企业档案与数据资产的协同管理：问题与对策

随着数字化转型的深入推进,企业数据治理体系日趋成熟,企业档案与数据资产的协同管理问题日益凸显。本文综合运用案例研究法和行动研究法,从术语、资源、业务、系统、组织和制度等维度构建分析框架。企业档案与数据资产的协同管理存在术语不统一、体制相割裂、方法不衔接、系统未整合等问题,需进一步明确协同目标,厘清档案数据、档案部门和档案系统在数据资产管理框架体系中的定位,按照数据档案化治理和档案数据化开发两条发展主线,通过创新协同机制、促进方法集成、联通数据标准、推动系统转型升级等策略实现多维度的协同管理。     

谈谈有关档案资产的几个问题

文章以上世纪九十年代中期开始的"企业档案是否为企业资产"的大讨论为背景,从理论上分析论证企业档案是企业资产,进而提出随着社会的转型和结构的调整,相关非企业社会组织的档案也是其资产。文章在档案的资产属性认证方面提出了新的观点,对档案资产概念作了具体的表述。     

谈现代企业中档案资产的管理

一、国有企业档案是国有企业资产的重要组成部分。在企业产权制度改革中,企业档案究竟是不是企业资产,成为档案界内外人士讨论的焦点之一。资产的概念应该是指企业拥有或控制的,可以货币计量的,能为企业获得效益的经济资源。包括实物资产、无形资产、债权及其他经济资...     

论企业档案与企业资产的关系

20世纪90年代以来,我国档案学界兴起了有关企业档案与企业资产关系问题的讨论,但至今没有达成共识.从档案与资产的本质、档案与资产效益的实质等角度看,企业档案与企业资产之间是一种平等关系,而企业档案是企业资产的“身份证”.     

档案资产论的历史脉络、认知转型及发展态势

1980年以来档案学界相关研究数据表明,档案资产论主要遵循“档案是不是资产”以及“企业档案能否成为资产”的历史脉络;1996年以来档案学界研究成果关于档案资产论的理论辩驳,已经朝着“档案经济价值的实现”“资产评估的意义”等认知方向转型;2009年以来档案学界研究成果更为务实,呈现出向“电子文件资产”“国家档案资产”“政府信息资产”等应用领域深入发展态势.     

基于数据资产管理的企业档案数字化转型

近些年随着数字经济的快速发展,数字产业化和产业数字化已成为新时代的经济新常态。自数据被国家正式列为“土地、劳动力、资本、技术”后的第五种生产要素,其成为企业各项经营活动的主要驱动力和核心资产之一。该业态背景下,本文基于数据资产管理的相关理念对企业档案的数字化转型展开分析。在分析相关概念和内容之后,本文肯定了企业方案数字化转型已有的发展成就并提出其目前在资源、安全性、业务流程、信息共享等方面存在的问题,并针对性地提出加快完善档案资源体系、平台体系和管理体系的建议。     

对做好企业档案数据安全管理工作的思考

企业档案是在自身发展建设过程中产生的宝贵财富。随着馆藏数量及电子数据的增加,树立档案安全意识,保护企业"档案资产",全面做好档案数据安全管理工作是档案工作中的重点。本文结合北京市燃气集团有限责任公司(以下简称燃气集团)的档案工作实际,对如何做好企业档案数据安全管理与安全保障工作提出几点建议和措施。     

企业档案资产特性

企业档案资产特性马素萍在９７年第６期的︽档案与建设︾上撰文对国有企业档案资产及其特性进行了剖析企业档案包括有实体形态的档案和无实体形态的档案两大类而它们分别是企业有形资产和无形资产的组成部分一般而言企业档案不具有独立的资产性而是与其所记载...     

谈档案价值理论研究中存在的问题

随着市场经济不断发展和完善．档案与档案工作的作用引起了社会的普遍关注．为了进一步开发和利用档案资源．学术界在档案应用理论研究上可以说是百花齐放．例如：最近常见的档案资产评估的研究、档案资产问题的研究、档案利用中成本问题的研究、企业档案工作中经济现象的研究等等。但研究过程中．还有一些概念及观点似乎存在着一些问题．本文就其中的个别问题谈一些认识及看法。     

基于资产确认标准的企业档案资产性质研究

企业档案资产性质的确认是企业档案信息资源资产化管理的重要内容.分析表明企业档案符合资产可定义性、可计量性、可靠性与相关性的确认标准.     

中国联通电子档案数据挖掘与智能利用的研究

在大数据时代,企业档案数据呈现海量化趋势。传统的档案服务方式,难以应对日益增长的数据需求。针对这一问题,本文探讨了现阶段企业档案数据服务里亟待解决的问题;提出了“两库两平台”的档案智能利用方法。在企业档案数据利用中引入语义本体概念实现档案数据语义分析的流程,在此基础上构建联通电子档案知识图谱系统,将档案数据之间的关联关系、分析结果直观展示,有效地展现企业电子档案价值,为电子档案的智能化管理以及辅助企业决策提供有力支撑。     

企业档案管理讲义的民国版——陆时万的《工商档案管理学》及其档案思想

《工商档案管理学》蕴含着陆时万系统而丰富的档案思想,如关于企业档案及其管理的概念认知、价值认识、职能设计等方面的思想。作为时代的产物,《工商档案管理学》及其档案思想固然存在一定的局限性,但此种对工商领域档案管理的探究拓宽了近代档案管理工作与研究的范围,且在工商档案管理工作界定中展现出超前的服务意识。给予该讲义必要的关注和解读,对全面把握近代档案思想遗产,深入研究企业档案管理的历史传统,有着重要的意义。     

数字时代国有企业档案资源开发利用的内在机理与实践路径

国有企业档案是国有企业研发、生产、经营、管理不可缺少的重要依据和基础。在国有企业数字化转型过程中,企业档案资源价值和作用的日益凸显,企业发展对档案服务需求的日渐强烈,法规政策对档案开发利用的积极引导,信息技术对档案开发利用的创新驱动,迫切要求优化国有企业档案资源开发利用体系。从实践来看,国有企业档案资源开发利用在价值认知、开发理念、开发方法、利用手段、保障机制等方面,仍然与数字时代的发展趋势和发展需要不适应。因此,亟须强化主动服务意识、重视档案证据价值、树立档案资产意识,从技术层、能力层、业务层、知识层、文化层优化国有企业档案资源开发利用,完善国有企业档案资源开发利用保障体系,实现档案赋能国有企业发展。     

基于企业用户画像的政务档案信息整合利用模型设计

在数字时代,充分掌握政务档案信息用户的利用需求特征、偏好,有助于全面提升政务档案信息服务水平,增强我国政务服务能力和社会办事满意度.当前,我国涉企政务档案信息整合利用存在以下问题:以纵向业务系统内整合为主,横向整合度低;政务档案存储较为分散,整合难度大;档案信息化水平良莠不齐,个性化服务能力欠缺.鉴于此,本研究引入大数...     

协同治理视域下档案数据开发模式探究

档案数据是重要信息资源,档案数据开发能够挖掘档案数据价值,提高档案数据治理能力。文章梳理档案数据开发研究现状,分析档案数据协同开发的内涵与特点,进而剖析传统模式下档案数据开发的弊端,构建包含理念上的相互信任、行动上的相互协同、结果上的相互共赢三方面的档案数据协同开发新模式。     

大数据时代档案学专业高等教育的变革与创新

大数据时代,档案数据急剧增长,档案类型复杂多样,社会信息需求广泛多元,对档案工作理念、档案资源体系、档案管理模式和服务方式带来巨大冲击。作为向社会和档案部门输送人才的档案学专业高等教育,同样也面临着转变教育观念、改革教学内容和课程体系、创新教学方式和培养机制、改善教育生态等方面的挑战与变革。     

我国档案大数据研究的现状分析与趋势探讨

通过文献调研发现,我国档案大数据的研究内容主要集中在“档案大数据”的直接研究和“大数据语境下”档案实践与理论发展相关研究两个方面,偏重于实践性、中微观性,存在研究场域狭窄、研究思路陈旧和研究深度不足等问题。为此,笔者从基于大数据观的档案管理理论形成、基于大数据技术的档案管理技术拓展、基于大数据思维的档案管理方法创新三个层面,对未来档案大数据研究的发展进行了探讨。     

我国近代企业档案管理的一个样本—民生公司档案管理刍议

民生公司是我国近代著名交通运输企业,其档案管理兴起于近代企业发展转型、科学管理思想广泛传播以及我国档案事业近代化的背景。民生公司所建立的档案工作制度专业而系统,其中包括档案安全应急预案,由文件归档、档案鉴定销毁和档案利用组成的档案管理制度,以及档案职务规范与业务规范。其上承传统文献管理经验,借鉴机关文书档案整理方法,立足企业自身特点而成的档案管理规制,堪为近代企业档案管理的一个典范,对当下企业档案管理不无参考和借鉴意义。     

比较法视域下的我国法定“公共档案”定义方法探析

借鉴外国档案法律法规对“公共档案”定义的经验,总结外国法定“公共档案”定义的共性和差异,分析各国在定义“公共档案”的所有权归属倾向、立法定位、保存与管理主体的确立,以及保存时间和公开利用限制的规定等五个方面产生差异的原因,在此基础上,从形成者与形成过程、价值、特点、属概念以及与其他法律法规协调等五个方面对定义我国“公共档案”的方法提出建议。     

民营企业档案工作研究中的热点问题

通过阅读大量关于民营企业档案工作问题研究的文献．发现对民营企业档案工作现状及存在问题、工作对策、管理体制及模式、工作动力机制、档案工作与企业文化建设关系、民营企业档案社会化服务体系、相关法律制度以及民营企业信用档案的研究是档案学界关注的热点。这些热点中．讨论的焦点为民营企业档案管理的模式问题．