档案信息化管理风险防控方法及对策

随着计算机技术的不断普及,计算机办公自动化应运而生,档案工作也逐步进入数字化时代。电子档案信息化的建立,标志着档案管理工作进入了信息化、现代化和数字化时代。电子档案信息化使档案工作管理、使用起来更加方便、快捷。电子档案信息化管理既节省了使用者的时间,也使档案管理者保存档案更加省时省力,从而减少了传统档案传递、移动的负担。但由于计算机网络风险的存在,也使电子档案管理存着一定的风险,如何降低电子档案风险,提高电子档案使用效率,是每个档案管理者应努力做到的事情。主要对电子信息档案管理的风险控制方法和对策进行了研究。     

试析电子信息技术在档案管理中的应用

当前,我国已经进入到高新技术时代,信息技术正在社会各行业不断蔓延,档案作为社会发展中不可或缺的基础产业,将现代电子信息技术运用到档案管理中,可以更好的提高档案管理效率,为社会发展做服务,同时有利于档案事业的发展。本文从电子信息技术在档案管理中的应用必要性入手,就其具体应用情况作了深入阐述。     

电子档案的保密工作之探究

在科学信息技术的突飞猛进,数字信息化时代的大背景下,档案管理工作也随着时代发展的趋势,与信息技术手段相结合,逐渐实现信息化。近年来电子档案数量显著增加,这是对档案管理工作的新挑战,为适应新形势,档案管理人员需要掌握电子档案管理有关的管理方法。因此,必须根据电子档案的管理要求,研究强化档案管理防范工作的方法,提高电子信息档案的保密工作。     

现代信息技术条件下电子档案管理者应具备的知识技能

电子档案管理与纸质等档案管理有很大的不同 ,主要原因是由于电子档案要依赖电子计算机的软硬件平台。而电子计算机的软硬件平台发展很快 ,比如它的生命周期短 ,时效性强 ;信息与存储载体具有可分离性 ;技术环境复杂且多种多样以及存储载体的可保存期相对较短等等。这些因素决定了电子档案管理的特殊性 ,同时也对档案人员的知识与技能提出了高要求。本文试从电子档案管理的特殊性方面 ,谈谈电子档案管理者应当具备的知识技能。1　电子档案管理的特殊性1 .1　从电子档案的形成、制作过程看 ,电子档案是将文字、图形、影像、图像、声音等信息 …     

档案管理方法的现代化管理思路研究

在现代电子信息技术逐渐普及到各行各业的情况下,档案管理中的电子档案数量在不断的增多,在当前的档案管理工作中,电子档案的管理就成了档案管理工作中非常重要的一个内容,而档案管理人员也必须要在这样的情况下积极的寻求一些有效的方式转变工作思路,改进工作方法,只有这样,才能更好的保证电子档案管理的质量和效果。现本文从现代化管理思路的角度出发,谈谈电子信息技术在档案管理方法中的具体体现。     

论电子信息技术在档案管理中的运用

我们生活在这个社会上,离不开档案,上学的时候有上学的档案,等工作了又有工作的档案,档案可谓是追随我们一生记录我们一生的重要资料,那么社会上这么多的人这么多的档案,档案管理人员数量有限,怎样把这些档案分文别类的整理好呢?社会的进步是不可估量的,这个电子信息的时代,这已经不是问题,本文就旨在探讨一下电子信息技术在档案管理中的应用。     

电子信息技术条件下档案保密工作的思考和研究

进入二十一世纪以来,我国的科学技术不断发展,同时电子信息技术也逐渐发展到了较高的水平。电子信息技术的应用也越来越广泛,几乎融入到各行各业之中,其中就包括档案保密工作行业。档案的保密始终是档案管理工作的重中之重,传统的档案保密方式显然不再适应信息时代的档案管理。因此,利用电子信息技术来进行档案的保密工作已是大势所趋,本文将对电子信息技术下档案的保密工作进行思考和研究,以期为提高档案保密人员的工作质量和效率提供一些建议和理论参考。     

档案局电子信息档案管理系统的构建及应用

在研究档案管理系统当中试图设计出能够和档案局的电子信息档案特点结合的管理系统,以电子档案采集、浏览、入库、归档等功能的实现为目标,设计出能够进行档案统计、档案查询、库房统计等功能较强的管理系统,该系统的建立能够实现电子信息档案的集中化管理,还能够更好地实现档案的信息化共享,提高档案局的服务质量。     

档案管理工作中电子信息的开发利用

在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案部门转变观念,改变传统的档案管理模式,就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统,使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求,为经济建设和社会发展服务。本文对档案管理工作中,如何更好地对电子信息进行开发利用的相关问题进行了分析和探讨。     

电子档案与纸质档案共存期管理问题分析

对纸质档案和电子档案共存期管理问题制定一系列相对应的解决方法,研究了电子文件对档案业务管理的影响、并存时期的档案管理的模式以及确保电子文件原始性的管理措施,并对传统的管理方法提出合理的改进策略,从而达到对两种载体档案共存期管理的分析有所裨益,更好地进行档案管理事业。     

新形势下档案管理工作的创新策略与途径

随着经济的发展,社会信息化也越来越接近生活,档案的载体由传统的纸质转变为了电子档案,所以档案的收集、管理、存储和利用也会发生本质的改变。根据电子档案的特点,我们需要用新的思维方法和观念,建立新的档案管理体系。本文分析目前的档案管理工作存在的问题,共同探讨研究新的策略和途径,促进档案管理工作的正常发展。     

浅谈影响电子档案的安全问题和安全保护措施

随着信息技术、网络技术技术的发展,电子文件大量产生,电子档案已经成为了一种新型档案管理模式,文章分析影响电子档案安全因素,提出电子档案的安全保护措施。     

浅谈电子文件归档及电子档案的管理

为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。     

如何做好电子信息档案管理的保密工作

随着科学技术的迅速发展,信息化程度也有了巨大的提高,传统的纸质档案管理模式显现出诸多弊端,逐渐被电子信息档案管理模式所取代。在电子信息档案带来便利的同时,其安全性也受到了极大的考验和挑战。在混杂的网络信息时代,做好电子信息档案管理的保密工作,减少由于信息外泄造成的损失和危害成为档案管理工作者面临的重要问题。本文通过对当前电子信息档案管理的特点和管理模式进行分析,并阐述了做好电子信息档案保密工作的具体措施。     

关于电子档案优缺点的探讨

随着科技的不断发展,先进的信息技术已经越来越广泛的得以应用,计算机已经广泛的被应用于单位的办公化处理上,那样就会相应的产生大量的电子文档,而这些文档也是单位重要的信息组成部门,这种电子档案的产生是社会科技发展的必然产物,也是未来档案行业发展的必然趋势。档案相关的管理软件也在不断的推陈出新,所以现代档案管理工作的重心也要逐步的转移到电子档案的管理上,因此,档案管理工作人员必须对电子档案的基本情况进行全面的了解和掌握,才能更好的做到档案管理工作,为此,本文在这里结合电子档案的基本特点,分析了现如今的电子档案所具备的优势和缺点,并探讨了在电子档案管理工作上如何做好缺点的规避和问题的防范。     

浅谈电子文件的档案化管理及保护

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,为了适应现代管理制度和信息社会的发展,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路.     

浅谈加强电子档案管理的意义及风险防范措施

随着信息化程度日益增高,计算机和网络已经成为政府、企事业单位日常办公不可缺少的重要工具,电子档案也应运而生。本文研究了加强电子档案管理的重要意义以及电子档案管理风险防控措施。     

新形势下电子档案管理存在的问题及对策

如今,人们已经逐步迈入信息化的时代发展中,再加之科学技术的日新月异,我国档案管理也发生了翻天覆地的改变,由传统的纸质档案形式转变为现代电子档案,并通过将大量先进的科学技术应用于实际的档案管理工作中,不仅大大提高了档案管理工作效率和质量,还充分保障了档案资源的安全性,有效避免了档案丢失、篡改等不良事件的发生。尤其是在当前新形势的发展阶段中,电子档案管理的重要作用也越来越凸显。对此,笔者就对新形势下电子档案管理存在的问题进行了研究讨论,并总结了几点改善对策。     

应用现代技术 加快档案管理现代化

<正> 进入21世纪,科学技术的飞速发展,为档案管理工作提出了新的要求。按照档案的客观规律,应用现代科学技术的原理和方法,对档案工作中的各个环节实施有效控制和高效管理,是档案管理发展的必然趋势。 首先,加快档案管理现代化步伐是适应科技发展的必然要求。二十世纪末,现代科学技术在世界范围内迅速发展,计算机技术、网络技术、声像技术、电子通讯技术等新技术、新手段在社会生活各个领域越来越广泛地得到应用,办公自动化已经成为一种新的发展趋势。在这种发展趋势下,形成了各种新载体、新介质的档案形式,给档案工作提出了新的问题、新的挑战。因此,档案工作必须适应时代发展,适应科技发展,更新观念,更新管理方式和管理手段,实现档案管理现代化。     

高校档案管理信息化务实性建设的思考

高校档案管理信息建设对提高高校文化传承、文化教育和推动高校档案管理具有划时代的重要意义。加速高校档案管理信息化建设对提高科技进步、提升自身管理水平、发挥有效利用率具有积极作用。本文运用文献资料法与逻辑分析法对高校档案信息化建设进行了一系列的分析,提出高校应加强档案管理信息化查询的便捷性保障、新型档案载体的规范性和提高电子档案信息网络安全保障等有效措施,并结合高校档案管理的自身特点和现状对高校档案管理信息化务实性进行有效思考。