四维视阈下的电子文件管理研究透视

综观我国电子文件管理研究,其涉及的内容繁杂,分支众多,研究空间不断拓展,逐渐形成了实践、理论、技术和战略四维视阈,这些视阈相互关联成为一个系统,走过了积累底层经验、探求实践依据、依托工具支撑和设计顶层框架的研究轨迹.基于四维视阈的研究不乏有价值的成果,但也存在着缺失链,如"实践"研究中"实证"研究式微;技术研究遭遇"技术崇拜"的尴尬等.     

基于文件价值谈电子文件的优化管理

目前,越来越多的社会信息资源以电子形式存在,电子文件成为社会生活不容忽视的信息形态.电子文件的诸多特性让传统的文件管理方法面临重大挑战,经由多年来在电子文件管理领域内的摸索及国际经验借鉴、实际工作检验,我国的电子文件管理学科体系逐渐完善,管理法规也陆续出台,电子文件管理有章可循.但电子文件管理的复杂性、多变性致使电子文件管理过程中,对资源、人员的要求较高,这对标准管理的实施有一定难度,对我们提出了优化管理、节约资源的要求.     

电子文件视阈下档案鉴定的内涵比较研究

不论传统载体档案、还是新型电子文件,档案鉴定工作做为档案业务管理活动的重要环节,而成为判定档案价值、确定档案保存期限的主要手段。随着信息时代的到来,档案的载体形式、构成要素等都发生了明显的变化。传统载体档案与新型电子文件因载体属性、制作方式等不同而使得档案鉴定工作出现差异,决定了传统载体档案的鉴定工作与电子文件的鉴定工作在鉴定内容的选择、鉴定方法的应用等同样表现出很大不同。     

公共管理视阈下政府文件工作效率研究

本文的目的是跳出现行体制下传统行政视阈的束缚,探讨公共管理视阈下政府文件工作的效率问题。本文由五部分组成,第一部分探讨了与本文相关的基本概念,并指出必须从目标定位、效率的客体和主体来综合考察政府文件工作的效率问题,第二部分着重阐述了在公共管理视阈下政府文件工作目标定位的变化;第三、四两个部分剖析了公共管理视阈下政府文件工作效率的客体和主体;第五部分则就提高政府文件工作效率的问题提供了相关的改革思路。     

电子文件风险管理再思考

本文运用风险管理的理论与方法,在对电子文件风险管理进行理性定位的基础上,分析了电子文件管理风险的成因,并对电子文件风险管理的现实效用进行探讨。     

欧盟电子文件管理需求模型MoReq2010的分析与启示

通过与MoReq2比较,深入分析MoReq2010在核心理念、标准内容、主要观点等方面的创新与变化,在此基础上提出对我国制定文件管理系统功能需求标准的有益启示.     

OA条件下电子文件的管理

OA（办公自动化）是指利用先进计算机网络技术,将办公业务活动物化于人以外的各种设备之中,并由这些设备与办公人员构成服务于一定目标的人机信息处理系统。这种人机信息处理系统中,组织机构内部的人员可以跨越时间与空间的限制。借助于网络技术在同一网络办公平台系统中开展办公业务活动．从而极大地提高了工作效率。     

集成视角下的电子文件管理规范评估研究 ——中英两国电子文件管理规范案例分析

随着信息技术、通讯技术、网络技术、数字技术的飞速发展, 随着城市化、信息化的进程日益加快,21世纪数字和网络环境下的电子文件最优化管理显得尤为重要。为电子文件的最优化管理提供用户服务满意的集成理论指导,是能够满足当前形成者、利用者、保管者、管理者和教育者等多方需求。     

集成视角下的电子文件管理规范评估研究--中英两国电子文件管理规范案例分析

随着信息技术、通讯技术、网络技术、数字技术的飞速发展,随着城市化、信息化的进程日益加快,21世纪数字和网络环境下的电子文件最优化管理显得尤为重要.为电子文件的最优化管理提供用户服务满意的集成理论指导,是能够满足当前形成者、利用者、保管者、管理者和教育者等多方需求.     

可信电子文件与电子文件可信管理

可信电子文件是真实性、完整性、长期可用性得到保障并能进行真实性证明的电子文件。其可信管理包含全生命周期管理和审计认证。全生命周期管理解决真实性、完整性、长期可用性的保障问题,审计认证解决真实性证明问题。     

电子文件捕获的功能需求——基于《电子文件管理系统通用功能要求》的分析

捕获是电子文件环境下产生的新词,指对电子文件及其元数据的抓取,是电子文件管理的重要起点。对系统的强依赖性决定了捕获要求最大限度体现在系统的功能需求中。我国《电子文件管理系统通用功能要求》对电子文件管理系统的捕获功能进行了详细规定,要实现这些功能要求,实践中需要在系统功能实现、组织建设、技术支持、人员管理等方面采取切实可用的策略。     

电子文件的捕获要求——澳大利亚电子文件管理策略

澳大利亚档案工作者认识到,在电子环境中,文件不受媒体形式的约束而存在.档案工作者对文件的定义与信息技术中的文件定义是有区别的.文章介绍了电子文件的基本要求,特别强调背景信息对文件的形成、维护、管理、利用中的意义.同时介绍了澳大利亚档案部门对电子文件元数据的定义及相关标准.     

电子文件和电子档案管理的几点思考

一、加强电子文件、电子档案的管理是档案机构的职责 电子文件和电子档案的存在再不是设想,已成为现实.现在的问题是怎样更好地管理它们,由谁来管理它们.     

基于OAIS的电子文件精细化管理

作为非线性管理活动,电子文件管理不能用纸质档案管理的思维与方法去研究。文章以OAIS参考模型为基础,提出构建电子文件非线性管理流程的思路与方法,从电子文件管理功能框架体系构建、流程整合优化、管理的标准化与系统化等方面实现其精细化管理,并在此基础上实现管理功能与管理成本间的均衡。     

电子文件运动若干问题探讨——与黄新荣教授等商榷

文章从明确"文件运动"概念出发,重新分析电子文件"逆向运动"的实例及逻辑思考,在和黄新荣教授等学者商榷下,探索电子文件不能做"逆向运动"的真正原因,强调在研究电子文件运动过程时必须认识到电子文件管理过程对其的干扰,并对"文件生命周期理论中对文件运动的描述部分在电子时代仍然适用"进行补充说明.     

基于元数据的电子文件全程管理

与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新。在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术。本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式。     

从概念角度论述保持电子文件真实性的要求

电子文件真实性问题的研究成为电子文件管理的重中之重,有必要确定评估和维护永久保存的电子文件的真实性的要求。然而在讨论这些要求之前,有必要解释确定要求的概念基础。在本文中,将概念要求分为两个部分,第一部分要求包括支持电子文件真实性假设的要求;第二部分要求包括支持电子文件真实性拷贝的要求。     

电子政务建设中的电子文件管理问题研究

本文就电子政务建设中的电子文件管理、安全、技术、法律等问题及对策做一些分析和研究.     

基于SWOT分析法的电子档案“单套制”管理研究

论文基于SWOT分析法对电子档案“单套制”的优势、劣势、机会、威胁因素进行分析,并根据“发挥自身优势、克服自身劣势、利用外部机遇、应对外部威胁”的原则提出政策支持、经验推广、优化体系、转换思维、发展科技、风险管理、人才建设、调整心态等具体策略,以期为电子档案“单套制”管理的研究与实践提供有益的借鉴.     

电子文件档案化管理的新思维

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。思维方式的创新是档案专业应对电子文件管理各种复杂情况和棘手问题的基础和前提,而战略思维、策略思维和务实思维则是当前迫切需要确立的三种思维方式。本文围绕这三个方面,提出了电子文件档案化管理的若干新思维。