科技档案信息化建设探讨

一、科技档案和科技档案信息化建设的概念科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应该归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带等科技文件材料,是生产、科研、建设和科技管理的重要条件,对科技成果转化、促进生产力发展和提高经济效益具有十分重要的作用。科技档案具有显著的特点：1.专业性。这是科技档案最突出的特点之一,也是实现科技档案科学管理的重要依据之一,集中表现在形成领域和内容性质的专业性特点。2.多样性。     

科技档案保管的基本要求

科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等项活动中形成的有价值应当归档保存的图纸、图表.文字材料及照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。这些科技文件具有保存价值的,应该归档保存的科技文件,简称科技档案。它作为科技资源的一种储备,不仅是进行生产管理、技术管理和科研管理的重要依据和凭证,同时也是科研设计工作的必要条件和进行技术交流的工具。     

浅议科技档案工作中的质量控制

科技档案是记述或反映某一单位或个人科技活动的、具有保存价值的、应当归档保存的原始科技文件材料。质量是科技档案的生命线,它直接关系到科技档案的利用价值,完整、准确、系统的科技档案可以充分发挥凭证查考作用和科技储备作用,相反,不完整、不准确的科技档案不仅没有什么使用价值,有时还可能起反作用,给科研工作带来损失．     

浅谈科技档案现实性强的原因

科技档案同其他档案特别是一般政务档案相比较，在许多方面呈现出比较突出的特点，现实性强就是其中之一。一般认为，“其他件材料归档以后，基本上完成了现行功能，多半是用来进行历史查考；科技档案则不同，归档进入档案部门的大多数科技档案材料，不仅没有退出现行使用过程，相反，     

浅议档案信息化建设

随着科学技术的迅猛发展,信息的管理技术和信息的开放利用已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志。档案作为一种信息资源,最大限度地发挥其效能,是档案事业迎接信息时代挑战的重大战略问题。一、档案信息化的必然性档案藏在库房里,不为人知晓,其信息是传不出去的,必须信息化才能够被人发现与利用,档案自身的价值也才能体现出来。国家档案局也明确指出十五期间档案事业发展的战略举措是档案信息化;今年5月底国际档案理事会在北京召开的“信息社会世界峰会”磋商会议的重要议题就是档案信息化建设。1.档案信息化是社会信息化的客观要…     

浅谈农业科技档案的开发与利用

农业科技档案是指在农、林、牧、渔各业生产技术活动中形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的科研文件材料,是农业科研技术研究活动的真实记录。长期以来,广大农业科技工作者和农民群众在科学研究和生产实践     

药检科技档案收集工作浅议

药检科技档案,是指药品检验机构在药品检验、药品研发及相关科技活动过程中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体的,并且按照一定的归档制度归档保管的药检科技文件材料。药检科技档案工作是药检科研管理的重要组成部分,是为药学事业发展和医药产业进步服务的重要保证,而药检科技档案的收集工作则是药检科技档案管理工作的重中之重。     

也谈科技研究档案材料形成的规范化

1987年3月20日国家科委、国家档案局在《科学技术研究档案管理暂行规定》中明确指出“科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的字、图表、数据、声像等各种形式载体的件材料。是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，     

企业科技档案信息化建设浅析

企业科技档案信息化是企业档案信息化建设中的重点和难点,面临着缺乏统一的标准和规范、档案分类整理基础薄弱、档案信息资源整合不力、信息化建设人才极度匮乏等诸多问题。为此,应采取措施,加快信息化标准体系建设、加强企业科技档案管理基础工作、整合信息资源进行科技档案数据库建设、借助社会力量研发科技档案信息化管理系统,以此推动企业科技档案信息化建设的进程。     

高校档案信息化建设之我见

一、高校档案信息化建设的现状高校一般每年都要形成教学、科研、党政管理、基建、会计、出版、声像、实物等类档案数千至上万卷。许多高校档案馆和各院系馆藏的档案、资料基本上都经过规范化管理,编制了案卷目录、卷内目录、专题索引等检索工具。有的高校为适应现代社会对档案     

电子档案利用探析

随着计算机技术的发展，数字化信息记录技术也在不断的发展，电子件和电子档案应运而生。电子件经整理归档后即为电子档案，电子档案除了具有保存价值的已归档的电子件外，还包括电子件相应的支持软件和其他相关数据。[第一段]     

开发利用的有效途径 加强科技档案资源

科技档案是科学技术知识存在的重要形式之一，是加快知识创造和科技成果转化的重要资源。面对知识经济给档案界带来的良好的信息交流环境，改进现有的工作模式，最大限度地开发科技档案信息资源是摆在档案管理人员面前的一个新课题。[第一段]     

论信息化时代的高校电子档案管理

<正> 随着高校信息化工作的深入开展与普及应用,在全校电子校务的建设过程中必然会产生大量的电子文件,且越来越丰富,档案信息化也必将逐渐被纳入到全校信息化的全局业务过程中。基于馆藏档案,如何筛选出有利用价值的档案信息,形成电子档案实现馆藏档案的数字化;如何采用信息技术手段开     

县域档案信息化建设的构想

为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实施信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作的开展,促进县域档案事业持续快速健康发展,为全面建设小康社会和现代化建设服务,根据《全国档案信息化建设实施纲要》,结合县域实际情况,笔者特对县域档案信息化建设提出以下构想。一、指导思想县域档案信息化建设的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想及“十六大”精神为指导,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入县政府信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资…     

市档案局举办全市档案信息化建设培训班

为了增强档案人员对档案信息化建设的认识，提高档案人员掌握和运用档案信息化知识、技术的水平和能力，进一步促进档案信息化建设，西安市档案局于9月11日至9月15日举办全市档案信息化建设培训班。参加培训的人员主要是区县档案馆、市级机关及企事业单位的档案人员共计116人，进行了五个半天计20个学时的培训。培训的主要内容是电子政务与办公自动化、档案网站建设、电子文件归档与管理、档案数据库建设、档案管理应用软件操作等。     

档案信息化建设刍议

正档案信息化是在档案管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和机遇。全体档案工作者普遍认识到,加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会     

浅谈科技档案的利用工作

科技档案的根本目的在于利用，就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。科技档案利用工作是通过各种方式和手段，开发科技档案信息资源，向社会有关方面提供科技档案，充分发挥档案的积极作用，为社会创造更多的物质财富和精神财富。为社会主义现代化建设服务。