北京数字档案馆(电子文件中心)应用系统建设

在北京数字档案馆(电子文件中心)建设项目(以下简称北京数字档案馆)中,应用系统建设是整个建设项目的重点,它为北京数字档案馆提供系统功能支撑,是各项档案业务信息化的具体实现,是数字档案馆建设水平的直接体现.     

提质增效 促进档案工作创新发展

2017年是实施“十三五”规划承上启下的重要一年,也是供给侧结构性改革的深化之年,进一步做好档案工作,更好地服务党和国家工作大局责任重大. 本期“特别关注”栏目的“数字档案馆专题”刊载了《北京数字档案馆建设之标准体系建设》一文.文章从七个方面详细阐述了北京数字档案馆“标准体系”的建设内容,确保它能够切实规范和指导北京数字档案馆项目建设及相应的档案业务工作.     

PDCA方法在数字档案馆质量管理中的应用

数字档案馆是信息时代的产物,是现代高新科学技术和档案馆学的结合。从技术上讲,它是以计算机技术和网络通信技术为基础、以所有信息机构为节点的信息资源体系。经过加工整序后形成的信息资源体系是构成数字档案馆的最核心的要素,也是进行质量管理的重心所在。数字档案馆作为一个庞大的系统工程,如何有效配置系统元素,使这些组成部分构成一个有机的整体,     

浅谈数字档案馆建设的主要内容

一、数字档案馆体系建设 广义数字档案馆的实质是一个可协同工作的数字档案馆体系。笔者所勾勒的广义数字档案馆框架结构如图1所示,各类狭义数字档案馆建设都应围绕这个体系的形成和发展而展开。数字档案馆体系建设可分为宏观和微观两个层面。宏观层面上应根据国家信息化建设和档案事业发展的总体要求,进行顶层设计.     

航空企业数字档案馆建设实践研究

数字档案馆是档案馆的发展方向,已经在档案界成为共识,航空企业应抓住机遇,深入开展数字档案馆建设,创新档案工作模式,提高档案工作效率和现代化水平. 一、航空企业数字档案馆建设主要做法 1.顶层规划、科学设计建设方案.为确保数字档案馆建设科学合理,取得实效,航空企业在数字档案馆建设时应充分学习国内外数字档案馆建设先进理念,借鉴我国数字档案馆建设经验,以企业层面为起点,进行自上而下的整体设计、统一规划,确定构建总体框架、基本格局和推进步骤.制订的建设方案应得到企业领导的认同和大力支持,只有得到企业领导的认同和支持,建设资金才有保证,各相关部门才能全力配合、鼎力支持,建设工作才能顺利开展.     

浅谈档案安全标准体系构建

档案安全标准体系是指档案安全范畴的各类相关标准按照其内在联系形成的科学的有机体。其中,"内在联系"指档案安全标准之间互相统一协调、衔接配套、互为补充、各有侧重,而又不失联系;"科学的有机体"则是指档案安全标准体系并非大量标准的简单叠加,而是具有有机联系的整体结构。     

中美数字档案馆建设需求标准比较研究

数字档案馆建设需求标准是数字档案馆系统建设依据.本文对我国国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》和美国国家档案馆发布的《数字档案馆(ERA)需求标准》进行了比较,分析二者的共性和在需求对象、需求类目、需求应用范围上的区别,以期探究当前我国数字档案馆建设需求存在哪些优势和不足,以及未来的发展方向.     

电子文件信息安全管理标准体系建设研究

电子文件信息安全管理是一个涉及面广、相关因素多、不断向前发展的过程。为保证这一复杂的系统工程的顺利实施,必须建立科学的标准体系,为电子文件信息安全管理创造有利环境和必要条件。一、电子文件信息安全管理标准体系概述电子文件信息安全管理标准体系是由一系列涉及电子文件信息安全技术、文件与档案安全管理等多个领域的具有内在联系的国家标准、行业标准组成的有机整体。它是指导电子文件信息安全管理工作标准化的规范性文件的有机集合,是     

关于数字档案馆标准化建设的几个问题

标准化是档案信息化建设的重要基础之一,是不可或缺的必要条件.数字档案馆建设的标准化,作为数字档案馆建设和发展的基础,也成为影响我国数字档案馆快速发展的关键因素.因为,在开放和分布的网络环境下,任何孤立、封闭的数字档案馆系统都将失去生存和发展能力.只有按照整体环境的要求来组织档案信息资源、提供服务,才能保证系统的可使用性、互操作性和可持续性,才能有效利用其他资源与服务来提高自己的服务能力和效率.而实现开放、互操作和集成的基础则是统一的标准.     

数字档案馆建设的问题与对策

目前我国数字档案馆建设已经具有了一定的规模和模式,数字档案馆作为我国档案信息化建设的发展方向,在档案界已经形成共识。但是数字档案馆的建设不论从技术开发上还是档案信息资源建设上,在初期都会存在着许多的问题和不完备的地方,需要有一个不断的完善和发展的过程。笔者认为我国数字档案馆建设存在以下问题:一、数字档案馆建设中存在的问题1.对档案信息资源数字化建设缺乏系统的组织和管理。在数字档案馆建设过程中,存在着几种认识上的误区,一种是认为数字档案馆等同于档案馆的数字化:这种观点认为只要将档案馆的馆藏转换成计算机可以识…     

数字档案馆生存环境保障体系的建构

生态学是一门研究有机体与其周围环境相互关系的学科,它强调的是系统各组成部分之间的普遍联系和相互作用.生态学的理论和方法经常被运用于其它学科中,成为研究其它学科的世界观和方法论.在物质循环、能量流动和信息传递过程中,数字档案馆与周围环境之间相互影响、彼此依存、相互作用,从而形成了一个有机统一的生态系统,即数字档案馆生态系统.     

新西兰国家数字档案馆建设策略及启示

@@@@建设数字档案馆是应对数字文件管理挑战的重要手段。本文以新西兰国家数字档案馆建设为案例,分析了其在建设中采取的明确蓝图与协调合作、项目主导与政府推进、员工参与与共建共赢、标准先行与系统为重、多方配套与持续推进等五大有效策略。针对目前我国数字档案馆建设中仍存在着的功能定位不明、投资大收益小、水平参差不齐等问题,借鉴新西兰的有益经验,可以采用将数字档案馆作为系统、整体工程,加强区域合作与协同,注重先期研究和投资,避免重复建设的方法加以改进。     

数字化校园建设中的档案数字化工作

高校数字档案馆是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子件、档案信息的职能。数字档案的建设包括五大任务：软硬件基础设施建设、档案信息系统平台、数字信息资源建设、标准规范体系建设、人才队伍建设。高校数字档案馆的建设所面临的首要任务是数字信息资源建设、标准规范体系建设、人才队伍建设。     

本溪市数字档案管理平台建设的研究与实践

经过几年的不懈努力,本溪市的数字档案馆基础框架已初步建成,主要体现在:档案管理平台已经搭建;档案信息资源建设稳步推进;档案目录数据库建设日臻完善;信息查询体系已具雏形;工作人员的安全意识显著提高.这些为数字档案馆全面建成奠定了扎实基础.本文将围绕数字档案馆接收平台建设谈点个人看法.     

基于OAIS的数字档案馆模型设计研究

开放式档案信息系统模型(OAIS)为数字档案馆建设提供了基本框架,本文分析了基于OAIS的数字档案馆建设的若干模块和整体框架.     

广州生物院数字档案馆建设目标和建设路径

随着现代信息技术突飞猛进的发展,数字档案馆也应运而生并逐渐普及。为适应时代发展,实现研究所间信息共享,广州生物院开始转变档案服务和管理模式,建设数字档案馆。本文结合生物院实际情况,从数字档案馆建设的基本目标入手,对生物院现状和建设基本目标之间的差距进行分析,并从建设方案、档案服务人员、标准体系、技术平台等方面提出了相应的对策建议。     

数字档案馆建设需要引入经济学的考量

中国数字档案馆经过几年的研究和实践,在数字档案馆的概念、目标、体系结构、标准体系、信息资源建设、服务体系、技术体系、知识产权、组织管理等方面都积累了一定的经验,对数字档案馆的认识也得到提高。然而,迄今为止,从经济学角度考量数字档案馆建设的研究则相对缺乏。成本效益分析不仅是评估数字档案馆成效的指标之一,而且有助于我们考虑如何在保证服务质量的前提下,减少成本,     

谈《数字档案馆建设指南》之法规标准体系构建

《数字档案馆建设指南》的发布对我国的数字档案馆的建设有着重大的影响。本文从该《指南》中涉及的法规标准出发,探讨数字档案馆法规标准体系的建设思路,即统筹规划,自上而下、由需求带动非急需的、以重点带动一般。     

谈《数字档案馆建设指南》之法规标准体系构建

《数字档案馆建设指南》的发布对我国的数字档案馆的建设有着重大的影响。本文从该《指南》中涉及的法规标准出发,探讨数字档案馆法规标准体系的建设思路,即统筹规划,自上而下、由需求带动非急需的、以重点带动一般。     

数字档案馆信息资源建设的原则

数字档案馆信息资源建设作为一项复杂的系统工程,重在整体规划、统一标准、分布建设,特别是要通过宏观控制与协调,加强各馆之间的密切合作,避免重复建设,建成各具特色的信息资源体系。关于数字档案馆信息资源建设的原则,目前有几种不同的表述。如有的认为,数字档案馆信息资源建设的原则是:统筹规划,联合共建;统一标准,资源共享;需求牵引,突出特色;科学系统,安全保密。有的认为,数字档案馆信息资源建设的原则为协调性原则、效益性原则、服务性原则。还有的认为,数字档案馆信息资源建设的原则有:系统性原则、协调性原则、标准化原则、选择性原…