业务外包：档案中价机构发展面临的机遇与挑战

业务外包(outsourcing)是将一些传统的由组织内部人员负责的重要但非核心的业务职能交给企业外专业的、高效的服务提供商，以充分利用组织外部最优秀的专业化资源，从而达到降低成本、提高效率、增强自身核心竞争力的一种管理策略。     

档案中介服务机构之我见

随着社会主义市场经济的发展,各级档案行政管理部门的服务领域、服务方式和渠道在进一步拓宽,一些地方相继出现了"档案事务所"、"档案寄存中心"、"档案信息服务咨询公司"等档案中介服务机构,从事档案整理、保管、鉴定、修裱、评估、咨询以及经营档案用品等业务.最近,笔者通过一些市、县档案部门考察、调研后认为,档案中介服务机构是社会主义市场经济的必然产物,随着社会主义市场经济的不断深入和完善,这一新生事物将不断成长和发展壮大.     

对主张档案业务外包的反思

近年来,档案领域引入业务外包,学者们对档案业务外包进行了探讨,以支持为主.但就目前我国实际而言,除已开放档案的数字化业务外,其余档案业务不宣大力外包.从内部看,档案业务外包存在安全隐患,不利于档案部门业务开展和队伍建设,同时,是否节约费用有待商榷;从外部看,档案业务外包市场不够规范,外包机构不够成熟,从业人员水平不够理想.     

档案业务外包理论基础研究

目前,档案业务外包的原理主要有核心竞争力理论,价值链理论、企业再造理论等,这些理论都一定程度上促进了档案业务外包理论研究,同时也存在一定的局限。通过借鉴其他领域的理论能够丰富档案业务外包基础理论,弥补不足。     

理论与实践视角下的档案业务外包适用范围探析

本文以档案业务外包适用范围为考察对象。分别从理论与实践的角度出发,对业务外包范围划分的相关理论框架、标准加以分析和梳理,归纳实践中档案业务外包呈现出的特点,并注意到档案业务外包在理论与实践的相互对比中出现的较大差异。     

浅析我国企业档案管理外包业务

笔者阐述了企业档案外包业务的基本概念,并简要分析了企业档案管理工作中的典型缺陷,根据档案外包业务的概念内涵,建设性的提出如何开展档案外包业务的具体措施。     

基于博弈分析的档案外包服务监管实施对策

确立档案外包服务中档案承包方、发包方与档案监管机构之间的博弈关系,明确各方对档案监管的态度,强调档案监管的重要性。运用博弈方法建立档案外包服务中利益相关者之间的博弈关系,分析档案外包服务监管方面存在的问题及成因,提出相应对策。针对档案外包服务中机构权责不明、监管政策宣传不足、违法成本低等问题,提出三点对策：加强档案监管部门权责划分、加大档案政策法规宣传力度、强化档案监管部门监管职能。     

基于生命周期的企业档案业务外包

企业档案业务外包的生命周期文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一,奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包,是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力,将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构,利用他们的优势与专长,来提高企业整体的效率与优势。在今天,企业档案业务外包的浪潮引起了档案界的关注,很多学者针对企     

档案整理工作中的业务外包问题

本文试运用图书馆业务外包管理理念,分析文书档案整理业务外包的必要性,探索档案整理工作业务外包的利与弊、模式及其实施方案。     

利用档案中介服务机构从事档案整理业务的利与弊

档案中介服务机构,是近10年来随着改革开放而产生的一项新兴产业。单位档案整理业务对外承包,这确实给单位档案部门带来了方便,精简了人员,减少了很多繁琐劳动。既符合国家提倡的精简机构减少管理人员的计划策略,又减轻了档案工作人员的劳动强度,增加了承包方的收益,双方互惠互利取得了双赢的合作效果。笔者从事档案工作多年,作为一个档案工作者深刻感到：随着档案事业的不断发展,使用档案中介服务机构被社会所接收的程度越来越高,本文就利用档案中介服务机构进行档案整理工作的利与弊谈几点看法,以期与档案同行商榷。     

县级档案中介服务机构如何突围——以宜章县为例浅谈规范和发展基层档案服务外包

2014年,中办国办印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,鼓励社会力量参与档案事务,推广政府购买服务。然而,大多数县级档案中介服务机构由于先天不足,举步维艰,很难提供优质的档案服务。为此,笔者以宜章县为例,谈谈如何规范和发展县级档案服务外包,助推档案事业科学发展。1。宜章发展档案中介服务机构的实践与探索2012年4月,宜章县档案局按照“转变职能、优化服务”工作思路,引导成立了郴州市第一家档案中介服务机构——宜章县档案用品服务部。     

企业档案外包风险问题研究

企业档案不仅是企业生存与发展的重要参考凭证,更是企业未来发展所依据的重要文献资源.目前,为降低成本,将自身有限资源投入到核心生产环节之中,大部分企业选择将本企业档案业务进行外包,论文结合当前我国企业所面临的管理背景,对企业档案管理外包存在的风险进行了分析,并注重阐释规避风险的措施,以更好地促进企业档案外包业务实践活动的开展.     

档案业务流程外包

档案业务流程外包的必然性企业档案信息既是企业生存和发展的信息条件之一,也是国家档案信息资源的重要组成部分。为管理好企业档案,我国各级档案管理行政部门制定颁布了许多相关的管理条例与制度,不少企业也投入了大量的人力与物力。然而,企业档案管理的现状并不尽如人意,作     

我国档案业务外包的发展策略

企业选择业务外包战略的根本出发点,是希望通过整合、利用外部最优秀的专业化资源,降低生产成本,提高生产效率,增强对环境的应变能力,从而专注于自身核心竞争力的塑造。成功的外包业务承担部门,需具备高效的运作机制,合理的业务规模,科学的规章制度与合同契约以及专业的服务团队。因此,档案中介机构作为我国档案业务外包的实践者和重要载体,应积极采取各项可行策略和有效措施,努力实现"优秀的专业化外部资源"这一目标,成为我国档案业务外包市场的真正主力。     

我国档案业务外包前景展望

对于非专业从事档案管理的组织机构而言,档案管理与利用是一项非核心的业务职能,为实现节约管理成本和提高管理效率的目标,外包已成为许多企业和社会组织处理档案业务的理性选择,呈现出日渐旺盛的市场需求,档案业务外包的市场前景乐观,档案中     

业务外包后高校图书馆员的角色定位

业务外包给高校图书馆带来了效益,但同时也对图书馆队伍建设造成了一定的负面效应。本文从面对图书馆业务外包图书馆员不同的心理反应入手,论述高校图书馆员在业务外包后的角色定位。     

基于档案生态位的我国档案业务外包研究

本文采用文献研究法、网络观察法、实地调研法,从档案功能生态位、档案资源生态位、档案时空生态位三个维度出发,匹配业务所需档案生态位和发包方、承包方档案生态位重合程度,设计出档案业务外包前提判断、承包资质判断、外包模式判断流程图,既为档案业务外包理论提供新视角,又为档案业务外包实践提供参考。     

对工程建设档案外包服务的思考

本文对工程建设档案外包服务存在的问题进行分析,并提供解决这些问题的对策,以更好地发挥档案外包服务的优势,加强工程建设档案管理工作,提高工程建设档案质量,促进城市的建设与发展。