试谈高校照片档案管理

高校作为文化教育、培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片.对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一.但是照片档案至今仍是高校档案工作的弱项,收集阻力较大,整理归档也不够规范.笔者根据自己在从事照片档案工作中的尝试,谈谈高校照片档案的建立、利用和保管.     

高校照片档案的分类与管理

高校照片档案是指凡反映本校教学、科研、学校管理和历史发展 ,具有保存及利用价值的各种以照片形象记录的专用载体及其相配套的文字材料。作为一种信息记录 ,照片档案以其特殊形式的载体 ,生动具体的形象 ,清晰的画面 ,忠实地记录着历史的风风雨雨 ,再现了历史的精彩瞬间 ,具有珍贵的文献与历史价值。科学地管理照片档案 ,对于保存历史、真实地再现历史 ,有着重要的意义。一、及时收集、科学整理 ,是管好照片档案的基础照片的收集和管理 ,是一项重要的基础工作 ,对于整个照片档案的管理工作至关重要。在照片档案的收集整理过程中 ,应注意以…     

浅谈如何做好高校照片档案工作

照片档案是高校档案工作的重要组成部分,在很大程度上反映了一所高校的历史,弥补了纸质文字档案的不足。由于很多学校的档案工作人员把精力都放在文书档案上,往往对照片档案的收集、保管及利用不够重视,致使学校的许多照片资料遭到破坏损失。笔者结合自己所在学校的实际．就我省高校照片档案的收集、保管及利用,谈谈个人的看法。     

高校照片档案管理数字化刍议

随着数字化时代的来临,越来越多的数字影像产品,如DC(数码照相机)、DV(数码摄像机)等逐步进入高等学校的教学、科研、管理等工作环节中,由此产生出许多数字图像信息。如何将这些重要信息永久保存起来,是摆在每一个高校档案工作者面前的重要课题。一、数字技术促进高校照片档案工作的发展1.数字技术解决了高校照片档案收集难的问题高校照片档案收集难的问题长期以来一直困扰着档案工作者。以浙江大学为例,学校每年的重大活动、重要人物来访、外事活动以及教学、科研等各项工作中都要产生许多照片。由于照片和底片等实物归档比较麻烦,真正能…     

数码照片档案的管理

１建立数码照片档案收集制度，实施前端控制数码照片档案诸多特点使数码档案的收集工作比传统的照片档案更为复杂，收集好这一新的载体形式的照片档案难度也更大。数码照片档案记录的是社会生活的方方面面，从生成到归档跨越了好多部门，所以必须建立相应的归档制度，理顺档案管理与各生成部门的关系，指定专门的机构和人员，在档案管理部门统一协调下，完成对数码档案照片的生成、积累、归档保管等工作。档案部门要根据数码照片档案与传统照片档案诸多不同特性，在收集、归档工作中必须创造性地坚持前端控制与及时参与指导，这样才能保证这…     

做好机关照片档案管理工作的思考

正照片档案通过以静止摄影影像为主要反映方式反映机关工作的历史记录,是记录历史活动的重要凭证和依据。随着经济和社会的发展进步,机关公务活动中产生的各类照片越来越多,这就对机关照片这一特殊的档案载体的收集、整理、保管和利用等方面提出了新的要求。因此,加强机关照片档案的规范化管理,提高机关照片档案的管理质量,是摆在机关档案工作者面前的重要任务之一。一、机关照片档案管理工作存在的问题(一)规章制度不健全。目前,大部分机关档案馆     

谈照片档案的收集

照片档案以其独特的载体和记录形式，在档案馆（室）的档案利用中发挥着非常重要的作用，如提供证据，举办展览，编辑书籍（画册）等等。因此,它作为档案馆（室）藏中不可缺少的档案信息，近些年来引起了对其收集的高度重视，但是，在五，六十年代的归档立卷工作中，只注重了件材料的归档，而忽视了照片档案的归档，由此产生了馆藏中照片档案匮乏的后果，改革开放以，在档案利用中越来越发现照片档案的重要性，各档案馆（室）开始着手丰富照片档案，寻找各种方法，加强对照片档的收集工作，这使得一些档案管理部门的照片档案逐步丰富起来，为了进一步丰富照片档案，加强照片档案的收集工作，笔仅就在收集照片档案工作中的实践，谈一点粗浅的看法。     

《档案与建设》增刊组稿启事

苏州市西园戒幢律寺是江南的一所名寺古刹，寺院的档案管理历年为当地宗教系统和档案系统的先进单位，也是苏州市档案系统的一个特殊的窗口。寺院按照省、市档案管理工作的统一要求，认真做好各类档案的收集，整理与归档工作，同时十分重视做好照片档案的收集与保存。     

切实做好中等专业学校档案的收集工作

怎样做好中等专业学校档案的收集工作，确保学校档案工作的正常开展。章从收集工作的组织保证、件材料的收集范围以及管理制度等方面进行了一定的论述。     

建筑企业工程照片的规范管理

作为形象直观地反映建筑施工企业主要职能活动的特殊载体,工程照片档案在反映企业创新、工程创优及生产经营成果,树立企业良好的市场形象,增强企业社会竞争力等方面的作用越来越突出。加强工程照片档案管理,使其更好地为企业全面建设服务,成为建筑施工企业档案部门应该认真研究解决的一个重要问题。1.健全规章制度,强化工程照片档案管理措施。建筑施工企业应建立工程照片档案管理制度,明确收集范围、责任单位和责任人员,将工程照片档案管理纳入工程管理内容,渗透到工程管理的各个环节,并建立相应的激励约束机制,真正加强工程照片档案管理。…     

谈照片档案的编研加工

不论是档案馆，还是档案室收集保存照片档案的目的是为了利用，只有做好提供利用工作，才能发挥照片档案的作用，而要使照片档案充分、广泛地发挥其应有的作用，除做好日常提供照片档案原件利用工作之外，还要做好照片档案的编研工作。在照片档案编研工作中，编研加工是其中的重要工作内容，怎样做好照片档案的编研加工工作，笔者就此问题谈点看法，恳望档案界同仁赐教!     

收集散落在个人手中的照片档案

照片档案是档案馆藏的一个特殊成分，它的利用价值也是其他档案无法替代的。但是，一些县级档案馆对照片档案的收集很不及时，馆藏数量很少，从方山县档案馆来看，馆藏数量仅有几十张，而且只有照片，没有底片和字说明，还有一些乡镇企业事业单位对照片档案从未收集过。其实，县委、县政府及所属各机     

浅谈照片档案的收集与管理

做好照片档案的收集和管理，是当前各级档案部门在认真思考、探索的一项工作，也是档案管理工作中的薄弱环节。笔者下部队检查，看到有些单位为做好这项工作积极动脑筋、想办法，取得了一定的效果，感到只有认识到位、制度健全、措施得力，照片档案的收集、管理工作才会越做越好。     

照片档案的收集与整理

照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。一、照片档案的收集1.收集范围根据《照片档案管理规范》的规定,照片档案的收集范围有以下7个方面:     

科学分类，努力发挥学校档案的整体效应

学校档案是学校在各项工作活动中形成的真实记录，其内容丰富，有不同的侧面和层次。目前在学校档案的整理分类中，由于各地业务要求不同，档案工作人员认识水平不一，在归档范围、分类方案、保管期限、管理形式等方面还没有统一的标准，这给学校档案资料的收集、整理、保管、利用带来诸多不便。笔者通过多年的研究和探索，提出了一套较为完整的中小学档案分类标准，现提供给从事学校档案管理工作的同行，以便共同探讨，逐步完善。     

浅析企事业单位声像档案的管理

正企事业单位的声像档案是指企事业单位各部门或个人在社会实践活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是企事业单位档案的重要组成部分。一、声像档案的收集随着社会的发展及办公条件的改善,在企事业单位各部门工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们必须尽心尽责,做好声像档案的收集、整理、归档、利用工作。1、收集范围(1)反映企事业单位的主要职     

探析照片档案的收集与鉴定

<正>照片档案的收集与鉴定是照片档案管理工作的起点,是照片档案管理工作中极为重要的一个环节。由于照片档案的收集工作为照片档案管理工作提供实际的管理对象,因此,收集工作的质量高低,直接影响到照片档案管理工作的其他业务环节。一、明确收集范围应当在摸清情况、掌握线索的基础上,研究确定收集照片档案的范围。要遵循国家颁布的《照片档案管理规范》的规定:①记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。②领导人和著名人物参加与本单位、本     

湘潭市：吹响特色档案进馆集结号

8月23日．湘潭市召开全市特色档案收集工作会议．启动荣誉档案收集工作,吹响特色档案进馆集结号。市档案局制定了《湘潭市特色档案收集管理办法（试行）》．规定13类特色档案为市档案馆的收集范围。从今年起,有计划地启动荣誉档案、珍贵历史照片、企业商标、族谱等特色档案的收集工作。     

突破高校人事档案收集“瓶颈”的思考

一、要突破思想观念上的"瓶颈" 高校干部人事档案工作不仅是档案人员的事,还涉及到学校党政领导、各业务部门的承办人员,只有领导重视、各业务部门支持、档案人员共同努力,才能把这项工作做好.档案工作人员要走出档案室,发挥档案收集环节对外联系的特点,放宽视野,主动扩大联系范围,熟悉和掌握档案的形成规律、工作程序,善于发现档案收集的线索,不厌其烦地进行收集.     

高校照片档案收集原则探讨

高校照片档案作为一种内容直观、形式简单的信息记录，是高校档案全宗的重要组成部分。它以独特的视觉艺术形式反映出高校各项实践活动的真实面貌，记载着高校的悠久历史，并使人们得到美的享受，因此是高校进行编史修志、德育教育、对外宣传等的有效工具。然而，高校照片档案的馆藏现状却不容乐观，存在着数量少、质量良莠不齐、难以突出高校特色等问题。笔者从实践出发，通过对高校照片档案收集的思想误区、实际困难以及高校发展带来的新情况的分析，认为改善高校照片档案的馆藏状况，应从收集工作入手。并总结出以下原则，与大家共同探讨，以期达到收集工作顺利、有效地开展。