馆藏档案数字化要坚持『四项原则』

建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标.建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设.目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体.笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则“.……     

馆藏档案数字化要坚持『四项原则』

建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标。建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设。目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体。笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则”。第一,要坚持统筹规划的原则馆藏档案数字化是一项系统工程,也是一项长期性的工作,不可能一蹴而就。档案馆馆藏档案数字化建设,必须根据馆藏实际和人力、财力、物力状况,立足当前,着眼长远,制定出切实可行的规划方案,并以此方案为依据,突出重点,加大力度,持之以恒,认真实施,方能达到预期的目标。档案…     

浅析档案收集不同适用法规的矛盾——以高校建设档案的收集为例

在高校建设档案收集中面临着法规相冲突的情况,一方面是高校档案馆依据《中华人民共和国档案法》,要求建设部门保证建设档案齐全、完整;另一方面是城建档案馆依据《城市建设档案管理规定》,要求高校将所有建设档案移交归档.因此,要解决这一矛盾冲突,就需要利用相关法律原则.从法律效力和法条适用性两方面来界定高校建设档案的归属,从档案的利用价值来平衡两馆馆藏,既有利于档案利用,又有利于档案留史保存,避免出现馆藏一边倒的现象.     

高效续编档案馆指南刍议——以2017年版《西城区档案馆指南》为例

档案馆指南是一本全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容,指导利用者查阅利用档案和资料的工具书,在利用者和馆藏档案之间发挥着重要的纽带作用.由于馆藏档案数量的不断增加,档案馆指南也需要根据时代发展而不断更新.本文以2017年版《西城区档案馆指南》为例,从馆藏档案资源整合、馆内全宗排列布局方式、组织机构沿革情况、馆藏档案数据更新等方面入手,探讨高效续编档案馆指南的方法和措施.     

馆藏建设的成就与问题论析

馆藏建设是档案馆的中心任务之一,也是近年来档案学研究的一个热点。拙文试图就馆藏建设的现状和问题做一番探讨和研究。吁请档案界特别是档案馆工作者重视馆藏档案的优化,使我国的馆藏建设从以数量为重点逐渐转移到以质量为重点,走质量优化的道路,确保档案馆事业的健康发展。一、馆藏与馆藏建设档案馆馆藏是指档案馆收集、整理、保存和提供利用的所有档案资料的总和。馆藏是一个集合概念,不是具体指某一卷档案,也不仅指某一全宗的档案,而是由许多档案构成的,是一个档案馆或所有档案馆度藏的档案资料的总称。馆藏只是国家档     

报刊集萃

张学文在2004年第1期《四川档案》发表文章,认为馆藏建设应遵循五个原则。一、档案馆收集范围不应与档案所有权相冲突。我国各级综合档案馆作为国家公共档案馆,其收集范围应是本级国家所有的档案,不应也不能将不属于国家所有的档案纳入自己的收集范围。判定一个综合档案馆馆藏是否丰富,也应限于国家所有档案,而不是本行政区域内各种单位形成的全部档案。二、馆藏建设必须坚持档案工作基本原则。1、必须坚持全国各级档案工作管理机构分层负责全国档案事务,规划和筹建档案馆,在业务上指导档案馆工作。2、一个立档单位的全部档案是一个不可分割…     

论数字时代公共档案馆服务能力提升计划

公共档案馆是代理政府为档案利用者提供服务的公益性文化机构.数字时代公共档案馆服务能力的提升关涉到公共档案馆“五位一体”功能的实现和公共档案馆生态位的科学建构.提升公共档案馆服务能力有着深刻的现实动因,须根据公共档案馆所在地经济社会发展水平和档案馆实际发展情况,坚持“以人为本、服务为先”的原则在档案利用服务、馆藏资源建设、服务模式创新和人才队伍建设方面有序推进.     

开展鉴定工作优化馆藏质量--沈阳市档案馆档案鉴定工作的现状及对策

档案鉴定工作是档案馆按照一定的原则、标准和方法,准确判定档案的价值,确定保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项经常性的业务工作.它是档案馆优化馆藏、科学管理与保障利用的基础.近些年来,沈阳市综合档案馆积极开展鉴定工作,进一步估化馆藏结构,提高馆藏档案质量,取得了一定的效果.     

广开征集渠道丰富馆藏建设

不断扩大接收范围、拓宽征集渠道、丰富馆藏内容、优化馆藏结构,是档案馆基本功能和社会功能得以充分发挥的关键。为此,应当十分关注馆藏基础建设中存在的问题,加强对征集工作的意义、征集工作的对策、建议等问题的研究和解决。一、加强档案征集工作的重要意义1.做好档案征集工作是加强档案部门基础建设的需要。档案的征集是档案工作中一项重要的基础性工作,是做好档案工作的源头,是建设综合性档案馆以及向公共档案馆过渡的必要条件,是档案事业振兴发展的保障,更是提高服务水平的前提档案馆如果馆藏数量少、门类单一内容不丰富,势必会造成功…     

综合档案馆档案资源结构分析策略的研究

加强1档案馆档案资源建设必须丰富馆藏内容,改善馆藏结构,早已成为档案馆档案资源建设的指导思想,但是如何在工作实践中贯彻这一指导思想,更加理性地开展档案资源建设,一直是困扰档案部门的难点课题.笔者拟从研究综合档案馆馆藏档案结构的方法入手,探索分析综合档案馆馆藏档案的结构要素的途径,为该课题的研究和馆藏结构分析工作提供参考.……     

综合档案馆档案资源结构分析策略的研究

加强档案馆档案资源建设必须丰富馆藏内容,改善馆藏结构,早已成为档案馆档案资源建设的指导思想,但是如何在工作实践中贯彻这一指导思想,更加理性地开展档案资源建设,一直是困扰档案部门的难点课题。笔者拟从研究综合档案馆馆藏档案结构的方法入手,探索分析综合档案馆馆藏档案的结构要素的途径,为该课题的研究和馆藏结构分析工作提供参考。一、馆藏结构是一个具体衡量馆藏档案状况的指标体系馆藏结构是一个档案界经常提到的问题,也是一个需要深入研究的问题。谈到馆藏结构,档案界往往停留在“馆藏结构单一”、“改善馆藏结构”等认识层面上,…     

档案馆网建设存在的问题及对策

档案馆网是一个纵横交错、既分工又协作的各级各类档案馆构成的群体结构.它是实现档案馆馆藏合理化、档案管理科学化、档案工作现代化的重要条件,是有效开发档案信息资源、满足社会各方面需要、促进档案事业发展的主体基础.因此,档案馆网的设置是否合理,工作是否协调,对我国档案馆工作和整个档案事业影响很大.现就档案馆网络建设谈一些认识.     

馆藏永久档案的鉴定

沧海一粟:一般而言,档案馆馆藏永久档案是不需要进行销毁鉴定的,提出"馆藏永久档案是否需要鉴定"问题似乎不可思议.但问题是,目前档案馆馆藏中,尤其是市、县档案馆馆藏永久档案是否真的都百分之百地需要永久保存呢?     

县级档案馆优化馆藏之我见

改革开放以来,档案馆作为档案事业的主体得到了迅猛的发展,取得了一些辉煌的成绩.但是,作为档案事业的主体--档案馆的各项工作远不能适应新形势发展的需要.要使县(市、区)级地方综合档案馆工作适应于"两个文明"建设需要,必须从优化馆藏着手.     

档案馆资料收集工作的"十个原则"

馆藏资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用，做好档案馆资料收集工作具有十分重要的意义。笔者认为，要做好这一工作，应当遵循以下“十个原则”：一、相关性原则。所谓“相关性”，是指档案馆所收集的资料必须在内容上或形式上与馆藏档案密切相关，对馆藏档案有补充或说明作用。这是档案馆资料收集工作应遵循的最基本的原则，也是《档案馆工作通则》对档案馆资料收集工作的一个最基本的要求。《档案馆工作通则》明确规定：“档案馆要注意接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。”二、地方性原则。…     

我国档案网站中现行文件服务建设现状调查

一、背景1.档案信息化建设档案信息化建设是我国档案事业发展的必由之路,是新形势下档案工作的重点与热点。其中档案网站是档案信息化建设的重要组成部分,是档案馆对外宣传与提供利用的窗口与途径。档案馆通过档案网站快速及时提供档案信息服务,并了解档案用户需求,把握档案利用的规律,提高档案工作质量,增强社会利用档案意识。档案网站是档案信息化建设技术手段,馆藏是档案信息建设的基础与核心。档案馆提供现行文件服务,一方面丰富馆藏,另一方面也是一种创新,档案馆职能的创新;档案网站中现行文件服务建设是档案信息化的一部分,是档案馆创…     

基于民族记忆构建的云南省少数民族档案馆藏资源建设研究

国家综合档案馆少数民族档案资源建设是保护与传承民族记忆的重要方式。本文从民族记忆构建传承的视角,分析云南省国家综合档案馆少数民族档案馆藏资源建设存在的问题,从馆藏资源构建设计、或缺资源征集、资源整序和数字化资源集中建设等方面提出优化馆藏资源的设想。以全面性、多样性与原始性原则,优化国家综合档案馆少数民族档案馆藏资源建设,对云南民族记忆的完整构建、传承与发展有重要意义。     

优化馆藏结构促进城建档案数字化建设

城建档案事业历经二十多年的发展,已经从起步阶段进入到快速发展阶段,馆藏量的大量增加就是一个显著的标志.目前,就全国省会和大城市城建档案馆而言,档案馆藏量一般都在10万卷以上.但进馆档案内容单一,大多是工程建设项目档案,尤其是住宅项目,而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和技术档案、城市基础设施档案、地下管线档案等在城市建设中发挥重要作用、利用率高的档案进馆率却不高,在馆藏中所占的比例也不理想.馆藏结构不够合理、质量不够优化的问题,严重阻碍了城建档案馆藏质量的提高,制约着城建档案事业的发展.因此,建立合理优化的馆藏结构应是城建档案工作亟待解决的问题.     

加强县级档案馆馆藏建设几个问题的思考

加强县级档案馆馆藏建设几个问题的思考慈云力“馆（室）藏建设是档案管理工作中具有基本建设意义的重大问题,其程度与水平如何,对于档案能否充分有效地发挥作用,对于档案室和档案馆的工作成效具有重要影响。”①加强馆藏建设既是档案馆事业发展的需要,也是档案馆开展...     

关于军队各类档案归属与流向问题的探讨

档案归属与流向,是馆藏资源建设的重要问题,关系到档案馆的建设与发展。因而规范档案归属与流向,做好收集工作,不断丰富馆藏,是档案馆建设的重要任务。本文就军队档案种类归属流向的状况、档案归属流向对馆藏建设的影响,以及规范档案归属流向的对策等进行论述,提出见解。