小议档案检索技巧

档案检索要实现快、准、全的要求，除了对档案室室藏熟悉和工作经验之外，还需要一定的检索技巧。笔者现将在档案检索实践中积累的技巧加以梳理，详述以下：     

档案室计算机管理系统的维护

档案室计算机管理系统与其它行业的计算机管理系统相比,具有处理的数据量大的特点。为了保障档案目录中心和全文数字中心的安全,方便档案的检索和利用,能准确、迅速地查找到所需的档案信息,保证查全率和查准率,要求计算机的运行速度要快,安全性能要高。档案室计算机不仅要求硬件、软件安全,还要求在系统内贮储的信息要安全。一个好的档案室计算机系统,必须达到硬件、     

档案馆与档案室之间建立融合运行机制的探讨

国家法律规定，所有立档单位的档案都要分段定期向档案馆移交。移交时，要求档案室应该将过来整理得规范、完整的档案及相关资料、检索工具，顺利地、快捷地完成移交。然而事实上，档案室向档案馆移交档案时，并不是意想中的那么简单，     

谈小型科技档案室的计算机管理

一、小型科技档案室实现计算机管理的益处 1、当前,我国科学技术的发展日新月异,科研项目逐年增多,科研手段越来越先进,形成的科技档案的数量、内容都比以前复杂,档案的载体、形式、记录方式也出现多样化的趋势。即便是小型科技档案室,也同样面临这样的问题。如果应用计算机管理科技档案,就能改进档案检索和管理方式,大大提高档案检索效率,更好地为科研服务。因此,小型科技档案室有必要尽快实现计算机管理。     

一例档案信息化检索案思考

1案例国电濮阳热电有限公司档案室管理的档案已经实现了档案的文件级目录检索,可以说对档案的检索已经实现了信息化。档案检索使用的是清华紫光档案管理软件。它包括科技档案、文书档案、照片档案、实物档案、图书五个类目。其中每一个类目分为     

进馆档案的质量鉴定

影响鉴定准确性的重要因素是鉴定次数的多寡。档案馆在接收档案进馆时,要做好再鉴定工作,把“糟粕”拒之“馆”外。档案进馆是档案的转折,不仅决定档案的命运,而且直接关系到馆藏质量,因此必须坚持做到四不接,即不属接收范围的不接,没有经过鉴定的不接,缺少检索工具的不接,质量不合要求的不接。优化馆藏档案要从立档单位档案室做起,馆藏主要来自立档单位定期移交的档案,其质量自然也取决于档案室的收集、鉴定和整理工作的质量。因此,做好档案基础工作,才能从根本上、源头上把好进馆档案质量关。优化档案从立档单位档案室做起,便可“毕其功于…     

档案室应该为谁整理档案？

档案室应为本机关单位整理档案,而不应该为档案馆整理档案。它主观为本单位整理档案,客观为国家积累档案资源。整理、接收档案要依法进行。对于档案室的档案整理,要确立以档案室为主的观念,而不是以档案馆为主;在方法上,应该采取多元的整理方式。     

企业档案简约管理实践概述

企业档案简约管理是新的管理理念下产生的实践活动,它包括档案室藏简约组织和组织运作等一系列实践内容.企业档案室藏组织以分类为纲,便利高效的档案检索是纲举目张,这是对企业档案简约管理的集中表述.     

析目录两套进馆的必要性和可行性

2003年第5期《山西档案》发表张红卫的文章,认为档案移交进馆时,除纸质的案卷目录、全引目录外,还应附带档案文件级目录数据盘。这样做对档案馆现代化建设和推动基层档案室的计算机辅助管理都是非常必要的,可以大大减轻档案馆数据库的录入压力,尽快实现计算机检索,同时一次性录入信息可反复利用,很大程度上减轻了档案人员的工作量,还能推进档案室现代化管理进程,并为全面推行卷改件奠定基础。析目录两套进馆的必要性和可行性     

新形势下档案创新服务的思考

一、利用现代科技,丰富服务内容 　　1.建立档案网页,提供网上服务.随着档案室内部局域网的建立,档案工作人员要充分利用现代网络制作档案网页,及时建立上网数据库和相关信息,使档案管理服务系统联结局机关网站,实现档案信息的网上检索,为全县卫生事业提供更好、更加便捷的服务.……     

机关档案室鉴定工作现状分析与对策

全市机关档案室是市委和市政府设置的集中管理本单位档案的工作机构,是国家档案组织体系中最广泛的基层档案业务部门,不仅保存着大量在执行公务活动中形成的文件,而且作为本机关文件与档案鉴定的分流处,在为本机关鉴定归档文件和管理档案的同时,还承担着为全市积累档案和定期向市档案馆输送档案的任务.市档案馆档案积累的多少、质量如何,以及档案馆所取得的工作成果,都与机关档案室鉴定工作的质量紧密相连.因此,进一步强化机关档案室鉴定工作十分必要. 一、机关档案室鉴定工作现状分析 在机关档案室鉴定工作中,归档文件的价值鉴定一直是个突出的问题,要想做到准确无误、确需真功夫.归档文件价值鉴定作为机关档案室鉴定工作的首要环节,它决定文件的命运.     

企业档案室加强声像档案管理探索

1企业档案室声像档案管理存在问题 1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来. 1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面.     

浅谈兼职档案员的素质培养

<正>一个大的单位就像一个小社会,部门机构多,形成档案门类多,数量大。如果只靠档案室的几名专职档案员,是无法完成数量如此众多而形成环节又十分复杂的档案收集、整理工作的。这就需要在全系统建立一个完善的档案工作网络,从最基层开始,每个立卷单位都要配备相应数量的兼职档案员和分管领导,由综合档案室进行业务指导和监督检查,接受全系统档案工作最高领导"档案工作领导小组"和本部门分管领导的领导,这样才能保证档案收集齐全、整理规范、便于检索和提供利用,为本部门的发展和地方经济建设服务。     

做好档案服务工作的基本功和技巧

档案服务工作是指提供档案为各级领导和社会各界群众查阅利用的工作。既包括各个单位档案室的档案服务工作,又包括各级各类档案馆的档案服务工作。笔者作为一名县级档案馆工作人员,又有数年时间具体从事档案服务工作的经验,深刻体会到要做好档案馆的档案服务工作,就必须既要有基本功,又要有技巧。档案馆档案服务工作的基本功主要有三:     

如何解决机关档案集中统一管理与方便利用之间矛盾

按照《机关档案工作条例》的要求,各机关、企事业单位的各种门类、各种载体的档案要集中到综合档案室集中统一保管。但我们在下基层业务检查时发现:这项要求并未完全落实到实处。一些单位除了按要求建立起综合档案室之外,部分科室(特别是一些业务量大、业务性强的科室)还建立起自己的档案室(有的叫资料室)。这些科室的档案室无论从规模上、档次上不低于本单位的综合档案室,有的超过综合档案室。并且由于这些业务档案室利用率高,领导重视,在单位上的重要程度甚至超过了综合档案室。由于综合档案室并未实现集中统一管理,综合档案室名存实亡,在…     

浅析数字档案信息化管理

档案是指对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的资料.为了充分发挥档案资源的价值,每个企业或部门都要解决好档案的收集、保存和利用的问题.长期以来,我们的档案资料固守传统的模式,一般用纸质文档存储在档案室里,且不说占用大量空间,还需要花费大量的人力和物力进行维护和备份,但查找、检索起来却非常费时,而且容易出现错误,这显然满足不了社会经济的发展需求.     

对企业基层档案信息化的思考

信息时代科技的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,作为基层档案室推进档案信息化建设必须夯实基础业务建设,整体规划,突出重点,逐步推进,做到档案信息化进程与各项档案工作相融合,与社会信息化同步协调发展。一、目前基层档案室现代化现状和档案信息化面临的问题1.基层档案室现代化程度的现状。目前在基层档案室计算机真正用于现代化管理的还不多,较为普遍的是对档案进行条目管理,而对档案全文运用计算机进行编研编辑、信息加工、深度开发的并不多,有些档案室的…     

机关档案保管期限划分与档案馆工作研究

档案室是档案事业的基础,档案馆是档案事业的主体。要保证主体的健康发展,就必须打好档案室工作这个基础。机关档案室担负着向档案馆输送对国家和社会具有长久保存价值档案的重任,机关档案保管期限划分是档案室各环节工作中一项重要的工作,它与档案馆工作密不可分。     

档案室人员服务意识淡薄的原因及对策

机关档案室虽然没有对社会开放档案的义务 ,但提供利用也要强调服务意识 ,目前 ,机关档案室工作人员服务意识还比较淡薄 ,本文探讨了其原因并提出了相应的改进对策     

做好档案馆档案服务工作

档案服务工作是指提供档案为各级领导和社会各界群众查阅利用的工作。既包括各个单位档案室的档案服务工作,又包括各级各类档案馆的档案服务工作。笔者作为一名县级档案馆工作人员,又有数年具体从事档案服务工作的经验,深刻体会到要做好档案馆的档案服务工作,就必须既要有基本功,又要有技巧。档案馆档案服务工作的基本功主要有三：一曰熟：首先要熟悉档案。档案中既有各类正式文件和法律法规,