实物档案的规范化管理

实物档案的种类很多,不同性质的单位形成的实物档案种类不尽相同,但它们有一个共同的特点--载体形态各异.正是由于这-特点,造成实物档案管理的混乱.据笔者所知,目前还没有一个统一规范的实物档案整理标准.长此以往,不仅对实物档案的保护不利,而且严重影响提供利用.为珍藏历史,留住记忆,笔者在工作实践中对实物档案规范化管理做了一些尝试,在此做一交流.     

谈谈银行实物档案的收集与管理

随着改革开放的不断深入发展,我国的金融体制也发生了重大变化,金融业务领域不断拓宽,相应地金融业务档案的门类和种类也大幅度增加,如:文书档案、会计档案、实物档案、储蓄档案、稽核档案、信贷档案、保函档案等……这些档案记录着国民经济运行的轨迹,是金融活动的重要信息来源.努力将银行档案中大量的丰富的信息资源收集并贮存起来,以便及时地、有效地服务于经济建设,是银行档案室的重要任务,下面就银行实物档案的收集与管理谈几点看法:     

高校实物档案的鉴定与管理——以玉林师范学院一次报废资产的鉴定和归档为例

高校档案馆应当在充分考虑本校实际情况的前提下,对实物档案开展鉴定。鉴定中既要考虑物品本身的价值,也要重视物品产生的历史背景,同时还要用发展的眼光对物品未来的价值进行预判。入库的实物档案要进行分类管理,做好保管和利用。另外可以采用电子档案的形式,将所有实物档案纳入档案管理范围,做到应存尽存,以更完整地保存档案信息。     

档案价值的相对性

“物以稀为贵”的社会情理在档案收藏中表现为一种相对性。一是地域相对性,二是时代相对性。地域相对性即:在当地有重要价值的档案,在别地却不一定有价值;在当地看似极普通,无特别意义的材料,在别地却可能极有价值。时代相对性,如文革期间发行的“全国一片红”邮票,当时面值只8     

浅谈实物档案的归档与管理

实物档案,是人们在实践活动中形成的有保存价值的以物质实体为载体的物品档案,它们对今后研究历史能起到很好的依据和凭证作用。而且实物档案也可以直观地再现历史．留住记忆。但是,由于目前国家还没有统一的实物档案管理标准,而且实物档案又种类繁多,载体形态各异．因此造成了实物档案管理的混乱。本文结合一些地区已制定的实物档案管理规范和一些单位已有的实物档案管理实践．谈谈基层单位如何做好实物档案的归档与管理。     

谈谈“实物档案”问题

我国的许多档案馆（室）,都保存有一些实物,它们与馆（室）藏现有档案不同,一般是单独作为一类保管,于是有人便把它称之为实物档案,认为它是档案家族中的新成员。“实物档案”既然存在,保管它的责任也“必然历史地落在档案部门和档案工作者的肩上”。对此,赞同者有之,否定者有之,于是出现了分岐,展开了讨论。本文笔者阐述自己的看法,以与同行们交流。     

关于档案鉴定工作的几点思考

我们中国历代都有利用档案编史修志的传统，司马迁的《史记》就是利用档案资料经多方考证完成的一部流传千古的史书，由此可见档案对于历史研究的价值，特别是新中国成立以后，祖国各行各业日益繁荣兴旺，档案事业也在党和国家各级领导的关怀下，枝繁叶茂，从纸质笔录档案、普通的音像档案到今天的缩微、录像、磁盘、光盘、电子档案等等。我们知道，如此浩瀚的档案尽管都是人类各项社会活动的真实记录，但却并非所有档案都反映党和国家的根本利益，从这个角度来考察，就会发现有些档案需长期甚至永久保存，有     

为实物档案定个位

所谓实物档案,通常划分为广义和狭义两种概念,广义的实物档案一般包括:荣誉类实物、失效的印章、著名人物的题词、字画,以及产品类实物等内容;狭义的实物档案的概念则多指其中的荣誉类实物档案.我们通常使用的实物档案的概念一般为狭义概念下的实物档案(特别是基层档案管理部门)--荣誉类实物档案.     

电子文件系列讨论之十二——电子档案的鉴定销毁

电子档案的鉴定、销毁,是电子文件至电子档案管理中不可缺少的工作步骤和环节,必须认真对待.过严,将应当归档保存的电子文件、电子档案销毁,造成历史记录和人类记忆的短缺;过宽,将不应该长期或永久保存的电子文件、电子档案都保存,信息量剧增,档案信息系统负担过重,开销很大,造成很大浪费.所以,失之过严和过宽,都将会给电子档案管理造成无法挽回的损失.     

试论档案中介机构介入待销毁档案的处理

档案是不可再生的社会历史文化记录,是国家、人民的宝贵的记忆和财富,因此,决定档案的存毁是档案工作者头疼之事.一方面档案数量的急剧增长,档案馆的库房、经费、人力都是有限的,对档案进行鉴定,剔除无保存价值的档案,经领导批准予以销毁是保证档案工作良性发展的一个重要环节;另一方面这些档案也凝聚着档案工作者的汗水和感情,在不忍的同时,也担心因一时疏忽而造成损失,因为档案鉴定标准是相对客观的,而档案价值的表现形式是变化的,人们的认识也是在变的.     

谈谈“实物档案”问题

我国的许多档案馆(室),都保存有一些实物,它们与馆(室)藏现有档案不同,一般是单独作为一类保管,于是有人便把它称之为实物档案,认为它是档案家族中的新成员.     

论我国档案鉴定工作之“销毁鉴定”

我国档案鉴定理论研究与实际工作严重脱节,档案鉴定工作缺乏科学、具体的理论指导。针对这一情况,笔者从分析档案鉴定相关概念的内涵出发,结合国内外档案鉴定工作实践,提出解决我国档案鉴定问题的关键在于彻底废除档案鉴定工作3个阶段中的“销毁鉴定”之主张,以求教于档案界同仁。