基层档案管理工作数字化转型的思考

<正>档案数字化转型是大数据治理环境下档案管理主体的愿景与使命,基层档案管理工作数字化转型是全国档案事业数字化转型的基础,也是顺应新时代档案现代化趋势的必然要求。基层档案数字化转型旨在借助数字化技术为基层档案管理工作赋能,将不同载体的档案资源转化为数字化的档案信息形态,以数字化转型推动基层档案管理提质增效,规范档案管理业务流程,健全完善基层档案治理体系,推动档案事业高质量发展。一、新时期基层档案管理工作数字化转型要点1.规范基层档案管理日常工作流程。随着数字化技术与档案管理工作的深度融合,积极推进档案数字化管理工作,     

高校会计档案数字化工作的困境与对策

数字中国背景下,会计档案载体由以纸质媒介为主逐渐转变为以数据形态为主,因此会计档案管理数字化转型尤为重要。由于诸多不确定因素,高校会计档案数字化工作面临困境。对此,文章进行深入剖析并提出对策,以期激活要素潜能,实现价值最大化。     

基于文档数字化转型的电子文件单套制归档探析

<正>在国家数字化的大背景下,档案行业正全面开展文档的数字化建设,档案管理模式也逐步从传统的纸电双套制向“电子档案为主、纸质档案为辅”的方向转型。电子文件单套制归档不是简单的取消纸质案卷,而是一种业务新生态的开始,需要在文档业务原来的运作模式基础上有策略、分步骤地推进和施行,需要文档工作者思想认识、技术措施、管理体系等全方面地同步转型。     

论新时期的档案信息数字化建设

<正>档案信息数字化包括馆(室)藏档案信息数字化,包括馆藏形式以纸质档案为主转变为以电子文件、光盘、多媒体等载体的数字档案为主和馆藏工作自动化,档案管理业务以手工为主转变为计算机为主,以及馆藏信息传输服务网络化。一、档案数字化的技术要求1.档案的显著特征是惟一性和凭证性,因此,档案的数字化处理必须做到不可变更,或者叫做"永久化"。如馆藏纸质档案的数字化处理,通常采用图片扫描的方式,并做到对页面内容的不可修改。照片档案在扫     

通信企业传统载体档案数字化转型实践研究

<正>在中国联通深入推进企业数字化转型的背景下，河南联通以传统载体档案的数字化工作为抓手，正式启动了档案工作数字化转型项目，项目于近日顺利通过验收。在近3年的时间里，通过存量档案数字化和增量档案电子化，完成从被动服务到为企业高质量发展主动赋能的转变，实现了从实体档案管理向知识管理的跨越。     

试谈馆藏档案数字化

当今,人类社会正步入一个利用计算机和网络技术的信息数字化全新时代。作为原生信息的档案,随着数字技术的发展,其数字化势在必行。本文就馆藏档案的数字化谈谈自已的初浅看法。一、馆藏档案数字化的现状目前,我国多数档案馆仍处在纸质档案管理阶段,有的馆藏档案数字化刚刚起步,远远不能适应数字时代发展的需要。1、习惯于传统的档案管理方法传统档案馆的基本特征是以纸质档案为主要载体,其实体是一个个案卷,一份份文件。我们常说的档案收集、整理、编目、鉴定、统计、保管等基础工作,实质上就是对纸质档案的管理。长期以来,档案部门早已习…     

如何加强事业单位档案管理体系建设

正档案管理是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计以及提供利用的活动。档案管理体系主要包括管理架构与制度职责、管理流程和标准规范以及数字档案管理系统等部分。建设事业单位档案管理体系的目标是让事业单位档案接收从定期采集向实时采集的转变;纸介质保管向纸质与电子同步保管的转变;事业单位档案管理以手工管理为主向自动化管理为主的转变;事业单位档案数据资源由分散自主管理向集中统一管理的转变;事业单位档案利用以进馆查阅为主向网络     

论新时期的档案信息数字化建设

<正>档案信息数字化包括馆(室)藏档案信息数字化,包括馆藏形式以纸质档案为主转变为以电子文件、光盘、多媒体等载体的数字档案为主和馆藏工作自动化,档案管理业务以手工为主转变为计算机为主,以及馆藏信息传输服务网络化。库藏由"架阁库"转变为电子、光子等数字信号形式的信息储存。     

浅议电子文件安全保密问题

一、关于档案管理人员的机制问题 1、档案管理人员与纸质档案和电子文件。电子文件与纸质档案的保密一样,档案管理人员需要具备高度的保密意识和相关的专业知识。现存的档案大多是以纸质档案为主并具有唯一性,形成之后难以任何改动;而电子文件由于自身的特点,不但能无限地复制,而且能够进行新的编辑和修改。因而,其保密性更应该被重视,其安全保密的任务也更为艰难。     

纸质档案数字化前期整理内容及标准探析

纸质档案数字化是将纸质档案通过翻拍、扫描等形式转换为电子文件并将其作为电子档案保存的过程,这既是档案保护的一种方式,也是创新档案管理,提升档案服务利用水平的一种有效形式.该项工作以经过系统整理的纸质档案为对象,既要保证档案安全完整、也要维护档案严密逻辑秩序,保证数字化品质,它是一种再整理,既要遵循以往纸质档案管理特点,保留以往管理痕迹,也需要适应当前数字化管理、存储及利用等需求.     

创新求实 不断提升标准档案管理水平

随着当今世界科技进步日新月异，过去那种以简单手工操作为主的收集、整理、组卷、登帐、制卡等档案形成管理过程已远远跟不上时代发展的要求。同时信息技术、网络技术在全社会各个领域的广泛普及和迅速发展，直接改变了千百年来档案载体以纸质载体为主的历史，电子文件的产生，档案管理工作自身数字化、信息化、资源共享等问题，     

基于大数据背景的数字档案资源建设

互联网的快速发展加速了档案管理信息化、数字化、智慧化转型升级。在档案管理中运用大数据技术能够提高档案资源建设质量。在新时代背景下,数字档案资源建设大有可为。档案数字化、智慧化管理取代传统人工为主的材料收集、整理与归档工作,大大提高档案资源建设的效率;同时,利用大数据技术手段有效改善了档案录入不全、不准、不规范的问题,推动了档案资源建设向高质量阶段迈进。     

高校学生档案数字化建设探索

<正>随着"互联网+"技术的高速发展,高校数字化校园建设不断深化,以纸质档案的收集、整理、保管、借查阅为工作重心的传统高校档案管理模式受到新的挑战。为了适应新时代的发展要求,高校档案管理部门均在大力推进信息化建设,开始进行档案数字化工作。然而作为高校档案工作重要组成部分的学生档案,在如火如荼开展的高校档案数字化进程中还处于一个比较尴尬的位置。     

信息化背景下，纸质档案数字化建设探析

在网络信息技术快速发展的背景下，纸质档案数字化是发展的主要趋势。不同于纸质化档案，数字化档案能够将保存、利用相分离。当前，在我国档案资源管理中，传统档案管理模式呈现出诸多不足，无法满足信息化时代档案资源管理的实际需要。为此，要积极优化和推进纸质档案的数字化建设，提高档案管理水平和安全性，为档案资料的开发利用提供便利。文章基于信息化背景，对纸质档案的数字化建设情况进行阐述分析，以供参考。     

档案数字化建设中存在的问题及对策

随着信息技术的快速发展,档案管理数字化已成为档案工作发展的必然趋势。档案数字化与传统档案管理相比,有其无与伦比的先进性和科学性,它将改变纸质档案的搜集方式、管理方式和利用方式,发挥信息资源的优越性,促进档案管理从纸质档案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服务的根本转变。但目前在档案数字化建设过程中,还存在一些亟待解决的问题,需要采取相应的对策加以改进,以确保档案数字化建设的顺利开展。     

基层档案数字化转型的现状与优化思路

<正>一、研究背景近年来,随着信息技术的发展,大数据、云计算、人工智能、区块链等技术应用水平不断提升,各个领域数字化智能化智慧化水平不断提高,传统的纸质实体档案的管理模式受到冲击,基层档案管理工作也面临诸多问题与挑战。逐步实现档案数字化转型,优化以需求为导向的档案个性化利用服务,不断提升档案的利用效能,打造一体化档案管理应用服务平台势在必行。2020年新修订的《档案法》在档案信息化建设部分也提出,通过档案信息系统的数据处理和档案计算机网络传输,实现档案资源的合理配置和有序有效利用,推动业务向数字空间映射。     

数字档案管理在电力工程设计中的应用分析

正电力设计院作为电力工程的设计部门,其设计过程中会产生大量的原始档案和设计图纸等档案资料,这些档案已由原有的纸质档案发展为纸质档案和电子档案并存。单一纸质档案管理已无法满足电力工程设计管理的实际需求,加强数字档案管理势在必行。一、数字档案与纸质档案管理在电力工程中应用对比分析1.档案采集方式不同。传统纸质档案采用手工收集方式,需要档案管理人员跟踪设计人员按时提交完整、准确的设计图纸,归档率较低。而数字档案采用网上收集方式,从电力     

浅议档案数字化管理与信息安全

随着社会的不断发展，档案数字化管理顺势而生，能够有效提升档案工作效率，将大量的档案信息以数字化的形式进行存储，同时也便于资料的收集、查阅和管理，使整个档案管理质量得到了进一步发展。数字化档案管理能够将传统以纸质为载体的档案信息转化为数字化形式，不仅节约了保管费用及占地空间，同时也提升了经济效益和办公效率。本文从档案数字化管理与信息安全的定义出发，对档案数字化管理过程中存在的一些风险或问题进行简要分析，并提出相关解决策略，进一步加深对档案数字化管理与信息安全的认识和了解。     

浅议干部人事档案管理存在的问题及对策

现阶段，我国的干部人事档案仍然以纸质材料作为主要载体，纸质档案管理工作有诸多亟待解决的问题，业内专家一直在积极寻找新的管理方式，以提高干部人事档案管理效率。当下，许多档案管理单位积极推进干部人事档案数字化建设工作，然而通过实践发现，档案数字化存在一定的局限性，本文就现存具体问题进行分析，广开思路，多角度探究解决的办法。     

数字化时代人事档案双套制问题初探

所谓人事档案的双套制是指人事档案管理在原来以纸质档案为主的基础上,充分运用电子技术,在档案收集、整理、存储、检索等环节实行纸质与电子手段并重,从而提高人事档案管理科学化、自动化水平的一种档案管理方法。当前实行双套制管理主要表现为电子文档应用及做好与纸介档案的结合。