档案全宗介绍的编写方法

档案全宗介绍的编写,是档案工作部门的一项基础工作,也是开放档案的首项工作.研究其规格、方法,对于推动档案建设和档案开放,提高档案工作者业务水平,都是有益和必要的. 一、编写意图 一是进一步开发档案资源的需要.全宗介绍揭示了历史文献、史料的固有价值,使社会得到了档案资源信息.使档案的利用工作,不仅在广度上,而且在深度上都有较大发展.     

如何编写"专题档案介绍"

如何编写馆藏"专题档案介绍"是一个重要的课题.本文对此专项工作进行了研究与探索,愿与大家进行切磋与交流. 一、做好馆藏"专题档案介绍"的现实意义 什么是馆藏"专题档案介绍"呢?是指依据本档案馆馆藏实际档案各个全宗专题档案内容、类型,综合分析确定的馆藏某立档单位某一专题档案内容情况的一种档案检索工具,是为馆藏档案业务管理...     

怎样编写《全宗介绍》

《全宗介绍》一般由立档单位历史沿革简介、全宗历史概况和全宗档案内容与成分介绍等部分组成。其中,全宗档案内容与成分介绍是《全宗介绍》的主体。 1、立档单位历史简介应写明立档单位的名称、组建时间、地点、产生的历史背景、隶属关系、撤并时间及原因。继承代行其职能机关的名称;立档单位的内部机构……     

浅谈全宗指南的编写

全宗指南是在文章叙述的形式综合介绍某一全宗档案内容与成分及其形成情况的工具书。全宗指南在档案管理和提供利用中方便实用、信息丰富,也是研究该全宗历史的基础材料,笔者仅就全宗指南的编写,略谈一二。     

编写《档案馆指南》全宗介绍的几点体会

编写《档案馆指南》全宗介绍的几点体会彭会兰为了向社会各界公开、全面地介绍湖南省档案馆概况,揭示馆藏档案和资料的主要内容,进一步开发档案信息资源,充分发挥档案在社会主义现代化建设中应有的作用,我馆于１９９１年３月开始组织编写《湖南省档案馆指南》（以下简...     

浅谈《全宗介绍》的编写

全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位…     

怎样续写《全宗介绍》

<全宗介绍>是简要介绍立档单位基本情况及全宗内档案构成情况的参考资料,是展示馆(室)藏档案内容,方便档案管理及利用不可缺少的工具书.     

我军档案全宗掼编写实践与体会

本文介绍了我军档案全宗指南的组成部分、结构形式及各项目编写内容与方法，并介绍了编写中的主要体会。     

全宗指南及编写点滴谈

一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗…     

新密市档案编研工作的反思

新密市档案编研工作在不同的历史时期有不同的特点。在档案工作恢复整顿时期．主要是指导各机关档案室编写参考资料或基础数字汇编，主要有《密县概况》、《密县重点物古迹概况》等涉及面较广但内容较浅的资料。后来新密市档案馆对馆藏档案建立全宗卷，并写出全宗介绍，如《中共密县委员会全宗介绍》、《名人全宗介绍》，还编写了诸如《密县自然灾害专题概要》、《上级领导视察新密专题概要》、《土地使用政策档案》、《反腐倡廉档案》、《企业发展优惠办法档案》等专题史料。这些编研成果据不完全统计有三四十种之多．虽然在一定时期为社会提供了方便．但是它们绝大多数都躺在档案库房里难见天日。     

用Authorware实现多媒体档案全宗介绍的编制

随着数字化应用技术的普及和计算机多媒体技术的日臻完善，数字化档案馆正在成为档案现代化管理的发展趋势，作为数字化档案馆电子名片——多媒体全宗介绍的制作就显得尤为重要，凭借计算机多媒体、网络等现代化技术，利用文字、声音、图像、影视、动画等形式来揭示全宗档案内容和编制多媒体电子全宗介绍。是对传统的档案编研方法及编研成果表现形式的突破，可以更加生动、直观地向利用者提供检索利用。     

如何写好全宗介绍

编辑同志: 我们档案馆配合机构改革工作,近来接收撤销单位档案较多,从进馆现状看,各单位的全宗介绍内容参差不齐,给日后管理和提供利用带来不便。怎样写全宗介绍比较规范,希望能在贵刊上给予指点。     

如何编写高校全宗指南

近年来,为有效利用和优化配置有限的教育资源,国内一些高校进行了撤并重组。对于合并后的高校,其档案全宗的管理应该按照若干个全宗进行区别保管;被撤并的高校全宗形成到此终止,它作为单独的一个个全宗集中统一保存在并入的高校档案馆中;并入后的高校档案全宗将继续按照原全宗的形成,分门别类地进行管理。因此,编写《全宗指南》对于撤并高校档案全宗的管理和利用尤为重要,它不仅能较好地维护撤并高校档案全宗的完整与安全,而且便于今后工作的参考和利用。据此,我们在安徽工学院与合肥工业大学合并后,编辑了《安徽工学院全宗指南》(以下简称…     

如何编写档案全宗介绍

随着机关档案管理升级工作的开展,全宗介绍的编写工作日益重要.笔者在平时工作接触中发现,不少机关不同程度地存在着编写的全宗介绍质量不高,不能发挥其应有的作用的问题.     

关于机关档案室建立全宗卷的几点看法

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。由于是在全宗管理的过程中形成的"档案",故全宗卷又被称为档案的"档案"。编写全宗卷,是各机关档案室必须开展的一项基础性工作。一、全宗卷的作用《全宗卷规范》(DA/T12-2012)指出:全宗卷是管理全宗档案的重要工具。可见,全宗卷在机关档案工作中,具有十分重要的作用。     

浅谈全宗指南的编写

全宗指南是以文章叙述的形式介绍某一个全宗档案内容和成分及其意义的一种工具，又称为全宗介绍。     

浅谈撰写全宗介绍

全宗介绍的撰写与作用,由于种种原因,不被人们所了解、重视,或者说不少机关、事业单位对这方面的工作尚未开展起来.其原因之一是对撰写全宗介绍的目的、要求与写作方法研究不够.为促进这一工作的开展,本文拟就全宗介绍揭示的内容、撰写要求与表达方法等问题作一初步探讨,求教于同行.     

自贡市档案馆馆藏介绍

自贡市档案馆建于1959年6月4日。现收藏档案241个全宗16万卷,资料2万8千册。其中历史档案包括1732年至1949年91个全宗74473卷,分为六个部分,现分别简介如下: (一)盐业历史档案。上起嘉庆十二年(1808年),下迄1949年,共45个全宗2万8千卷,是馆藏档案最重要的一部分。这部分档案全面系统地记录了近代井盐经营、发展的历史。其中重要全宗有中央财政部、盐务总局、川康盐务管理局及其前身四川盐运使署和川南盐务稽核分所的档案,自流井盐场公署、贡井盐场公署及其所属各分场署的档案;自流井、贡井各盐业同业公会、盐业商号档案;久大盐业公司和试验铁厂的档案。这部分档案主要内容有:     

浅谈撰写全宗介绍

全宗介绍的撰写与作用，由于种种原因，不被人们所了解、重视．或说不少机关、事业单位对这方面的工作尚未开展起来。其原因之一是对撰写全宗介绍的目的、要求与写作方法研究不够。为促进这一工作的开展，本拟就全宗介绍揭示的内容、撰写要求与表达方法等问题作一初步探讨，求教于同行。[第一段]     

数字档案馆系统全宗指南编制功能设计及实现路径研究

<正>数字档案馆系统是一个基于现代信息技术的、对数字档案信息资源进行管理的信息系统。它以网络方式相连接和提供利用,通常建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行管理。全宗,指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。全宗指南为段落式条目信息,由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成分介绍、检索查阅注意事项四部分组成。