国外文件中心与我国机关档案室的差异

一、在工作体制上的差异 20世纪中叶，人类社会进入了大变革、大发展的时代，反映这个时代的一个重要标志是为了适应高科技发展的需要，各种管理机构雨后春笋般地出现。这些机构在各种繁多的活动中对各种记录载体、记录手段和复制技术的应用，使件数量日益膨帐，达到了难以承受的地步。为了管理好这些件，在北美出现了件管理机构——美围的件中心。恰住此时，新中国成立了，受档案工为主，地方档案管理为辅的管理体制。[第一段]     

国外电子文件中心建设战略与理念透析

各国顺应电子文件保管、利用的需要而纷纷建起电子文件中心,虽然建设路径不尽相同,但在建设理念与战略上却有诸多共性,不仅将电子文件中心建设纳入国家政府责任的重要内容,致力于信息共享与公共服务,而且重视电子文件的长久保存,规范电子文件管理系统的功能需求,并注重多层面共同推进电子文件中心建设.     

国外电子文件中心建设战略与理念

各国顺应电子文件保管、利用的需要而纷纷建起电子文件中心,虽然建设路径不尽相同,但在建设理念与战略上却有诸多共性,不仅将电子文件中心建设纳入国家政府责任的重要内容,致力于信息共享与公共服务,而且重视电子文件的长久保存,规范电子文件管理系统的功能需求,并注重多层面共同推进电子文件中心建设。本文以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的理念与战略。     

我国电子文件中心研究综述

本文对我国电子文件中心的基本理论和实践问题进行了分析和评述,包括:电子文件中心的概念及其内涵,电子文件中心的性质和功能,电子文件中心的管理机制,以及相关的技术问题。     

电子文件中心的安全存储体系建设

电子文件中心建设,是新形势下电子文件管理工作在体制、机制上的一个创新。对电子文件的长久保存、集中管理和有效利用是电子文件中心建设的基本要求。只有具备了安全存储能力,档案部门才能真正承担起建立"本地区电子文件中心或电子文件备份中心"的重任。在     

电子文件管理的几点思考

电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要…     

电子文件异地备份与电子文件中心建设

为了确保档案实体安全和档案信息安全,国家档案局要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的长期安全。电子文件备份和电子文件中心建设成为确保档案信息和档案实体绝对安全的根本措施。     

电子文件中心建设模式初探

随着国家现代化建设迅速发展,数字信息大量产生,行政管理现代化标志之一的电子政务使电子文件管理压力骤增。同时,在政府职能转变中,需要确定保存和公布政务信息的集中信息源,《中华人民共和国政府信息公开条例》明确各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所。由此,引发了当前档案现代化管理的新热点:电子文件中心建设。     

现行电子文件中心建设探讨

在电子政务和政府信息公开政策的推动下,一种新的电子文件管理利用模式--现行电子文件中心应运而生.自2004年江苏省常州市建立首家现行电子文件中心以来,电子文件中心建设便在全国各地如"燎原之势"相继展开,如张家港市电子文件中心、绍兴市电子文件中心、天津开发区电子文件处理中心等.     

区域性高校电子文件中心建设研究

电子文件自身特性决定了其存在较其他传统存贮介质更不稳定、更容易损坏的风险,为此,有必要对电子文件实施专门管理.一、高校电子文件管理工作现状据调查,河南省高校2002年"档案部门计算机装备率为90%,产生的电子文件数量在10个GB左右,建有档案数据库的只占8.7%,有3%的单位保存有电子文件,类型只有文本型.     

以建立电子文件中心为突破口 全面建立有中国特色的电子文件管理体系——国家档案局召开“全国电子文件中心建设经验交流会”

4月26日和27日，“全国电子文件中心建设经验交流会”，在江苏省和安徽省召开。会议首先由国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权传达了中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志最近对电子文件管理工作的重要批示，     

国外电子文件管理国家战略研究

针对当前我国电子文件管理国家战略概念缺失的问题,提出了电子文件管理国家战略的概念框架。在此框架指导下调查分析了国外电子文件管理国家战略目标、国家战略方针和国家战略手段的发展趋势及其时代性特征、全局性特征和特殊性特征。最后,借鉴国外经验,对我国电子文件管理国家战略的制定提出了三点借鉴和三方面建议。     

高校电子文件中心建设研究

近年来,学校信息化发展迅速,形成了大量有价值的电子文件.这些电子文件基本由各部门分散保管在其相对独立的系统中,没有统一的机构对其进行集中管理.     

全国电子文件中心建设经验交流会召开学习贯彻王刚同志重要批示进一步加强电子文件管理

本刊讯 为深入贯彻落实中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志最近对电子文件管理工作的重要批示精神,国家档案局于4月26-27日在常州和合肥召开了全国电子文件中心建设经验交流会.     

电子文件中心建设的冷思考

本文对现行文件查询服务型电子文件中心的产生、功能与作用以及面临的困难进行了阐述,并在此基础上提出了作者自己的思考。     

电子文件利用新模式——电子文件中心

一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来，现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化，组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行，无纸化办公正逐步成为现实。与此同时，电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件，电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。     

电子文件中心定位和功能研究

我国档案部门在10多年前就开始关注电子文件管理问题,并在抓研究、抓规范、抓试点方面做了一些工作。近几年,国家档案局先后制定发布了一批与电子文件、电子档案管理相关的法规和技术标准,为电子文件的规范化、科学化管理奠定了一定基础。一些省市档案部门正在开展的电子文件中心建设,是新形势下电子文件管理工作在体制、机制上的一个创新。     

电子文件中心建设的冷思考

本文对现行文件查询服务型电子文件中心的产生、功能与作用以及面临的困难进行了阐述,并在此基础上提出了作者自己的思考。     

电子文件中心建设研究基础探析

本文将从电子文件的定义和特点入手,阐明电子文件中心建设的需求基础,并从现有实践与理论发展程度出发,深层探讨电子文件中心的研究基础。     

电子文件中心建设现状、难点及建设思路研究

在信息化高速发展、电子政务的广泛应用以及电子文件大量产生并迅猛增长的大环境下,电子文件中心应运而生。本文总结梳理了我国电子文件中心建设的现状、出现的问题和难点,并结合石景山区电子文件中心建设实践中总结出的经验教训,尝试提出电子文件中心建设的一些有益思路,不足之处敬请批评指正。