高校档案全宗卷探究

通过对高校档案全宗卷管理进行的长期探索、研究和实践,以期找到最佳契合点,争取实现全国高校档案全宗卷的统一规范管理。     

浅谈馆藏档案全宗卷的整理问题

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平.     

综合档案馆全宗卷管理实践与探讨

全宗卷是科学管理档案馆（室）藏档案的重要工具,也是开发和利用档案信息资源的重要手段,它反映了档案馆（室）在管理全宗时对实体和信息控制的程度。该文分析了全宗卷的作用和目前综合档案馆馆藏全宗卷管理存在的问题,从提高重视度、健全制度、加大收集力度、规范整理、建立全宗卷信息管理系统和提升利用效果六个方面提出完善全宗卷管理的对策措施。     

高校档案全宗卷及分类编号方法

《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工…     

我军档案全宗掼编写实践与体会

本文介绍了我军档案全宗指南的组成部分、结构形式及各项目编写内容与方法，并介绍了编写中的主要体会。     

全宗与机关档案全宗辨析——全宗理论新议

全宗与机关档案全宗辨析———全宗理论新议●李凤勇一、全宗与机关档案全宗的由来和概念。全宗理论最早是在１８４１年４月法国内政部第１４号通令发布的《省档案馆工作条例》中提出的,当时叫做“尊重全宗”原则,主要内容是：来源于一个行政当局、一个公司或者一个家庭...     

对全宗卷几个问题的探索

武汉市档案馆对馆藏394个全宗,其中现行206个,历史188个全宗所形成、积累的全宗卷进行了一次全面、系统、科学的整理.     

高校档案全宗卷的形成特点及思考

高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、出版、产品、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系，它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。档案馆在对学校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和档案管理新技术的应用中形成的材料，应建立全宗卷归档保存，以便档案人员更好地管理档案，从而发挥档案的作用。但我们发现，许多院校，甚至一些历史悠久的院校都没有按照国家《全宗卷规范》要求积累材料和进行整理，有的虽经整理，但对全宗卷的形成特点及管理的把握上存在着许多问题。     

全宗卷的建立

近年来,各级档案馆和机关档案室都注意了全宗卷的建立,各级档案行政管理机关也都把全宗卷的建立和完善,作为各级档案馆和机关档案室达标和升级的内容之一.     

浙江档案工作数字化转型的探索与实践

数字化转型是加快实现以信息化为核心的档案管理现代化的核心要义。本文分析了大数据治理环境下档案工作面临的挑战,介绍了近年来浙江档案工作数字化转型在融入服务“数字浙江”建设、加强顶层设计、实施重点工程和推进档案工作数字化改革等方面的主要做法和成效,提出档案工作数字化转型需要坚持改革理念,做好服务和融入文章,加强多跨协同、内外联动,强化科技、平台等支撑,同步推进资源转型和业务转型。     

全宗卷的微机管理

全宗卷是档案馆在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷.全宗卷是档案馆不可缺少的管理工具之一,在档案的现代化管理中,全宗卷的管理也应是一项重要内容.     

浅谈全宗卷的整理

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,以全宗(立档单位)为单位组成的,并且能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。《档案馆工作通则》规定：每个全宗都要建立全宗卷以记载立档单位和全宗历史变化情况。     

高校档案室的全宗卷

档案室建立全宗卷,以积累存储学校档案的档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用和档案管理新技术的应用.     

重大项目档案客体全宗管理实践和思考

鉴于国家海洋重大项目客体全宗建设实践,立足于“主客体全宗理论”,提出了构成档案馆客体全宗的基本条件,阐述了存在一对多且密不可分契约关系的项目适用于全宗管理,认为对有档案共享和集成应用需求的、承担单位档案管理状况影响其目标实现的项目,有必要在档案馆层面上建立客体全宗。     

企业档案数字化建设的实践与探索

2002年11月,国家档案局、中央档案馆印发的<全国档案信息建设实施纲要>把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局.核电秦山联营有限公司(以下简称秦山二核)作为我国首座大型商用核电站的管理和运营公司,在企业档案数字化建设方面也进行了认真探索与实践.     

做好企业档案工作的实践与探索

陕西省高速公路建设集团公司档案馆经过十余年发展,档案库房面积由原来的214平米增加到2400平米,馆藏量由原来的2.3万增加到20多万,设施设备得到完善和更新;建立了完善的档案管理网络体系。集团公司档案馆连续四次荣获陕西省档案工作先进集体的光荣称号,档案管理的经验和做法在国家档案局组织的西部重点建设项目档案推进会、交通运输部组织的全国公路建设项目推进会及陕西省档案局、陕西省交通运输厅组织的多次会议上进行了交流,得到一致好评。回顾多年来的实践与探索,推动企业档案工作发展,以下几方面工作至关重要。     

企业档案信息化建设的实践与探索

中石化胜利油田胜利勘察设计研究院有限公司是国家甲级勘察设计单位,全国勘察设计和项目管理、工程总承包双百强企业,国家一级企业档案管理单位和国家一级档案目标管理单位.