基于CMMI的组织机构电子文件管理能力成熟度模型的研究

本文在综合运用CMMI框架、PDCA模型、IDEAL参考模式等理论的基础上,结合电子文件管理本身的特殊性,首次提出了"组织机构电子文件管理能力成熟度模型"及其关键过程域.     

成熟度模型理论在我国电子文件长期保存领域的适用性研究

本文从成熟度模型(CMM)的思想原理与发展出发,解释了其在我国电子文件管理领域的可适用性,同时介绍了国外的适用经验,为我国电子文件长期保存领域引入成熟度模型思想提供参考。     

基于成熟度模型的图书馆服务能力评价研究

服务是图书馆的本职所在,服务能力的高低直接决定图书馆职能实现程度,图书馆服务能力的评价问题也成了其基本问题之一.而现有文献多集中于对图书馆评估或图书馆服务的某一方面如信息服务能力评价等,缺乏对图书馆服务能力的整体的评价研究.文章引入了能力成熟度模型,试图从资源和过程两个角度去探讨图书馆的服务能力成熟度,以期为图书馆服务能力评价提供理论性和可操作性的方法.     

面向单轨制的档案人员电子文件管理专业能力研究

档案工作数字转型阶段,单轨制的推进对档案人员电子文件管理专业能力建设提出更高要求。但当前相关概念内涵与能力构成尚不明晰。文章阐释了面向单轨制的档案人员电子文件管理专业能力的内涵,明确了由专业知识、个人特质、业务管理、系统实施、组织规划和制度管理六个维度共18项能力构成的框架。在此框架下,通过问卷调查的方式将收集的数据进行分析后,总结出单轨制环境下档案管理人员所应具备的专业能力特征,并提出能力提升建议,为后续电子档案管理人才培养提供有益启示。     

基于软件能力成熟度模型(CMM)的软件工程项目风险管理浅析

论文在简析国内软件工程项目风险管理现状及问题基础上,阐述了风险管理的必要性和重要性,通过引入能力成熟度模型(CMM)构建一套风险管理的标准规范体系,全面提升风险管理的科学性、可行性和有效性.     

电子文件管理监控研究

对电子文件管理实施监督与控制既是文件管理生命周期当中的重要环节,也是改进管理绩效的重要手段。本文首先阐释了电子文件管理监控提出的管理背景和专业背景;其次从监控内容、监控主体、监控方式三方面对电子文件管理监控进行概述;最后介绍并分析了国外政府电子文件管理监控的实践进展与主要经验。     

数据管理能力成熟度模型比较研究与启示

[目的/意义]对比分析数据管理能力成熟度模型,为图书馆选择与应用数据管理能力成熟度模型提供参考方案。[方法/过程]通过模型文本的研究,介绍各模型的结构。采用比较分析法从评价维度(功能域)的设置、模型的组织体系、评价标准与规则、可操作性、公开度等5个方面对7个数据管理能力成熟度模型进行评析。[结果/结论]每个模型具有其特色功能。CMMI、DMM、DCAM和中国DCMM的评价维度较为全面,中国DCMM即中国-数据中心服务能力成熟度模型具有较强的操作性,且其定量与定性相结合的评价方法值得借鉴。研究数据管理的能力成熟度模型(雪城大学秦健教授团队)和研究数据管理能力成熟度模型(澳大利亚ANDS)考虑图书馆数据管理的实际情况,可作为首选模型。基于各模型的对比与评析结果,形成3种适应不同情境的图书馆选择与应用数据管理能力成熟度模型的方案。     

基于Alfresco的电子文件管理与应用

Alfresco为企业提供了日常的文档管理、协同工作、工作记录管理、知识管理、网络内容管理及图片管理等多种功能。本文介绍了Alfresco的特点及系统架构,并结合实际探讨了Alfresco在电子文件管理中的应用。     

我国电子文件管理研究的回顾与前瞻

本文分析了近年来我国电子文件管理研究的状况,指出了研究中存在的薄弱环节,提出了今后研究的重点与方法.     

美军电子文件管理现状及启示

本文从管理体制、法规标准、技术驱动策略和安全保障等角度分析了美军电子文件管理的现状与特点,提出了以战略思维关注顶层设计、以标准规范实现全程管控、以管理与技术相结合的途径推进管理进程的建设思路。     

基于OAIS的电子文件精细化管理

作为非线性管理活动,电子文件管理不能用纸质档案管理的思维与方法去研究。文章以OAIS参考模型为基础,提出构建电子文件非线性管理流程的思路与方法,从电子文件管理功能框架体系构建、流程整合优化、管理的标准化与系统化等方面实现其精细化管理,并在此基础上实现管理功能与管理成本间的均衡。     

电子政务建设中的电子文件管理问题研究

本文就电子政务建设中的电子文件管理、安全、技术、法律等问题及对策做一些分析和研究.     

档案数据安全治理能力成熟度模型构建研究

有效的档案数据安全治理是促进档案数据开发利用的重要环节,且在档案数据治理中不可或缺。能力成熟度模型为档案数据安全治理提供了契机。文章通过确定档案数据安全治理中的关键域,并对档案数据安全治理能力成熟度等级进行划分,构建了档案数据安全治理能力成熟度模型,以期能提升档案数据安全治理能力。     

电子文件全程管理中的监管研究

为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全程管理进行监管,即对电子文件全程管理的前端控制、中端控制和后端控制三个阶段实施监管。应确立以档案部门为管控主体的监管原则,进一步完善电子文件监管策略,厘清每个阶段的监管主体、监管内容和监管重点,使各监管主体相互配合,共同实现对电子文件全过程管理的有效监管。     

电子文件管理问题的思考

电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这项成果看起来似乎是纯技术性的，然而，在21世纪一开始，它给人们思维与生存方式带来的却是一场翻天覆地的革命。这对习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员，在纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中，面对的不单是新旧观念     

电子文件管理的经典之作——评《电子证据——当代机构文件管理战略》

美国学者戴维·比尔曼在其所著的《电子证据——当代机构文件管理战略》中对电子文件管理进行了开拓性研究,提出了诸多创新观点和论断,展现了以文件保管系统为中心的新思维和非实体的、注重凭证价值、面向利用者的电子文件管理新模式。     

研究数据管理能力成熟度模型评析

随着越来越多的高校参与研究数据管理,评估研究数据管理过程以保证其持续性与有效性是高校管理层、研究人员及数据管理人员十分关注的重要议题。文章介绍国外利用能力成熟度模型测评高校数据管理过程的三个模型,包括雪城大学的研究数据管理能力成熟度模型、澳大利亚国家数据服务项目的研究数据管理能力成熟度模型、弗吉尼亚大学图书馆的DMVitals。采用比较分析法从适用对象、建模方法、目标与作用、优势与不足等方面比较三个模型。研究发现,各模型具有其适用范围及功能特点,高校应根据评估目标选择合适的评价模型。