电子科技文件及其归档管理

在办公自动化中正在形成越来越多的电子文件，其归档保管问题引起了档案界的极大关注。目前在科技工作中电子科技文件的形成、归档和管理问题也提到了日程，但似乎论及的人还不多。实际上在科技工作中，电子科技文件的发展速度与一般电子文件相比，可能更快、更具有普遍性，其归档、保管价值也绝不亚于一般电子文件。 　　一、科学技术工作中的电子科技文件 　　随着科学技术，特别是计算机技术的发展，电子科技文件正在迅速地形成和发展。我们知道，科学试 (实 )验是进行科学研究和探索自然规律的最基本手段。在过去，大约在 90年代初期以…     

试析电子文件的主要特性及电子档案的原始性认定

办公自动化的应用是不断发展变化的过程。设备的规模不断扩大．例如一些单位的计算机网络，就是分别由三、四年前的十几台终端的小局域网，发展到现在的数百台终端的大型网络，甚至连接成网际网。处理的业务也由点发展到面，几乎覆盖了办公业务的全部流程。在不同的应用发展阶段，电子文件的作用也不同．它们分别是草稿性电子文件(计算机只起打字机作用)、辅助性电子文件(纸质文件为主．电子文件为辅)、正式电子文件(电子文件为主，纸质文件为辅)、无纸电子文件(使用中完全取消纸质形式的电子文件)。     

文件生命周期理论与文件连续体理论关系再研究

我国档案学术界对文件生命周期理论与文件连续体理论关系的研究，现有七种观点：否定论、补充论、兼容论、互补论、并行论、发展论和共处论，本文在分类介绍这些观点的基础上，提出了网络环境下广义文件生命周期理论和狭义文件生命周期理论的概念，并分析和论述了文件连续体理论在应用理论层面批判、继承和发展了文件生命周期理论。     

关于电子文件保管问题的探讨

由于电子文件载体材料的特殊性，其保管方法、保管条件有着较高的要求，如何做好电子文件保管，延长电子文件的寿命，是我们致力探索和亟待解决的重要课题。本文就电子文件保管面临的问题，从电子文件载体材料的发展方向，电子文件保管采取的对策等方面进行了阐述，提出了自已的见解。     

谈谈如何加强电子文件的管理

随着计算机技术、网络通迅技术的发展，电子文件大量产生，电子文件以其海量存储、快速传输、资源共享等独特优势备受青睐，档案部门管理电子文件成为必然。正确认识电子文件的特点和性能，采取各种措施对电子文件实施有效管理，成为档案工作者必须解决的紧迫问题。     

论现行文件公开利用的法律与理论依据

文件运动过程具有阶段性，现行文件处于文件运动第一个阶段．是发挥现行作用或初始作用的文件，这种现行作用是文件针对的社会活动正在进行时，是对形成者或接受者的作用，现行文件主要存放在制作、收到和承办文件的单位或个人手中，也有相当一部分存放在机关档案室中。现行文件的公开利用是顺应时代发展的明智之举，是大势所趋，现行文件公开利用的开展也有其独特的法律和理论依据。     

电子文件管理问题的探讨

随着时代的发展，电子文件应运而生，档案部门管理电子文件成为必然，档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变，而产生了档案管理活动和利用方式的变化，正确认识电子文件的特点和性能，是档案工作者必备的知识点，采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。     

数字化背景下电子文件档案管理分析

近年来，随着大数据、云计算等信息技术的发展，及其在行政办公、档案管理中的应用，产生了大量电子文件。利用计算机信息技术，做好电子文件收集、归档工作，提升电子文件档案管理效率，有利于进一步发挥电子文件档案价值，服务于新时代各项工作。本文首先分析了数字化背景下电子文件的类型，探讨了电子文件档案管理的现实意义，针对电子文件档案管理的现状及要求，进一步提出数字化背景下做好电子文件档案管理措施。     

浅谈我国电子文件研究的发展脉络

本文通过对目前电子文件的发展情况进行分析，探寻我国电子文件研究的发展脉络和电子文件发展的趋势。     

浅谈高校电子文件档案的归档与管理

近年来，随着高校信息技术、网络技术的不断进步与发展，大量的电子文件的产生，对高校的归档与电子文件档案的管理，也带来了新的课题，因此，做好高校电子文件档案的归档与管理工作，直接关系到档案的完整与安全，从而使电子文件的归档和保存，得以有序完整的进行。     

文件回流运动与横向运动的思辨

文件运动回流与文件横向运动是近年来中国档案学者在文件运动理论研究中做出的创举，是对文件运动理论的丰富和发展。前者是由何嘉荪、潘连根创立的，后者是由笔者提出的。这两个文件运动理论的思想虽然内涵与形式不同，但产生背景相同，本质上是针对同一种文件运动现象而诞生的，     

谈谈“文件论”

所谓“文件论”，就是有关文件的理论。它主要是研究文件的性质与功能、形成与运动规律，文件的综合管理以及与档案关系的理论。张昌山在《略论“大文件学科”》(《档案学通讯》1997年第3期)一文中指出：“新的文件理论中最值得注意的有两种：一是国外学者提出的‘文件生命周期理论’……。二是国内学者提出的‘文件论’。‘文件论’是对‘文件生命周期理论’的进一步丰富和发展。综合起来看，‘文件论’既从纵向描述了文件运动的过程性、阶段性及互动性，也从横向考察了文件现象的多样性、多元性和普遍性；既从表层肯定了文件存续所必需的体式与程序，也从深层揭示了文件的基本属性和价值规律。     

档案资产观视域下商业性文件中心几个关键问题分析——兼与王茂跃先生商榷

本文以档案资产观为视角，以其对档案资产价值形态、档案资产权利保障、档案资产运营机制等认识为依据，对《关于商业性文件中心的几个问题》一文涉及的商业性文件中心之角色定位、基本性质、理论依据等关键性问题展开了商榷性分析，认为商业性文件中心属于文件中心的一类，其基本性质为过渡性，文件生命周期理论在其建立和发展中是适用的，但不宜将之视为理论基础。     

基于Web的高校校内文件发放系统的设计与实现

文件发放是高校中一项必要的日常工作。利用现在发展成熟的Web、ASP等信息技术，结合高校文件发放工作的特点，开发一套适合高校应用的校内文件发放系统，对提高校内文件收发、管理工作的效率有一定帮助。     

电子文件与纸质文件管理中的前端控制思想比较研究

随着信息技术的不断发展，电子文件的大量出现，文件的记录方式发生了根本性的变化，传统纸质文件以及档案的管理受到了巨大冲击，在档案事业正被重新塑造和重新接受的信息时代，需要发展已有理论，建立新的管理思想，前端控制正是在这样的背景下产生的。本文通过对电子文件与纸质文件管理中的前端控制思想比较研究，揭示了前端控制思想在文件及档案鲁理中的意义。     

提高文件运行控制能力 有效服务企业科研生产

文件运行控制是档案部门发挥双重职能的一个重要环节，与企业的科研生产经营活动联系密切。沈飞集团公司档案馆始终坚持以服务于企业科研生产经营为中心，以促进企业持续快速发展为目标，以创新档案管理机制和服务方式为手段，积极构建文件运行控制体系，不断提高文件控制能力，最大程度地将现有文件或技术资料转化为企业生产力，以不断推动企业的发展。     

"虚拟文件"不能反映电子文件的本质--兼述电子文件的本质属性

电子计算机技术、多媒体技术和网络技术的广泛应用给办公自动化带来了一场深刻的革命，电子文件涌入档案馆，电子文件和电子档案成为当前档案界同仁的热门话题，关于电子档案的著作、学说和立论充满了所有档案专业刊物，各种观点争执激烈，众说纷纭。在众多关于电子文件和电子档案的立论中，有许多是作者们精心研究的成果，对档案学的发展必将起到推动作用。其中也有许多关于电子档案或电子文件特点或属性的论述，笔者拜读过其中一些，颇受启发。但是也有些观点，笔者不易接受，如“虚拟档案”、“超时空”、“超国际网络”、“游离存在”等等。为此，笔者想就电子文件或电子档案的本质属性问题，陈述一些想法，只希望关于电子文件、电子档案的理论研究和研究问题的思维方式和方法能沿着一条正确的道路发展下去。     

电子文件形成的生成途径

在技术革命的驱动和人类对工作效率、生活质量的追求下，数字技术以迅猛的速度和广泛的覆盖率迅速发展与普及，电子文件越来越广泛，越来越频繁地形成于各行各业和各种数字技术环境中。根据产生电子文件的技术环境和社会环境，电子文件的形成包括生成和来源两个途径。本文重点从电子文件形成的生成途径进行探讨。     

高校现行电子文件归档与管理方法研究

高等院校人才和知识高度密集，现代信息技术的应用最为普遍，几乎每位师生都能熟练地使用计算机撰写论文，起草管理性文件，制作各种图形、报表等，这就产生了大量电子版论文、专著、公务文件和各种信息数据库。随着高校办公自动化、数字化校园建设的不断发展，许多单位的电子文件还通过校园网广为传递，     

电子文件与纸质文件鉴定若干问题之比较

本文针对电子文件鉴定与纸质文件鉴定在鉴定方法、鉴定内容、鉴定时间三个方面的区别，分析两者之间的异中之同，并进一步指出认清两者之间这种“同中有异、异中有同”的复杂关系有助于促进文件鉴定工作和鉴定理论的整体发展。