国外电子文件管理咨询服务研究

本文在分析国外电子文件管理咨询服务发展的背景基础上,研究了国外电子文件管理咨询服务发展的现状、特点及典型案例。     

电子文件的归档及其管理方法

自1996年起,我们先后对全市各区、县档案局(馆)、宝钢、市港务局、静安区区属单位共108家,进行了计算机应用和电子文件管理情况的调查,就《电子文件归档及管理方法研究》课题开展研讨工作。本文主要谈谈我们在电子文件归档及管理办法问题上的一些见解。 一、对电子文件等几个概念的重新解释。 欲对电子文件的归档及管理办法进行研究,先必须对有关的概念作一界定。 1.国际档案理事会在档案术语中对电子文件定义     

我国电子文件管理系统建设评述

目前国内电子文件管理系统存在功能不完善、开发不规范、维护不标准的问题。探究其原因,是因为没有可操作性强的标准,没有正确的电子文件管理系统开发方法论指导,以及项目建设出于应急之需,造成系统只有短期效果,难以保持持续性和稳定性。本文从规划电子文件管理国家层面的顶层设计、加大对电子文件管理系统开发与设计的方法论研究和对现有电子文件管理系统改造三个方面提出建议,以实现电子文件管理系统的核心功能。     

电子文件管理系统初探

就目前国际电子文件管理研究趋势来看,电子文件管理的最终目标是能够开发适用的电子文件管理系统.本文拟就相关问题谈谈自己的看法,希望能够引起大家对这个问题的关注. 一、电子文件管理系统的概念 电子文件管理系统有狭义和广义之分.     

国外电子文件元数据标准简介

电子文件元数据研究在档案和电子文件管理领域是最前沿的课题之一.我国档案界关于元数据的研究始于本世纪初,其标志是2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的"电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定"国家社科项目的正式启动.与国外相比,我国档案界关于元数据的研究起步较晚,理论研究与实践应用相对滞后,目前尚未出台电子文件元数据标准.     

浅谈电子文件管理系统的评价指标

本文拟从电子文件管理系统的概念出发,指出对电子文件管理系统进行指标评价的必要性,并对电子文件管理系统的评价指标提出了几点思考,以期能够指导实践,选出最优的电子文件管理系统,实现对电子文件的高效管理。     

电子文件的档案化管理

本文阐述了电子文件的特征,在此基础上阐明了为什么要对电子文件进行档案化管理,并提出了对电子文件进行档案化管理的一般要求。     

电子文件管理系统的测试方法研究

在调查分析基于Mo Req2010、DOD5015.2和GB/T 29194-2012的电子文件管理系统标准符合性测试方法的基础上,结合作者实际工作经验,提出了电子文件管理系统的测试方法论,并进一步探讨了电子文件管理系统测试方法的实现须遵循的基本原则。     

电子文件管理系统标准化设计研究

针对电子文件管理系统的标准化明显落后于电子文件管理标准体系建设的现状,指出电子文件管理系统的标准化设计必然以电子文件管理系统标准为主要设计依据。     

国外电子文件管理模式及其特点研究

文章采用典型案例研究方法，选择公认具有国际先进水平的澳、英、美国家档案馆电子文件管理模式作为案例研究对象，在调查三国档案馆电子文件管理规范及其制订历程的基础上，分析了其电子文件管理的理论、方法与对策、电子文件管理规划及其实施途径和保障机制，提出了几点值得我国借鉴和学习的经验。     

论工程电子文件的特点及配套管理

工程电子件配套整理是电子工程电子档案管理的一项中心内容，也是开发利用工程电子档案信息资源的一项基础工作。充分认识工程电子件的特点和配套整理的目的，及时发现和解决在电子件的配套整理工作中存在的问题，对于我们作好工程电子件的收集和管理工作，维护工程电子档案齐全、完整、准确、系统，以及对以后工程电子档案的提供利用等都是十分重要的。下面笔就工作实践中的认识和体会谈谈这个问题。     

电子文件管理系统研发的重点与难点分析

目前,作为一种新兴软件产品,电子文件管理系统研发活动处于探索阶段。本文结合作者从事电子文件系统的研发和测试实际工作经验,从软件工程视角探讨了电子文件管理系统研发的重点与难点,并为电子文件管理相关软件产品的研发提出了建议。     

论电子文件管理的基本框架

电子文件的管理要以立法为依据，组织各方面力量制定电子文件管理规范并开发电子文件管理系统，只有这样才能保证电子文件的妥善管理，其凭证性及长期可存取性的实现。