确定归档文件保管期限应掌握的要点

在归档件整理过程中，我们只要抓住了件材料的年度－机构（问题或类别）－保管期限等特性就掌握了分类的要点，确定保管期限是其中的难点,不同发机关形成的件在特定的机关里保存价值其差别是很大的，掌握其中的规律，也就掌握了保管期限划分的要点。     

文件材料可暂不划分保管期限

正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。     

文书档案整理的要点

正档案整理要点在业界归纳起来有多种说法,如何用最简练的语句概括,是大家可能思考的问题。笔者根据长期的业务指导和教学经验总结出三句话,即:收集是重点,鉴定是关键,细节在编目,下面就讲讲这三句话的理由。一、收集是重点归档文件收集工作是档案工作第一个环节,从某种意义上来说,收集的好比整     

如何理解文书档案保管期限的分析方法？

（一）分析归档文件的责任者1、分析归档文件是本机关（本系统）责任者还是外机关（外系统）责任者.在相同内容、相同文种的情况下,本机关（本系统）形成的本专业文件材料比外机关（外系统）形成的本专业文件材料至少要长-个档次.     

文书档案以"件"为单位整理的思考

依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改…     

也谈文书立卷

新出台的《归档件整理规则》对书立卷进行了改革，归档件实行以“件”为单位进行整理，取消“卷”级整理，“卷”不再作为书档案的保管单位和统计单位。以“件”为单位的书立卷方式代替以“卷”为单位的传统立卷方式，给档案工作带来了巨大方便；但另一方面。新的立卷方式也存在一些缺陷，有待完善与发展。     

贯彻落实《规则》推进立卷改革

国家档案局于2000年12月6日发布中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>,这是我国机关档案工作改革的一项重要举措.     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行，[第一段]     

县级机关对表彰文件保管期限的鉴定

表彰文件是指在各个时期,上级、不相隶属或本机关授予为党和人民做出显著成绩的单位或个人具有保存价值的文件材料.这部分文件集中体现了本单位在各项工作中取得的集体和个人的荣誉,因涉及面广、利用率高而备受本单位领导的重视.     

论企业文书档案的整理

在国家档案局颁布的档案行业标准《企业档案工作规范》(DA/T42—2009)中定义了企业档案的概念,企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。     

不变为本求变为新--谈《归档文件整理规则》对档案工作的影响

国家档案局 2000年 12月 6日颁布的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),自 2001年 1月 1日起开始实施,至今两年有余,机关档案工作发生了前所未有的深刻变化.实践证明,<规则>将成为我国档案事业发展史上,具有划时代意义的一个重要文件.在我国档案工作标准体系中,也许没有任何一个其它文件,能像<规则>一样对档案管理的改革创新,发挥如此巨大的作用;也许同样没有任何一个其它文件,能像<规则>一样对档案学理论的继承与发展产生如此深远的影响.     

文件材料归档及保管期限杂议

最近国家档案局新修订并颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),对1987年的相关规定作了较     

电子档案的整理与保护

一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理。一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。     

电子档案的整理与存储

一、电子档案的整理 1、文书电子档案整理 一是内部文件。按年度、组织机构、保管期限进行组盘。将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件,集中在同一盘上方便利用。     

关于归档电子文件价值鉴定的思考

2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展,必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据．[第一段]     

改革文书档案的整理与保管方法

文书档案应实行集中管理，不宜搞实体分类。文件整理可以“件”为整理、保管单位，不保留“案卷”概念，但要采取一些交能措施。     

浅议新形势下如何提高公文处理工作水平

国家行政机关公文是具有法定效力和规范体式的公务文书．是传达党和国家政策方针的主要载体,是确保政令畅通、依法行政的有力工具．是推动政策落实和工作部署的重要手段,同时．它又是一项集政策性、原则性、严肃性、     

确定文书档案保管期限的分析方法

确定档案保管期限的主要环节在于归档文件的价值鉴定或价值分析。目前,各级机关确定文书档案保管期限应依据国家档案局8号令。然而,再详细的保管期限表也不能穷尽所有档案文件材料,因此,确定某份文件保管期限必须对文件材料进行价值分析。