代码档案的形成与管理

组织机构代码是根据国家有关代码编制原则编制的,赋予依法成立的组织机构在全国机构范围内惟一法定代码标识。这种统一代码标识制度,就是给每一个机关、团体、企业、事业法人组织机构及非法人颁发一个在全国范围内惟一的、始终不变的法定代码标识。在办理组织机构代码过程中形成的组织机构代码证书(正本、副本)、组织机构代码证申报表等即为代码专门档案。代码档案的形成建立,为政府各部门加强行政管理,监督各企业、事业单位和社会团体的社会、经济行为提供了有效的技术手段,为实现计算机自动化管理和信息交流提供了技术保证,为完善我国监督…     

谈档案实体分类和档案信息分类

档案分类作为揭示、组织和管理档案的一种方法,是档案学的一个重要研究内容。对档案有两种不同性质的分类:档案实体分类和档案信息分类,文章详细分析了二者的同一性和差异性。     

关于新的《军队档案主题词标引规则》编制的说明

本文根据编制国家军用标准《军队档案主题词标引规则》工作,联系军队档案标引工作的发展与变化趋势,针对原标准在体系结构、标引手段以及流程方法等方面存在的问题,在新标准中进行了科学合理的整合、补充与完善,并对标引的流程以及计算机辅助标引等环节进行了创新设计与探讨。     

民国档案分类与分类标引问题

档案分类标引是著录工作一大难点，是制约著录速度的瓶颈问题之一。冯鹤旺同志在2003年局馆长会议上指出：加强基础业务工作，要在建立科学的检索体系方面下功夫，尤其是要加强机读目录数据库的建设；档案整理、编目工作不能仅仅满足于有规可循、有目可查，而应当提到新的高度，要适应信息化的需要、现代化管理的需要、提高利用效率的需要，保证查得快、查得准、查得全。要实现“查得快、查得准、查得全”的目标要求，就要在建立科学的检索体系方面下功夫，对民国档案信息进行分类标引，用分类号检索，这是实现这一目标要求的重要措施之一。     

民国档案分类与分类标引问题

类目注释可简称注释，主要是对一些容易混淆或具有特殊含义的类目的说明。一般以小号字注在类名之下或以“()”接在类名之后，它可以帮助档案分类人员正确了解和掌握分类法，保证类分档案的准确和一致。民国档案分类表注释的主要类型有：     

教育档案信息分类与实体分类

教育档案的开发利用，是教育档案管理的主要环节和基本目的，做好教育的开发利用，首要的是做好教育档案的分类，为使这项工作规范化，标准化，国家教委组织编制了《中国档案分类法－教育档案分类表》和《高校档案实体分类法》等规范，在指导教育档案管理和资源开发利用的实践中发挥了重要作用。