光盘及光盘档案管理浅析

随着信息化社会的到来,数字档案馆应运而生,光盘已成为档案部门信息存储的主要载体,这不仅带来了档案管理新技术、新方法,也使档案保管和利用出现了新问题,如一些光盘中的信息在长期保管或经常使用后无法读出。如何应用光盘和保管光盘档案,是档案部门亟待解决的课题。     

光盘及光盘档案管理浅析

随着信息化社会的到来,数字档案馆应运而生,光盘已成为档案部门信息存储的主要载体,这不仅带来了档案管理新技术、新方法,也使档案保管和利用出现了新问题,如一些光盘中的信息在长期保管或经常使用后无法读出.     

关于档案馆光盘档案保护的几点思考

目前光盘已成为文献信息存储的主要载体,各部门已经开始大量使用光盘存储档案信息.档案馆接收的光盘档案逐年增加,馆藏纸质档案数字化、声像档案数字化备份光盘数量也不断增加,并且光盘所反映的档案内容越来越丰富,信息量越来越大.然而,由于光盘材料成分的复杂性,受外界因素的影响较大,在光盘档案的保管中出现的问题越来越多.     

数字档案安全保管环境管理研究

正随着国家信息化建设的发展,档案信息化建设也在不断地深入开展。本文就数字档案安全保管环境管理议题,描述数字档案载体的安全保管和数字档案载体内容的安全保管,既保证数字档案信息内容在任意时间内都能够完整有效地读出。一、数字档案载体的安全保管(一)归档光盘的安全保管。1.归档光盘存储前的准备。(1)光盘不能变形。(2)光盘不能划伤。(3)光盘不     

CD-R光盘的耐久性与光盘档案保护

目前光盘已成为文献信息存储的主要载体 ,档案部门已经开始使用光盘存储档案信息 ,然而由于光盘材料成分的复杂性 ,受外界因素的影响较大 ,近年来在光盘档案的保管和利用中出现的问题越来越多。因此 ,研究影响光盘耐久性的内因和外因 ,估计光盘的预期寿命 ,如何保存光盘档案 ,这些都是信息部门 ,特别是档案部门亟待解决的问题。本文重点以CD -R光盘为对象 ,在大量实验的基础上 ,定量分析影响CD -R光盘耐久性的内因和外因 ,提出CD -R光盘档案保护的对策和措施。一、光盘存储原理与标准光盘是一种圆盘形的多层结构。可按多种方式对光盘进…     

谈档案载体形式转换

办公自动化后,越来越多的原始记录,不再采用传统的纸张形式,而是用光盘等载体来存储。体积小、存储量大是光盘最显著的特点,电子文件的存储密度大大高于以往各种信息存储介质。目前1GB光盘可存16开的资料4万页,可存储5.1亿文字,可见存储功能之巨大。因此光盘作为电子档案的载体,可节省存储空间,便于档案的安全保管和利用。电子档案的出现,大大提高了档案工作的工作效率。长久以来,人工管理是文件、档案管理的基本方式,从档案工作收集———整理———鉴定———保管———统计———检索———利用到编研这八大环节。这些程序由手工操作需…     

小议目前纸质档案的不可替代性

计算机在办公领域的广泛应用产生了大量的电子文件、电子图纸,同时无纸贸易、无纸出版等都向传统的纸质档案发出挑战.新的档案载体如计算软盘、磁带、光盘等磁性材料信息容量很大,占用空间很小,比起纸质档案其保管确实很方便,然而如果以为传统的纸质档案从此可以完全抛开不用,档案部门的工作仅仅是保管文书部门移来的小数量的光盘、软盘或磁带,或利用微机联网实现档案信息共享,档案工作从此可以轻松许多的话,那是完全错误的.在当今条件下,由于两种档案的产生方式、特性,与使用方式等的不同,决定电子档案不可能完全替代纸质档案.纸质档案的管理原则、工作程序、管理方法还是在档案工作中占主导地位,计算机只是一个管理工具.这也是由电子文件及其载体的一系列局限性所决定的.     

光盘档案保管利用中的一些问题及思考

光盘档案属于声像载体类档案,同类档案有录音带,录像带,磁盘,影视胶片,移动U盘,移动硬盘,计算机等.今日,光盘档案以其便捷性,廉价性,独立性等特点,被广泛而且日益增多地使用.光盘档案作为新型档案载体,与传统的档案载体不同,在实际的保管利用中,遇到了许多新问题,由此引发出对这些问题的思考.     

电子档案专题讲座 第十七讲 电子档案光盘信息的组织结构

应用光盘作为载体,将电子文件(特别是CAD电子文件)、电子档案存放到光盘上,建立电子档案光盘库,是解决企业档案资料存放空间不足,提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比,光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。为了使各单位(特别是企事业单位)更好地建立以光盘为载体的电子档案,为了充分利用电子档案信息并使光盘成为易于交换档案信息的载体,需要明确地规定光盘存储档案信息的组织结构,回答以下几个问题:1.每张光盘中应包括的文件首先是电子档案本身,这是我们建立电子档案的主要内容,它又分图形、图像、…     

缩微和计算机光盘网络技术在企业档案管理中的综合应用

一、缩微和计算机光盘网络技术的应用给企业档案管理带来的变化 1、企业档案管理模式的变化 缩微和计算机光盘网络技术在企业档案管理中广泛应用,纸质档案载体无疑将被缩微档案和光盘档案载体取而代之,未来的企业档案管理模式是着重于用高密度缩微技术来长久保存档案;用光盘来"海量"贮存档案的副本(安全副本和使用副本);用光盘网络管理系统快速传递档案信息,实现档案的有效利用;用多媒体功能实现价值信息的广泛收集,进而转化成缩微档案永久保存;用网络功能实现全球档案信息共享,为人类造福.     

电子档案的保管与利用

信息化社会的到来,促使长期以来作为信息主要承载形式的档案存储介质发生了巨大变化．产生了大量以磁盘、光盘等形式为介质的电子档案。如何加强电子档案管理,确保电子档案的有效保管与利用,已成为档案工作者面临的一个全新课题。     

磁性录音、录像档案保管的新方法

该认为现行的保管磁性录音、录像档案常采用的不停转录的方法是不可取的，将录音、录像档案上的信息刻录到光盘上才是目前较好的长远保存磁性载体档案的方法。     

中学档案信息资源开发利用

所谓"中学档案信息资源开发",就是对中学档案信息资源以多种形式、多种渠道主动迅速、广泛准确地提供高质量的、系统的档案信息,包括档案的收集、整理、保管、利用等.科学管理中学档案资源,发挥档案信息的功效,更好地服务学校发展,是中学档案信息资源开发利用的最终目的.     

历史档案的光盘制作

档案的存储方式多样，光盘是其中的一种。近年来中国第二历史档案馆已率先在国内档案界运用数字化光盘存储技术进行档案的管理和利用，不仅使馆藏档案得到更妥善安全地保管，也使馆藏档案为社会利用提……     

光盘档案的保护

光盘盘片主要由盘基、保护层和存储介质(记录层)导向槽和盘套等部分组成,为了更好地保管光盘档案,档案工作者需要了解光盘的组成要素及其特性.通常,根据光盘组成材料的不同成分,在保存时需要尽可能的延长光盘基础材料和记录介质材料的耐久性.有些光盘盘基是用铝合金、铝、铜等金属材料制成的,还有采用镀金方法制成的"金光盘";金属光盘盘基的特点是不易变形、不破碎,不足之处是在潮湿和高温条件下易氧化、锈蚀.     

光盘档案刻录与保管应注意的几个问题

随着计算机技术的进步和档案数字化的不断发展,光盘作为一种新型载体已成为存储档案信息的主要手段之一,应用越来越广泛。中原油田档案处开展档案数据信息刻录光盘保存工作已六年有余,现将光盘档案在刻录和保管过程中需要注意的几个问题总结如下,与大家共同探讨：     

对市场经济环境下档案工作的认识

市场经济环境下,档案工作以利用为"最终目的"的性质没有变 提供档案利用,是档案工作的最终目的.档案基础工作的开展,无论是收集、整理、保管、鉴定,或是编目、检索,其最终目的都是为了保障档案利用工作的开展,促进档案信息价值更好地得到实现.     

企业档案信息化建设

企业档案信息化是指在企业档案管理过程中,应用现代信息技术,将企业档案资源管理模式从以面向档案实体保管为重心,向以档案实体的数字化信息为重心的转变过程.进而实现企业档案信息的数字化和网络化,保证企业档案信息资源的有效采集、管理和利用,实现档案信息高度共享.伴随着企业档案这个战略性资源进入了"数字化"时代,企业档案信息对提升企业竞争力正在发挥着越来越重要的作用.     

关于档案信息开发利用问题的思考

档案信息开发利用和档案管理是档案工作的两大基本任务.在档案信息开发利用问题上,过去一直存在重保管保密轻开发利用的模糊认识.走出认识误区以后又面对开发哪些档案信息、如何提供利用的困惑,出现了新的"盲区".     

档案利用工作的新走向

随着社会的发展,时代的进步,人们已进入了信息时代,因而,作为信息储存并提供利用的档案工作,特别是档案利用工作其重要性日益显现出来.档案工作内部的重心也已从"档案保管"转入到"档案利用"上来,档案利用作为档案工作的终极目的,其重要性正在得到进一步强化.