《滨州市档案馆档案利用效果实例汇编》等编纂出版

近日,由滨州市档案馆组织编写的《滨州市档案馆档案利用效果实例汇编》《滨州市档案馆档案利用情况分析》正式付梓出版。这两本书分别从不同角度展示了1997年至2005年间滨州市档案馆提供档案利用服务方面的情况。《滨州市档案馆档案利用效果实例汇编》,从档     

编写开发利用信息资源成果应注意的问题

编写开发利用信息资源成果,是档案利用工作中的一项重要工作。通过对档案利用效果的采集和编写,可以总结出一段时间内档案利用的实际情况和利用档案所产生的实际效果,对分析档案利用状况、提高利用服务水平、研究档案利用规律、掌握社会对档案的利用需求等都大有裨益。因此,在编写开发利用信息资源成果时应着重注意以下几个问题。     

档案利用效果实例汇编的编写

档案馆(室)做好档案利用效果实例汇编的编写工作,既可以宣传档案工作的作用,又能展现档案馆(室)工作成绩和档案工作者的业务水平及社会形象.此项工作虽然在国家、省级规范性文件中都有要求,但在各类档案管理学、编纂学的教科书中对其编写方法却无具体规定,使基层档案工作者无所依从.笔者根据多年从事编研工作的经验和体会,总结出一套简便易行的编写方法.谨供档案工作同行参考,并予以指正.     

谈谈编写档案馆指南的结构与方法

谈谈编写档案馆指南的结构与方法冯玉江,孙振涛档案馆指南是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案资料内容,指导利用者查阅利用档案资料的一种重要工具书。由于这种书籍是连接档案工作者与利用者的桥梁,亦是反映档案馆档案工作水平高低的一个重要方面,因此受到人们...     

让更多的人了解和利用档案

积极开发档案信息资源,为社会各方面提供利用,是档案馆工作的根本职责。近年来,随着编史修志和落实各项政策工作的完成,到档案馆查档的人员逐年减少,档案利用率明显下降。这种情况迫使我们不得不冷静思考,档案的利用率如何提高?如何使馆藏档案充分发挥作用?这些问题是我们每个档案工作人员需要认真思考的。一、应牢固确立“让公众了解档案,才能有效利用档案,才能为社会各方面提供有效服务”的思想。为此,首先应深入持久地做好档案宣传工作,使公民了解档案的作用和怎样利用档案,扎扎实实地宣传档案的作用并使其富有成效。天水市档案馆举办的…     

法禁则不能行 法无禁皆可为——试论档案馆提供利用工作的原则遵循

国际档案理事会颁布的《档案利用原则》为档案利用工作提供了一个宏观层面的国际基准,而档案馆在提供利用工作中除了需参考其一般性要求,在实践操作层面还要遵循一定的原则或规则。本文通过对提供利用工作中的几个实际案例的分析和处理,结合目前提供利用工作中面临的需求趋势和实际问题,对档案馆在提供利用工作中应坚持的原则予以阐述,提出了操作层面应遵循的基本原则。     

开展鉴定工作优化馆藏质量--沈阳市档案馆档案鉴定工作的现状及对策

档案鉴定工作是档案馆按照一定的原则、标准和方法,准确判定档案的价值,确定保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项经常性的业务工作.它是档案馆优化馆藏、科学管理与保障利用的基础.近些年来,沈阳市综合档案馆积极开展鉴定工作,进一步估化馆藏结构,提高馆藏档案质量,取得了一定的效果.     

介绍一本宣传档案工作的资料书

由北京市档案馆赵家乃同志汇编的《档案利用实例选》,是一本宣传档案工作的资料书.该书选人档案在政治、经济、外交、军事、科研等方面发挥作用的二百多个实例,生动具体地说明了档案工作的重要性,     

关于档案馆建筑的几点思考

档案馆是集中统一保管档案的重要基地,是各项工作利用档案史料的中心。随着社会的发展,档案馆的功能在不断拓展,因此档案馆的建筑应与时俱进,以利对馆藏档案信息实施智能化管理和服务功能的拓展。本文重点就档案馆建筑的重要性和原则、建筑的开放性与保密性、实施智能化管理以及对外服务功能的拓展诸方面阐述看法。     

档案馆资料收集工作的"十个原则"

馆藏资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用，做好档案馆资料收集工作具有十分重要的意义。笔者认为，要做好这一工作，应当遵循以下“十个原则”：一、相关性原则。所谓“相关性”，是指档案馆所收集的资料必须在内容上或形式上与馆藏档案密切相关，对馆藏档案有补充或说明作用。这是档案馆资料收集工作应遵循的最基本的原则，也是《档案馆工作通则》对档案馆资料收集工作的一个最基本的要求。《档案馆工作通则》明确规定：“档案馆要注意接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。”二、地方性原则。…     

报刊集萃

张学文在2004年第1期《四川档案》发表文章,认为馆藏建设应遵循五个原则。一、档案馆收集范围不应与档案所有权相冲突。我国各级综合档案馆作为国家公共档案馆,其收集范围应是本级国家所有的档案,不应也不能将不属于国家所有的档案纳入自己的收集范围。判定一个综合档案馆馆藏是否丰富,也应限于国家所有档案,而不是本行政区域内各种单位形成的全部档案。二、馆藏建设必须坚持档案工作基本原则。1、必须坚持全国各级档案工作管理机构分层负责全国档案事务,规划和筹建档案馆,在业务上指导档案馆工作。2、一个立档单位的全部档案是一个不可分割…     

浅谈企业档案的编研工作

档案编研工作,是指档案馆(室)对所藏档案资料进行编写、编辑资料与研究工作,从而满足社会对档案利用的需要.它是档案资源开发利用的一种方式,是档案利用工作的拓展和深化. 一、档案编研工作的原则和要求 明确开展档案编研工作应当坚持什么原则,这是搞好企业档案编研工作的前提. 1.存真求实原则.档案编研是档案工作的组成部分,只有坚持存真求实原则,才能维护历史的真实面貌,这是档案工作的共性要求.同时,档案是历史的真实记录,具有权威性、凭证性,因此人们对依据档案而汇编的档案信息也往往作为依据而使用.如果编研材料失真,就会以讹传讹,贻害无穷.     

档案用户回访网络系统构建

档案用户回访网络系统主要是通过在档案馆网站中增加档案用户回访调查这一网络平台,通过具体的指标让档案用户选择以及通过用户的总体评价及建议,得出档案馆在提供利用档案服务工作方面的整体情况。从而了解用户对档案馆提供利用服务的满意程度和用户的需求情况以进行自我完善与提高。通过这一系统可以加强档案馆与档案用户的情感交流,及时得到档案用户心理的反馈结果,并和其进行情感互动,不断交流。     

立足馆藏 编以实用

档案编研工作的基本内容包括汇编档案文集、出版档案史料，编写参考资料和编史修志、撰写历史论著三个方面。县级档案馆的编研工作对上述三个方面是否都能兼顾，这就要根据本地区实际情况和馆藏档案特点来选择编研内容，确定编研重点。我认为，县级档案馆编研工作的主要任务还是汇编档案文集和编写参考资料。因为这两种编研成果能把档案信息更快、更好地传递给社会，直接服务于现实。而编史修志、撰写历史论著虽是档案工作者责无旁贷的任务，也是编研工作的一项重要内容，但它需要较长的时间去完成，它的意义不仅在于当前，而更在于长远。     

对档案馆资料收集工作的思考

档案馆资料收集工作是弥补档案不足、延伸和扩展档案内容、填补某些档案空白的需要,是保护档案原件、满足社会各方面利用的需要,是印证某些历史档案可靠程度和其他需要考证问题的需要,是抢救珍贵史料的需要.档案馆资料收集工作应遵循相关性、地方性、针对性等十大原则.必须调动全体档案馆员自觉收集资料的积极性,设立专门机构或配备专门人员...     

县级国家综合档案馆档案利用工作的几点思考

如何搞好档案利用工作,提高档案的社会利用率,一直是近年来档案界关注的热点。作为一名县级国家综合档案馆的工作人员,笔者根据日常档案管理与利用工作实际,就如何提升县级综合性档案馆的档案利用工作水平作些探讨。一、馆藏要丰富合理丰富的馆藏是搞好档案利用工作、提高档案利用效率的前提。所谓馆藏丰富指的是馆藏档案资料数量充足,质量过硬,结构合理。作为综合性的档案馆,其馆藏要丰富,要有充足的档案资料可供利用,尽量满足社会各方面的利用要求。馆藏丰富不能仅仅强调案卷的数量,更应注重案卷的质量。目前县(区)级档案馆的馆藏普遍存在…     

“四馆”联动 突出人参之乡特色 机制创新 提升档案服务功能

档案作为一种多功能的信息资源，是在社会历史发展中逐渐形成的，它对社会历史发展的推动作用和科研价值也是逐渐显露的。为更好地发挥和利用这种功能和价值，把档案管理工作从静态转向动态，由被动利用型转为广泛开放型，根据省档案局“四个基地”建设要求，结合抚松县档案工作实际，本着解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新的原则，在充分研究论证的基础上，针对抚松县人参、野生动物、植物资源非常丰富这一特点，抚松县“四个基地”工程建设要重点突出地域特色。即，人参档案展览馆、野生动物档案资料馆、野生植物档案馆和综合档案馆。“四馆”联动，力争经过三年的努力，使抚松县档案馆形成有地域特色的“四个基地”雏形，为档案事业进一步发展奠定基础。     

基层档案馆、室编研成果利用现状分析

为做好档案信息开发利用工作，充分发挥档案信息的作用，不断满足社会对档案信息的需求。各级档案馆、室尤其是基层档案馆、室在不断研究档案馆、室藏档案内容和成分的基础上。编写出版或内部印发了大量的档案编研成果。这些花费了大量时间和精力编研出来的档案编研成果是否得到充分利用了呢？据笔对部分地县档案馆、室调查了解。目前已出版或内部印发的档案编研成果材料在实际利用上大致有四种情况；一是赠送利用的多。面向社会销售利用的少，而赠送利用的除档案部门相互交换之外，大多数赠送利用的对象是有关领导及有关职能部门；     

现代档案信息编研的实践与思考

档案编研工作是在研究史料的基础上将史料汇编成册且结集出版。这是档案馆工作中的一项基础性工作。是一项专业性与研究性较强的工作。这项工作是档案馆开发与利用档案信息资源为三个明建设服务的重要手段。档案编研主要包括两个方面的工作内容：其一,是在对馆藏档案信息广泛了解、深刻认识的基础上．按照一定的原则和方法，构建新的馆藏信息科学体系的工作；其二,是通过对馆藏档案深入的分析研究和科学劳动。形成具有规律性、经验性和先进化意义的档案信息成果的工作。     

关于编写《档案馆指南》的做法

编写《档案指南》是档案馆的重要工作之一，作者根据工作实践，较详细地介绍了编写《指南》的具体作法，并提出了在编写过程中应注意的几个问题，为档案馆同行提供参考。