公文与档案主题词标引的差异

公与档案是两个相交叉而又互不兼容的概念范畴，是同一事物在两个阶段的不同表现形式。认识两的共性与个性，提高理论和实际操作的水平，才能在公与档案的主题词标引过程中避免主题词的错标、漏标。准确、规范地标引公与档案的主题词，利于使公规范化、提高公与档案的检索深度和查准、查全率。     

浅谈主题词及其在目前公文标引中的问题和对策

浅谈主题词及其在目前公文标引中的问题和对策赵茂祥随着现代科学技术的进步,办公自动化和档案管理现代化已是大势所趋。以电子技术为中心的仪器设备和终端技术正在逐步应用于各级各类办公部门和档案管理部门。自９０年代以来,中央国家机关和地方机关先后开展了公文主题...     

信息化环境下公文主题词标引的改革

在社会信息化进程中,公务机关或其他社会组织的公务活动信息的载体也日益信息化。公文是公务活动信息的载体,在信息化环境下,也受到一定影响,直接表现为公文的格式要素应符合信息化时代公文的客观要求:简明扼要、信息公开、具有实用性,直接服务于社会管理活动等。公文主题词作为公文格式要素之一,随着公文档案管理信息化建设的发展,公文主题词失去了传统主题词的功能;同时在全球迅速信息化的进程中和我国加入了WTO的情况下,各项社会活动都讲求效率和速度,公文也应尽可能地简化诸多格式要素。在这一情况下,笔者认为应对传统的公文主题词进…     

对公文主题词标引改革的几点思考

《归档文件整理规则》出台后,档案以“件”为单位,实现文件级管理,公文主题词作为档案的重要检索途径之一,相应地也应改革原有的标引方法,使之符合档案管理和现代化检索的要求。     

信息化环境下公文主题词标引改革的探讨

在社会信息化进程中,公务机关或其他社会组织的公务活动信息的载体日益信息化.公文是公务活动信息的载体,在信息化环境下,也受到一定影响,直接表现为公文的格式要素应符合信息化时代公文的客观要求简明扼要、信息公开、具有实用性,直接服务于社会管理活动等.     

自由主题词标引刍议

《中国分类主题词表》的推出,对文献主题标引工作的规范化起到了积极的作用.但在对待自由词标引,亦即新增主题词的使用上,国内图书馆几乎都采取一概排斥的做法.对此,作者提出了不同的看法,指出新增词的适度使用对提高标引质量,扩大检索效果具有积极意义.     

档案主题词标引之我见

主题词是在标引和检索中用以表达档案主题内容的规范化的词或词组。自上世纪80年代中期开始档案著录标引工作以来，主题词标引始终是各档案馆档案著录标引工作的瓶颈(因为当时大量的著录标引工作还集中在进馆档案上)。随着公文格式的规范化，主题词在公文形成阶段就已经标引完毕，减轻了档案馆的工作压     

试论主题词标引在公文与档案检索中的作用及其对检索的影响

本文对公文与档案著录标引主题词和主题词标引在公文与档案检索中的重要作用作了阐述,对目前在主题词标引中存在的问题以及对检索产生的影响作了分析,提出了一些对策和值得思考的问题。     

正确标引主题词的主义与规则

目前,越来越多的辩技期刊对论文标引主题词或关键词,主题词取自于词表,是经过规范化处理的词,表达同一主题的词在任何情况下都具有完全一致的字面形式。关键词是自然语言,直接从文章中抽取,同一主题慨念的词可呈现多种字面形式。显然,只有主题词才具有真正的检索意义。国家有关部门规定关键词应尽量从主题词表中选用。因此,论文标引应以主题词为基准。