高校档案馆室防治档案害虫刍议

高校档案馆室防治档案害虫刍议刘双兰一、虫蛀档案产生的原因（一）年代久远，几多变故。我国一些历史悠久的高校经历过数十甚至上百年的沧桑，其中有校址的迁移，行政的变更，院系的调整乃至机构的离合，在这种种变更当中，且不说丢失档案的不可避免，仅是保留下来的档案...     

档案利用者的需求动机与特征

一、档案利用者的需求动机 第一种是查找能解决实际问题的凭证.在现实工作和生活中,许多具体的实际问题,只要有了真实的凭证,就可以迎刃而解,于是需求档案的动机就产生了.在日常生活中人们也确实能体会到档案这种凭证作用.俗话说“空口无凭,立字为证”,或说“口为空,字为宗,……     

当前档案工作者自卑感的心理学分析与应对

1“自卑”是当代档案员普遍存在的心理现象 自卑“意指自我评价偏低”。产生自卑原因很多，其原因主要是：一个人在与他人或某种标准进行比较时，发现自己在某方面不如他人或不及标准。档案员作为从事一种特定职业的人，会产生一种与其职业相联系的自卑感，即把自己的职业与别人的职业相比较，感觉自己的职业或职业的某些方面不如别人而产生的苦恼。这种自卑感不仅有损档案员的心理健康，而且影响档案工作的质量和效率。因此，应该引起有关单位领导和广大档案员的重视。要热情帮助有自卑感的档案员调整心态，从自卑的阴影中走出来，以健康的心理状态投入到本职工作中去。     

谈计算机软件开发过程中所形成档案的建立

计算机软件开发过程中所形成的档案是一种专业性比较强的科技档案 ,本文论述了这种档案的形成、特点以及建立这种档案的意义 ,并简要介绍如何建立这种特殊的科技档案     

花有清香蝶自来——读覃兆刿著《双元价值观的视野:中国档案事业的传统与现代化——兼论过渡时期的档案思想》

关于档案的起源,已争论了多年,大体有两种学术观点,一是认为档案产生于阶级、国家、文字出现之后,档案是阶级社会的产物;一是认为在阶级、国家、文字出现之前的结绳、刻符、图画记事等原始的记事方法和原始的记录,就标志着档案的产生。档案是社会的产物。不论哪种观点,都表明档案产生和形成的历史很长。但把档案作     

也谈电子档案与传统档案的共生互补

电子信息技术的迅猛发展,给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说,电子档案的产生,使档案部门打破了传统、单一的纸质管理模式,出现了两种载体档案共存的现象,而且这种共存现象将在一个相当长的时间内持续。     

档案文献的选择性传播与档案编研

指出档案文献的传播是一种有选择性的传播,分析这种选择性传播发生的原因,并对如何提高档案编研质量提出了几点看法。     

如何在数学教学中帮助学生克服自卑心理

在我数学教学的实践中,发现部分学生由于对数学学习心存一份偏见,认为：数学难,过去的没 有学好,现在的也学不好.这样有这种思想的人,一两次没有考好,就认为以后永远也不会再学好,由此产生自卑心理,缺乏学习的主动钻研和创造精神.一是期望教师对数学问题进行归纳概括并分门别类地一一讲述,     

数据资产化背景下数字档案的大数据特征研究

经济活动产生的数据达到一定规模后具有了大数据特征,成为一种具有潜在价值的资产;同样,数字档案在量与结构上的扩张使其也具有了一定的大数据特征。然而,资产化的数据与数字化的档案数据在逻辑起点、价值形态、应用模式等方面具有较大不同。当前的大数据技术生态环境大都基于经济领域辅助决策,而档案的社会属性与价值决定了数字档案大数据并非完全适应这种技术环境,在"大数据"利用方面有其自身的局限性,同时也有其特定的利用优势。文章系统分析了数字档案的数据特征,辨析了档案数据与资产化大数据的区别,提出了适合数字化档案数据特点的利用模式。     

数字档案长期保存策略研究

<正>一、数字档案的特点数字档案是针对传统的纸质档案提出来的,是将实体档案信息以字节的形式表示并且在网络上流动和访问的一种资源,其具有一定的原始记录性,主要有两种形式:一种是传统纸质档案的缩微、扫描和数字化而形成的数字档案;一种是由新式的管理系统而产生的数字化档案,如电子学籍文档、电子车辆、电子户籍等电子信息档案。目前,电子档案主要采用的存贮介质是磁盘,磁带和光盘。电子档案的主要特点有信息的非人工     

兄弟档案期刊集萃

正项目档案复印件问题"诊治"攻略张广玲在《中国档案》2014年第1期撰文,指出在现阶段,复印件已成为各类项目档案专项验收时的主要整改问题之一。它就像一种久治不愈的"顽疾",持续地损害着纸质档案原始记录凭证的本质属性。如何"诊断"并找到能"治疗"这种"顽疾"的策略,作者首先对项目档案复印件问题"病因"进行了诊断分析:一是办公自动化的高效率与档案原件的产生过程形     

会计档案的变化及其应对措施

近几年来，通过专题调查座谈会和到基层档案馆室进行实地调查，突出地感受到会计档案的利用率在不断提高，地位也在相应上升，有一种从专门档案的“小兄弟”提升为“老大哥”之势，也有一种从构成比较单一的专门档案摆脱出来挤进历史档案的味道。这种变化，对于机关档案室来说，可说是从未遇到过的新情况，诸如会计档案管理怎样做才能满足利用需求、会计档案保管期限怎样划分才能与利用需求相适应、会计档案怎样编目和检索才便于查找利用等等问题相继提了出来。因此，这种变化对于会计档案管理的传统方式又是一种挑战，既是档案理论研究应认…     

我国古代档案的保密

我国古代档案的保密李正宁在我国悠久的文明史上,“保密”作为一种社会行为,它的存在和发展已经有数千年的历史。保密的产生有两个前提：一是文字的产生,社会文明的进步。二是阶级的产生,国家机构的形成和发展。这两个前提条件正与档案有密切关系。档案的产生必须以文...     

改进临时机构档案工作之浅见

临时机构大多是各级党政部门为完成某一专项工作而设置的.临时机构所产生的档案,反映了有关部门在专项工作中的具体情况,有着较高的档案保存价值.做好临时机构的档案工作,是档案工作者的职责,也是丰富馆藏,用档案为社会提供服务的一项基础工作.临时机构的档案工作虽然大体上与常设机构相同,但也有不同之处,只有认识到这种差别并据此改进档案工作方法,才能将临时机构的档案工作做得更好.……     

关于"无头档案"的防治

所谓“无头档案”，是指查不到档案人下落的干部人事档案或干部人事档案材料。如有的人调离了原单位，人走档案未走，久而久之，人档脱节，找不到档案人下落，便成了“无头档案”；有的人参加工作一段时间后入伍，入伍前的人事档案仍留在原单位，退伍后又分到另一单位，时间久了，未转出的这部分档案因存档部门不知人调到何地也成了“无头档案”。 一、“无头档案”产生的主要原因 1、干部主管机关变动与档案的流动未同步进行。产生这种情况有两个原因：第一，干部人事管理部门工作制度不健全，人员调动长期不通知干部人事档案管理部门，人…     

档案机构一个机构履行两种职能的由来及演化初探

1993年,我国开始实行"局馆合一"的档案机构设置,对外称之为"档案局馆".对这种机构设置,有学者认为:档案局馆"必须统筹兼顾两种职能,因此,它是一种新型的档案机构,既不是原来意义上的局,因为,它还担负档案保管、利用的职能;也不是原来意义上的馆,因为,它还担负对档案事业进行行政管理的职能".[1]"局馆合一"的档案机构,果真是一种新型的档案机构吗?不尽然.这种"局馆合一"的档案机构,在国家和省、自治区、直辖市一级是一种新型机构,在市县两级则是一种既有的档案机构.     

论档案中介机构与档案行政管理部门的互动关系

在社会主义市场经济体制逐步形成和政治体制改革不断深入的背景下,“档案中介机构的产生,使档案行政管理部门和社会之间有了一种承上启下的新型档案机构。”①深刻认识档案中介机构与档案行政管理部门的关系,对于推动两者之间的良性互动,促进档案事业的发展具有积极的意义。     

档案用户需求是档案调研工作的原则

<正>档案用户需求调研工作,是档案利用服务工作的一项重要内容。它是通过一定的方法,在深入调查、掌握档案用户利用需求材料的基础上,揭示各类用户需求的特点与规律的一项业务活动。一、档案用户需求构成1.学术利用需求。学术利用需求是指在档案中查找有关学术研究所需的档案信息材料,是一种推理性的利用。在档案利用实践中,这种利用需求具体表现为:为著录各类历史书籍或一定的专题史学研究文章而产生的档案利用需求;为编修各种志书而     

档案数字化给档案工作带来的挑战及应对策略

档案数字化是随着计算机网络技术、多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息管理形态,即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将原本存在于传统介质的档案信息以及已归档保存的电子文件信息,系统组织成具有有序结构的数字档案信息数据库,并利用计算机系统进行管理,以实现档案信息快捷利用和共享的目的。这种新模式在给档案工作带来机遇的同时,也带来了挑战,必须认真思考,及时采取可行的应对策略。     

现代网络环境下档案工作的四个变化

计算机和网络技术的发明和应用,给档案工作带来了一场前所未有的变革。档案工作的重点从面向档案实体管理为主,逐渐向实现档案信息数字化、网络化的方向发展。传统的档案形式,其信息和载体是不可分离的统一体,而电子档案的产生则改变了这种传统模式。它可以通过计算机网络技术,使档案信息脱离原载体进行传输。这种崭新的传输模式,给档案工作带来了巨大变化,这些变化包括管理、技术、理论及思维两个方面。