高职院校毕业生档案转递存在的问题及对策

本文通过对这些问题的分析,试从提高学生档案工作重视程度、完善学生档案管理制度、实现档案工作精细化管理、建立档案转递查询反馈机制等途径,提出解决高职院校学生档案转递工作问题的对策。     

学生档案管理失范问题探析

目前全国学生档案管理监管缺位,制度缺位,学生档案管理内外脱节,问题不少。原因很多,但主要是相关部门和个人对学生档案重要性认识、人事档案形成规律全面性把握、专业档案监管等方面存在偏差,致使学生档案管理边缘化。     

高校学生档案"分室"管理模式创新研究

笔者在经历了由档案馆(室)统一管理学生档案的模式后,发现这种管理模式存在很多弊端。为了优化学生档案管理,根据实际工作经验,结合毕业季档案转递的情况,特提出了学生档案"分室"管理模式,以实现高校学生档案管理工作的合理化、科学化。     

高校毕业生档案转递工作的实践探索

高校学生档案记载了高校学生的一段重要成长经历,反映了学生在校学习及生活情况,可为用人单位选拔人才提供重要依据。高校毕业生档案转递是高校学生档案由学校管理进入社会管理的一个重要环节。及时准确地将学生档案由学校转递到接收单位对保障高校毕业生权益、服务用人单位工作有着重要意义。本文就如何及时、准确、快速、高效地完成每年一度的高校学生档案转递工作提出几点做法,以期对高校学生档案转递工作提供一些有益经验。     

高职学生档案管理存在的问题及对策

一、高职学生档案管理存在的问题 1.高职院校学生档案管理不规范.目前,国家对高职院校的学生管理工作出台了一系列的法规、政策,但对于高职院校的学生档案管理却未提及,使得高职院校学生档案管理无法可依、无章可循,有的甚至使学生档案管理成为高职院校某个行政部门的附属品,管理员-般都是在学生入校时收集、分发相关材料,在学生毕业时突击整理,完成档案转递任务.     

高校毕业生就业中的学生档案工作

毕业生就业历来是高校学生工作中的焦点,此项工作的完成,最终将落实在两个方面:一是毕业生用人单位的落实;二是毕业生学生档案接收部门的落实。学生档案工作作为高校学生工作中的一项基础性工作,以毕业生档案的收集、整理、出档、转递、提供咨询服务等具体工作项目,成为毕业生就业工作中不可或缺的一环。由于学生档案是毕业生个人人事档案的基本组成部分,高校学生档案工作不仅关系到毕业生从校园人向社会人的转变,而且对其今后工作变迁、求学深造、社会实践等各方面都不无影响。因此,高校毕业生就业中的学生档案工作,对学生工作者及毕业生个…     

基于价值链的本科学生档案管理三阶段分析

本文按照档案移交的时间序列,将本科学生档案分成三个阶段的档案:入校前档案、入校后档案、毕业时档案,三阶段档案工作的延伸为转递工作.然后采用价值链分析方法,分析了本科学生档案管理的基本活动、辅助活动和外部活动,以及这些活动构成的基本价值链、管理制度价值链、管理决策价值链.最后,站在系统工程的角度,分析了本科学生档案管理的系统价值链,更好地体现本科学生档案的自身价值及其管理的附加价值.     

高校干部人事档案接收转递工作的思考与探索

干部人事档案的接收转递工作是档案管理的重要环节之一,但长期以来缺乏对相关工作环节的界定和流程的梳理。为进一步规范高校干部人事档案的接收转递工作,将实际工作中的思考和遇到的问题进行了总结,并在此基础上,提出初步建立的干部人事档案接收转递工作管理办法,为全国高校干部人事档案接收转递工作的实施提供参考。     

高校研究生人事档案管理模式探析——以42所双一流高校为例

研究生人事档案作为学生档案的一种,是以研究生个人为单位,记录其在求学期间直接形成的,反映其学习、生活、就业等各方面信息的总和,是其步入社会的身份证明,也是社会选人、用人的重要依据[1]。而近年来,随着高校研究生招生规模扩大、学制加长等新举措,研究生人事档案管理问题逐渐凸显,甚至存在因相关材料缺失或转递信息错误而影响毕业生顺利入职的状况,且当前尚未出台相关文件,专门规范研究生人事档案管理[2]。基于此,笔者在探究“42所双一流高校”研究生人事档案管理的基础上,对比分析其优势及劣势,以促进一般普通高校研究生人事档案管理工作的规范化与科学化。     

高校离校生档案的转递规范与流程

近年来,高校的扩招给学生创造了更多的学习机会.但是,随着个别学生招生后放弃入学资格、入学后中途退学、毕业后工作单位解约退档等情况的发生,高校遗留的离校生档案逐年增多.要想从根源上解决高校遗留学生档案逐年增多的现实问题,应当建立起更符合客观实际的高校离校生档案转递规范与流程.     

学生档案管理亟待规范

学生档案是每个学生在校期间成长的真实记录,属人事档案的基础部分,是用人单位选拔人才的重要依据,也是学校的宣传窗口。但目前各校学生档案管理水平参差不齐,有些方面不尽人意,足以引起有关部门的高度重视。一、目前学生档案管理存在的问题1、档案转递不及时2001年始,各省相继开始实行网络招生,考生档案电子化。电子档案中只包括报名、体检、成绩和高考志愿4项内容信息,高校能得到的纸质档案只是一张表格;还有不少省份中学生档案交由本人自带,而高中生档案意识还相当薄弱,致使高校无法得到完整的学生档案。让毕业生自带档案,显然不符合档案…     

构建高校学生档案信息化管理新模式

在以科技支撑工作,网络提高效率的信息化时代,高校档案工作也需与时俱进。本文从高校学生档案信息化管理的内涵出发,分析了高校学生档案信息化管理中存在的问题。结合学校实际,按照学生档案管理工作的流程,用软件工程理论与方法构建了学生档案信息化管理新模式,使学生档案管理工作迈上新台阶,为学生就业、升学等提供更好的服务。     

高校学生档案与学生档案工作刍议

高校学生档案是高校学生、受训人员个人学习过程及状况的原始记录,由此产生的高校学生档案工作是具有高校特色的档案工作的重要组成部分,它直接服务于学生个人,有着与学校教学和学生管理密切相关的特性。随着高校办学层次的拓展和教育活动领域的扩大,学生档案的数量和内容方面呈现逐渐递增的趋势。不断完善的市场经济对人才全方位、多角度了解的需求,将学生档案工作的要求提高到了管理人才和储备人才的高度,这些都需要切实加强高校学生档案工作,实现学生档案的价值。一、学生档案的特点学生档案是学校与学生共同完成的学生在校求学阶段的历…     

《催寄档案回执通知单》作用大效果好

在干部人事档案和学生档案的转递工作中，寄出去的“档案回执”及时归档与否，是干部人事档案目标管理考评工作中的一项内容。“档案回执”是人事档案在转递工作中明确档案归属，方便档案查询的一个重要手段，是查询档案去向的直接依据。中共江苏省委组织部明确规定：“档案接收单位应及时退回‘档案回执’，不得积压，逾期一个月未退者，转出单位应发函催要，以防丢失。” 　　在实际工作中，“档案回执”的作用往往被忽视。档案寄出去后，没有回执的现象非常严重。不少单位收到回执不及发出的半数，尤其是高校毕业生分配工作中，往往有几…     

高校学生档案与学生档案工作刍议

高校学生档案是高校学生、受训人员个人学习过程及状况的原始记录,由此产生的高校学生档案工作是具有高校特色的档案工作的重要组成部分,它直接服务于学生个人,有着与学校教学和学生管理密切相关的特性.随着高校办学层次的拓展和教育活动领域的扩大,学生档案的数量和内容方面呈现逐渐递增的趋势.不断完善的市场经济对人才全方位、多角度了解的需求,将学生档案工作的要求提高到了管理人才和储备人才的高度,这些都需要切实加强高校学生档案工作,实现学生档案的价值.     

高校学生档案管理三阶段

江泽民同志曾指出：“档案工作是一项基础工作，有很多问题没有档案说不清楚，要狠抓这项工作。如果不重视这个问题，将来我们要负历史责任。”对于一个院校来说，学生档案管理尤为重要，档案管理的好坏直接影响着学校的声誉，也直接影响着学生个人的命运。针对学生档案的部门归属问题，有的学院成立有档案馆或档案室，有的在学生处、教务处等处室下设专门的学生档案管理科，还有的学院直接由各系分管本系学生档案。但目前现实情况是，不管归哪个部门管理，学生档案管理还或多或少地存在一些问题，没有真正做到为学生本人服务，为就业单位服务，为学校服务。有的学校领导不够重视，学生档案内容空洞不全，用人单位不能通过档案迅速了解到学生的各个方面，给用人单位带来不便，有的学校不能及时地将档案传递到用人单位，从而影响了学生的就业上岗。这就削弱了档案的服务功能，没有真正起到档案的服务作用。如何克服这些弊端，我想应该从以下三个环节抓好高校学生的档案管理：     

学生档案功能及宏观管理职责探讨

学生档案是学校人才培养成果的重要记载方式,教育部门是学生档案主责管理部门;学生档案,不仅是个人人事档案的"开篇",更是国家干部人事档案资源的基础性重要构成,组织人事部门应当将其纳入干部人事档案源头严格管理;学生档案是学生社会发展和合法利益的"第二身份证",档案行政管理部门将学生档案纳入国家档案管理体系实施严格监管责无旁贷。     

学生档案的规范化有利于学校的德育工作

笔者是从事德育工作的,又参加了近１０年的高校招生工作。德育工作的实践和高校招生审阅学生档案的工作经验,使笔者深刻地认识到：建立规范化、科学化的学生档案对学校德育工作起着十分重要的作用;而德育工作的健康发展也能丰富学生档案的内容,促进学生档案工作的发展...     

学生档案管理对民办高校内涵建设的意义

学生档案管理对学生个人和学校自身的发展都具有重要意义。民办高校要对学生档案的教育功能有充分的认识,思想观念要从"重藏轻用"转变到"重藏重用",同时档案工作人员要改变工作观念,真正做到对学生档案价值的合理开发。     

试论高校扩招后学生档案的网络化管理

学生档案的管理是当前我国高校教育体制改革潮流中不可或缺的重要部分。本文简要分析了高校扩招后的学生档案存在的问题,提出了学生档案网络化管理的必要性、存在的弊端,以及阐述了搞好网络化管理的应对措施。