试析文件中心能否在我国推行

件中心作为一种半现行件的管理机构，能否在我国普遍建立和推广，这一问题在档案界存在着较大的分歧。这种分歧在实践上主要表现在：我国已经具备较为完整的机关档案室体系，我们还是否有必要推翻档案室而另建件中心；件、档案分别管理的现状及相对落后的信息（通讯）技术是否会成为推广件中心的障碍等。本意在通过分析我国件中心的实践，其与外国化中心的联系和区别，与基层档案室的关系等，阐明它在我国推行的合理性及实践的方式。     

德国登记室与我国档案室之比较

一般大中型机关都设有专门的机构来管理本单位形成的件，但机构的名称不尽相同。我国称之为机关档案室。在国外，则普遍称件管理机构，它是临时保存机关现行件，特别是半现行件的场所。主要有两种形式：一种属机关的内部机构，起源于中世纪的欧洲，如登记室；一种独立于机关之外，归档案部门管辖．属档案系统，起源于20世纪40年代的美国，如件中心。由于件中心目前在国外甚为流行，被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。因此，诸多档案学对件中心予以介绍，而对登记室却很少有人论及。本就德国登记室与我国档案室为例，对其存在的异同点进行一些简单比较，希望从中有所借鉴，促进我国机关档案室的进一步完善。     

试论我国机关档案室的性质

近年来，一些档案学把件中心与我国机关档案室进行了比较，其中不乏存在诸多争鸣之处，综合各档案学的观点，分歧的焦点在于对其性质认识的不同。有些学认为二都是一种暂时保存档案或半现行件的中间性、过渡性专门机构，具有“中转站”性质。也有一些学反对这种说法，认为我国机关档案室不是过渡性机构，而是机关的内部组织机构。     

文件中心与机关档案室的比较

档案工作作为机关工作的组成部分，在机关工作中发挥着重要作用。但是，随着社会进步、经济发展，机关档案工作也面临着愈来愈多的矛盾。诸如机关形成档案数量的日益增多与档案保管库房不足，办公自动化程度日益提高与档案管理不相配套，档案工作专业程度日益增强与档案管理人员不足、素质不高的矛盾，等等。而建立件中心，将机关档案室的部分工作转移到件中心，在某种程度上会缓解这些矛盾。     

机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。     

现行文件开放的三种模式

认为现行文件开放共有三种模式。1．现行文件形成机关模式，是指现行文件的开放工作由现行文件的形成机关去承担，一般由机关档案室去完成，也可以说是机关档案室模式。2．文件中心模式，是指撤销了机关档案室而专门设立了由档案局直接管理的事业单位——文件中心。目前真正意义上的只有深圳文件中心模式和珠海文件中心模式。     

驳“论文件中心取代不了机关档案室”

文章针对《论文件中心取代不了机关档案室》一文，提出了不同意见．并认为文件中心取代机关档案室是必然的。     

论文件中心取代不了机关档案室

本文分析了文件中心的产生背景、性质、任务以及在我国的发展状况，并从机关档案室的地位和作用等方面，论述了文件中心取代不了我国机关档案室的原因。     

文件中心与机关档案室的性质基本相同吗——文件中心思考之三

针对我国档案学界关于文件中心与机关档案室性质基本相同的认识,本文认为,文件中心一般专指政府系统的文件中心,独立于机关之外,是科学文化事业机构,而机关档案室只是机关的内部组织机构,不具有独立性.文件中心与机关档案室既有共性,又有差异,两者是基本性质不同的机构.之所以得出两者性质基本相同的认识,一是对两者性质的理解有误,二...     

在西部省区建立多功能文件中心的初步设想

该通过对西部省区档案工作现状及现有档案管理模式的分析,提出合并基层档案馆、以现行公开件利用服务中心为契机建立多功能件中心并部分取代机关档案室的初步设想。同时认为多功能件中心应该是面向全社会的专业化服务机构,随着件、档案电子化的潮流其发展前景十分广阔,多功能电子件信息服务中心就是其发展的方向之一。     

从文件中心的接收原则看半现行文件的管理模式

件中心是美国档案界首先创立的专门用于处置半现行件的管理机构，如今，它已在世界许多国家广为盛行，但在件中心能否中国化问题的探讨中，我国档案界不少学似有这样一种误解，以为件中心是外国的，档案室是我国的，且建立件中心的国家，它们的半现行件似乎一律是由件中心来处理的，而我国的半现行件则应一律由档案室来处置，从而否定件中心在中国建设的可能性。其实，这是一种误解。事实上，     

从信息资源开发角度论文件中心设置的必要性

本文首先对文件中心与机关档案室进行比较,随后对二者共同的保管对象——档案进行分析,指出机关档案室分散、封闭的管理模式已不适于目前档案工作的环境,作为信息资源存在的档案需要文件中心进行统一、社会化的管理。     

文件中心的理论与实践问题

主持人:从世界范围来看,文件保管机构大体有两大类型:一类是机关档案室,一类是文件中心.前者以我国的机关档案室为典型代表,后者则以美国的文件中心为代表.     

中国人民银行永州市中心支行——湖南省档案规范化管理省特级单位

中国人民银行永州市中心支行档案工作的发展，经历了不平凡的历程。80年代初建立机关综合档案室，1988年中支综合档案室被评定为机关二级档案室。1994年成为全区地直机关第一个荣升省一级的档案室。1995-1996年连续两年被评为全省档案管理先进单位，1997年被评为全省人行系统档案保密先进集体，2000年被评为全市“九五”时期档案工作先进集体，该行档案工作者荣记“二等功”。     

关于机关档案室编研开发工作的思考

正机关档案室所保管的档案资料,从一般意义上说,大多具有现实性强、利用查找率高、机密程度强的特点。然而,受档案自身形成的特点和规律的影响,在机关档案室保管的档案往往不能解密和提供公开利用,使编研工作受到了一定的限制。在相当一部分机关单位甚至明确要求其工作人员不得随意利用机关档案室所保管的档案资料撰写论文、报道新闻、编辑资料等。这种情况客观上决定了机关档案室,尤其是机密性较强的机关档案室从事编研工作的中心只能是内部资     

加强机关档案室业务监督与指导

档案室是机关、团体、企事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构,主要为本单位工作、生产和科研服务。机关档案室工作,是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。机关档案室的基本眭质,决定了机关档案室业务监督与指导工作的重要性。要做好机关档案室业务监督与指导工作,必须弄清以下3个问题。     

文件中心、联合档案室在我国发展的简要回顾

进入上个世纪80年代以来，机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室和专门档案室向综合档案室转变，这是和当时大力提倡的机关档案集中统一管理的原则要求相一致的。综合档案室这种组织形式在一些级别稍高的机关如中央国家机关、省直机关推行起来还算顺利。但在地级、县级机关，档案综合管理实行得并不尽如人意，主要体现在机关档案室的人、财、物等基础条件性问题得不到很好的解决，这在很大程度上影响到机关档案工作的进一步开展。     

试论档案学基础理论对机关档案室开放服务的指导意义

机关档案室开放服务是指机关档案室向档案原形成机关以外的其它机关以及个人利用者提供档案信息，允许通过一定的手续利用档案，从而满足社会利用需求的工作。机关档案室的开放服务是在档案工作理论发展的基础上，以及政务信息公开的热潮中历史地被提上议事日程的。     

浅谈机关档案室的编研工作

1强化档案资料的收集，不断丰富室藏档案 有限的室藏资源、单一的档案内容。即使巧妇亦难为无米之炊。室藏档案是我们开展编研工作的依托。目前，机关档案室普遍存在着重书档案轻科技、专门档案，重纸质载体的档案轻声像、光盘、实物载体的档案的偏向。这种认识上的误区直接导致许多具有部门特色、专业特色很有利用价值的档案资源分散于机关各个业务部门或个人手中，久而久之，将带来无法挽回的损失。室藏的贫乏造成机关档案室编研工作先天的给养不足。因此，机关档案工作人员要彻底转变观念，树立“大档案”的思想，采取积极有效的措施，把体现本单位各项职能活动的各种门类和载体的件材料完整收集归档。档案室除收集本单位产生的档案外，还应注意收集与档案密切相关的有关资料，尤其是同行业的资料，以弥补档案资源之不足。     

机关档案室信息安全管理体系建设研究

机关档案室是政府部门的重要档案管理部门,机关档案室信息安全体系建设,对于推动机关档案室工作科学发展,具有重要的前提和基础作用。文章针对当前机关档案室信息安全管理中存在的管理技术不完善、缺乏安全管理制度、安全管理意识薄弱、缺乏专业安全人才等问题,要不断强化机关档案室信息安全技术体系建设、加强机关档案室信息安全保障体系建设、加强机关档案室信息安全人才体系建设。