高校档案利用障碍及对策分析

针对高校档案利用的障碍问题,指出无档可用、有档难用是当今制约着高校档案利用工作开展的两大因素,并对此进行深入分析。从树立正确利用观念、整合和开发高校档案资源、探索现代化利用途径和完善相关法律法规等5个方面提出改进高校档案利用工作的发展对策,使高校档案发挥其最大价值,为高校和社会的发展提供良好的利用服务。     

借阅档案超期不还解决方案

针对档案超期借阅问题,分析其产生的原因,提出设置合理的借阅期限、确定档案催还模式、完善档案提供利用服务、建立超期档案回收机制、做好配套基础工作等解决方案,以期最大限度地减少企业档案超期利用现象的发生。强调根据档案用户的知识结构、行为方式和心理倾向等提供人性化利用服务,实现档案部门和档案用户的和谐双赢。     

高校档案工作的新特点和新问题

面对新的形势,高校档案的利用出现了许多新变化和新特点:一是利用率成倍增长。各种类档案的利用率比前几年均有不同程度的增加,增加最明显的要数教学类和财会类档案。教学类档案在毕业生出国留学、电子注册、学历认证等方面发挥了重要作用;财会类档案随着法律制度的不断完善,它的凭证的作用越来越大,利用率也越来越高。二是社会利用人员增加。一方面毕业生就业、考研、补办学业证明、用人单位核实学历真伪等人数逐年增多;另一方面,利用文书档案解决历史遗留问题情况增多,使得社会利用人员大量增加。三是服务内容有新的变化。以教学档案为例,…     

区级档案馆利用服务工作初探

本文以平谷区档案馆为例,就区级档案馆利用工作中存在跨区档案馆之间同类档案利用制度不统一、档案馆(室)之间的档案利用不同步以及跨部门之间档案利用不共享等问题,提出制订统一的档案利用制度、推动基础档案室档案数字化进程、构建档案利用平台等措施.     

试论英语教学档案的收集与利用

本文对英语教学档案的收集与利用进行了探讨,指出了英语教学档案自身的特点,提出了英语教学档案的重心在于英语教学的日常利用、要加强有关英语教学学生学习方面内容材料的收集以及突出英语教学档案在英语教学中的利用等思路。     

高校档案利用统计分析

本文以天津中医药大学综合档案室藏档案为对象,试图从档案利用类别、档案利用目的、档案利用方式、档案利用者分布以及档案利用规律等方面分析学校档案利用情况,以便不断改进档案工作,提高档案服务质量。     

《企业档案工作规范》解读

第七章企业档案工作业务建设九、企业档案利用工作要求7.9.4可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案。直接查阅、电话调阅、网上查阅都是档案提供利用的基本途径,可以更加迅速、准确、全面、及时地满足利用者的需要。直接查阅,就是在档案部门开辟档案阅览室,直接提供档案原件为利用者服务。电话调阅,就是利用者通过电话等通讯手段,咨询有关档案内容或预约调送档案的利用方式。     

档案保管利用过程中的保密工作

本文针对档案资源在社会、企业中发挥的作用,以及档案工作的保密性质,结合多年来工作实际,从如何做好管理过程、利用过程中的保密工作,做好档案利用过程中的保密工作,正确处理档案保密与管理利用的关系等三个方面进行了探讨。     

档案利用与基础工作刍议

一、正确处理档案利用工作与基础工作的关系. 档案工作的产生,就是为了档案的利用.如果档案不利用,也就无保存价值.这并不是说档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研等基础工作不重要,没有基础工作,利用工作就失去了前提,就谈不上为社会主义经济建设服务.所以我们不仅要强调利用工作,而且也要重视做好基础工作,使基础工作和利用工作互相适应,互相促进.     

档案利用登记表应归档保存

档案利用登记表由利用者情况(姓名、职务、工作单位)、查档情况(查阅范围、利用目的、调卷情况、复制、摘抄情况)、利用效果等内容构成。它既是档案机构记录、掌握档案提供利用情况的一种工具，又是档案机构向利用者提供档案时履行交接手续的一……     

档案信息服务实证分析:基于研究中国近现代史学者档案利用需求的调研

史学研究者是我国档案馆主要用户之一,了解他们的档案信息利用需求是档案馆开展相应的档案信息服务的重要依据.通过对我国十余所高校从事中国近现代史研究的学者档案利用问卷调查,了解史学研究者档案信息利用的途径、档案信息利用偏好、利用档案信息的主要障碍、对档案信息服务的期望等,指出我国档案馆应根据史学研究者档案信息利用的特点有针对性地采取相应措施提供档案信息服务.     

民营企业档案管理的发展方向

一、民营企业档案管理现状分析 民营企业的档案工作,从档案管理模式上有集中统一管理和分散管理两种形式,其中大部分企业采用分散管理方式,即公司办公室和生产、营销等业务经营部门的档案材料由各部门自行保管;从档案种类上看,科技(专业)档案和专门档案构成了民营企业档案的主体,部分民营企业也存有少量的特殊载体档案和电子文件;从档案利用上看,利用形式单一,利用范围较窄,只在产品、设备图纸复制及财务管理等方面有所涉及,而且尚未产生明显的利用效益.     

微博在档案开放利用应用的蕊西

本文对微博在档案开放利用中的优势,微博在档案部门中的应用现状及建站方式,利用的档案内容类型、利用方式以及涉及的合法性等问题进行了探讨.     

城市规划档案的收集与利用策略

城市规划档案收集,是做好城市规划档案的基础和前提,城市规划档案利用,则是发挥城市档案价值的重要保障。要高度重视城市规划档案收集与利用,根据城市规划档案工作特点和规律,做好城市规划档案的收集与利用,切实发挥城市规划在城市建设与发展中的应有价值。本文简要分析了城市规划档案内容、特点,并就做好城市规划档案收集、利用等提出了具体的对策建议。对做好城市规划档案收集,发挥城市规划档案价值具有积极参考借鉴价值。     

提高档案利用效果的途径与方法

档案利用效果是对档案利用工作及整个档案工作的评价和检验,是指通过利用档案解决社会问题和促进经济发展等方面所取得的效益。对档案利用者利用档案产生的效果,分为经济效益和社会效益。档案被利用所产生的政治效果、学术研究效果、教育效果、凭证效果等,称为社会效益。社会效益往往是无法计量的。     

强化责任意识 做好档案利用中的保密工作

做好档案利用中的保密工作既是档案工作的重要内容,更是保密工作的基本要求。文章分析了档案利用在部队建设中的作用,阐述了做好档案利用中保密工作的重要性,认为：加强档案利用中的保密工作,关键是增强保密责任意识,正确处理好利用与保密的关系,从法规、舱督和管理等方面加强建设。     

新《档案法》实施后档案开放面临的挑战及对策

运用文本分析法对比分析2020年新修订《档案法》和2016年修正版《档案法》中"档案的利用和公布"内容的变化之处,主要体现在档案开放期限、范围、机构、渠道、办法、形式、要求、权责等方面.新修订《档案法》实施后各级档案馆面临着审核开放工作量激增、档案馆信息化建设缓慢、档案馆文化宣教功能亟须拓展、档案馆利用服务能力难以及时有效满足各方面需求、档案资源研究开发不能满足高质量发展需求以及档案馆面临被诉危机等问题和挑战.为此,需要有关部门尽快推进档案开放审核工作、加快档案数字化建设和档案利用服务创新探索、加强档案开放利用服务规章制度建设和馆藏档案资源的研究开发等工作.     

网络化环境中档案信息利用途径探讨

一、传统档案信息利用途径综述 传统档案的利用是对档案本的利用,主要途径有：提供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档案信息加工品满足有关档案用户的利用需要;利用方式是档案的阅览服务、外借服务、展览与陈列服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务等.     

怎样做好企业档案的利用工作

企业档案工作是一项服务性的工作,集中表现在开展利用工作上,而对企业档案的充分利用,则能有效提高企业各项工作效率和工作质量,档案同时也为企业领导和其他工作人员在制定方针政策、商洽工作、处理问题、总结经验等方面,提供科学的依据和准确的信息,因此,做好企业档案的利用工作极其重要.怎样做好企业档案的利用工作呢?我认为可以从以下几个方面入手.     

试论档案服务满意度

文章首先介绍了档案服务满意度的内涵、影响因素及研究意义,接着结合S档案馆档案服务满意度问卷中的评价主体对档案工作的知晓程度、对档案利用程序的看法、档案网站的点击率与远程查询平台的使用情况等评价指标的测评结果进行分析。最后结合实践,从档案法规制度构建、档案工作者的职业素养与业务技能、档案服务模式的创新、档案工作宣传与对利用者利用行为的分析等研究角度分别提出提升档案服务满意度的策略。