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一、电子文件形式将成为未来社会的主导介质 众所周知、纸是我们过去文件的主导介质;现行文件,从宏观上看还是以纸为主导介质。电子文件和计算机是密不可分的,计算机的增删改容易、存储量大、远距离传递、使用灵活方便等优点很突出,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活的各个领域的应用,愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分。 相似文献
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本文阐述了政府电子文件长期保存的概念,并从位流、逻辑、概念层级分析了政府电子文件长期保存中维护原始位流的完整性和可读取性,保证电子文件信息以可见的格式呈现、可用、可理解,保证概念层级上政府电子文件长期真实和可信的特点,重点探讨了各保存层级政府电子文件长期保存中存在的问题及对策. 相似文献
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近年来,随着电子计算机的迅速普及和计算机网络技术的飞速发展,办公自动化的程度不断提高,产生了大量的电子件。如何对电子件、电子档案进行归档和管理已经成为档案管理亟待解决的问题。 相似文献
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本文通过简要介绍美国电子文件档案馆(ERA)的概况及其保存策略和工作原理,分析了它对电子文件保存和管理所带来的益处,最后结合实际提出ERA对我国电子文件保存的借鉴意义。 相似文献
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电子文件是办公自动化的产物。办公自动化主要是利用先进的科学技术,不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中,并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段,建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统,为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化,提高办公效率,提高管理水平。电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变,相对传统“文件”而言,电子文件是一个新生事物,人们对它还是处于逐步了解… 相似文献
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可信电子文件长期保存问题是电子文件管理活动的瓶颈问题之一,《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》的研制目的是确定电子文件长期保存需要满足的各类需求,以保证在系统环境频繁变化的情况下保持充分的可信度。文章分析了研制《规范》的必要性,对电子文件长期保存问题进行了不同角度的理解,归纳了电子文件长期保存的政策策略、管理策略和技术策略,最后提出应从组织因素、管理因素、数字对象管理、技术与安全四大方面进行《规范》的内容设计。 相似文献
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电子件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的,随着计算机的发展及普及应用,办公自动化程度越来越高,电子件、电子邮件、电子出版物也急剧增加,它们在现行件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大,当所占比例大到一定程度时,经纸为现行件主导介质就会让位于以电子件形式为现行件的主导介质,这是一种历史发展的必然趋势,但是,电子件作为一种新的件载体形式,其作为现行件归档存在许多问题需要探讨。 相似文献
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随着电子计算机在各个领域、各个行业中的广泛应用,各级政府、机关以及社会各行各业都在积极创造条件,采用计算机办公、无纸化办公,提高了工作效率,逐步实现了办公现代化。我单位于2000年6月开通局域网,每人配备一台电脑,全院职工可以在局域网上共享各自的档。在这4年当中,单位人员基本上都是计算机办公,从行政管理机构形成的上报材料、下发 相似文献
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电子文件长期保存格式探析 总被引:2,自引:0,他引:2
电子文件格式是指将信息以某种格式进行编码,而且只有依靠特定组合的软硬件方能对文件实施读写操作.随着信息化建设的发展,已有的电子文件格式很多,新的格式也不断产生.因此,为了确保电子文件的长期存取,档案部门作为永久保存电子文件的基地,应采取各种措施积极应对这种挑战. 相似文献
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近几年来,随着电子信息技术的不断发展,办公自动化的广泛应用。许多日常的公文、函件都直接通过计算机或网络进行办理,“无纸化”已成为新的发展趋势,大量的电子文件也应用而生,这就对传统的以纸制文件为主的档案管理工作提出了新的要求。我们在电子文件的档案管理中也进行了一些有益的尝试,以保持对电子文件生命周期全过程的有效控制,保证档案管理工作的连续性以及电子文件真实性、完整性和有效性,最大限度地实现电子文件的归档、管理和利用。 相似文献