实现档案馆向社会化的转变

越来越多的人开始认识到档案馆应为人民为全社会服务。因此，现代档案馆应力求在档案馆资源建设中实现向“社会模式”转变的目标。实现这一点，关键在于档案馆能否根据人们对档案信息内容的不同需要收集档案，建立合理的馆藏结构。丰富和优化馆藏，是实现档案馆社会化的根本所在。所以，要以优化馆藏为目标，在依法做好同级机关永久档案接收工作的同时，大力丰富和充实那些能全面反映社会生活、与公众息息相关、广大群众喜闻乐见的档案，构建社会化的馆藏建设网络。     

全国档案系统先进集体巡礼——重庆市江北区档案局（馆）

江北区档案馆共有150个全宗20个门类，近10万卷档案，是馆藏丰富、功能完善、设施齐全、基础扎实的重庆市一级档案馆，是“保管江北区委和区府重要档案的基地，爱国主义教育基地，已公开现行文件提供利用中心和档案信息姿源开发利用中心”。     

档案馆资料收集工作的"十个原则"

馆藏资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用，做好档案馆资料收集工作具有十分重要的意义。笔者认为，要做好这一工作，应当遵循以下“十个原则”：一、相关性原则。所谓“相关性”，是指档案馆所收集的资料必须在内容上或形式上与馆藏档案密切相关，对馆藏档案有补充或说明作用。这是档案馆资料收集工作应遵循的最基本的原则，也是《档案馆工作通则》对档案馆资料收集工作的一个最基本的要求。《档案馆工作通则》明确规定：“档案馆要注意接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。”二、地方性原则。…     

馆藏的控制与优化

本文“控制和优化馆藏”中的档案馆指的是县级以上各类档案馆（包括专业，专门档案馆，以下统称档案馆），档案馆目前的馆藏量是多了，还是少了，笔者认为，从其数量上分析，应该说是不少了，一般的档案馆都要有五六万卷以上，而从其质量上（即价值）分析，则可以说是少了，如档案的门类及内容还不够丰富，在许多档案馆中真正有用的档案实在太少，故需加大收集工作的力度，尤需从档案的门类，内容，结构，特色上下功夫，从而达到丰富和优化馆藏之目的。     

试论县档案馆馆藏结构的合理化问题

试论县档案馆馆藏结构的合理化问题谢安邦档案馆是党和国家保管档案的基地,是各方面利用档案资料的中心。要使档案馆成为真正的“基地”和“中心”,就必须认真抓好档案馆的各项业务建设。县档案馆作为我国档案馆网中的基层单位,面临着丰富馆藏,优化馆藏结构的重要任务...     

打造结构多元化档案馆

宜城市档案局领导班子开拓创新,广僻途径,广开渠道,大力丰富馆藏资源,极力打造结构多元化档案馆,努力改变过去馆藏结构“常规性”档案多,“个性化”档案少;纸质档案多,音像档案少;档案资料多,实物档案少;文书档案多,珍贵资料少;“历史”档案多,现行文件少的“五多五少”现象。创新思维,大胆探索,努力促进档案馆“四位一体”功能的有效发挥。     

高校档案馆优化馆藏初探

高校档案馆优化馆藏初探清华大学档案馆陈兆玲高校档案馆是永久保存档案的基地之一，是提供该校档案信息为社会服务的科学文化事业机构。优化馆藏，是保护档案安全、科学管理档案、提供优质高效服务的必要条件，是其逐步实现档案信息管理自动化的必要基础。笔者结合初建清...     

优化县级档案馆馆藏结构探析

根据《中华人民共和国档案法》及有关件的规定，县级综合档案馆所保存的是本县党政机关、人民团体及企事业单位在各种社会活动中形成的具有保存价值的各种门类的档案。然而由于历史原因，馆藏大多为十年前的书档案，这种“门类单一、信息滞后”的现状，使县级档案馆的现有馆藏很难适应当今社会发展的需要，馆藏结构存在着很多不合理之处。我认为，县级档案馆的馆藏结构必须调整，优化馆藏势在必行。[第一段]     

档案馆信息服务策略

馆藏档案是国家和社会的宝贵信息资源,立足于这些丰富的信息宝藏,档案馆已将自己的角色定位为“档案安全保管的基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心、档案信息服务中心”。积极采取措施,努力推进馆藏档案信息资源的开发和服务成为档案馆工作的重中之重。     

以利用工作为中心优化档案馆藏

有关“优化馆藏”的讨论,档案界曾发表过不少文章,其中涉及优化馆藏的原则、标准和途径,还包括如何开展“消肿”,如何正常“鉴定”,如何组织接收以及如何开拓档案门类等等,这些都是现有馆藏的必然要求。一个档案馆优化馆藏的工作必须置于改革开放的环境,坚持“以利用为中心”作为优化馆藏的根本指导思想,只有这样,才能使优化馆藏的工作走向一个新的天地。     

“中国烟台档案馆”网站开通

为了进一步开发利用档案信息资源,更好地为改革开放、经济建设和各项工作服务,烟台市档案局在烟台市政府的大力支持下,于今年5月中旬开通了“中国烟台档案馆”网站。本网站主要设立了六个网页:档案馆概况、机构设置、馆藏介绍、档案利用、档案法规、学术研究等,将烟台市档案馆沿革、办事宗旨、机构职能、馆藏内容等做了具体的介绍。网站的开通是烟台市档案局继“烟台市现行文件服务中心”对社会开放后,为方便群众利用档案及现行文件资料而采取的又一重大举措。“中国烟台档案馆”网站的网址是:HTTP://DAJ.YANTAI.GOV.CN“中国烟台档…     

改革文书档案保管期限表的一点建议

本文试对文书档案保管期限表(以下简称期限表)改革问题提一孔之见,供档案界同仁探讨.一、改革期限表的必要性1.改革期限表是优化档案馆馆藏的需要.近年来,档案馆接收范围不断扩大,档案数量急剧增加,使馆内出现大量重复性文件.据初步调查了解,地、县级档案馆每年重复文件归档率在20%左右.这些文件材料重复归档,不仅降低了馆藏质量,而且使人员编制、库房、设备也将大量增加,并由此产生大量重复性劳动,造成档案部门本来就有限的人财物的浪费.这部分重复档案进馆后,利用对象、范围、频率及价值都发生了变化,利用者往往只注意发文机关的档案,很少顾及本单位的档案,而这部分重复的文件恰恰是本机关利用频率高、价值大的文件,因此形成了“档案馆收     

怎样编好“档案馆指南”

怎样编好“档案馆指南”北京市档案馆杨丛《档案馆指南》是全面、系统、扼要介绍档案馆基本情况和馆藏内容，为查阅利用档案者进行指导服务的一种重要工具书。一部优秀的《档案馆指南》，不仅能集档案馆发展沿革及馆藏内容于一体，便于纵观馆藏档案所覆盖历史时空的概貌，...     

广角

档案馆开放的理性思考《北京档案》2004年第8期刊登了李颖的这篇文章,指出随着我国社会主义民主建设的不断加快和政务信息公开的不断深入,档案馆的开放面临着更大的挑战。一、“用户至上”———档案馆的馆藏问题:档案馆的馆藏工作,以达到最大限度的开放为目的,馆藏不符合公众的胃口,档案馆的开放也就成了一句空话,所以档案馆馆藏建设工作应了解公众需求,广泛收集能满足广大公众需求的档案资源,以“方便用户利用”为目标,不断完善和优化馆藏。馆藏决定档案馆的生命,决定档案馆能否真正做到有效开放。拥有适合公众胃口的馆藏是建设公共档案馆…     

优化馆藏 提高公共服务能力

“十一五”期间期待我们要做的档案工作很多，但是在规划种种方案的时候，有一项老生常谈的工作即优化馆藏建设却也不能疏忽。优化的馆藏、合理的结构是城建档案馆提高社会公共服务能力的措施之一。通过对城建档案工作实践经验的总结，本人认为馆藏优化建设可以通过以下六条来实现：     

综合档案馆档案资源结构分析策略的研究

加强档案馆档案资源建设必须丰富馆藏内容,改善馆藏结构,早已成为档案馆档案资源建设的指导思想,但是如何在工作实践中贯彻这一指导思想,更加理性地开展档案资源建设,一直是困扰档案部门的难点课题。笔者拟从研究综合档案馆馆藏档案结构的方法入手,探索分析综合档案馆馆藏档案的结构要素的途径,为该课题的研究和馆藏结构分析工作提供参考。一、馆藏结构是一个具体衡量馆藏档案状况的指标体系馆藏结构是一个档案界经常提到的问题,也是一个需要深入研究的问题。谈到馆藏结构,档案界往往停留在“馆藏结构单一”、“改善馆藏结构”等认识层面上,…     

浅析馆藏档案不断重复的原因及对策

随着时间的推移,档案文件数量日益庞大,在我国档案馆存在一个普遍现象就是馆藏档案出现大量重复文件,造成馆藏资料杂乱无章的现状。这样影响了档案馆的质量,浪费了大量人力、财力、物力,必须尽快优化馆藏结构,本文依据多年工作经验浅谈馆藏档案不断重复的原因．针对此提出解决对策．     

对档案“属地管理”的思考

吴广平在《中国档案））2005年第10期上撰文认为，地方档案管理“条块分割”的现象致使地方综合档案馆档案来源范围越来越窄，档案实体和信息条块分割，无法使社会共享档案信息。文章提出，要确立档案“属地管理”的原则。在我国的档案工作基本理论中，“馆藏档案”是一个重要的概念，它反映了一个国家档案馆档案的数量、种类和馆藏结构，是多年来衡量一个档案馆整体水平的重要指标。但是“馆藏档案”的概念，仅仅局限于档案馆对已进馆档案的分析统计，不能体现一个地方属于国家档案资源的整体状况，在对属地档案的整体考量上，存在局限性和不确定性，不利于档案行政管理部门对当地档案资源的总体把握。     

浅谈档案馆教育功能的强化

丰富而优化的馆藏是发挥档案馆教育功能的物质基础。要想更好地发挥档案馆的社会教育功能,必须做好档案馆的基础工作,包括档案的接收、征集、整理、鉴定、编目、保护等一系列工作。为开展各种教育,各个档案馆还要形成各具特色的馆藏结构,正确处理好馆藏的“精”与“全”、“综合”与“专业”的关系。在大力加强馆藏建设的基础上,还要对档案信息进行多层次的开发。对那些不宜用作教育素材,不宜传播的东西,需要进行选择加工,对其分析、综合、研究,形成二次、三次档案文献。具备一支相当规模、知识结构合理的社教队伍是实现档案馆教育功能的必…     

运用系统论认识县（市）级档案馆馆藏档案重复问题

运用系统论认识县（市）级档案馆馆藏档案重复问题杨春晓馆藏档案的重复问题,是我们档案部门由来已久的问题。早在５０年代,国家档案局为了解决馆藏档案过量重复问题,提出了“以我为主”的归档原则,这一原则对于解决有文必档,主次不分,上级文件大量重复的问题起到了...