国际档案馆应用云计算的平台和模式研究

从缩短我国档案机构摸索和运用云计算服务周期,提高其运用效率和质量出发,对目前国际档案馆应用云计算的主要平台和模式进行调研,包括公共云、私有云、混合云和领域云四种模式,并对每一种模式进行了案例分析,为我国档案领域积极引进和运用云计算服务,提供最佳实践指南和有益借鉴.     

档案服务机构档案人才需求分析及启示

档案服务机构作为我国档案事业的重要组成部分,但对于其档案人才的需求研究较少。为了解档案服务机构人才需求情况,为我国档案人才培养方式调整和档案职业主体概念的界定提供参考,本文采用内容分析法,对档案服务机构招聘信息进行分析。研究发现,档案服务机构档案人才主要由基础操作人员、项目管理人员两部分构成,对具备专业知识背景和计算机应用技能、工作经验和良好沟通能力的人才需求较高;对学历要求因职位不同而异,但涉及管理的岗位中,本科及以上学历更受欢迎。最后,对我国档案服务机构的人才需求特征及档案人才整体需求进行了概述,基于研究结果对档案服务机构的档案工作人员是否属于档案职业主体进行了讨论,并从扩大教育层次、科学确定目标、调整课程体系和注重实践教学四方面对我国现有档案人才培养方式提出建议。     

我国档案信息服务研究论文统计分析

目前,档案信息服务问题的研究论文主要集中在定性方面,但缺乏定量的统计分析.本文运用定量统计分析的方法,对我国档案信息服务问题的研究论文的数量、年份分布、期刊分布、研究对象、主题内容分布等进行分析,以探索我国档案信息服务问题研究的状况,了解档案信息服务问题研究的总体概况和发展趋势,为档案信息服务问题研究提供数据参考.     

基于CSSCI(2000～2014)的我国档案学学科知识图谱研究

以CSSCI(2000～ 2014)为研究对象,利用CiteSpaceⅢ作为可视化工具,分别绘制关键词、引文、机构、作者和作者合作知识图谱,以揭示我国档案学学术发展情况.研究发现:研究热点主要包括档案管理、档案学、电子文件、档案工作等,云技术、非物质文化遗产、档案安全、数字档案资源、社会记忆等可能成为研究前沿;档案学基础理论教程和经典著作是主要知识来源;成果高产机构主要集中在设有档案相关专业的高校;学术骨干更倾向于理论研究;科研合作以机构内小团体为主,机构间科研合作较松散.     

档案馆建立现行文件服务机构的若干认识

档案馆建立现行文件服务机构,主要向社会提供内容涉及政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件利用服务,是当前档案工作的热点之一.截止2003年6月底,全国共有480家档案馆开展了已公开现行文件的利用工作.就是现在,还有档案馆仍在筹建现行文件服务机构.因此,本文拟对档案馆建立现行文件服务机构的做法提出一些看法,不妥之处,敬请档案界同仁指正.     

观点集锦

我国现行文件开放利用模式的现状目前存在3种模式:三级服务模式,是指依托各级政府公共信息系统,开展政府机关、机关档案室、档案馆为主的三级现行文件利用服务。主要包括政府机关通过网上政务系统公开文件为社会提供利用;机关档案室将保存的现行文件向社会开放;地方综合档案馆对主动收集和发文接收的现行文件通过文件阅览中心对社会服务。二级并存模式,指以多元化中间性档案保管机构(机关档案室、(类)文件中心)、档案馆为主的     

我国现阶段档案服务机构类型及问题分析

我国档案服务机构发展至今,已有将近20年的历史,无论是在实践方面还是在理论方面都取得了相当大的成绩。本文从我国档案服务机构发展历程的角度切入,对我国现阶段档案服务机构的类型进行系统的梳理,并以多样的类型为视角,分析现阶段档案服务机构存在的问题,进一步探讨解决对策。     

档案数字资源云备份策略的分析与研究

国家档案局提出建设数字档案馆,旨在运用现代信息技术对档案数字资源进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息管理和共享服务。本文分析了当前在档案与档案数字资源备份时遇到问题,提出了异质备份和多套多地的档案备份策略;建立了基于云存储技术的档案数字资源云备份策略,并给出了相应的云备份系统架构及其运行机制,以确保档案数字资源永久存储、安全保管及应用。     

我国档案室与美国文件中心比较研究

我国档案室是国家档案事业的基础,而美国文件中心引发了西方乃至全世界档案事业体制的革命,曾被外国档案界誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”,因此,研究两者之间的异同点无疑具有重要的理论和现实意义。本文试图通过研究我国档案室与美国文件中心的产生过程来挖掘两者之间的异同点——主要是差异点,从而为改进档案工作服务。     

美国国家档案与文件署“全美公民教育”倡议的特色及启示

文章在介绍美国国家档案与文件署“全美公民教育”倡议背景、项目内容及实施效果的基础上,分析该倡议和相关项目的特色,即利用原始文件进行公民教育、服务范围广泛、层次性强、实践活动效果突出、多机构协同参与。借鉴其经验并与我国综合档案馆公共服务目标、任务和要求相结合,提出从充分回溯优质档案资源、创新多样化的公民教育形式、开展特色实践教育活动、加强相关机构合作共享等方面完善我国档案馆公民教育服务,切实提升档案馆公共服务效能。     

档案上云安全吗?—政务云环境中的档案安全风险分析

档案上云既是政务信息系统集约化建设的必然趋势,也是实现档案工作提质增效的战略举措。在探索过程中,档案工作者既满怀期待,又心存顾虑,安全问题已成为制约档案行业采用云计算服务的关键因素。文章聚焦我国政务云环境,遵循风险管理基本流程,首先基于现有学术文献和政策文本,参照风险构成三要素,从风险因素、风险事件和风险损失三个维度探讨政务云环境中的档案安全风险;然后采用面向档案工作者的问卷调查法和面向专家的德尔菲法对风险因素进行排序和分级,评估风险发生的概率和危害的程度,以期为制定档案云安全保障策略提供参考,推动档案事业融入社会信息化和数字政府建设大局。     

区块链视角下文件档案管理可信生态的构建

近几年区块链技术作为“信任机器”在文件档案的可信管理研究中引起广泛关注,基于此,本文从资源层、管理层和服务层具体分析文件档案管理的现实需求,应用生态学方法,解析文件档案管理生态系统构成的要素：主体、客体、技术和环境,再引入区块链视角构建由供需管理系统、区块链系统和文档数据系统组成的文件档案管理可信生态系统,并从“点”“线”“面”三个角度阐释区块链如何实现可信,为后续区块链的应用以及文件档案的可信管理实践提供理论支撑。     

大数据环境下高校电子文件管理模式之规范思考

根据大数据环境下高校档案管理工作的改变,阐述了高校电子文件管理的现状,指出了电子文件在传统档案管理模式下的尴尬处境、各高校管理模式各自为政等问题。由此从宏观理论、微观实践两个方面分析出高校电子文件管理模式规范化的必要性,对高校电子文件管理模式规范化提出三点建议和思路。     

铁路系统电子文件的归档与管理

铁路系统信息化建设的推进要求对电子文件实施科学的归档与管理.为此,必须全面提高档案工作人员的业务素质,改善档案部门现有的软硬件设施,建立完善的网络环境和档案管理系统,同时建立健全新技术条件下的电子档案管理制度.     

电子政务系统中档案室的角色定位

本文在分析传统机关档案室角色定位的基础上,探讨电子环境下由于保管载体、管理环境的不同给档案工作带来的新挑战、新要求;并指出这种变化对档案工作的逻辑起点、管理责任等基本问题并未造成实质性的改变.因此,全程管理与前端控制理论所构建的理想管理模式并不可行,而应回归传统的档案管理理论,即档案室应作为机关档案管理的负责者与档案馆工作的支撑者,参与信息化建设及前端文件审计工作中.     

基于信息安全的双区块链电子档案管理系统设计与应用

信息安全是电子档案管理的重要内容.作者在分析国内外运用区块链及相关技术建设电子档案管理系统研究与实践的基础上,提出“联盟+公有”双区块链结构的电子档案安全管理系统,即以一条联盟区块链记录电子档案管理信息,另一条公有区块链记录电子档案使用信息.本文首先介绍了系统架构,该系统不仅可解决一个机构内的电子档案管理和使用中的信息...     

高校教学档案管理现状及对策

教学档案是学校教学活动和教学管理工作的真实记载,科学、系统、规范的教学档案是衡量学校教学质量和管理的重要标志。阐述了高校教学档案管理的重要性,分析了高校教学档案管理存在的主要问题,并提出了针对性的解决对策。     

基于OAIS的云数字档案馆功能结构模型研究

为明确云数字档案馆功能结构模型,对开放档案信息系统（OAIS）模型在云环境下应用的局限性进行分析,采用层次化、模块化方法提出基于OAIS的新型云数字档案馆功能结构模型,将云数字档案馆内部功能结构分为资源层、应用层、长久保存层和交互层,层次之间负责相对独立的数字档案馆功能,为我国云数字档案馆建设提供思路和指导。     

国外科研记录与数据管理实践对我国科研项目档案管理的启示

本文通过梳理国际档案理事会（ICA）和美国自然科学基金委（NSF）科研记录与数据管理的理论与实践,总结出基于科研项目生命周期、以科研项目成果开放利用为导向的两种科研项目记录与数据管理模式。在此基础上提出,我国应该立足科研项目全生命周期,厘清文件归档范围与管理责任,实行科研项目档案全流程管理;强化科研项目前端控制思想,提前制订科研项目档案管理计划;构建多方主体合作机制,制订推动科学发展的档案管理方案;顺应信息时代变革,强化数字环境下科研项目档案的收、管、用。