县级档案馆的档案鉴定与销毁工作应与其它档案工作同步

近几年,随着我国经济建设的快速发展,档案工作也有了日新月异的变化,有了质的飞跃,各地县级档案馆的工作都有明显的发展。但是,有一项工作却被我们长期忽视了,使这项工作正呈落后的态势,那就是档案的鉴定与销毁工作。通过调查,我们发现,省、市级档案馆这项工作比     

浅谈县级档案馆鉴定工作存在的问题与对策

档案鉴定工作是档案馆工作的重要内容之一,决定档案的存毁,也关系着档案工作的质量,如不能有效地开展这项工作,必将给档案事业的发展带来消极的影响,因此是每个档案馆都必须认真对待和深入探讨的课题.本文仅就县级档案馆的鉴定工作谈点粗浅认识.     

优化档案馆藏之我见

目前各级档案馆保管的档案过量重复的现象十分突出。造成这种现象的原因：一是档案馆接收档案的范围失当；二是档案保管期限的划分失当；三是各机关文书材料整理方法欠妥；四是档案馆对到期档案的鉴定销毁工作不及时。这些方面问题的存在，不仅增加了档案馆人力、物力和财     

关于档案鉴定工作的几点思考

我们中国历代都有利用档案编史修志的传统，司马迁的《史记》就是利用档案资料经多方考证完成的一部流传千古的史书，由此可见档案对于历史研究的价值，特别是新中国成立以后，祖国各行各业日益繁荣兴旺，档案事业也在党和国家各级领导的关怀下，枝繁叶茂，从纸质笔录档案、普通的音像档案到今天的缩微、录像、磁盘、光盘、电子档案等等。我们知道，如此浩瀚的档案尽管都是人类各项社会活动的真实记录，但却并非所有档案都反映党和国家的根本利益，从这个角度来考察，就会发现有些档案需长期甚至永久保存，有     

档案馆期满档案鉴定探讨

自1987年国家档案局颁发《关于机关档案保管期限的规定》以来,已经有十几个年头了,但是至今未见“期满鉴定工作”有什么进展,即使有些档案馆由于馆藏饱和,不得不考虑鉴定,可是一动真格的,又有些不知所措。为此,“期满鉴定”已成为档案馆业务建设中的棘手问题。笔者就期满档案鉴定必须解决的重点问题谈几点粗浅的看法:     

析市县馆档案鉴定销毁工作

一、一个不容回避的问题 @@ 档案馆应以最低限度的馆藏量保存最大限度的信息量。然而，许多市县馆馆藏数量与质量呈现比例失调现象已成为客观事实。……     

浅析制约档案馆档案鉴定工作的原因

档案鉴定是档案管理工作的重要组成部分 ,它包括鉴定档案的保存价值和鉴定档案的真伪两方面的内容。就档案馆而言 ,档案鉴定工作主要是鉴定档案的保存价值 ,即按照一定的原则、标准和方法来判定档案的价值 ,确定档案的保管期限 ,并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁。它是促使馆藏档案质量优化的有效手段和途径。我国早在 1 96 0年颁布的《技术档案室工作暂行通则》、《机关档案室工作通则》中就已列入档案鉴定工作的内容 ;八十年代颁布的《档案馆工作通则》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》、《档案法》等重要法规…     

关于梧州市档案馆员民档案鉴定工作的思考

近年来，档案界开展了对国民档案鉴定问题的讨论，究竟要不要对民国档案进行鉴定，笔试从档案馆的实际工作中提出自己的看法。     

应建立区县档案鉴定工作机构

一、建立区县档案鉴定工作机构的背景 （一）区县档案馆鉴定工作现状 1．到期档案价值鉴定——“鉴而不销”。区县档案馆档案鉴定工作是按照《档案法》和国家法定档案鉴定标准对到期档案价值进行鉴定。鉴定方法大多采用直接鉴定法。工作程序是：档案管理科形成到期档案目录一提出鉴定意见一鉴定小组成员传阅一主管领导审核一拟写档案鉴定工作总结。对该销毁的档案实体采取原处保存不进行销毁。这不仅占用库房空间，而且管理人员仍然要对这些该销毁档案投入管理。     

综合档案馆特藏档案的鉴定和挑选

档案特藏室建设是省、计划单列和副省级市档案部门今后一定时期内的工作重点,而馆藏档案价值的鉴定和相应进行的特藏档案的挑选则是特藏室建设的关键和前提。因为它是一个新生事物,没有现成的模式司以套用和照搬,所以有必要澄清概念、理顺思路,科学总结经验、及时指导工作。     

综合性档案馆馆藏档案数字化鉴定探讨

《上海档案》2003年第3期发表了马长林的文章,作者认为:档案在数字化之前进行的鉴定有别于传统的档案价值鉴定,也不是单纯为了解决开放而进行的开放与否的划控鉴定,它是一种综合性鉴定,既包含对开放鉴定做拾遗补缺的工作,更承担着“去粗取精”、存真留实的责任,其目的就是通过鉴定,提供组合精练、内容充实、没有“水分”的原始档案进行数字化,从而保证对档案进行数字化处理的高投入能够得到高效率的应用。在具体进行数字化鉴定时应该遵循以下几个原则:1.精练原则。要求鉴定人员在进行鉴定时贯彻精炼思想,剔除重复件和无价值的文件,挤掉案卷…     

档案馆到期档案鉴定工作的思考

档案鉴定工作是档案管理业务工作的重要环节,包括档案真伪鉴定、价值鉴定、等级鉴定、划控开放鉴定等内容。它是全面考察档案对形成单位和社会的现实作用与历史作用,鉴别历史真伪,优化馆藏,提高绩效,节省资源(人力、物力),最大限度发挥效益,为社会主义政治文明、物质文明、精神文明建设服务的一项重要工作。这里笔者专门就其中一个方面一档案馆到期档案的鉴定工作略作探讨。     

县级档案馆档案价值的鉴定

档案鉴定的最终目的是根据档案的价值选择存与毁，并对留存件保管期限予以确定。然而鉴定理论相对滞后，档案从业人员专业素质低，在一定程度上制约了鉴定工作。档案馆不能做到有计划、经常性地开展鉴定工作，直接导致需要鉴定的档案与日俱增。同时，鉴定工作费时费力，难见成效，档案馆也未能将其放到应有的位置，致使鉴定负担越来越重，鉴定程序复杂也使档案价值鉴定工作难上加难，其结果是造成了馆藏档案整体质量下降、档案资源的利用率普遍不高的状况日趋严重。     

文书档案鉴定工作之我见

文书档案鉴定工作一直是档案馆工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者有无从下手之感.鉴定工作存在哪些难点呢?……     

长春市档案馆提速档案鉴定开放工作

为了适应社会公开档案信息的迫切要求，发挥档案工作在政府信息公开工作中的特殊作用，长春市档案局（馆）采取了双管齐下的方法，实现了新的突破。一方面，市档案局（馆）积极参与全市政府信息公开工作，成为政府信息公开领导小组成员单位，负责对全市各机关上报的政府信息公开目录及内容进行审核把关，档案馆做好政府公开信息集中查阅点服务。另一方面，馆藏档案开放鉴定工作提速，以需求为导向，由近及远地进行档案开放，即时上网，与政府信息公开工作相衔接。主要采取以下措施：一是专门成立了档案鉴定委员会，主要领导担任主任，成员均由从事档案工作多年，有丰富的工作实践和深厚的专业基础的人员组成。二是制定了《档案鉴定规则》、《馆藏档案划控范围》、《馆藏历史档案划控审查工作的方法与分工》，利用统一的业务标准，科学有序地指导该项工作。特别是研究制定了《档案鉴定细化流程》后，将整个鉴定开放工作分为初审、预审、复审、初步处理、集体会审、主任终审、最后处理七大步骤。对馆藏档案的开放、保存、销毁处置形成了“三堂会审”的格局。三是充分利用网络技术，改变传统的做法，使档案开放鉴定、价值鉴定、数字化鉴定同时进行，并在流水线上完成档案鉴定、数字化、整理、上网利用等一系列工作，极大地提高了工作效率。