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计算机作为档案现代化管理的手段,近几年来已在档案管理上得到了广泛应用,并取得了显著的效果。但是,也有一些单位,实际收效甚微,究其原因,是应用计算机的条件尚未具备。那么,档案利用计算机辅助管理,应具备哪些条件,才能使其在档案管理中真正发挥作用呢?笔者认为必须具备以下几个方面的条件:一、各级领导重视是关键企业档案管理中应用计算机,工作量大,涉及面广,矛盾众多,需要在开发应用过程中诸多部门 相似文献
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上海市档案系统庆祝第18届教师节座谈会于9月6日下午在上海社科会堂召开。参加座谈会的有上海市档案局馆的领导，有市自考办、上海大学成教院、上海大学自考办的领导，本市各区、县档案局分管档案教育的领导及上海大学、上海师范大学等档案专业教学单位的专职教师代表，档案部门兼职教师代表，档案专业自学考试辅导点的代表共计八十多人。与会者们围绕档案专业人才培养的形式、成绩、经验进行了畅谈。自学考试档案管理专业开考6年多来，档案教育培训主管部门和社会办学单位密切合作，为档案系统培养了778名专科毕业生，45名本科毕业生。自学… 相似文献
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7月30日，市档案局馆在闸北区召开“上海档案目录中心建设现场会”，观摩闸北档案目录中心信息系统，交流工作方法和经验，以推进全市档案目录中心建设。上海档案目录中心建设自2001年8月正式启动以来，先行确定了第一批参加建设的12个试点单位进行运作。今年4月，市档案局制发《上海档案目录中心建设方案》后，市区两级档案局馆和市级机关纷纷制订计划予以实施。闸北区档案馆在全市率先建成区级档案目录中心，拥有进馆和未进馆档案目录数据92万多条，并已在区公务网上开通。上海市档案局局长刘南山、闸北区副区长周金彩出席会议并讲话。刘… 相似文献
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档案工作文件材料备案是指立档单位将档案工作中形成的文件材料随时报送档案行政管理部门备案。立档单位在档案工作中形成的文件材料不仅反映本单位档案管理的水平,而且是档案人员顺利开展工作的依据和保障。以笔者所在的江苏省南通市档案局为例,自建立档案工作文件材料备案以来,得到了各业务指导单位的积极响应和大力配合,取得了良好的效果。目前南通市档案局已对本市包括各市级机关、大型企事业单位 相似文献
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正近年来,随着计算机的普遍应用和办公自动化系统建设的发展,电子文件日益成为档案界关注的热点。很多档案员为此很困惑,也经常问我们:什么是电子文件?我们单位有电子文件吗?电子文件怎么管?档案局有没有推荐使用的档案管理软件?我们单位要开发办公自动化系统,领导让我提档案管理的功 相似文献
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市委、市政府办公厅下发的《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》明确指出:“要逐步把各地区。各部门、各单位档案的目录信息集中起来;建立上海档案目录中心,以更好地为上海改革开放和社会主义现代化建设提供全面、准确、系统、及时、方便、安全的信息服务”。这给档案工作提出了更高更新的目标。闸北区档案馆在如何构建区级档案目录中心查询系统方面作了有益的探索和尝试。 一、构建区级档案目录中心与现行文件阅览窗口的设想 我们设想,构建一个区级档案目录中心和现行文件共享查询系统,使其作为上海市档案目录中心查询系统的子系统,利用先进的计算机和网络通信技术纵向通过市公务网与市系统连通,横向与区政务信息网连通,并与全区各机关部门连接,借助网络互联而形成双向信息共享查询系统。 相似文献
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为深入贯彻落实《档案管理违法违纪行为处分规定》（以下简称《处分规定》）的精神,北京市档案局对全市档案部门进行了行政执法检查,重点是围绕《处分规定》中的各项规定进行检查,检查以自查与实地抽查相结合的方式进行。今年4月市档案局制发《关于开展2014年度档案行政执法检查的通知》,要求各区县档案局（馆）和市属单位就《处分规定》的宣贯和落实情况进行全面自查。在此基础上,市档案局邀请6个市属单位档案执法联络员和8个区县档案局行政执法员组成了10个执法检查组,对8个区县档案局（馆）和39家市属单位进行了实地检查,历时2个月。从检查的整体情况看,这次档案行政执法检查工作有5个特点。一是实地执法检查单位数量为历年最多,对47个单位,即39个市属单位和8个区县档案局进行了执法检查。二是局领导重视,各检查组均由局领导带队检查。三是执法检查程序规范,做到了事前有书面通知、事后有书面反馈、年终有全市通报。四是执法检查的组成人员有特点,以前执法检查人员都是由我局档案执法员组成,今年聘请了区县档案局的档案执法员和市属单位的档案执法联络员,起到了互相学习、互相促进的作用。五是狠抓问题的整改落实,复查单位数量多。我处将对档案安全有重大隐患和没依法完成归档工作的21个市属单位进行复查,复查时间在明年上半年。在此次执法检查中没有发现档案管理的违法违纪案件。 相似文献
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实现档案现代化管理是档案工作发展的必然趋势。随着县域经济的发展．机关、团体、企事业单位的计算机使用已全面普及，档案管理部门也愈来愈重视计算机在档案管理中的应用，如何在档案工作中更好地利用现有设备，使其更好地为档案工作服务成为我们思考的问题。 相似文献
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由于地区财力、认识观念、经济基础等诸多因素的制约,档案部门在计算机辅助管理档案的应用方面,走过了观望、徘徊、蹒跚学步的初级阶段,随着社会大环境的影响和计算机性能不断提高、档案管理软件不断完美,全国档案部门推进计算机管理档案工作,进入了一个大踏步迈进的实施阶段。贵阳市从1998年开始用计算机档案管理软件管理档案,到现在普及到80多家单位,并且提出要求用计算机管理档案的单 相似文献
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赤峰市计算机档案管理软件技术研究与应用王春,都峰赤峰市档案局组织人员对国家有关部、委、局及北京市、天津市等地利用计算机管理档案的现状进行了调查之后,在赤峰市科学技术委员会的支持下,研制开发了计算机档案管理通用软件,此课题已列入赤峰市国民经济科技发展计... 相似文献
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日前，莲湖区档案局成立了两个检查验收组，分别由档案局局长杨晓鹂和副局长李苊带队，对区级机关各部门、各街道办事处、各直属机构和各人民团体共61个单位2007年的档案工作进行了检查。这次检查的主要内容为2006年度文件归档整理工作情况、宣传贯彻执行《档案法》和《西安市档案管理条例》的基本情况、档案的保管保护和利用情况、档案工作目标管理认证、落实档案信息化建设等方面的情况。 相似文献
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<正>为加强政府职能转变和机构改革中档案管理移交工作,妥善处置省级政府机构变动、职能调整部门(单位)档案的归属和流向,确保机构改革中国家档案资源的安全和齐全完整,2014年8月29日,云南省档案局组织召开了省政府职能转变和机构改革撤并部门(单位)档案工作座谈会,省档案局张文芝副局长、省直相关单位办公室负责人及档案管理人员、省档案局业务指导一处、接收整理处及电子档案处负责人及工作人员共24人参加了会议。 相似文献
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计算机辅助管理档案具有快速准确、全面系统的优越性,这在档案部门已成为共识.怎样扎扎实实做好基础工作,进一步促进档案管理现代化进程等问题,已摆在了我们面前. 相似文献
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为了解和掌握我市档案部门拥有和使用电子计算机的状况,更好地发挥管子计算机在档案管理中的作用。我们对全市32个机关、企事业单位进行了一次问卷调查。调查结果表明:计算机已开始进入各级档案馆和机关、企事业单位的档案管理之中,并取得了一定的成效,但仍存在一些问题。 相似文献
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黎平县档案局狠抓档案管理达标工作 ,全县目前共有 42个单位达到省规定的档案管理一级标准 ,48个单位档案管理获黔东南州先进级 ,县档案馆已达省二级管理标准。全县档案管理工作逐步走上了科学化、规范化的轨道。黎平县档案局 1 991年曾受到国家档案局、省人事部的表彰 ,荣获“全国档案系统先进集体”称号 ;1 995年又被贵州省档案局、省人事厅评为“贵州省档案系统先进集体”。荣誉的取得 ,极大地鼓舞了全局职工的斗志。 1 997年从本局 (馆 )的档案、图书资料复查工作做起。该馆的档案、图书资料馆藏量在黔东南州居第一 ,在全省名列第五 ,有… 相似文献
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实现档案现代化管理是档案工作发展的必然趋势。随着县域经济的发展,机关、团体、企事业单位的计算机使用已全面普及,档案管理部门也愈来愈重视计算机在档案管理中的应用。如何在档案工作中更好地利用现有设备,使其更好地为档案工作服务成为我们思考的问题。一、县级档案现代化管理现状1、人员现状。作为县级档案行 相似文献