成功垂青勤奋者

了解河南省南乐县人武部副部长谷国强的人,都知道他有一个业余爱好──爬格子。他８年如一日坚持写稿,年年都有数十篇稿件被军内外报刊采用,年年都有被上级军事机关表彰的获奖稿件。特别是县（市、区）人武部收归军队建制以后,他已连续４年被《黄河民兵》和省军区政治部评为优秀通讯员。 腿勤──谷国强是１９９２年开始从事武装工作的,上任三个月,他就跑遍了全县１２个乡镇武装部,３２６个民兵连,行程５０００多公里。之后,无论他在哪个岗位上,每年都坚持下基层１００天以上,坚持把工作和报道统为一体,相互促进,相得益彰。无…     

档案局馆分开后机关档案业务指导问题研究

机关、团体、事业单位（以下统称“机关”）档案是同级国家综合档案馆（以下统称“档案馆”）档案的主要来源。在档案局馆分开历史背景下,如何创新档案业务指导机制,提高档案业务指导服务能力和水平,确保各类档案在源头上收集齐全、整理规范,并按规定移交同级档案馆,充分发挥档案工作存史资政育人的作用,已成为新形势下档案工作急需研究解决的新问题。     

浅谈地方志编纂材料的归档

修志档案是修志的真实记录,是党和国家档案的组成部分,是民族文化的宝贵财富。因此,志书完成后,无论机构、人员怎么变动,应集中一定力量和时间,把修志资料收齐、归档整理,留给后世,供人利用。首先,要明确立卷归档范围。一个市县修志档案大体有如下的材料要立卷归档:1.市、县上级机关制发的修志机构设置、编制、人员工资福利、职称、工作计划、总结等文件;2.上级机关制发的有关修志的文件材料;3.上级机关针对本市、县修志活动、调查研究、表彰等文件材料;4.上级机关转发本市、县有关修志工作的经验材料、发言材料;5.本市、县修志工作、会议、…     

对县（区）级表彰性文件保管期限进行特殊划分的思考

<正>每年很多机关、团体、企事业单位都会受到县（区）委、县（区）政府的表彰,因此每一份表彰材料中会包含近百家单位及个人,且会被每一个受表彰的单位归档保存。根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,县（区）级的表彰性文件材料其保管期限划分为永久或30年,其归档后应移交到同级的综合档案馆或本部门、企业的档案室,这就导致此类表彰文件进入档案部门后重复性很大,因此需要对其保管期限的划分进行灵活界定,以保证其既应归尽归又不过多重复保存。     

依据《婚姻登记档案管理办法》做好婚姻登记档案工作

2006年1月23日,国家民政部、国家档案局联合颁发了《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《办法》）,并自公布之日起施行。该《办法》是为规范婚姻登记档案管理,维护婚姻当事人的合法权益,并根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》所制定的,是我国民政专业档案管理工作的第一个部门规章。《办法》第十四条规定：“县级（含）以上地方人民政府民政部门形成的婚姻登记档案,应在本单位档案部门保管一定时期后向同级国家档案馆移交,具体移交时间由双方商定。”     

上海市档案局关于市级机关、团体和有关企事业单位1978—1990年档案移交进馆工作实施意见

中共上海市委办公厅。上海市人民政府办公厅《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》（以下简称《若干意见》中指出,各机关、团体和有关企事业单位必须按照档案法律法规的要求,及时、完整地向市和区县档案馆移交档案;对在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案,市和区县档案馆可提前接收进馆,以使其发挥更大的作用。根据《若干意见》的要求,现就各市级单位1978-1990年档案向上海市档案馆（以下简称市档案馆）移交的工作提出如下实施意见:     

楚雄市档案馆与市民政局联合建立婚姻登记档案查阅机制

<正>近日,楚雄市档案馆与市民政局婚姻登记处就婚姻登记档案查阅利用开展沟通协作,联合建立查阅利用档案馆馆藏的婚姻登记档案相应规定。婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。按规定,婚姻登记档案应当在婚姻登记机关档案部门保管一定时期后,向同级国家档案馆移交。作为办理户籍、房产交易、金融贷款等民生事项所必需的基础证明材料,婚姻登记档案是楚     

县级档案馆重复文件及其处理

档案馆藏中的重复文件。是实际工作中较为普遍存在的现象，应在机关文书立卷归档中加以限制，从而优化馆藏。《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》、《机关档案工作业务建设规范》和《关于机关档案保管期限的规定》（以下简称《档案法》、《通则》、《规定》）分别对市、县级档案馆接收档案的范围、机关档案的案卷质量标准、保管期限等作出了明确规定和要求。但笔者在实际工作中发现，市、县级各机关单位按《规范》、《规定》要求所形成的案卷，按《通则》要求移交到同级综合档案馆以后，出现了相当数量的重复文件。这样的重复至少…     

浅谈政府信息公开的集中服务

政府信息公开，是实现信息资源共享，建设服务型政府的重要途径。在信息化的今天，我国上自中央下至地方，一直在为转变政府职能和创新管理方式而努力。《上海市档案条例》原三十一条规定：“国家档案馆应当按照国家规定，分期分批向社会开放档案，并定期公布开放档案的目录。”修改后的第三十一条增加了以下内容：“市和区、县综合档案馆是同级人民政府公开信息的集中查阅场所，应当提供其保管的政府机关主动公开的政府信息，方便公众查阅。”     

郑州市县（市）级档案网站建设调研报告

从2008年7月到10月,笔者用4个月的时间,对郑州市的县（市）级档案网站进行了详细调研。1郑州市的县（市）级档案网站建设的特色与存在的问题从调研结果看,郑州市的县（市）级档案网站与国内同级网站相比．在建成网站的数量及网站建设水平上都有自己的特色。     

哈尔滨市出台《综合档案馆管理办法》

前不久,哈尔滨市档案局根据《中华人民共和国档案法》、《哈尔滨市档案管理条例》等有关法律、法规,制定了《哈尔滨区、县（市）综合档案馆管理办法》（下称《办法》）。《办法》在综合档案馆的定义中增加“综合档案馆是本行政区域内政府信息查阅场所”一项。该《办法》明确了综合档案馆的工作任务,对机关、团体、企事业单位和其他组织向综合档案馆移交作出规定,同时对馆藏档案的保管、利用和交换作出规定。《办法》还对损毁、丢失、擅自提供、抄录、公布、销毁、涂改、伪造综合档案馆馆藏档案等违法行为作出了处罚规定。     

“加强国家档案资源建设 确保中央档案的完整和安全”——中央国家机关档案移交工作取得阶段性成果王刚作重要批示

国家档案资源建设，特别是向各级各类档案馆移交档案，是我国档案事业各项工作中的重要一环。《中华人民共和国档案法》第三章第十一条规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等，也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。     

档案进馆工作存在的问题及对策

档案移交进馆,是我国档案事业各项工作的重要一环。《中华人民共和国档案法》明确规定:机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照有关规定,定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等,也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。但是,从目前情况看,还存在诸多问题。     

省档案局和省建设厅联合出台促进档案信息资源整合与共享的新举措

为认真贯彻落实《政府信息公开条例》中“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所,并配备相应的设施、设备,为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。行政机关应当及时向国家档案馆、公共图书馆提供主动公开的政府信息”的精神,近日,省档案局和省建设厅联合出台了《关于做好建设系统相关业务档案电子目录移交工作的通知》（浙档[2008）71号）（以下简称《通知》）。《通知》决定在全省范围内逐步开展建设系统专业档案电子目录向当地国家综合档案馆的移交工作。     

关于市(地)县档案专业队伍建设的思考

市（地）、县档案工作是我国档案事业的基础。因此,市（地）、县档案专业队伍的建设,不但对市（地）县档案事业的发展,而且对建设有中国特色的社会主义档案事业也具有极其重要的意义。 近些年来,随着中央、国务院有关档案工作一系列文件的贯彻落实和档案法的颁布实施,一大批新手充实到档案部门,使市（地）县档案专业队伍,无论在数量还是在文化水平或是专业素质等方面,都出现了一些新变化,也带来了一些新问题。本文旨在通过对某市及其所属县（市）、区档案局、馆专业队伍情况的剖析,探讨市（地）、县档案专业队伍建设的新思路。     

临夏州档案系统举行档案工作经验交流会

8月8目至11目,临夏州档案局组织全州备县（市）档案局（馆）长和州档案局部分科室负责人,对州辖8个县（市）档案馆和部分机关、乡（镇）、民营企业、宗教场所、行政村的档案工作进行了参观交流。并在康乐县召开了总结交流会议。会议认为,上半年各县（市）在学习实践科学发展观和加强基础管理活动促进下,党政组织对档案工作普遍加强了领导,不同程度地解决了一些档案部门在人、财、物方面的难点问题;各局（馆）坚持以人为本,关注民生,做了大量的工作,各项目标管理任务指标基本实现了“时间过半,     

档案天地知识角

乡镇档案是指乡镇党委、政府、人大主席团、社会团体、企业事业单位在工作、业务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.（二）乡镇档案的来源乡镇档案来源广泛.乡镇一般分设党委、政府、人大主席团等机关和人武部、共青团、妇联等群团组织.     

苏州全面整合集中管理国有改制企事业单位档案

为加强对苏州市属国有（集体）改制企事业单位档案的保护和有效利用,苏州市委办、市政府办于近日下发《关于做好国有（集体）改制企事业单位档案移交工作的意见》,决定从2009年起,用两年时间,对市属国有（集体）改制企事业单位档案全部实行集中统一管理。《意见》明确,国有（集体）改制企事业单位档案属国家所有,各单位必须按照要求全部移交市工商档案管理中心,     

隆回县：粮食系统改制企业档案移交进馆

去年底,隆回县原24个粮站及直属公司的档案,全部移交县档案馆。此次共移交档案4967卷（册）。其中文书档案626卷,统计档案293卷,财会档案4048卷（册）。     

机关档案工作应在利用服务上下功夫

<正>机关档案是反映机关主要职能活动和基本历史面貌,对本机关、国家建设和历史研究有利用价值的档案。它主要包括本机关召开重要会议的主要文件材料;本机关制定的属于法规政策性文件,一般工作问题,处理重要问题形成的文件材料,本机关一般事务性文件材料;上级机关、同级机关颁发的属于或针对本机关主管业务或非主管业务并要贯彻执行的文件材料;机构演变、人事任免管理文件材料;下级机关报送的主要文