西夏文书立卷制度管窥

以党项族为主体民族而建都兴庆府(今银川市)的西夏王国,虽偏处朔方一偶,却抗衡于宋、辽、金约二百余年,这于西夏国有完善的政治制度密不可分,而西夏文书立卷制度就是其中不可分割的有机组成部分。现就《西夏天盛改旧新定律令》(以下简称《律令》)和其他汉文史籍,对西夏文书立卷制度略作管窥,由于资料匮乏,西夏文书工作制度的系统研究目前尚属空白,故本文有不到之处,望不吝赐教。 一、西夏文书立卷的类属问题 西夏文书立卷也是按照一定的原则和要求编制类     

西夏文书档案管理制度

西夏是中国历史上以党项羌为主体,在我国西北建立的封建王朝,先后与北宋、辽、南宋、金鼎足而立。唐宋之际,文书工作和档案工作已经开始分离,但生产力远远落后于中原王朝的西夏,其文书工作和档案工作仍然结合在一起,在当时,文书就是档案,档案就是文书,文书管理也就是档案管理。文书管理的主要任务是保证文书的安全。包括两方面的含义,一是物质上的安全,二是政治上的安全。物质上的安全是指要维护好文书,使之不受损坏,不散失,延长文书档案的寿命;政治上的安全就要保证国家机密不泄漏,保证文书不丢失,不被盗和不被伪造。西夏…     

我国文书立卷制度溯源

文书立卷制度在我国已经被有关的法律、法规明文确立为一项制度在全国范围内实行,但是,也有的组织和个人不愿按照这一制度执行。为了揭示出文件立卷归档的合理性和科学性,我们有必要从历史的角度去探寻我国文书立卷制产生和发展的历程,从而深入地理解文书立卷的重要意义。我国文书立卷工作可以分为以下几个时期：一、商周秦时期文件是随着文字的产生、国家的出现而逐渐形成的,用文字记载历史是人类文明的重要标志之一。我国有文字记载的历史始于夏朝,而今天我们能直接感知的最早的文件材料是形成于殷商时期的甲骨文书。通过对这些甲骨…     

西夏文书档案驿传制度述略

西夏以兴庆府 (今宁夏银川市 )为中心 ,驿路干线纵横交错 ,遍布全国 ,沿途广设驿馆、驿站 ,星罗棋布 ,初步形成集交通、邮驿、供给于一体的交通通信网络 ,并制定了坐骑征用、逾期罚罪、合符、盗窃失毁文书罚罪等一系列驿传制度。从而保证了西夏公文迅速、安全地传递。     

高校文书档案部门立卷制度实践

<正>高校档案是学校和师生员工在从事教学、科研、管理以及其他活动中形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录,包括文书档案、科技档案、财会档案、人事档案等类别,其中文书档案是高校档案的重要组成部分。办文、办会和办事长期以来是高校党政办公室的核心业务,文书档案归档是其重要基础工作之一。办文主要是指收文办理和发文办理,     

文书立卷还是档案立卷?

我国的文书学一提立卷就称为文书立卷，档案管理学则仅仅称为立卷，我国档案界也有人明确称为档案立卷①。那么立卷究竟是文书立卷还是档案立卷呢？　　应当说，这是一个理论问题。这一问题与我们对文件转化为档案条件的认识有关，具体地说，与档案概念有关。假如我国采用法国式的档案概念，认为文件自形成或收到之日起就是档案，那么立卷就可称为档案立卷。假如我国采用美国式的档案概念，认为档案是具有永久保存价值的文件，那么则可相应地称立卷为文书立卷。因此，究竟称为什么立卷，我们还是不能脱离我国的档案概念。　　我国在论述文件…     

浅谈文书立卷改革

《归档文件整理规则》的颁布实施,是对传统立卷方法的重大改革,深受广大文档工作者的欢迎,在推行文档一体化管理基础上,充分发挥计算机管理档案的优势,体现了强烈的时代特征,适应了档案管理工作发展的趋势。一、传统立卷方法的缺点传统的立卷方法,在手工管理条件下,具有便于查找、检索的优点,但随着档案工作外部环境的变化,特别是电子技术的迅猛发展,办公自动化的日益普及,传统立卷方法也存在明显不足,主要表现在:1.立卷程序繁琐,思想难于统一,工作量大,效率低。传统立卷方法要经过分类、排列、编写案卷目录和卷内文件目录,拟写案卷标题、装…     

浅谈西夏公文稽缓制度

西夏是我国北宋时期以党项羌为首创建的一个具有封建性和民族性双重性质的国家政权,曾先后和宋、辽、金鼎足而立,历传10代,长达190年,1227年被蒙古所灭。“‘备一代典章制度’的西夏王朝覆亡后,其文献、文物多被毁损湮没。”但是随着西夏考古的发现和文献的整理公布,对西夏的了解也逐步明晰和深入,特别是西夏文法典《天盛改旧新定律令》(以下简称《律令》)等文献的公诸于众,使我们更有条件去深入地研究西夏文书和档案工作的各项制度。下面根据《律令》等史料对西夏公文稽缓制度作一粗浅探讨。西夏为了提高所属各机构的办事效率,对公文的拟写…     

质量体系文件与质量体系文件归档

编辑人语:随着我国经济与国际社会的逐渐接轨,我国企业开始走向世界,而建立起国际认证的ISO9000系列标准的质量体系是企业进入国际市场的通行证.目前,许多企业都在开展ISO9000系列标准质量体系的认证工作,这项工作对企业档案工作有何影响、企业档案部门在质量体系的建立和运行过程中处于什么位置、应做哪些工作等问题应引起档案部门的重视.本期刊发两篇文章,供大家参考.     

寻找被遗忘的王朝

近日来，随着中外媒体不断报道，号称“东方金字塔”的西夏王陵，再次引起世人注目。尤其神秘王陵被发现的经过，那个“谜一样的王朝”在历史上的消失，及西夏后裔今天的情况等，更引起人们的浓厚兴趣。为弄清隐藏在这条新闻背后的一系列“热点”问题，日前记者循着王朝遗迹，在原西夏都城“兴庆府”故地进行了追踪采访，试图揭开“冰山一角”。　　西夏王陵偶然被中国军人发现，有关专家无不为之震动：其规模竟与河南宋陵、北京明十三陵相当，且在中古时期的丧葬文化史上独树一帜！　　关于西夏帝陵的记载最早见于《宋史·夏国传》，但仅记…     

夏、宋文书档案保密制度探析

在有阶级、有竞争的社会里，每个国家、每个民族和政党都有自己的秘密，都需要制定并采取一系列行之有效的保密措施。文书档案的保密历来为古代统治集团所高度重视。早在殷周时期就首次创立了文书档案的保密制度，王室活动形成的官文书(如甲骨文辞)多藏于王室地下秘室，“约于西周保密制度探析时，创制了用金属封缄的匮子，称‘金藤之匮’，用来收藏一些最机密、最重要的档案。如武王于开国后病倒，周公眼见王朝初立，天下未定，不能失去武王，就祈求祖先神灵，愿以自己代武王去死。这一记录就藏于‘金藤之匮’中。这一方法为历代王朝所继承…     

谈办公自动化中的文书归档

随着办公自动化尤其是网络技术的应用 ,我们传统的办公模式从根本上发生了改变 ,公文的起草、审核、签发乃至其中每一环节的传递过程 ,甚至包括接收、查询等 ,都可通过计算机及其网络实现 ,从而最终实现无纸化办公。这对现行档案管理体制的影响是深远的 ,尤其是对文书档案归档工作 ,有着非常显著的现实意义。一、立卷方式利用计算机管理档案 ,在文件的传递、排序、编号、检索以及存储上具有明显的优势 ,但并不是所有档案工作都可以由计算机来替代 ,比如文件的鉴定、分类、组卷等。由于这些工作主要依靠人的经验来判断 ,没有一个固定的量化标…     

西夏档案的保管制度

从目前出土并经研究的西夏文物可知，“用西夏文书写、刻印的文献十分丰富，仅存世的文献就十分可观，是中古时期除汉文文献外，保存文献种类、数量最多的一种民族文字。”在本世纪初，科兹洛夫率领的俄国皇家蒙古、四川地理考察队在我国内蒙古额济纳旗的黑水城遗址发掘出了大批西夏文献，“其中有近九千个编号的西夏文佛经、字书、兵书、类书、法典以及中原汉文典籍的西夏译本”①。除此之外，陈炳应先生经过考证，还发现有“文书、契约、辞书、文艺作品、艺术品、医书、历书、卜辞、生产生活用品等等”②。这充分说明西夏对档案保管制度的…     

归档文件整理与文书立卷之比较

《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）作为行业标准于2000年12月6日发布,并自2001年1月1日起正式实施。目前,在一些省市推行《规则》工作全面起步,为了尽快地、准确地掌握《规则》并应用于实际工作,本文对新的归档文件整理与传统的文书立卷从以下几个方面作一比较。     

文书立卷改革的现代化思考

自2000年12月6日中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称“规则”)颁布以来，档案界人士给予了极大的关注。为了配合对《规则》的学习与理解，《中国档案》杂志还发表了《规则》的系列谈文章，详细介绍了《规则》的编制目的、过程、原则，以及如何进行分类、排列与编号等。细读之下，不禁为我国档案事业取得的历史性进……     

机关文书立卷的三个老问题

立卷工作的好坏,直接影响到档案馆室的质量和效率.然而,传统的文书立卷工作,从文书的材料的收集、分类,到案卷装订、档号、目录制作等,十几个工序几十个项目,现加上近百个琐碎概念,对于“大众化”的立卷活动来说,效果实难理想.长期以来,立卷问题不仅一直困扰着基层档案业务指导工作,也给档案馆室……