档壁垒、工商档案数据孤岛林立等问题，提出从增加线上查档主体范围、争取工商档案全面“一网通查”、工商档案数据治理三个层面构建工商档案服务实现路径，促进园区营商环境的高质量发展。     

《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)解读

国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议.     

人社档案数字化建设探索与实践——以镇江市为例

<正>以“业务数据化,数据业务化”为核心的政府数字化转型已成为当前政府改革的大趋势。对于人力资源和社会保障部门而言,人社档案数字化建设是政务服务效能提升,利用科技与数据实现统一监管的关键一招。一、“放管服”改革推进人社档案数字化建设近年来,随着我国“简政放权、放管结合、优化服务”的“放管服”改革的推进,政府也由重审核向强监管、优服务的方向转变。围绕“放管服”改革核心与便民利民的重要标准,各地、各部门也在积极推进数字化转型工作,如江苏省提出了“1234+”总体架构,     

从长三角政务服务“一网通办” 看民生档案“零距离”服务北大核心

2018年7月,国务院对政务服务“一网通办”作出部署。2019年9月,长三角地区三省一市档案工作座谈会明确,创新业务合作,引领信息融合,探索异地查档,推进长三角地区查档“一网通办”便民服务。2020年10月,中央档案馆馆长国家档案局局长陆国强鼓励长三角地区档案部门在全国率先建成区域档案工作高质量一体化发展的示范样板,进一步推进长三角民生档案查询数据标准的制定,加速共建共享民生档案资源的步伐,促进民生档案“零距离”查询服务进入发展新阶段。     

再论EAD标准在档案信息组织中的应用

在《全国档案信息化建设实施纲要》关于在14个国家及省、市档案馆"开展档案数字化工作试点,实现馆藏重要全宗纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化,并在馆内建设数字化综合应用平台"的规划和要求下,在网络环境和知识服务环境发展的影响下,全国各级各类档案馆都在开展馆藏档案数字化处理工作,为档案信息化建设奠定了基础条件.现有的档案信息组织方法无法完全满足数字化、网络化环境下知识服务的需求,基于档案实体的传统分类不能全面的、多维度的揭示档案资源的内容信息;现有档案元数据规范尚不能满足对档案内容开展多层次的组织和描述等.     

谈谈纸质档案数字化成果的接收——《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》解读

通过扫描的方式开展纸质档案的数字化是开发档案信息资源的一项重要举措《。浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》是规范数字化工作的一个重要标准和规范,与之相配套的还有《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办     

积极推进干部人事档案现代化管理

现代化、信息化是当今世界档案工作发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》已把现代化、信息化列为战略重点之一,明确了“十五”期间档案现代化建设的各项重要任务,提出了要“加快档案信息化建设”,“加快现有档案的数字化进程,在档案利用服务和网络化方面取得明显进展”,其中包括实现“馆藏档案数字化、传输网络化、资源共享化、服务对象与需求扩大化”的目标。档案现代化、信息化建设赋予新世纪档案工作崭新的内容,为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。一、干部人事档案现代化管理的意义与必然性干部人事档案工作随着社会…     

通信企业传统载体档案数字化转型实践研究

<正>在中国联通深入推进企业数字化转型的背景下，河南联通以传统载体档案的数字化工作为抓手，正式启动了档案工作数字化转型项目，项目于近日顺利通过验收。在近3年的时间里，通过存量档案数字化和增量档案电子化，完成从被动服务到为企业高质量发展主动赋能的转变，实现了从实体档案管理向知识管理的跨越。     

上海市档案局召开民生档案查询下沉社区服务“全市通办”专题推进会北大核心

11月16日,上海市档案局召开民生档案查询下沉社区服务“全市通办”专题推进会。会议强调,民生档案查询下沉社区服务是全市社区事务受理服务中心标准化建设的重要方面,各区档案局要积极参与区级层面联席会议,进一步加强民生档案下沉社区服务宣传部署力度,各区要坚持“大局观”,进一步统一要求、统一服务内容、统一标准规范,并要及时圆满地完成本地区民生档案服务下沉社区、“全市通办”新系统的部署工作,确保民生档案服务融入全市社区受理中心建设大局,促进档案工作更好地服务民生、服务社会。     

从物理到数据:智慧档案2.0体系构建研究

智能时代背景下,档案的开发利用从物理智慧跨入数据智慧。档案工作在从物理档案的保管向数字档案的开发利用转型的过程中,表现出从业务连续到数字连续到智慧连续过渡的特征,以及由保管导向到价值导向发展的趋势。基于此,本文提出智慧档案2.0体系,具体分为面向管理对象的智慧档案数据、面向开发手段的智慧档案技术、面向价值发现的智慧档案服务三个子体系。该体系旨在通过数据方面的细粒度组织、语义化关联、资产化留存,技术方面的数据处理、数据感知、内容分析,服务方面的多维度呈现、个性化推送、精准化查询等,最终实现更高阶的档案资源开发利用和档案价值发挥呈现。