雷击危害与档案安全——浅述档案建筑与计算机房防雷击

每当夏季到来时，我们档案管理人员首先考虑的是高温高湿季节档案库房的防虫防霉，再者是关注防汛防台，但很少有人考虑防雷击，似乎雷电与档案部门关系不大。事实是随着科技的发展，特别是计算机技术在档案工作的普遍应用和磁性载体档案归档量的增多，雷击的危害离我们越来越近，我们要把防雷击作为安全工作中一个重要环节来抓。     

浅谈库房有害气体对档案及人体的危害

档案是国家的宝贵财富，是历史的见证。库房内存在的有害气体会加速破坏档案载体（纸张、相片、软盘等材料），从而使档案无法永久长期、完全无损的保存。本人就库房有害气体对档案及人体的危害浅谈一下认识。     

加强照片档案的科学管理

当前，科学技术飞速发展，特别是摄影技术的不断进步，照片档案以其形象直观、记录真实、准确等特点，生动地记录和反映着人们的生产、生活和文化活动，它可以把一瞬即逝的“容貌”记录下来，并予以再现，维护历史真实面目，弥补了文字档案的不足，具有独特的地位和重要作用，越来越受到人们的重视。当前，随着社会各项事业的发展，将一些珍贵的、有价值的照片收集起来，进行科学的管理，已成为一种不可替代的信息资源。     

特殊档案载体的保护技术

随着现阶段新材料、新技术被广泛地应用于档案的载体和计算机技术被应用于档案管理这些新型载体档案的保护技术。对我们档案管理人员提出新的课题，因此也就更显露出档案保护技术的重要性和紧迫性。     

档案信息安全管理浅谈

由于国际战略格局的深刻变化和科技的迅猛发展,一场以高新技术为主要特征的新军事革命正在世界范围蓬勃兴起,世界各国纷纷采取改革措施,谋求新的战略主动权。对于档案部门来说,其中一项比较重要的工作就是要做好档案安全工作。在未来战争中,档案安全工作不单纯是个保守秘密的问题,还将直接作为信息战攻防的重要手段。所以要按照实战的要求,居安思危,着眼防患于未然的长远目标,加强平时的档案安全工作。一、针对电子档案的大量应用,必须抓好档案信息安全现在以计算机网络为重点的电子文件逐步成为传输、处理和储存各类信息包括军事秘密信息的…     

档案库房内空气质量状况与防治措施

档案库房既是长期保存档案的场所,也是档案管理人员经常出入的地方,其空气质量不仅涉及档案信息的安全,也构成档案管理人员身体健康的重要影响因素.据我们进行的一次档案人员身体健康问卷调查显示,档案人员在库房工作时间过长,会出现憋气、胸闷、头晕、恶心、皮肤过敏等症状.为此,我们选择江西省有代表性的8个档案馆的库房,在获得其空气状况测量结果的基础上,针对危害因素提出整改建议.     

电子档案的重要问题——完整与安全

电子档案的完整与安全是电子档案提供利用的基础和保障，也是电子档案工作的重点与难点。在工作中我们遇到过这种情况，某位设计人员急需某张图纸，满怀希望地在我们电子档案库里查找，结果找了半天才发觉这张图纸没有归档，满怀希望而来，悻悻而去，大有一种“书到用时方恨少”的感觉。所以“保证电子档案归全率”不只是一句口号，更是提供利用的基础，     

试谈纸质档案与电子档案的有机结合

正现代互联网技术迅猛发展,给予了电子档案发展的机会和空间。虽然电子档案打破了纸质档案的管理方式,但是两者是可以并存的。档案的管理面临着管理方式的更新,纸质档案与电子档案共存关系也将发生相应的变化,探讨电子档案的与纸质档案的有机结合具有深远意义。一、纸质档案和电子档案的互补性1.电子文件管理推动纸质文件管理改革。电子文件的出现可以大大地推动纸质文件的管理改革。自从计算机辅助管     

浅谈电子档案信息的安全保障

利用计算机技术产生的电子文件归档后即形成电子档案。由于电子档案便于存储、复制、传递,给档案管理和利用带来诸多便利。电子档案又具有对计算机系统的依赖性、信息内容的易改性、载体的不稳定性等特性。一旦计算机系统出现故障,或者人为有意无意地删除及病毒、黑客的侵袭,管理不善,都会造成巨大的损失。因此,建立电子档案信息安全保障体系,     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

档案库房内空气污染的危害及防治

档案库房是长久保存档案的地方,为了能很好地保护档案．延长档案寿命,避免灰尘、阳光等因素对档案的破坏作用,档案库房的设计和建筑要求密闭、低温低湿。通常采取全密封式无窗设计、环形走廊等措施,这就造成档案库房通风不畅。档案库房内空气污染源多,各种有害气体集聚在库房内,不易扩散。档案人员长期处于这种工作环境中,会出现多种不适症状,引发各种疾病。关注档案库房内的空气质量,保证档案工作人员的身体健康,已成为档案科技人员的重要研究课题之一。     

浅谈火灾对档案的危害及预防措施

档案保护工作是档案工作的一项重要内容,它伴随档案的产生而存在。档案保护的目的就是最大限度保证档案的安全,延长档案的使用寿命,以便更好地提供利用。     

如何做好事业单位档案工作

1事业单位档案工作存在的问题1.1档案工作人员"一少、二弱、三不稳"的问题比较突出.主要表现在"少、弱、不稳"三个方面.少,就是人员少.目前,事业单位从事档案工作的档案人员,多数为兼职,且一人身兼数职.兼职多,精力不够,造成来了任务突击干,应付了事.弱,就是力量弱.事业单位从事档案工作的人员中, "半路出家"的比较多,学专业的少.正规档案专业毕业更是寥寥无几.有许多人未经过专业培训即上岗.不稳,就是指档案队伍不稳.一些档案工作人员认为干档案工作乏味单调想调走,一些则安于现状,不思进取.有些领导出于某些考虑也频繁更换档案人员,更有甚者,不是档案工作人员却晋升了档案职称,造成"档案员三四年"现象.档案管理部门培训班年年办,但每年都有人不会干.     

强化档案安全体系建设意识的思考

随着我国档案事业的迅速发展,档案安全问题日益凸显,建设档案安全体系,是我国现代档案体系建设理念上的一大突破,是新时期各级档案部门的一项重要任务和工作目标.     

浅谈如何建立和完善农村税费改革档案

农村税费改革是党中央、国务院在农业发展新阶段为解决好农业、农村和农民问题采取的一项重大改革措施。这次改革的基本原则是依法调整和规范国家、集体与农民的利益关系,将农村的分配制度进一步纳入法制化轨道,达到切实减轻农民负担,充分调动广大农民生产积极性,促进中国农业生产发展以适应入世的目的。农村税费改革档案是农村税     

简说电子档案的安全保护

河南大学档案馆建馆10年来,尤其近几年,在电子档案保护上取得一些成绩和经验,现介绍如下。1电子档案载体的安全保护科学管理和保护好电子档案载体,是保证电子档案安全的前提。平时,应抓好以下几个环节: