现行文件分类之我见

随着市场经济的快速发展和社会的不断进步，各级各部门和广大群众对查阅各种现行政策性件的需求越来越大。为进一步拓宽档案服务领域，使档案工作更加贴近社会、贴近群众，方便社会各界了解和利用相关政策法规件，更好地为领导决策服务，为广大群众服务，全国各地纷纷成立了现行件查阅中心。大量的现行件从各部门集中到现行件查阅中心。那么，如何对这些现行件进行分类才能更加合理规范、有利于提供利用呢?     

文件生命周期与现行文件双重价值联系之我见

1件生命周期理论 件生命周期理论自20世纪80g代传人我国至今．我国档案学界对这一理论进行了长期的争鸣和论证。具体的阶段划分法也不尽相同．具有代表性的有三阶段划分法和四阶段划分法．三阶段划分法按件的所在位置不同分为办公室阶段——件中心阶段——档案馆阶段：四阶段划分法按件的状态分为：制作阶段——现实使用阶段——暂时保存阶段——永久保存阶段。     

文件价值论与现行文件开放

现行件开放实践既有以件价值理论为核心的相关理论支持，同时开放实践也呼唤着件价值理论等档案学基础理论的创新。章就档案工作规律问题研究现状、及档案工作存在与发展的几点规律性认识进行了初步探讨。     

现行文件形成机关应是现行文件开放的主体

王茂跃在2004年第1期《山西档案》撰文指出,当胶现行文件的开放工作主要是由档案局(馆)的现行文件阅览中心承担     

现行文件利用随想

电子网络把博大纷繁、异彩杂呈的地球花园浓缩成一个小小的盆景呈现在我们面前。打开电脑,信手一点,大千世界的各种信息便扑面而来,任你浏览。这不,工余闲暇,我按着朋友的指     

现行文件利用随想

《档案》2003年第3期发表了魏宏举的文章,作者对现行文件利用服务工作谈了自己的看法。第一,现行文件决不是档案。按照文件生命周期理论,档案就是运行到一定阶段的文件。“运行到一定阶段”的条件限制,是档案与文件的本质区别所赖以存在的必要条件。档案虽然是运行到一定阶段的文件,但正是由于经过了一段实际的推移,其作用发生了变化,人民对它的管理方法也要相应地进行改变。我们决不能因为档案部门要搞现行文件的开放工作,就一定要抹杀文件与档案的区别,非要把文件说成档案不可。这是从理论上讲不通的,在实践上也会造成极大的混乱。第二,档…     

现行文件利用的文件源问题

可公开现行件报送多采取各单位选定可报送件的方法,相对于接收方来说,可公开现行件的收集是处于被动收集状态的,即对件源缺少必要的掌握,全凭各单位报送人员提供可报送件,一般又确定有报送周期间隔,少报漏报现象时有发生。(在查阅利用中,时有查阅点名查阅某,却因未报送而无法提供的现象,某些件量较大的单位表现尤甚)为了能全面掌握件源,仅依靠自身的力量,效果恐怕不会理想。     

清河县建立现行文件服务中心

本刊讯近日,清河县现行文件服务中心正式建立。办公设在县档案局。清河县政府办批转了《清河县档案局关于建立现行文件服务中心的意见》。《意见》对建立服务中心的意义、文件收集范围、报送文件时间、审查要求及管理和使用进行了详细的布里。清河县建立现行文件服务中心$清河县档案局     

强化现行文件收集工作

现行文件利用工作开展以来,得到各级党委和政府的重视,受到社会的普遍欢迎和认可,引起社会媒体的广泛关注,是一项得民心、顺民意的重要工作。然而,从现实情况来看,现行文件利用工作还有很多不尽人意的地方。一、现行文件总量过低。现行文件的收集工作是利用工作的重要基础,文件的数量直接影响利用。目前多数县     

现行文件公开模式思考

文章从文件信息的第二价值生效的时间滞后性与社会利用的及时性之间的矛盾出发,立足于社会现实,分别对构建现行文件公开模式的前提以及在现行文件公开模式中政府、公众、机关档案室和公共档案馆的关系问题进行了探讨和阐释。     

现行文件阅览中心、文件中心数字档案馆

本文从现行文件阅览中心入手 ,对建立有中国特色的文件中心以及数字文件中心的必要性等问题作了阐述。     

现行文件开放中的控制

谭琤培在2005年第2期《档案学通讯》上撰，认为现行件开放制度的核心是充分协调好现行件开放与控制的关系。开放现行件应该在适当的法律手段与行政手段的调整、约束和规范的条件下进行。在现行件开放时可以采用三种控制方法。     

现行文件利用工作反思

一、开展现行文件利用工作的重要性开展现行文件利用是档案工作为党和国家服务,为各部、局、委、办服务,为广大人民群众服务的一个创新。现行文件的利用不仅为密切党和政府与人民群众的联系架设了一座重要的崭新的桥梁,为推动我国政务信息公开搭建了一个新的平台,     

现行文件中心为何门庭冷落

常德市各级国家综合档案馆10个,自2003年以来,相继有9个已挂牌建立现行文件查阅中心,开展了已公开现行文件查阅服务工作.运作2年来,这项工作效果怎么样?工作中有哪些问题?今年6月份我们就此开展了一次现行文件利用情况的调查活动.     

谈现行文件查阅工作

为了更好地利用现行文件,扩大服务领域,进一步推进政务公开,密切党和政府与人民群众的联系,满足社会各界对现行公开文件资料的信息需求,目前,各地档案馆纷纷建立现行文件利用中心,满足社会各界集中、便捷地查阅国家法律、法规和各项政策的需要。现就现行文件的公开查阅工作进行初步探讨。     

论现行文件开放模式

现行文件开放,有的称为政务文件公开、"红头文件"公开,实际上都是指可以公开的行政规范性文件向社会公众提供利用.据<中国档案>2004年第2期管思的文章载,截止2003年6月底,全国共有480家档案馆开展了已公开现行文件利用工作,仅机构名称就有79种之多.新华社在2004年6月22日发表了<"红头文件"直面百姓,档案馆架政策桥梁>的文章,报道了全国已有1000多家档案馆建立了各类文件利用中心.另据报道,今年年底之前全国绝大多数档案馆要普遍建立现行文件利用中心.鉴于此,笔者认为对现行文件开放模式进行探讨具有一定的现实意义.     

现行文件服务中心功能分析

建立现行件服务中心，向社会开放现行件。不但是档案馆传统职能的拓展与延伸，而且已经逐步成为档案馆的一项新的法定职能。2005年，王午鼎等30位全国人大代表提出了在档案法中增写“档案馆应成为政府信息公开场所”的《修改档案法议案》，全国人大教科卫委员会将对此进行调研。因此，正确认识和准确把握现行件服务中心的功能定位．对于搞好现行件服务中心建设，为社会主义物质明、政治明、精神明建设服务具有重要意义。笔认为．现行件服务中心具有。六项功能”。即：