浅析电子文件档案化管理的现实意义

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。一、电子文件档案化管理电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电     

对电子文件档案与传统档案管理"双轨制"的认识

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理与传统纸质档案管理一起实行"双轨制"已成为必选之路.     

电子文件档案化管理的特点

电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与栽体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。     

浅析电子文件档案化管理

随着办公自动化、标准化、网络化的渐趋完善,产生了大量的电子文件。虽然从电子文件形成的过程和特点看．电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,并且根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍由档案部门集中统一管理。传统的档案管理方式和方法已经无法适应电子文件的管理需要。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。     

拥有新记忆——电子文件管理研究

电子文件是现代档案工作中不可回避的一个新课题。信息技术的快速发展造就了日益增多的电子文件 ,它向长期以来以纸质文件为基础建立的档案管理思想、管理原则、管理体制、管理方法提出了全面的挑战。这是一场真正的记录革命 ,档案工作者必须在理论和实践上拿出科学的对策 ,以适应于这个时代。本文从八个方面分别论述了电子文件及其管理中值得研讨的新问题。一、认识电子文件电子文件是通过数字电脑进行操作、传输和处理的文件。目前电子文件所采用的存储介质主要有硬磁盘、软磁盘、磁带和光盘 ,这几种介质的存储容量和读取方式都有所不同。…     

高等学校电子文件归档管理面临的问题及其对策研究

随着办公自动化、信息网络化、文档一体化深入发展,高等学校数字化校园的规划、建设和发展很快。在电子校务环境下,电子信息归档管理有了长足的进步,但是目前仍然存在一些亟待研究和解决的问题。本文针对一些高校在实施电子文件归档管理实践中存在的诸如档案信息化意识薄弱、时代感和紧迫感不够、电子文件归档管理滞后、多类信息格式共生使得电子文件归档困难、现行归档方式局限性等问题,进行认真的分析、论证,提出可资借鉴的对策性意见和建议,以适应高等学校教育管理信息化需要。     

电子文件发展引发文件管理理念重建的新思考

电子文件已经渗透和影响到社会生活的各个方面,由此而产生了大量的电子档案,引发了档案史上继纸质档案出现以来的第二次革命,使得文件生命周期理论已经不再适应现实的发展.由于电子文件管理理论研究滞后,缺少适用的归档规则,归档范围不明确,致使档案部门难以对其实行有效的管理,造成电子文件大量流失.当前,我国电子文件管理已经上升到国家战略,这必将加快对电子文件管理理论和管理方法的研究.     

对影响电子文件鉴定诸因素的探讨

随着电子文件管理工作日益丰富,传统的鉴定方式对电子文件的鉴定、整理等管理职能逐渐呈现出越来越多的不适应,尤其是电子文件鉴定中,由于受到其自身的客观性因素、以及主观因素的影响,给电子文件鉴定带来一定难度.因此,该文就此问题进行了探讨.     

集成视角下的电子文件管理规范评估研究--中欧电子文件管理规范的案例分析与比较研究

随着信息技术的发展,很多机构的文件在计算机上产生,在网上进行处理,形成电子文件.电子文件作为一种新的文件形式,具有诸多与传统纸质文件不同的特性,文件本身的形式、特征及其管理均随着信息技术的发展而发展.而现有的传统文件管理标准已无法适应现实工作的要求,需要制定和推行一系列专门的标准,进而形成完善的电子文件管理标准体系.     

电子文件档案化管理问题浅析

电子文件有别于传统的档案文件,它可以复制并存储于不同介质之中,必须通过复杂的编码和解码过程提供利用,利用者只要获得允许,就可以通过互联网或局域网随时随地查阅所需的档案信息。面对全新的电子文件管理形式．传统的档案管理方式和方法已经无法完全适应．电子文件档案化管理正逐步成为档案工作者深入研究及实践探索的重要课题。     

电子文件归档管理工作存在的问题及对策

电子文件的归档与管理作为国家电子政务建设的重要内容和基础性工作,正日益受到全社会的广泛关注和重视。2004年全国档案局馆长会议明确指出:“档案数字化建设,要处理好保护管理与开发利用各环节的关系,注意纸质文件和电子文件同时归档”。加强电子文件归档管理,对促进办公自动化和档案信息化具有重要意义。要适应新形势的要求,采取相应对策,不断做好这项工作。一、电子文件归档管理存在的主要问题1、思维方式和观念陈旧。电子文件归档管理工作是档案工作的重要组成部分,然而一些人却认识不够,没有给予应有的重视。如,我市使用电子计算机进…     

江苏研发电子文件管理科普读本和学习游戏

<正>近日,江苏省档案局为适应新媒体时代大众需求,创新电子文件管理知识普及方式,在国内首创推出的电子文件管理知识普及读本《文的电子时代》,及可以上传网络、手机,适应各年龄层次进行电子文件管理学习的游戏软件《舞文弄件》,受到了社会的广泛关注。《文的电子时代》与《舞文弄件》,通过通俗易懂、喜闻乐见的形式,让更多青少年和机关企事业     

试谈纸质档案与电子档案的有机结合

正现代互联网技术迅猛发展,给予了电子档案发展的机会和空间。虽然电子档案打破了纸质档案的管理方式,但是两者是可以并存的。档案的管理面临着管理方式的更新,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨电子档案的与纸质档案的有机结合具有深远意义。一、纸质档案和电子档案的互补性1.电子文件管理推动纸质文件管理改革。电子文件的出现可以大大地推动纸质文件的管理改革。自从计算机辅助管     

电子政务建设与电子文件有效管理

按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理。面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区。电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难。因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题。     

基于协同理念的电子文件管理策略研究

信息化建设为电子文件的管理带来了新的挑战,为了更好地适应信息时代的利用需求,提高电子文件的管理水平,本文基于协同理念,从电子文件管理的现状出发,分析了协同理念在电子文件管理中的必要性,阐述基于协同理念的电子文件管理策略。     

论数据挖掘技术在电子文件管理中应用的必要性与可行性

电子文件管理存在着电子文件管理方式与电子文件特点不相适应、电子文件管理系统有缺陷以及电子文件开发和利用水平较低等问题,制约着电子文件效率和服务水平的提高。数据挖掘技术作为信息管理智能化与自动化的代表,应用到电子文件管理中具有较大的必要性和可行性,它能够完善电子文件管理流程,提高管理效率,更好地满足社会公众对档案查找、利用的需求。     

电子文件管理问题的探讨

随着时代的发展，电子文件应运而生，档案部门管理电子文件成为必然，档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变，而产生了档案管理活动和利用方式的变化，正确认识电子文件的特点和性能，是档案工作者必备的知识点，采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。     

电子政务建设与电子文件有效管理

按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理.面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区.电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难.因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题.     

浅谈电子档案信息化管理

信息、网络及计算机技术的飞速发展,使整个社会信息化程度日益提高,在日常工作中也相应生成了大量的电子档案,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,同时,电子档案也有别于传统的档案文件,它必须通过一定的技术手段才能提供利用.因此,本文认为,为适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子档案实行信息化管理成为...     

浅谈进修校档案规范性管理与信息化管理

电子文件的出现对传统档案管理方式、管理体制和技术环境等方面均产生重大影响,应采取积极措施,以适应传统技术档案管理的新变化。