数智时代智慧档案建设的逻辑理路与运行线路

数智时代,大数据、人工智能等新兴科技集群融合与聚变发展,驱动万物互联、智慧创新,数字政府、智慧城市加速推进,档案工作数智化转型态势明显,智慧档案战略呼之欲出。智慧档案是以档案数据为核心要素,以智慧档案馆室建设为载体依托,借助新一代信息技术提供档案智慧化服务的组织业态与战略体系。以“理路-链路-进路”为研究线索,分析智慧档案建设的逻辑理路,构建底座、平台、枢纽、终端于一体的智慧档案运作链路。围绕智慧档案推动进路,秉持以人为本理念,强化数据赋能、技术赋能、制度赋能、文化赋能和智力赋能,将档案人员的专业智慧、档案数据的智慧基因、机器技术的智能要素有机耦合,在人机物三元智慧融合中增强技术应用能力和档案服务能力,助推档案治理现代化。     

论技术赋能乡村档案治理监督

现代信息技术重塑了乡村档案治理格局,作为治理关键要素的监督也将搭乘信息技术的快车朝智慧监督全速推进。技术赋能乡村档案治理监督应契合含价值逻辑、制度逻辑及实践逻辑在内的治理逻辑,形成逻辑理性才能使治理增效“。档案工作服务农村基层社会治理”试点项目启动以来,部分试点地区在创新乡村档案治理监督模式时,也探索了数字监督新形式,对其加以实践考察可总结技术赋能治理监督的运作机理,为揭示和谋求技术赋能治理监督效能转型提供可行参考。     

城市精细化治理逻辑下档案信息赋能路径探究

随着经济社会的发展,城市治理面临的问题越发复杂,精细化成为当代城市治理的一个重要特征.信息技术的变革既驱动着社会治理的新诉求,也为档案信息赋能精细化治理提供了重要契机.通过专业化的档案信息管理,借助现代信息技术,档案信息可以赋能城市文化进步、经济社会发展和智慧城市建设.利用一体化档案政务信息平台打通政务信息与档案信息之间的壁垒,是城市精细化治理逻辑下档案信息赋能的重要路径.为此,档案管理部门需不断优化档案信息资源,打破部门管理壁垒,健全档案信息利用机制,提高档案信息服务质量,利用档案信息资源助力城市治理.     

大数据时代档案数据开放共享机制探析

推动档案数据开放共享是发挥档案数据价值、赋能社会治理的关键。文章梳理相关文献,阐释大数据时代档案数据开放共享的现实价值,探究大数据环境下档案数据开放共享现状,发现存在政策法规缺失、部门联动不足、数据风险加剧等问题。对此,基于大数据视角,应从政策保障、协同共治、技术赋能等层面构建档案数据开放共享机制,以期优化档案数据开放共享,提升档案数据服务效果。     

澳大利亚联邦档案数据治理体系特色及启示

澳大利亚联邦档案数据治理体系的核心特征包括：档案数据治理融入联邦政府整体数据治理,开展信息、数据与档案的融合性治理,建立治理主体及政策法规的协同关联,注重资产性风险管理理念。据此,文章提出对我国档案数据治理体系建设的启示：守正创新,提升档案部门数据治理能力;积极融入,主动参与国家数据治理体系;价值赋能,充分保障档案数据开发利用。     

文化遗产档案智慧数据资源建设研究

本文基于技术赋能、产业导向、协同共享三个层面分析了文化遗产档案智慧数据资源建设的价值理念,依据相关政策环境,从数据建模、数据关联、数据呈现方面探讨了文化遗产档案智慧数据资源建设的可行性路径.     

新形势下档案数据协同治理实现路径探析

在加快档案数字化转型、全面推进档案治理体系和治理能力现代化的新形势下,档案数据呈现出海量化、复杂化的特点,通过档案数据协同治理有利于释放档案数据价值潜能,促进档案资源开发,提升善治效能。但当前档案数据协同治理面临着顶层设计缺失,制度体系不完善;主体协同意识不强,职责权属待优化;档案数据资源分散,数据规模庞大的困境。因此,从强化档案数据协同治理顶层规划、增强档案数据协同治理意识、积极探索档案数据治理新技术三个方面提出实现路径,以提升档案数据治理能力,充分发挥档案赋能社会发展的作用。     

数字档案馆的"数字—数智—数治"演进之路——基于《"十四五"全国档案事业发展规划》的分析

《"十四五"全国档案事业发展规划》明确提出要深化档案信息化战略转型,不断提升档案管理的数字化、智能化水平;其中关于档案数据治理、档案数字治理新模式的论述,为数字档案馆的转型升级和未来发展提供了新的思路和指引.本文以全国档案事业发展"十一五""十二五""十三五""十四五"规划为脉络,梳理了数字档案馆在不同时期的建设重点、技术变革和模式变化,凝练出数字档案馆的演进之路:由原来档案资源数字化和数字资源共享集成的"数字"阶段,到现在智能技术深入应用和档案信息智慧服务的"数智"阶段,再到未来档案资源协同共治和数据赋能档案服务的"数治"阶段.     

以数智化驱动引领档案事业现代化的发展进程与实施路径

数智化是推进档案事业现代化的时代背景、驱动力量、实施路径与重要内容。融合档案信息化、全球治理与面向未来的视角,结合国家最新政策要求与浙江先行探索,从新形势新挑战、新定位新要求、新领域新探索、新成效新任务、新经验新理论五方面探讨以数智化驱动引领档案事业现代化的发展趋势与关键举措。我国档案事业发展面临着新兴技术与数据驱动、更不确定与竞争更激烈的全球趋势和建设社会主义现代化强国背景下以数智化加速推进档案事业现代化与高质量发展的新挑战;档案工作的功能定位应从作为合规机制的“保护型治理”向作为赋能机制的“机会型治理”升级;档案实践创新应“档案数据化服务”与“数据档案化治理”齐头并进;档案信息化建设应从“技术运用”“规范建设”向“数字赋能”“系统重塑”迈进;对全球档案治理的贡献应从各地自主创新的“中国探索”向整体性系统化的“中国方案”和自主知识体系的“中国理论”升级。     

“数智”赋能档案治理现代化：话语转向、范式变革与路径构筑

大数据、人工智能、云计算、区块链、移动互联等“数智”技术全方位、多维度赋能档案治理,驱动档案治理立体化、系统性、整体式重塑。本文通过分析“数智”话语情境的全面来临和档案治理范式的数智化演进,提出从战略治理、数据治理、智慧治理、文化治理、生态治理五个维度构筑“数智”时代的档案治理路径,推动档案事业数字化数据化转型、智能化智慧化升级,增强档案治理能力,提升档案治理能级,助力档案治理现代化。     

档案数据价值链模型构建及实现路径探析

数字经济时代,释放数据要素价值已成为推动高质量发展的重要引擎。档案数据作为一种关键数据要素,蕴藏着丰富且独特的生产价值。文章在解析档案数据价值演进逻辑的基础上,引入价值链理论,构建以档案数据采集、处理、开放共享、利用为基本活动,以制度保障、技术赋能、智力支持为辅助活动的档案数据价值链模型,并围绕加强档案数据资源建设、规范档案数据流通环境、强化档案数据主体能力等方面提出档案数据价值的实现路径,以期充分释放档案数据要素价值,赋能经济社会发展。     

战略规划透视下档案部门参与政府数据治理研究

通过战略规划透视国内外部分档案部门参与政府数据治理的行动,旨在为我国档案部门参与政府数据治理提供方法与策略。通过调查档案部门参与政府数据治理的战略规划,发现档案部门参与政府数据治理的方式为：作为资源建设者参与政府数据开放、基于档案部门核心职能参与政府数据的归档保管以及转型为指导者规范前端政府数据管理。其参与政府数据治理的特征包括：立足档案部门职责要求形成多元参与方式;面向政府数据治理内涵的职能深化与拓展;以治理理念为导向的参与图景与内容设计。由此提出我国档案部门参与政府数据治理的方向,包括档案部门参与政府数据治理的具体活动应得到细致的探索和有策略的实施,参与应逐步显示理论和方法贡献以及立足我国战略和具体场景。     

回顾与展望：档案治理现代化的十年探索(2014—2023)

2014年以来,我国围绕档案治理现代化进行了积极探索,对档案治理的认识不断深入,档案治理体系日益完善、档案治理能力逐步提升、档案治理价值持续彰显。与此同时,随着政策调整、技术演进、需求转变和业务更新,档案治理的要素、治理的议题、治理的诉求和治理的方式都在不断变化,增加了档案治理现代化的难度,亟须从坚持规则主导与价值耦合、加强基层档案工作、丰富档案赋能场景、创新档案治理技术等方面推进档案治理现代化的发展。     

档案事业在地方政府“十四五”规划的纳入情况研究——基于31个省份“十四五”规划的文本分析

文章对31个省级国民经济和社会发展“十四五”规划进行编码,考察“十四五”期间档案事业在“十四五”规划中的纳入情况。研究发现地方“十四五”规划中,档案事业全面深度纳入公共文化服务,档案参与社会治理格局初呈,档案纳入民生服务开始发力,档案纳入数字政府尚有空间,经济建设成为档案纳入新主题,个别省份以交流合作为突破点,显示出档案事业多维融入、数字转型、资源赋能的发展走向。     

数据治理与实践图景：新时代高校档案工作的历时性演变

信息技术的发展推动了档案工作模式的转变。档案数据信息呈爆发式增长，传统的档案数据信息管理模式已经不能适应当前档案管理需求。本文引用数据治理理念，从高校档案数据信息管理的困境出发，提出构建以档案馆为主导的档案数据治理制度框架，协同多主体分权限数据管理的机制，以智能提取、在线编研、知识资源共享、智慧利用档案数据平台的档案数据整合资源库等策略，最大效度发挥档案数据资源的价值。     

我国档案部门参与政府数据开放行动的现状和优化对策

文章采用网络调查法，聚焦23个省级和副省级政府数据开放平台，从政策环境、数据基础和数据利用三个方面制定框架指标进行调查，发现我国档案部门参与政府数据开放行动的政策覆盖较为全面，但针对性指导薄弱；数据建设总量可观，但质量与分布欠佳；数据利用硬实力强，但应用与推广疲软。据此提出优化对策，包括完善顶层设计，优化档案数据开放环境；深化技术赋能，强化档案数据资源建设；以公众为中心，打通档案数据利用命脉。     

档案数据化与数据档案化:档案数据内涵的双维透视

[目的/意义]档案数据是大数据时代档案管理新对象和档案学研究新论域。立足档案与数据协同视角,从档案数据化与数据档案化双层维度透视破析档案数据本体质性、生成机理与运行规律,探索档案数据理论内涵与管理策略。[方法/过程]聚焦档案数据内涵深化与实践创新,通过文献梳理、辩证分析、比较研究与系统建构,归纳档案数据研究题域分布,构建档案生态演化矩阵,洞察档案数据研究发展态势,探究档案数据化与数据档案化的实现路径。[结果/结论]档案数据是档案与数据的双向延伸、协同交互和内在统一。档案数据化层面,重在引入数据科学知识与数据管理技术工具,从资源转化、技术赋能、服务创新、伦理规制、素养提升等方面构筑档案数据化生存空间,推动档案事业数据化转型;数据档案化层面,重在运用档案学思想与档案管理专业方法,以全景观、法制观、协同观、系统观、平衡观为指引,重塑数据档案化管理体系,促进数据有序归档与安全保管,为数据管理注入档案智慧。     

新《档案法》背景下电子档案创新性管理研究

新《档案法》对电子档案做出了新的定义解释,为电子档案在新时代的发展奠定了法治基础,也为电子档案治理打开了新的空间。在新的技术环境下,电子档案管理面临着风险意识不足、技术能力较弱、外部依赖性较强的问题,解决好这些问题,需要完善标准规范、建设共享平台、强化数据赋能、强化要素支撑等方面努力。     

档案数据要素价值论

大数据时代,档案数据成为档案管理新对象,驱动档案数据要素价值成为档案价值新形态。档案数据是数字中国建设的关键生产要素和新质生产力。档案数据要素价值是指档案数据所具有的生产要素价值,立足数字中国战略背景,从更广泛多元的视域将档案数据视为独具特色的经济要素、管理要素、文化要素、知识要素和生态要素,拉动数字经济发展、驱动数字政府决策、牵动数字文化创新、带动数字社会运行和推动数字生态平衡,赋能数字中国建设。文章聚焦档案数据要素价值主题,揭示档案数据要素价值概念内涵,进行档案数据要素价值质性分析,总结档案数据要素价值实现规律,探索数字中国战略下档案数据要素价值实现方式,助力档案数据要素价值潜能释放,为数字中国建设注入档案数据生产力。     

构建人类命运共同体理念下的交流合作人员档案数据协同治理与开发利用探讨

充分挖掘和利用交流合作人员档案数据资源，发挥其基础信息支撑作用，有助于推进构建人类命运共同体的伟大进程。围绕实现交流合作人员档案数据共建共享目标，分析档案数据协同治理结构体系和交流合作人员档案数据协同治理实现路径，提出交流合作人员档案数据开发利用推进策略，探讨档案数据开发利用的实践路向，以助力发挥交流合作人员档案数据资源赋能社会发展和服务人民群众的应有作用。