对档案收集的若干思考

本文认为档案收集工作难做的现象后面有着更深层次的问题,既有理论上的问题也有实践中的问题.一是"收集"概念不清晰;二是档案收集对象不明确;三是档案收集法规不健全:四是档案收集工作考核标准太笼统.     

档案信息工作的几点做法

1要广辟档案信息资源.这需要从以下三方面努力:一要扩大档案收集对象,既要向法定的档案形成部门进行收集,还要向非法定的信息收藏部门与研究部门进行收集,也要向个人进行收集.二要扩大档案收集范围,不仅要收集印刷型的档案,还要收集非印刷型的档案;不仅要收集文书档案,还要收集科技档案及各种专业档案;不仅要收集档案,而且要收集与档案关系密切的资料.三要扩大档案收集渠道,加强同图书、文博、史志等部门的联系,广泛开展档案征集工作.     

高校科研档案收集的认识与实践

采用正确的工作方法，是做好工作的一个重要方面.几年来我尝试了几种科研档案的收集方法,也尝遍了科研档案收集的苦辣甜,既有成功的经验,又有失败的教训.     

重视艺术档案的利用

一、收集好艺术材料是提供利用的基础 文化艺术档案的积累要靠平时一点一点的收集.常言说,积土成山,积水成河,积少成多.没有哪一家的艺术档案库里的档案材料是靠一夜之间收集积累起来的.收集艺术档案材料是一个硬功夫,既要靠档案员的素质,又要靠全社会人员的素质.人人都对艺术档案重视了,收集工作也就不难了.     

档案信息资源的开放与开发策略

正档案信息资源的开放与开发利用,直接关系到档案馆开展信息服务方式的选择与档案信息化建设的优劣成败。适时开展档案信息资源的开放与开发利用研究,对于加大档案信息资源开发的力度,更好地履行档案工作为党和政府的决策服务、为社会经济发展服务、为社会公众服务的职能,具有重要意义。一、在建设中开放和开发1.科学调整资源结构,加强资源整合力度。(1)调整档案信息资源结构。在收集档案时,既要收集党政机关的档案,也要收集事业及基层单位的档案;既要收集国有企业的档案,也要收集民营企业的档案;既要收集公务档案,也要收集私人及家族档案;既要收集行政管理的档案,也要收集经济建设、     

档案收集难在哪儿?

开场白:本期来稿既有圈内人士,也不乏史志工作者等圈外热心读者;既有本地熟客,也有外地作者;还特邀了参加过抗美援朝的老同志参与,其中不泛真知灼见.可见档案收集是一个全社会都关心的热点问题.     

中国入世与档案行政管理部门的对策

入世对档案工作的影响,既有直接的,也有间接的;既有现实的挑战,也有未来的冲击.各级档案行政管理部负责对国家或某一地区档案事务进行统筹规划、组织协调、统一制度及监督指导的机关,应该抓紧研究人……     

档案收集难原因新探

本文论述了新形势下随着档案收集难内容的变化 ,收集难的原因也发生相应变化 ,认为档案收集原因有七 :一是档案收藏价值已被公众认知。二是档案收集渠道的多元化格局已经形成。三是档案收集的附加要求使人不易接受。四是档案收集方式的单一已难于收集到珍贵档案。五是档案收集工作遭遇前所未有的物质利益驱动。六是档案收集工作缺少强有力的执法。七是对档案收集对象档案部门心中无数。在此基础上对档案收集难提出了对策     

新形势下高校外事档案收集工作刍议

近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校扮演着从未有过的重要角色。如何做好新形势下高校外事档案的收集工作,也就顺理成章地成为高校档案人员关注的一个新热点。笔者结合多年来工作实践,就此问题谈点看法,以供探讨。一、要求与现状教育部在高校外事工作基本原则中对档案工作提出了明确要求,即“:外事档案必须实行集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用……”众所周知,收集工作是档案工作的起点。外事档案收集工作质量的高低,不仅直接影响着馆藏的外事档案信息资源开发利用的…     

浅析档案收集不同适用法规的矛盾——以高校建设档案的收集为例

在高校建设档案收集中面临着法规相冲突的情况,一方面是高校档案馆依据《中华人民共和国档案法》,要求建设部门保证建设档案齐全、完整;另一方面是城建档案馆依据《城市建设档案管理规定》,要求高校将所有建设档案移交归档.因此,要解决这一矛盾冲突,就需要利用相关法律原则.从法律效力和法条适用性两方面来界定高校建设档案的归属,从档案的利用价值来平衡两馆馆藏,既有利于档案利用,又有利于档案留史保存,避免出现馆藏一边倒的现象.     

对完善高校科技档案收集控制度的思考

高校的科技档案收集困难是一个较为普遍的问题。这与高校科技档案的类别和项目多、各项目情况复杂、具体学校原有的档案基础和现在的档案工作体制体系、制度措施都有关系。档案工作是制度性比较强的工作，收集制度的完善与否也是重要影响因素。科技档案的收集制度常常包括收集范围、时间、份数、质量要求、程序等内容，在实际工作中，这些内容原则性、指导性强，     

谈谈教材档案管理

教材档案管理是学校档案工作的一个组成部分。具体包括教材的收集、整理、鉴定、统计和提供利用等多个环节。教材档案能为教材的管理、建设、研究和教材选用提供完整的信息资料,既有利于教材日常管理工作的开展,提高工作效率;也有利于教材建设,提高办学水平;还有利于选用合适的教材,提高管理水平。     

档案收集难在哪儿？（之二）

开场白:档案收集难在哪儿?有人说,难在档案室这一基础环节上,因为它是档案收集的"源".档案收集难的原因是什么?有人认为尽管原因是多方面的,但身负档案收集重责的档案部门难逃其咎.你同意这些看法吗?     

档案事业的含义及其管理原则

什么是档案事业,档案事业与档案工作是何关系?关于这个问题,我国档案界大体有三种看法:一种认为档案事业在产生上后于档案工作,在概念上大于档案工作;另一种认为档案事业与档案工作是一回事,只是叫法不同;还有一种认为,档案事业概念小于档案工作概念。 吴宝康教授主编的《档案学概论》一书中说:“档案工作是指档案室和档案馆对档案信息资源的管理与开发工作,也就是通常所说的档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、提供利用和统计等项工作。档案事业,     

档案收集难在哪儿？（之四）

开场白:从档案收集难引发出档案利用中的问题,使讨论突破了就档案收集谈档案收集的框框.诚如毛泽东所言:"世界上的事情是复杂的,是由各方面的因素决定的.看问题要从各方面去看,不能只从单方面看."有道是"山重水复疑无路,柳暗花明又一村."且看辩手如是说.     

浅谈乡镇档案文件材料收集不全的原因及对策

乡镇档案文件材料收集不全的主要原因是:部分领导干部对档案的收集工作重视不够、认识不足和档案人员业务素质不高、频繁更换。应采用提高档案法制观念、建立健全档案工作规章制度、加强档案人员的业务培训的方式,常抓不懈地做好乡镇档案的收集工作,发挥乡镇档案的作用。     

信息时代的新闻档案工作

新闻档案是档案门类的一种,新闻档案大体上可分为两种一纯粹的和“业余”的,后者是指新闻单位本身所产生的档案。在信息化时代,档案工作与信息工作已密不可分,大量“含金量”较高的信息被收集、整理起来,为我所用,直至形成档案;档案也是一个信息的收集、整理、提炼的过程。     

谈学校科技档案的收集范围与方法

学校科技档案是教职员工进行教学、科研、工作和设备管理、基本建设、工程管理的必要条件和依据。但是 ,许多学校保存的科技档案都不够齐全完整 ,准确率也不高。为此 ,必须明确学校科技档案的收集范围 ,改进和完善学校科技档案收集方法 ,确保学校科技档案的齐全完整和准确。一、学校科技档案的收集范围学校科技档案的收集范围主要是 :1、教研、科研工作形成的科技文件材料 :它包括 :任务书、专题调研 (查 )报告 ,研制计划、大纲、方案论证报告 ,计算、试验、跟踪记录及报告、专题论文 (报告 )、技术图样 (表 )以及有关成果性技术文书材料 (…     

也谈高校档案信息的收集工作

随着高校体制改革的深化和办学规模的迅速发展,对高校档案工作特别是档案信息收集工作提出了新要求.档案工作人员应该如何抓住机遇,转变观念,努力拓宽档案收集工作的渠道,探索高校档案收集工作的有效方式呢?我想对此谈一些想法:     

刍议欧美国家社群档案工作的理念与方法

欧美国家社群档案工作存在保障弱势群体权益,感悟社群历史的变迁,重构既有的建档规则三大理念.欧美社群档案建设的主要工作方法是借助互联网,实现社群档案的网络化收集、存储与共享;通过激发社群成员对社群档案的兴趣,获取广泛的支持和参与;加强与官方机构及社群间的协作.我国可以借鉴欧美社群档案建设的经验,在国内档案网站增设"社群档案"板块;广泛深刻地挖掘身边的档案资源;充实档案资源以优化社会记忆体系.