科技档案收集工作应实现系统化、规范化

科技档案收集工作是将分散在各业务机构或者个人手中的科技文件材料集中到科技档案室．以及将各企、事业单位和主管机关保存的科技档案材料集中到专业档案馆的工作。它作为档案实体管理工作程序中的初始环节,其重要性不言而喻。在开展科技档案收集工作时,要紧紧嗣绕实现社会主义现代化建设总目标,以需求为导向。以利用为目标．不断拓展收集空间、完善收集管理工作、确保收集质量．为我国生产力的发展提供科技保障。一般而言．科技档案收集工作应按照系统化、规范化组织实施。     

部队基层科技档案工作存在的问题及对策建议

科技档案是机关、团体、单位或个人在科技活动中形成的、作为历史记录整理留存的信息载体,其记录的核心内容是科学研究所取得的各类成果。科技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要的意义。科技档案工作．也承担着双重任务：一方面是档案工作,要通过对文件进行收集与积累,为日后的历史研究提供服务：另一方面又是科技成果管理工作,是科研工作的组成部分,其收集、积累的文件要为现行的工作服务。     

对高校科技档案管理工作的几点认识

一、做好科技档案的收集工作做好科技档案的收集工作,是整个科技档案管理的基础和关键。做好科技档案的收集与管理工作,要分清楚科技档案与文书档案、科技档案与科技资料的区别。首先,要区分好科技档案与文书档案。凡是记述和反映本单位基本建设、生产技术和自然科学研究等活动,并具有保存价值的技术文件,应收集、整理起来,作为     

做好档案收集工作之我见

在档案业务工作流程中,收集工作处于起始环节,它是开展档案整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础。档案收集不全面,整理过程中就难以保持文件之间的有机联系,鉴定时也难以判断一份档案的保存价值,难以正确划分保管期限,利用中难以有效发挥其应有的价值。因此说,档案收集工作在整个档案管理工作中占有重要地位,是一个关键性、     

地震科技档案管理实践中的几点认识

地震科技档案是科技人员从事地震实践活动的真实记录,主要包括地震监测预报、震害预防、地震应急与救援的科学研究、仪器研制、基本建设等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、图纸、磁盘、光盘、录像带、照片等。对地震科技文件材料进行科学整理、排列、分类、编目,实现系统化、规范化管理。是地震科技档案工作的重要内容。笔者根据多年从事地震档案管理的实践经验．认为地震科技档案管理中应注意以下4方面问题：     

高校科技档案管理的几点思考

高校科技档案的管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个基本环节。利用高校档案工作的服务性特点,充分发挥高校科技档案的作用,满足高校工作的需要,是高校科技档案管理的根本目的。高校科技档案管理工作是高校深化改革,促进发展的必要条件,是衡量学校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要标志之一。一、高校科技档案的收集范围高校科技档案的收集范围,就是把具有保存价值的科技档案接收过来,按照档案的规章制度把科技档案集中起来,然后进行分类管理,从而为高校的教学、科研等提供依据。     

企业科技档案信息资源开发利用的原则

科技信息流愈及时畅通,对科技工作发展就愈有利。科技档案是潜在的生产力,要使其转化为“物化的智力”要求企业档案工作不能停留在过去的收集、整理、保管、借阅等一般工作,而要用更大的精力熟悉档案信息、捕捉信息需求,形成优质高效的信息服务     

书记的情怀

今年5月9日，江苏扬州市委书记季建业就全国人大常委会吴邦国委员长及其他中央领导人在扬州活动的有关材料收集归档工作向市委秘书长、市档案局局长作出重要批示：今后凡中央政治局委员、副总理职务以上的党和国家领导人来场视察，均要整理专门材料（向接待人员详细了解情况，收集照片、音像资料、接待服务安排等）．建立完整的档案资料存档，以往材料不齐全的请尽快补上存档。     

地质科技档案人员在管理工作中如何充分发挥作用

地质科技档案工作是以科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用为内容的一项专门性工作,六个环节概括为"收、管、用"三个字,即科技档案的形成、积累、收集、整理、归档是科技档案的产生阶段,称之为"收"字;编目、鉴定、保管、统计是科技档案的业务建设阶段,称之为"管"字;而借阅、检索、复制、交流是科技档案的利用阶段,称之为"用"字.……     

做好学校档案收集工作的思考

学校档案不仅要收集的齐全完整，而且整理要科学有序，达到规范化、标准化要求，特别是很好开展利用工作，对教学、科研、科技推广等起到促进作用。档案的收集工作是档案工作的起点，没有档案的收集工作，也就不会有档案的整理、保管、统计、鉴定、利用等几个环节。学校档案工作务必从档案的收集工作抓起。     

科技档案的整理程序

科技档案是档案整体中一个重要的组成部分，尤其在企业档案中占有相当的比例。科技文件整理工作的主要内容及程序有：对形成的科技文件进行鉴别，把鉴别后应归档的科技文件组成保管单位，对组成的保管单位进行编目和装订。     

乡镇档案信息中心的职能任务

乡镇档案信息中心的职能任务应包括四个方面：1．统一管理乡镇全部档案资料。收集、整理、征集或代保管乡镇机关、乡镇企事业单位及典型村、专业户、科技示范户以及个体、私营业主等的各种载体、门类的档案;收集和征订与农业农村经济工作有关的资料、报刊、书籍;收集各级政府公开文件,并加以规范化整理,形成科学管理乡镇档案保管基地。     

浅谈工程设计档案整理和编目

科技档案的整理和编目工作,就是按照一定的原则和方法,将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统起来的工作.科技档案的系统整理和编目,在实际工作中简称"整编".整和编,是整编工作的两个重要方面,如果只进行整理,不进行编目,整理过的科技档案经移动就会搞乱,也不便于查阅和调卷;没有经过系统的整理,面对数量庞大、杂乱无章的一堆技术文件材料,也无法进行编目,同样也不能达到利用档案的目的.这两项工作是相辅相成的,缺一不可.     

药检科技档案收集工作浅议

药检科技档案,是指药品检验机构在药品检验、药品研发及相关科技活动过程中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体的,并且按照一定的归档制度归档保管的药检科技文件材料。药检科技档案工作是药检科研管理的重要组成部分,是为药学事业发展和医药产业进步服务的重要保证,而药检科技档案的收集工作则是药检科技档案管理工作的重中之重。     

相随而来 相伴而生—谈档案计算机管理与传统档案工作的关系

传统档案工作是对机关、团体、社会组织以及个人在工作活动中形成的、具有保存价值以备日后查考的文件进行妥善保管,及时提供利用.其工作环节包括收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等.     

基本建设项目文件材料收集归档工作初探

本文针对基本建设项目文件材料收集归档的特点,就其存在的收集困难、归档不完整、整理不规范等问题,提出建立健全基建档案管理制度、建立分阶段收集归档流程、提升基建档案管理人员整体素养等做好基本建设项目文件收集归档工作的方法.     

机关文件材料收集归档工作之要素

机关文件材料收集归档工作是档案工作的基础和前提。在机关体制改革、职能转换后,如何进一步加强机关文件材料的收集归档工作,是当前需要认真研究和探讨的问题。笔者就机关文件材料的收集归档工作之要素,谈几点粗浅的看法。一、科学的归档范围文件材料的归档范围是收集归档工作     

对基层电子档案管理的认识

档案工作突出表现在档案利用工作这个环节上．在应用了计算机软件处理后,使文件和文字信息得到充分交流与共享,文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便     

加强企业文件材料收集归档工作

企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.……     

新时期科技档案管理问题浅析

科技档案是单位在生产建设、科技研发、设备仪器管理等科技活动中形成的具备保存价值的科技文件材料,其中有大量涉及国家、企事业及科研单位利益的内容。科技档案管理工作是档案部门按照科技档案内在规律和相关标准,建立起他们之间的合理秩序,进行积累、整理、编目和移交归档,从而确保产品、科研课题项目和设备仪器档案的完整、准确、系统,为科技档案今后的管理和利用奠定基础。