电算化会计档案管理存在的问题和对策分析

1 目前电算化会计档案管理存在的问题 1．1 工作人员对电算化会计档案的重要性认识不到位。许多会计档案管理人员和单位财务领导对电算化会计档案的组成内容不甚清楚．往往是移植传统的会计档案管理办法．只对计算机系统巾的数据进行有效管理．对存储在软盘、光盘等存储介质上作为备份使用的档案管理不规范．对做好电算化会计档案的收集、保存、利用等方面的重要性缺乏正确认识．造成现有会计数据、备份档案和其他会计文档资料未及时归档。     

加强电算化会计档案的管理

电算化会计档案是电算化会计活动的产物，是电算化会计活动的客观表现，在经济活动中具有参考和查证作用。所以加强电算化会计档案管理，是电算化会计工作连续进行的保证，是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证，是电算化会计信息系统正常运行的保证。随着会计电算化事业的不断发展，要求我们必须做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。笔就电算化会计档案的特点及其管理问题谈一下个人看法。     

会计电算化档案的特点

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,使用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分代替人脑完成对信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化与档案管理之间是相辅相成的关系,会计电算化拓宽了会计档案的范围,提高了档案管理的效率与水平。同时,档案管理也针对电算化会计档案提出了新要求,并为其有效管理提供重要的理论依据。随着我国会计电算化的普及,电算化会计档案管理显得尤为重要。与传统的会计档案相比,电算化会计档案具有下列一些显著特点:1.领域拓宽性。会计电算化计算机系统中的所…     

电算化会计档案形成特点与管理要求

电子计算机在会计工作中的应用，使会计信息系统发生了质的变革，同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新的会计档案，即电算化会计档案。电算化会计档案作为会计档案的一部分，与传统纸质载体形式的会计档案相比，电算化会计档案有其自身的形成特点和管理要求。虽然目前电算化会计档案与传统的纸质会计档案仍然并存，但是我们要根据电算化会计档案的形成特点与管理要求．切实加强电算化会计档案管理工作，以适应电算化后会计档案工作的发展需要。     

电算化会计档案制度的建立

1 电算化会计档案的内容 电算化会计档案,包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据.     

电算化会计档案管理的几项措施

1由于电算化会计档案的特殊性,在电算化条件下,单位财务、档案管理部门应制定严格的保密措施,提高会计档案的保密性。目前,财务软件的备份数据多数有着不可忽视的弱点,一张备份盘往往包含了大部分财务信息。一般来说,这些数据只有通过财务软件才能打开,由软件根据权限决定其使用范围。但是一些财务软件尤其是早期的财务软件,加密程度低,具备数据库知识的人可以很容易打开,甚至随意更改,为了对电算化会计档案保密,存有会计数据的磁性介质未经单位领导批准不得拷贝给制度规定以外的单位和个人。同时建立严格的电算化会计档案借阅手续制度,对每…     

浅谈会计档案信息化建设

随着我国信息化事业的不断发展,会计业务执行主体发生了变化,使得会计档案的管理工作也发生了变化,手工会计下所采用的档案管理办法已不适应电算化会计档案管理的需要。因此,必须加强会计电算化系统的档案建设,即加快会计档案管理的信息化建设,建立完善的财务档案,提高财务档案管理者水平和财务管理工作效率,以适应新时期会计电算化提出的新要求,更好地为单位做好服务。本人现就做好会计档案信息化建设谈点粗浅的认识。     

电算化会计档案应注意的问题

1 会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管.保管期截至该系统停止使用或有重大更改之后的1-3年.     

高校会计档案工作创新研究

一、会计档案工作创新是时代要求 1.近几年来,随着电子计算机在高校财务系统中的普及应用,高校的会计电算化工作得到了迅猛发展,直接改变了高校传统的会计档案工作模式和内容.主要表现为:会计档案载体形式与内容多样化,从纸质会计信息载体发展到硬盘、软盘、光盘、磁带、微缩胶片等在内的多种形式的电子会计档案载体;会计档案保管高标准化,电算化会计档案存储条件的要求将比传统的存储条件更加严格;会计档案信息调阅与使用更加规范与保密化.为满足高校电算化时代带来的新变化与新要求,必须对传统的会计档案工作进行创新,以促进高校会计电算化事业的顺利发展,确保高校会计电算化水平的全面提高.     

在会计电算化环境下的会计档案的职能

论述了在会计电算化环境下,会计档案职能的特点、职能的定位与档案职能的实施;强调在会计电算化环境下,会计档案的职能应设置成为会计质量控制的关口与会计信息利用的窗口。     

浅谈如何做好电算化会计档案工作

会计电算化是会计档案信息化管理的第一步,也是推动会计档案现代化管理的重要途径。因此,做好电算化会计档案管理工作,有着十分重要的意义。一、适应新形势变革的需要,正确把握新旧载体档案的关系随着知识经济的快速发展,不同载体的档案也在发生着深刻而巨大的变化。过去会计档     

高校会计档案工作创新研究

一、会计档案工作创新是时代要求 1．近几年来,随着电子计算机在高校财务系统中的普及应用,高校的会计电算化工作得到了迅猛发展,直接改变了高校传统的会计档案工作模式和内容。主要表现为：会计档案载体形式与内容多样化,从纸质会计信息载体发展到硬盘、软盘、光盘、磁带、微缩胶片等在内的多种形式的电子会计档案载体;会计档案保管高标准化,电算化会计档案存储条件的要求将比传统的存储条件更加严格;会计档案信息调阅与使用更加规范与保密化。     

会计电算化后对会计档案形成与管理的影响

在会计电算化环境下,一方面,会计人员的工作环境得到改善,效率得到提高;另一方面,会计职能的重心由人工记账时期的会计核算转向会计电算化环境下的会计监督。会计电算化与会计档案是相互依存、互为促进的关系,会计工作环境和职能重心的转变,对会计档案的形成与管理产生了重大影响。     

在会计电算化环境下会计档案的职能

论述了在会计电算化环境下,会计档案职能的特点、职能的定位与档案职能的实施;强调在会计电算化环境下,会计档案的职能应设置成为会计质量控制的关口与会计信息利用的窗口.     

浅谈电算化会计档案工作

随着电算化会计工作的应用,会计信息系统发生了质的变革,同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新电子会计档案——电算化会计档案.电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,有着自身的形成特点和管理要求.切实加强电算化会计档案管理工作,是信息时代会计档案工作发展的必然要求.……     

电算化会计档案工作存在的问题及解决对策

电算化会计档案,就广义而言是指存贮会计数据(各种凭证、账簿、报表)和程序的磁性存贮介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料,同时辅之以打印输出的各种纸质账簿、报表、凭证。而狭义的电算化会计档案只包括保存在磁盘、可读写光盘、磁带等存贮介质上的会计档案。随着现代科技的发展,会     

会计电算化后档案的管理

2006年第4期《陕西档案》马俊涛的章，指出了会计电算化后档案的四个新特点：档案的范围比传统的会计档案更广、会计电算化档案需要一定的软硬件环境支持、扩大了会计档案的保管的范围以及对会计电算化档案的安全性、完整性提出了更高的要求。     

针对新特点采取新措施

随着我国会计电算化事业的不断发展，如何做好会计电算化会计档案的管理工作成为当务之急。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算形成的纸质材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严格性，不得随意篡改。实行会计电算化以后，由于     

关于新形势下电算化会计档案管理工作的思考

随着我国会计电算化的推广实施,会计电算化事业得到不断发展。会计电算化的出现,使传统会计档案的内涵和外沿均发生了深刻的变化,对会计档案管理工作也提出了更高的要求。只有对电算化会计档案有深入地了解,才能管理好电算化会计档案;同时只有管理好电算化会计档案,才能充分发挥电算化会计档案在单位财务工作中的应有作用。笔者根据单位会计电算化工作的实际,结合电算化会计档案的特点,就如何做好新形势下电算化会计档案管理工作,谈点个人的不成熟看法。     

加强企业电算化会计档案管理之浅见

正随着会计电算化事业的不断发展,会计业务执行主体发生了变化,使得会计档案的管理工作也发生了变化,手工会计下所采用的档案管理办法已不适应电算化会计管理的需要。加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计档案管理发展方向。因此,必须加强会计电算化系统的档案建设,建好用好电算化会计档案,提